在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),查看誰變更過您的文件、管理追蹤修訂,以及刪除 Word 2016 文件中的註解。

附註: 

本主題內容

開啟追蹤修訂

開啟追蹤修訂之後,Word 會標記並顯示任何人對您的文件做過的任何變更。您可以直接使用鍵盤快速鍵開啟此功能,或從功能區開啟。

若要開啟追蹤修訂,請執行下列其中一項操作:

  1. 若要使用直接快速鍵,請按鍵盤上的 Ctrl+Shift+E。

  2. 若要使用功能區,請按鍵盤上的 Alt+R,G。您會聽到︰「追蹤修訂、未選取功能表項目」。然後按 G。

顯示文件中的變更 (修訂)

您可以選擇您希望追蹤修訂在文件中顯示的方式。

  1. 請按 Alt+R,TD。您會聽到目前所選標記的名稱。

    在 JAWS 中,您會聽到「下方功能區、[追蹤群組] 方塊、<目前所選標記的名稱>」。

    系統會開啟一份清單,包含下列四種檢視選項:

    • [簡易標記] 是預設選項,會在文件邊界處以紅線標示變更所在的位置。

      附註: 註解會顯示在邊界處的註解方塊中。若要展開方塊,請按 Alt+R,K。

    • [無標記] 會隱藏標記,以顯示文件在導入變更之後的樣子。選擇此選項並不會刪除變更。

      附註: 若要再次顯示標記,請選擇 [簡易標記] 或 [所有標記]。

    • [所有標記] 會以不同色彩的文字及線段顯示所有編輯。這是建議使用的標記選項,也是最適合搭配螢幕助讀程式的選項。

    • [原稿] 會顯示文件原本的樣子

  2. 在清單中按向下鍵,直到您聽到想選擇的選項名稱為止。接著按 Enter。

  3. 若要選擇您想要查看的標記類型,請按 Alt+R,TM。您會聽到:「註解」。這是清單中的第一個選項。

    在 JAWS 中,您會聽到:「功能表、註解」。這是清單中的第一個選項。

    同時系統會開啟一份清單,包含下列選項:

    • 註解

    • 筆跡

    • 插入與刪除

    • 設定格式

    • 註解方塊

    • 特定人員

  4. 在清單中按向下鍵,直到您聽到想選擇的選項名稱為止。接著按 Enter。針對您想要選取的所有標記類型重複此步驟。

瀏覽至追蹤修訂或註解

[追蹤修訂] 開啟時,Word 2016 會在文件本文中加上標記。系統會以劃過文字的線段與色彩標記刪除的文字,並以底線與色彩標記插入的文字。當螢幕助讀程式朗讀文字時,會唸出變更內容與變更類型。例如,您可能會聽到:「插入變更」。在 JAWS 中,您可能會聽到:「修訂、插入」。

如果格式設定經過變更,螢幕助讀程式會宣告該處有變更。若要聽取格式變更的詳細資料,則必須瀏覽至文件邊界。

在 [所有標記] 模式下,註解插入的位置會在文件本文中醒目提示。朗讀程式朗讀本文時,會宣告文件中含有註解。實際的註解文字及其詳細資料會顯示在文件邊界處的註解方塊中。JAWS 則會在朗讀本文時朗讀註解文字,並朗讀留下註解的使用者名稱。您會聽到:「註解、<註解文字>、建立者 <註解建立者>」。

  1. 請確定您已經依照上文顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示選取 [所有標記] 選項。

  2. 若要從文件編輯區域瀏覽至邊界,以查看追蹤修訂的詳細資料或註解內容,請讓螢幕助讀程式朗讀本文,直到您聽到程式宣告有變更或註解。然後按 Caps Lock+Insert。

  3. 若要瀏覽文件中的所有追蹤修訂或註解,請執行下列其中一項操作:

    • 若要瀏覽所有註解,請按 Alt+R,N。重複此動作,直到您瀏覽完所有註解,或找到您要找的註解為止。

    • 若要瀏覽所有追蹤修訂和註解,請按 Alt+R,H。重複此動作,直到您瀏覽完所有變更和註解,或找到您要找的變更或註解為止。

  4. 若要聽取邊界中的內容,請使用螢幕助讀程式的項目瀏覽命令。如需朗讀程式命令,請參閱朗讀程式鍵盤命令和觸控手勢

    若想了解 JAWS 命令,請參閱 JAWS 按鍵輸入

移除追蹤修訂

將文件中的追蹤修訂永久移除的唯一方法,就是接受或拒絕變更。

接受或拒絕單一追蹤修訂

  1. 瀏覽至您想要移除的追蹤修訂。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受變更,請按 Alt+R,A2。您會聽到:「接受並移至下一個」。接著按 Enter。如此一來就會接受目前的變更,並且焦點會移到文件中的下一個變更處。

    • 若要拒絕變更,請按 Alt+R,J。您會聽到︰「拒絕並移至下一個」。接著按 Enter。如此一來就會拒絕目前的變更,並且焦點會移到文件中的下一個變更處。

接受或拒絕所有追蹤修訂

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受所有追蹤變更,請按 Alt+R,A2,L。

    • 若要拒絕所有追蹤變更,請按 Alt+R,J,L。

讓追蹤修訂保持開啟

若要防止其他人關閉 [追蹤修訂],請開啟 [鎖定追蹤] 並新增密碼。[追蹤修訂] 一經鎖定,任何開啟文件的使用者都可以檢視變更,但無法關閉追蹤修訂功能,也無法接受或拒絕變更。

  1. 請按 Alt+R,G,L。您會聽到︰「[鎖定追蹤] 視窗。輸入密碼、選用」。在 JAWS 中,您會聽到:「離開功能表、鎖定追蹤」。

  2. 選擇並輸入密碼,然後按 Tab。您會聽到:「重新輸入以確認」。再度輸入您的密碼,然後按 Enter。

關閉鎖定追蹤

  1. 請按 Alt+R,G,L。您會聽到︰「[解除鎖定追蹤] 視窗、密碼」。

    在 JAWS 中,您會聽到:「離開功能表、解除鎖定追蹤、密碼編輯」。

  2. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

關閉追蹤修訂

關閉 [追蹤修訂] 之後,Word 會停止標記新的變更。已經追蹤的變更仍會在文件中維持標記,直到您移除它們為止。您可以直接使用鍵盤快速鍵關閉此功能,或從功能區關閉。

若要關閉 [追蹤修訂],請按鍵盤上的 Ctrl+Shift+E。

若要使用功能區關閉 [追蹤修訂],請按鍵盤上的 Alt+R,G。您會聽到︰「追蹤修訂、已選取功能表項目」。然後按 G。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共同撰寫文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

在 Mac 版 Word 中使用鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式),查看誰變更過您的文件、管理追蹤修訂,以及刪除 Mac 版 Word 文件中的註解。

附註: 

本主題內容

開啟或關閉追蹤修訂

開啟 [追蹤修訂] 之後,Mac 版 Word 會標記並顯示任何人對您的文件做過的任何變更。您可以直接使用鍵盤快速鍵開啟此功能。

若要開啟或關閉 [追蹤修訂],請在文件文字區域中,按 Command+Shift+E。

顯示文件中的變更 (修訂)

您可以選擇您希望追蹤修訂在文件中顯示的方式。

  1. 按 F6,直到您聽到目前選取的索引標籤。如果您已在 [校閱] 索引標籤,請繼續進行步驟 3。

  2. 按向左或向右鍵,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽見:「[校閱] 索引標籤、已選取」。

  3. 按 Tab,直到您聽見:「<目前的標記>、顯示供檢閱、快顯按鈕」。

  4. 若要展開標記功能表,請按 Control+Option+空格鍵。

    系統會開啟一份清單,包含下列四種檢視選項:

    • [簡易標記] 是預設選項,會在文件邊界處以紅線標示變更所在的位置。

    • [無標記] 會隱藏標記,以顯示文件在導入變更之後的樣子。選擇此選項並不會刪除變更。

      附註: 若要再次顯示標記,請選擇 [簡易標記] 或 [所有標記]。

    • [所有標記] 會以不同的色彩顯示本文的新增內容,並在註解窗格中顯示刪除內容和格式變更。這是建議使用的標記選項,也是螢幕助讀程式提供最佳支援的選項。

    • [原稿] 會顯示原始形式的文件。

  5. 按向上或向下鍵,直到您聽見想選取的選項,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽見:「<選取的標記>、顯示供檢閱」。

  6. 若要選擇您想查看的標記類型,請按 Tab,直到您聽見「標記選項、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    同時系統會開啟一份清單,包含下列選項:

    • 註解

    • 筆跡

    • 插入與刪除

    • 設定格式

    • 追蹤移動來源/目的地

    • 註解方塊

    • 檢閱者

  7. 在清單中按向上或向下鍵,直到您聽見想選擇的選項名稱為止。接著按 Control+Option+空格鍵。針對您想要選取或取消選取的所有標記類型重複此步驟。

瀏覽至追蹤修訂

[追蹤修訂] 開啟時,Word 會在文件本文或註解窗格中加上標記。當 VoiceOver 朗讀文字時,會唸出變更內容與變更類型。

  • 底線和色彩適用於本文中的插入內容。當您從追蹤修訂的開始瀏覽到結束時會聽見「插入變更」。

  • Word 會在註解窗格中標記出刪除內容。VoiceOver 會唸出刪除的文字。

  • 如果格式設定已變更,您會聽到:「格式變更」。若要聽取格式設定變更的詳細資料,您必須瀏覽至文件的邊界。

  1. 請確定您已經依照上文顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示選取 [所有標記] 選項。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    使用 [下一個] 和 [上一個] 按鈕

    1. 若要逐一瀏覽文件中的所有追蹤修訂,請依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

    2. 按 Tab,直到您聽見「[上一個] 按鈕、上一個」或「[下一個] 按鈕、下一個」,然後按 Control+Option+空格鍵。重複此步驟,直到您瀏覽過所有變更為止。

    使用 [註解] 窗格

    1. 若要在編輯區域的 [註解] 窗格中瀏覽刪除內容和格式變更,請按 Control+Option+向右鍵。焦點會移到 [註解] 窗格。

    2. 若要在清單中移動,請按 Control+Options+向上或向下鍵。

    使用 [校閱] 窗格

    1. 若要瀏覽至 [檢閱] 窗格中,請按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列、Apple」。

    2. 按向右鍵,直到您聽見「檢視」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    3. 按向下鍵,直到您聽見「提要欄位」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    4. 按向下鍵,直到您聽見「檢閱」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    5. 按 Tab 直到您聽見:「摘要」。若要聆聽變更的概觀,請按向右鍵。您會聽見變更總數以及插入內容、刪除內容、移動內容、格式設定變更和註解的數量。

    6. 若要從摘要移至變更詳細資料,請按 VO+Shift+向上鍵。您會聽見:「超出 [檢閱] 窗格群組」。

    7. 請按向下鍵一次,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。VoiceOver 會逐行讀取變更的詳細資料。

    8. 若要關閉 [檢閱] 窗格,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。按向上鍵,直到您聽見:「[縮圖] 窗格」。按向右鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

移除追蹤修訂

將文件中的追蹤修訂永久移除的唯一方法,就是接受或拒絕變更。

接受或拒絕單一追蹤修訂

  1. 依照瀏覽至追蹤修訂中的指示,瀏覽至您要移除的追蹤修訂。

  2. 依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受變更,請按 Tab,直到您聽見「[接受] 功能表按鈕」,然後按 Control+Option+Shift+M。按 Tab,直到您聽見「接受並移至下一個」,然後按 Control+Option+空格鍵。如此一來就會接受變更,並且焦點會移到文件中的下一個變更處。

    • 若要拒絕變更,請按 Tab,直到您聽見「[拒絕] 功能表按鈕」,然後按 Control+Option+Shift+M。按 Tab,直到您聽見「拒絕並移至下一個」,然後按 Control+Option+空格鍵。如此一來就會拒絕變更,並且焦點會移到文件中的下一個變更處。

接受或拒絕所有追蹤修訂

  1. 依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受所有追蹤修訂,請按 Tab,直到您聽見「[接受] 功能表按鈕」,然後按 Control+Option+Shift+M。按 Tab,直到您聽見「接受所有變更」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要拒絕所有追蹤修訂,請按 Tab,直到您聽見「[拒絕] 功能表按鈕」,然後按 Control+Option+Shift+M。按 Tab,直到您聽見「拒絕所有變更」,然後按 Control+Option+空格鍵。

讓追蹤修訂保持開啟

若要防止其他人關閉 [追蹤修訂],您可以讓此功能鎖定為開啟狀態。您也可以新增密碼以提供進一步的保護。[追蹤修訂] 一經鎖定,任何開啟文件的使用者都可以檢視變更,但無法關閉追蹤修訂功能,也無法接受或拒絕變更。

  1. 依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。按 Tab,直到您聽見「保護文件、取消選取核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵。[密碼保護] 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab,直到您聽見「保護文件」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab,直到您聽見「追蹤修訂、選項按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要設定密碼,請按 Tab,直到您聽見「保護安全、編輯文字」。輸入密碼,然後按 Tab。

  5. 在確認對話方塊中,再次輸入密碼,然後按 Tab,直到您聽見︰「好、預設按鈕」。按 Control+Option+空格鍵。

  6. 按 Tab,直到您聽見「好、預設按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

關閉追蹤修訂鎖定

  1. 在 [密碼保護] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「保護文件」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 輸入密碼,然後按 Tab,直到您聽見「好、預設按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab,直到您聽見「好、預設按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共同撰寫文件

在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 查看誰變更過您的文件,並管理您 Word Mobile 文件中的追蹤修訂。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

瀏覽至 [校閱] 索引標籤

本主題中所述的 [追蹤修訂] 及其他功能都位於 [校閱] 索引標籤上。

  1. 在您的文件中,使用單指向上或向下撥動螢幕,直到聽到:「項目。」

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽到:「[其他選項] 按鈕、已摺疊、點兩下以展開」。點兩下螢幕。[其他選項] 功能表隨即展開。

  3. 使用單指向左撥動,直到您聽到:「[常用] 按鈕、已摺疊。點兩下以展開」。點兩下螢幕。您會聽到:「常用、<可用的索引標籤數量與目前索引標籤在功能表清單中的位置>、已選取」。主功能表隨即展開。

  4. 在功能表中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「校閱、<可用的索引標籤數量與目前索引標籤在功能表清單中的位置>、點兩下以選取」。點兩下螢幕。您會聽到:「Word 視窗」。現在就可以使用 [校閱] 索引標籤選項。

開啟追蹤修訂

開啟 [追蹤修訂] 之後,Word Mobile 會標記並顯示任何人對您的文件做過的任何變更。朗讀程式在朗讀本文時,會一併唸出追蹤修訂。

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「關閉、[追蹤修訂] 按鈕。點兩下以開啟」。點兩下螢幕。您會聽到:「開啟、[追蹤修訂] 按鈕」。這表示 [追蹤修訂] 已經開啟,您可以開始編輯文件。

顯示文件中的變更 (修訂)

在 Word Mobile 中,您可以選擇您希望追蹤修訂在文件中顯示的方式。

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「[顯示供檢閱] 按鈕、點兩下以啟用」。然後點兩下螢幕。您會聽到:「[返回] 按鈕」。

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽到:「簡易標記、4 之 1」。如此一來即可使用檢視選項清單,包含下列選項:

    • [簡易標記] 是預設選項,會在文件邊界處以紅線標示變更所在的位置。

    • [無標記] 會隱藏標記,以顯示文件在導入變更之後的樣子。選擇此選項並不會刪除變更。

      附註: 選擇 [簡易標記] 或 [所有標記],即可再次顯示標記。

    • [所有標記] 會以不同色彩的文字及線段顯示所有編輯。

    • [原稿] 會顯示原始形式的文件。

  3. 使用單指向右撥動,直到您聽到您想選擇的檢視選項為止。然後點兩下螢幕。您會聽到:「<標記名稱>、已選取」。接著焦點就會移回文件編輯視窗。

移除追蹤修訂

將文件中的追蹤修訂永久移除的唯一方法,就是接受或拒絕變更。

接受或拒絕單一追蹤修訂

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「變更群組」。在 [變更] 群組中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「[下一個] 按鈕、點兩下以啟用」。然後點兩下螢幕。如此一來,焦點就會移到文件中的追蹤修訂所在位置。您會聽到選取的文字。點兩下,直到您到達想要刪除的變更為止。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受變更,請在 [校閱] 索引標籤中使用單指向右撥動,直到您聽到:「接受。已摺疊、[分割] 按鈕、點兩下以啟用、點三下以展開」。點兩下螢幕。如此一來就會接受目前的變更,並且焦點會移到下一個變更處。

    • 若要拒絕變更,請在 [校閱] 索引標籤中使用單指向右撥動,直到您聽到:「拒絕。已摺疊、[分割] 按鈕、點兩下以啟用、點三下以展開」。點兩下螢幕。如此一來就會拒絕目前的變更,並且焦點會移到下一個變更處。

接受或拒絕所有追蹤修訂

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受所有追蹤修訂,請在 [校閱] 索引標籤中使用單指向右撥動,直到您聽到:「接受。已摺疊、[分割] 按鈕、點兩下以啟用、點三下以展開」。點三下螢幕。您會聽到:「[返回] 按鈕」。使用單指向右撥動,直到您聽到:「[接受所有變更] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕。

    • 若要拒絕所有追蹤修訂,請在 [校閱] 索引標籤中使用單指向右撥動,直到您聽到:「拒絕。已摺疊、[分割] 按鈕、點兩下以啟用、點三下以展開」。點三下螢幕。您會聽到:「[返回] 按鈕」。使用單指向右撥動,直到您聽到:「[拒絕所有變更] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕。

關閉追蹤修訂

關閉 [追蹤修訂] 之後,Word Mobile 會停止標記新的變更。已經追蹤的變更仍會在文件中維持標記,直到您移除它們為止。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

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