在 Word 中使用部落格的說明

您可以發揮部落格的強大功能,不必依靠媒體輸出管道或傳統列印刊物就能發佈內容。本文示範如何在 Microsoft Office Word 中撰寫部落格項目,然後直接傳送到選取的線上部落格網站。

您想要做什麼?

選擇部落格發佈服務

建立部落格文章

註冊部落格帳戶

在文章中新增內容

在文章中新增超連結

在文章中新增影像

編輯現有的部落格文章

Word 中的部落格項目問題疑難排解

選擇部落格發佈服務

雖然您可以隨時開始建立部落格內容,您必須先註冊部落格發佈服務,才能張貼內容。這些提供者支援直接從 Word 發佈到部落格:

  • SharePoint 部落格
    若要建立部落格,您必須有建立網站的權限。如需詳細資訊,請洽詢網站管理員或系統管理員。

  • Telligent 社群 (社群伺服器)
    請依照頁面上的指示購買您自己的主控社群網站。服務會依不同的價格提供不同等級的服務。

  • WordPress
    Word 支援 WordPress.com (免費服務) 上的部落格,以及自訂 WordPress 網站上的部落格。若是 WordPress.com 上的部落格,請依照首頁上的指示建立您自己的空間。若是自訂 WordPress.com 網站上的部落格,請洽詢網站管理員以取得設定部落格頁面的協助。

  • TypePad
    請依照首頁上的指示購買您自己的主控部落格網站,包括可輕鬆進行設計、張貼、網頁整合與社群管理的功能。服務會依不同的價格提供不同等級的服務。

您可以使用其他部落格發佈服務,但您必須熟知一些艱深的技術資訊 (例如,提供者的 API 的 URL),甚至可能會遇到提供者無法提供的情況。

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建立部落格文章

從 Microsoft Office Word 使用部落格最簡單的方法,是在建立新文件時使用 [部落格文章] 範本。Word 會逐步引導您完成一次性設定程序,這樣就能以部落格文章的形式發佈文件。

  1. 在 Word 2010、Word 2013 和 Word 2016 中,選取 [檔案] > [新增] > [部落格文章]。

    在 Word 2007 中,按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [新增]。在 [新增文件] 視窗中,按一下 [新增部落格文章]。

  2. 如果您尚未使用 Word 註冊部落格帳戶,則會顯示 [註冊部落格帳戶] 對話方塊。請執行下列其中一項操作:

    • 若要連結 Word 與部落格服務提供者,請按一下 [立即註冊]。移至註冊部落格帳戶以完成此程序。

    • 如果您只想撰寫文章,而且此時不想要註冊帳戶,請按一下 [稍後註冊]。移至在文章中新增內容以繼續撰寫文章。

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註冊部落格帳戶

按一下上一節步驟 2 所述的 [立即註冊] 後,您可以將 Word 設定為張貼到部落格:

  1. 在 [新增部落格帳戶] 對話方塊中,選取部落格提供者。

    如果沒有看到您的部落格提供者,請按一下 [其他]。

  2. 按一下 [下一步]

  3. 輸入您的帳戶資訊。請確定您的使用者名稱與密碼都正確無誤。這些應該是與您用來登入部落格帳戶相同的名稱和密碼。

    提示: 請確定 CAPS LOCK 為關閉狀態。有些項目 (例如您的部落格帳戶密碼) 會區分大小寫。

  4. 如果您預計要在部落格文章中包含圖片,請按一下 [圖片選項],然後指出要上傳相片的位置。

  5. 按一下 [確定]。

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在文章中新增內容

選取 [部落格文章] 範本時顯示的視窗,一般會有兩個索引標籤:[部落格文章] 和 [插入]。選取 [部落格文章] 時,您可以使用工具處理部落格、處理剪貼簿、輸入基本文字、套用樣式等。選取 [插入] 索引標籤時,您可以將相片、超連結和其他項目新增到文章。

  1. 在指出的文件頂端輸入文章標題。

  2. 按一下標題下方,開始輸入文章本文的文字。

    輸入項目之後,您可以按一下 [拼字檢查] 工具來執行拼字檢查器。您可以透過和修改傳統文件格式設定一樣的方式,選擇變更文字的字樣、大小、色彩或對齊方式。

    若要將部落格文章分類 (以便其他人可以更輕易地找到),請按一下 [插入類別]。

  3. 若要發佈部落格文章,請按一下 [發佈]。

    若要張貼部落格文章的草稿,以便在正式上線前進行預覽,請選取 [發佈] > [發佈成草稿]

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在文章中新增超連結

  1. 選取您要用來設為超連結的文字。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤。

  3. 按一下 [超連結]。

  4. 在 [網址] 方塊中,輸入您要連結選定文字的 URL。

  5. 按一下 [確定]。

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在文章中新增影像

  1. 按一下您要新增影像的位置。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤,然後按一下 [圖片]。

  3. 在 [插入圖片] 對話方塊中,瀏覽到包含您要加入之影像的資料夾。按一下影像,然後按一下 [插入]。

您可以使用功能區上的圖片工具,來變更影像的外觀,例如新增框線、使用特效或控制文繞圖的方式。

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編輯現有的部落格文章

您可以將項目儲存為 Word 檔案,儲存在電腦上以便稍後編輯。

  1. 在 [部落格文章] 索引標籤上,按一下 [開啟現有] 按鈕以查看所有文章的清單。

  2. 按一下您要編輯的文章標題,然後按一下 [確定]。

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Word 中的部落格項目問題疑難排解

如果您遇到設定、建立內容或發佈的相關問題,請參閱下列區段以取得可能的解決方案。

Word 無法註冊您的帳戶

請確認您為部落格頁面輸入了正確的 URL:

  • 對於 Office 365 及 SharePoint 網站來說,部落格頁面的網址就是只含有部落格頁面位址而不含其他資訊的 URL。例如,若您部落格頁面的 URL 為 http://www.contoso.com/myblog/default.aspx,請在 [部落格 URL] 方塊中輸入 http://www.contoso.com/myblog

  • 若是 Telligent Community,您的部落格文章 URL 就是您的部落格網址加上 /metablog.ashx。例如,若您部落格的網址為 http://blogs.contoso.com,請在 [部落格文章 URL] 方塊中輸入 http://blogs.contoso.com/metablog.ashx

  • 若是 WordPress,您的部落格文章 URL 是您 WordPress xmlrpc.php 檔案的 URL,通常位於網站的根資料夾中。例如,如果您的網站是 www.contoso.com,請輸入 http://www.contoso.com/xmlrpc.php。如果您的 xmlrpc.php 檔案是安裝在網站的子資料夾中,請將子資料夾包括在 URL 中。舉例來說,如果 xmlrpc.php 複本儲存在名為 /utilities 的子資料夾中,請輸入 http://www.contoso.com/utilities/xmlrpc.php

  • 若是其他提供者,請向您的提供者詢問部落格文章 URL 以及「metaweblog API」。

發佈影像的相關問題

  • 如果您使用 FTP 伺服器來託管您的圖片,請向您的服務提供者確認圖片的託管方式。如果您的提供者並未直接託管圖片,您或許可以使用網頁上的圖片庫 (有時也稱為相簿或圖庫) 來託管您部落格中的圖片。

  • 如果之前可以發佈圖片,但是現在無法發佈,您的儲存空間可能不夠。請從伺服器刪除一些不需要的檔案,然後再試一次。

  • 如果您使用的是 Office 365 或 SharePoint,請確定您的部落格頁面也建立了圖片庫。如果不小心刪除了圖片庫,請重新建立,然後再試一次。

  • 如果您使用的是其他部落格服務提供者,可能並不支援上傳圖片。請連絡您的提供者以取得協助。

  • 如果您輸入了圖片的上傳 URL,請確認 URL 正確無誤。

發佈文章的相關問題

  • 如果您指派了文章的類別,部落格提供者可能不支援類別。請將類別重設為 [無],然後再試一次。

  • 您的部落格提供者可能要求必須輸入標題。請確定標題並非空白,然後再試一次。

  • 您的文章可能是以 Word 97-2003 檔案格式儲存。如果檔案的副檔名是 .doc,而不是 .docx,Word 便無法發佈文章。若要轉換檔案︰

    Word 2013 和 Word 2016:在文件開啟的狀態下,選取 [檔案] > [匯出] > [變更檔案類型] > [文件]。按一下 [另存新檔] 來儲存檔案。

    Word 2010 和 Word 2007:

    1. 開啟您要轉換的文件,按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [轉換]。

    2. 按 CTRL+S 鍵儲存檔案。

    3. 按一下 [Microsoft Office] 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [發佈],然後按一下 [部落格]。

    4. 選取原本的文章標題、按下 CTRL+X 刪除它,然後按兩次 DELETE 以移除水平線及額外間距。

    5. 按一下 [在此輸入文章標題],然後按 CTRL+V 將標題貼入內容控制項。

    6. 在 [部落格文章] 索引標籤中的 [部落格] 群組中,按一下 [發佈]。

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