在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來追蹤、顯示及列出檔中的變更。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您也可以瞭解如何接受或拒絕追蹤修訂。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 使用螢幕助讀程式時,您將使用該螢幕助讀程式的輔助按鍵 (有時會與其他相關按鍵一起) 在 App 中瀏覽和互動,並執行命令。 在我們的文件中,有時會用「SR 鍵」來表示。

本主題內容

開啟追蹤修訂

當您開啟 [追蹤修訂] 時, Word 會標示並顯示任何人對您的檔所做的任何變更。 您可以直接使用鍵盤快速鍵開啟此功能,或從功能區開啟。

  1. 若要開啟追蹤修訂,請執行下列其中一項操作:

    • 若要使用直接快捷方式, 請按 Ctrl + Shift + E。

    • 若要使用功能區, 請按 Alt + R, G, G。

選擇顯示變更的方式 (修訂)

您可以選擇在檔中顯示追蹤修訂的方式。

  1. 按 Alt + R, T, D。[標記] 功能表已展開, 您會聽到目前選取標記的名稱。

  2. 在 [標記] 清單中, 按向上鍵或向下鍵, 直到您聽見想要的選項名稱為止。 下列為可用的選項:

    • [簡易標記] 是預設選項, 會在檔邊界中以分隔號指示變更所在的位置。 您的螢幕閱讀程式宣佈變更段落的開頭有變更。

    • [無標記] 會隱藏標記以顯示合併變更後將如何呈現。 選擇此選項並不會刪除變更。

      提示: 若要再次顯示標記, 請選擇 [簡易標記] 或 [所有標記]。

    • [所有標記] 會以不同色彩的文字和線段顯示所有編輯。 此選項為建議的標記。 您的螢幕閱讀程式會在變更發生處公佈變更與變更類型。

      如果已變更格式設定, JAWS 也會讀取變更的詳細資料。 您必須在 [朗讀程式] 中移至 [邊界備忘稿] 或 [查看] 窗格, 才能聽到詳細資料。 如需相關指示, 請移至移至朗讀程式中的格式設定變更的詳細資料, 或在[審閱] 窗格中顯示所有變更 (修訂)

    • [原稿] 會顯示原始形式的文件。

    若要選取並套用選項, 請按 Enter。

  3. 若要選取要追蹤的變更, 請按 Alt + R, T, 然後按 M。[顯示標記] 功能表已展開。 按向下鍵,直到您聽見所需的選項,然後按 Enter。

    針對您想要選取的所有標記類型重複此步驟。

檢查並流覽追蹤修訂

您有數個選項可檢查及流覽檔中的追蹤修訂。 您可以直接讓螢幕閱讀程式閱讀宣佈變更的檔。 如果檔很長或追蹤修訂, 您可能會想要使用 [清單選項] Word 或螢幕閱讀程式提供變更的概覽。 或者, 您也可以透過變更來流覽檔變更。

在 [審閱] 窗格中顯示所有變更

  1. 按 Alt + R + T, P。[審閱窗格]功能表已展開。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要水準顯示窗格, 請按 H。

    • 若要垂直顯示窗格, 請按 V。

  3. 若要流覽窗格中的變更, 請按向上鍵或向下鍵。

  4. 當您完成使用 [審閱窗格]時, 請按 Alt + R + T, P, 然後按 enter。

在 JAWS 虛擬檢視器中顯示所有變更

  1. 按下 Windows 標誌鍵 + 分號 (:))。 隨即會開啟 [虛擬檢視器] 對話方塊中顯示的專案

  2. 按向下鍵, 直到您聽見「[修訂]」為止, 然後按 Enter。 虛擬檢視器隨即開啟, 您會聽到檔中的修訂總數。

  3. 按 Tab 鍵來流覽修訂清單。 JAWS 會讀取變更及其詳細資料。

  4. 變更時, 請按 Enter 鍵, 跳至檔內文。

在 JAWS [修訂] 對話方塊中顯示所有變更

  1. 按 Shift + SR 鍵 + R。 [修訂] 對話方塊隨即開啟。

  2. 按向下鍵以流覽變更清單。

  3. 變更時, 請按 Enter 鍵, 跳至檔內文。

以內嵌方式閱讀追蹤修訂

您的螢幕閱讀程式在閱讀檔時公佈變更及變更類型的方式, 取決於所選取的標記和您正在使用的螢幕閱讀程式。

如需如何使用螢幕閱讀程式來朗讀 Word 檔的指示, 請移至讀取檔

提示: 有了 JAWS, 您就可以開啟 [語音記錄], 以查看 JAWS 所說的內容。 在任何一點, 請按 SR 鍵 + 空格鍵, 然後再按 H。若要流覽語音記錄, 請按向上鍵或向下鍵。

逐一流覽變更

您可以使用鍵盤快速鍵逐一在追蹤修訂中移動。

  • 若要移至檔中的下一個變更, 請按 Alt + R, H, 1。

  • 若要移至檔中的上一個變更, 請按 Alt + R, F。

移至朗讀程式的格式設定變更詳細資料

您可以從檔編輯區域流覽至邊界, 以查看追蹤的格式設定變更的詳細資料。

  1. 按照上述顯示檔中的變更 (修訂)中的指示選取 [所有標記] 選項。

  2. 讓您的螢幕閱讀程式閱讀本文, 直到公佈格式設定變更為止。 然後按 SR 鍵 + A。

  3. 焦點會移至邊界, 朗讀程式會公佈變更的詳細資料。 若要回到本文中的文字, 請按向左鍵。

移除追蹤修訂

將文件中的追蹤修訂永久移除的唯一方法,就是接受或拒絕變更。

接受單一追蹤修訂

您可以在檔內文、審閱窗格或旁注筆記中接受單一變更。

  1. 瀏覽至您想要移除的追蹤修訂。

  2. 若要接受變更, 請執行下列其中一項操作:

    • 按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。 按 E。已接受變更, 且焦點會回到本文中。

    • 按 Alt + R, A, 2。 您會聽見: 「接受並移至下一步」。 接著按 Enter。 已接受變更, 且焦點會移至下一個變更。

拒絕單一追蹤修訂

您可以拒絕檔內文、審閱窗格或旁注筆記中的單一變更。

  1. 瀏覽至您想要移除的追蹤修訂。

  2. 若要拒絕變更, 請執行下列其中一項操作:

    • 按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。 按 R。變更遭到拒絕, 且焦點會回到本文中。

    • 若要拒絕變更, 請按 Alt + R, J。您會聽見: 「拒絕並移至下一步」。 接著按 Enter。 目前的變更遭到拒絕, 且焦點會移至下一個變更。

接受或拒絕所有追蹤修訂

  • 若要接受所有追蹤變更, 請按 Alt + R, A, 2, L。

  • 若要拒絕所有追蹤修訂, 請按 Alt + R, J, L。

讓追蹤修訂保持開啟

若要防止其他人關閉 [追蹤修訂],請開啟 [鎖定追蹤] 並新增密碼。 [追蹤修訂] 一經鎖定,任何開啟文件的使用者都可以檢視變更,但無法關閉追蹤修訂功能,也無法接受或拒絕變更。

  1. 按 Alt + R, G, L。您會聽見: 「鎖定追蹤」。

  2. 選擇並輸入密碼, 然後按 Tab 鍵。 您會聽到:「重新輸入以確認」。 再度輸入您的密碼,然後按 Enter。

關閉鎖定追蹤

  1. 按 Alt + R, G, L。您會聽見: 「解除鎖定追蹤視窗、密碼」。

  2. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

關閉追蹤修訂

當您關閉 [追蹤修訂] 時, Word 停止標示新的變更。 已經追蹤的變更仍會在文件中維持標記,直到您移除它們為止。 您可以直接使用鍵盤快速鍵關閉此功能,或從功能區關閉。

  • 若要關閉 [追蹤修訂],請按鍵盤上的 Ctrl+Shift+E。

  • 若要使用功能區關閉追蹤修訂, 請在鍵盤上按 Alt + R, G, g。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

在 Mac 版 Word 中使用鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式),查看誰變更過您的文件、管理追蹤修訂,以及刪除 Mac 版 Word 文件中的註解。

附註: 

本主題內容

開啟或關閉追蹤修訂

開啟 [追蹤修訂] 之後,Mac 版 Word 會標記並顯示任何人對您的文件做過的任何變更。 您可以直接使用鍵盤快速鍵開啟此功能。

若要開啟或關閉 [追蹤修訂],請在文件文字區域中,按 Command+Shift+E。

顯示文件中的變更 (修訂)

您可以選擇您希望追蹤修訂在文件中顯示的方式。

  1. 按 F6,直到您聽到目前選取的索引標籤。 如果您已在 [校閱] 索引標籤,請繼續進行步驟 3。

  2. 按向左或向右鍵,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「[校閱] 索引標籤、已選取」。

  3. 按 Tab,直到您聽見:「<目前的標記>、顯示供檢閱、快顯按鈕」。

  4. 若要展開標記功能表,請按 Control+Option+空格鍵。

    系統會開啟一份清單,包含下列四種檢視選項:

    • [簡易標記] 是預設選項,會在文件邊界處以紅線標示變更所在的位置。

    • [無標記] 會隱藏標記,以顯示文件在導入變更之後的樣子。 選擇此選項並不會刪除變更。

      附註: 若要再次顯示標記,請選擇 [簡易標記] 或 [所有標記]。

    • [所有標記] 會以不同的色彩顯示本文的新增內容,並在註解窗格中顯示刪除內容和格式變更。 這是建議使用的標記選項,也是螢幕助讀程式提供最佳支援的選項。

    • [原稿] 會顯示原始形式的文件。

  5. 按向上或向下鍵,直到您聽見想選取的選項,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「<選取的標記>、顯示供檢閱」。

  6. 若要選擇您想查看的標記類型,請按 Tab,直到您聽見「標記選項、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    同時系統會開啟一份清單,包含下列選項:

    • 註解

    • 筆跡

    • 插入與刪除

    • 設定格式

    • 追蹤移動來源/目的地

    • 註解方塊

    • 檢閱者

  7. 在清單中按向上或向下鍵,直到您聽見想選擇的選項名稱為止。 接著按 Control+Option+空格鍵。 針對您想要選取或取消選取的所有標記類型重複此步驟。

瀏覽至追蹤修訂

[追蹤修訂] 開啟時,Word 會在文件本文或註解窗格中加上標記。 當 VoiceOver 朗讀文字時,會唸出變更內容與變更類型。

  • 底線和色彩適用於本文中的插入內容。 當您從追蹤修訂的開始瀏覽到結束時會聽見「插入變更」。

  • Word 會在註解窗格中標記出刪除內容。 VoiceOver 會唸出刪除的文字。

  • 如果格式設定已變更,您會聽到:「格式變更」。 若要聽取格式設定變更的詳細資料,您必須瀏覽至文件的邊界。

  1. 請確定您已經依照上文顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示選取 [所有標記] 選項。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    使用 [下一個] 和 [上一個] 按鈕

    1. 若要逐一瀏覽文件中的所有追蹤修訂,請依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

    2. 按 Tab,直到您聽見「[上一個] 按鈕、上一個」或「[下一個] 按鈕、下一個」,然後按 Control+Option+空格鍵。 重複此步驟,直到您瀏覽過所有變更為止。

    使用 [註解] 窗格

    1. 若要在編輯區域的 [註解] 窗格中瀏覽刪除內容和格式變更,請按 Control+Option+向右鍵。 焦點會移到 [註解] 窗格。

    2. 若要在清單中移動,請按 Control+Options+向上或向下鍵。

    使用 [校閱] 窗格

    1. 若要瀏覽至 [檢閱] 窗格中,請按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列、Apple」。

    2. 按向右鍵,直到您聽見「檢視」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    3. 按向下鍵,直到您聽見「提要欄位」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    4. 按向下鍵,直到您聽見「檢閱」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    5. 按 Tab 直到您聽見:「摘要」。 若要聆聽變更的概觀,請按向右鍵。 您會聽見變更總數以及插入內容、刪除內容、移動內容、格式設定變更和註解的數量。

    6. 若要從摘要移至變更詳細資料,請按 VO+Shift+向上鍵。 您會聽見:「超出 [檢閱] 窗格群組」。

    7. 請按向下鍵一次,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。 VoiceOver 會逐行讀取變更的詳細資料。

    8. 若要關閉 [檢閱] 窗格,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。 按向上鍵,直到您聽見:「[縮圖] 窗格」。 按向右鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

移除追蹤修訂

將文件中的追蹤修訂永久移除的唯一方法,就是接受或拒絕變更。

接受或拒絕單一追蹤修訂

  1. 依照瀏覽至追蹤修訂中的指示,瀏覽至您要移除的追蹤修訂。

  2. 依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受變更,請按 Tab,直到您聽見「[接受] 功能表按鈕」,然後按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab,直到您聽見「接受並移至下一個」,然後按 Control+Option+空格鍵。 如此一來就會接受變更,並且焦點會移到文件中的下一個變更處。

    • 若要拒絕變更,請按 Tab,直到您聽見「[拒絕] 功能表按鈕」,然後按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab,直到您聽見「拒絕並移至下一個」,然後按 Control+Option+空格鍵。 如此一來就會拒絕變更,並且焦點會移到文件中的下一個變更處。

接受或拒絕所有追蹤修訂

  1. 依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受所有追蹤修訂,請按 Tab,直到您聽見「[接受] 功能表按鈕」,然後按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab,直到您聽見「接受所有變更」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要拒絕所有追蹤修訂,請按 Tab,直到您聽見「[拒絕] 功能表按鈕」,然後按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab,直到您聽見「拒絕所有變更」,然後按 Control+Option+空格鍵。

讓追蹤修訂保持開啟

若要防止其他人關閉 [追蹤修訂],您可以讓此功能鎖定為開啟狀態。 您也可以新增密碼以提供進一步的保護。 [追蹤修訂] 一經鎖定,任何開啟文件的使用者都可以檢視變更,但無法關閉追蹤修訂功能,也無法接受或拒絕變更。

  1. 依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。 按 Tab,直到您聽見「保護文件、取消選取核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [密碼保護] 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab,直到您聽見「保護文件」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab,直到您聽見「追蹤修訂、選項按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要設定密碼,請按 Tab,直到您聽見「保護安全、編輯文字」。 輸入密碼,然後按 Tab。

  5. 在確認對話方塊中,再次輸入密碼,然後按 Tab,直到您聽見︰「好、預設按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵。

  6. 按 Tab,直到您聽見「好、預設按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

關閉追蹤修訂鎖定

  1. 在 [密碼保護] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「保護文件」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 輸入密碼,然後按 Tab,直到您聽見「好、預設按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab,直到您聽見「好、預設按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕), 在您的 iOS 版 Word 檔中切換追蹤修訂。 在檔中尋找現有的變更, 然後接受或拒絕這些變更。 鎖定追蹤修訂, 讓其他人無法將其關閉。

附註: 

本主題內容

開啟或關閉追蹤修訂

當您開啟 [追蹤修訂] 時, 會追蹤並顯示對 Word 檔所做的所有變更。

  1. 在 Word中開啟檔。 向右滑動, 直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  2. 您會聽到目前選取的索引標籤, 例如: 「[常用]、索引標籤」。 若要變更為 [審閱] 索引標籤, 請點兩下螢幕, 然後向右或向左滑動, 直到您聽見「[查看]、索引標籤」為止, 然後點兩下螢幕。

  3. 重複向右滑動, 直到您聽到「[追蹤修訂]、[關閉]、按鈕」 (如果 [追蹤修訂] 目前已關閉) 或「已選取、追蹤修訂、開啟、按鈕」 (如果 [追蹤修訂] 目前開啟), 然後點兩下螢幕以開啟或關閉。

  4. 若要關閉索引標籤並返回檔, 請重複向左滑動, 直到您聽到「隱藏功能區、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

瀏覽至追蹤修訂

使用 [列印版面配置] 視圖中的 [審閱] 索引標籤, 流覽 Word 檔中的追蹤修訂和批註。

  1. 確認已在 Word的 [整模式] 中開啟檔。

    若要變更為 [整模式], 請向右滑動, 直到您聽到「[列印版面配置]、按鈕」為止, 然後點兩下螢幕。 如果您聽見「行動裝置視圖, 按鈕」, 則表示您已經在 [整模式] 中。

  2. 向右或向左滑動, 直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  3. 您會聽到目前選取的索引標籤, 例如: 「[常用]、索引標籤」。 如有需要, 請點兩下螢幕, 然後向右或向左滑動, 直到您聽見「[查看]、索引標籤」為止, 然後點兩下螢幕。

  4. 若要流覽至檔中的變更, 請重複向右滑動, 直到您聽見「[下一個變更]、按鈕」或「上一個變更、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  5. 若要聽到變更或批註, 請重複向右滑動, 直到您聽到進行變更的人員, 以及變更的文字或批註。

  6. 若要移至下一個變更, 請向左滑動, 直到您聽見「[下一步] 變更、按鈕」, 然後點兩下螢幕。 若要聽到變更或批註, 請向右滑動, 直到您聽到。 若要移回下一個 [變更]按鈕, 請向左滑動。

接受或拒絕變更

您可以逐一檢查及接受或拒絕 Word 檔中的變更, 或選取以一次接受或拒絕其中的修訂。

  1. 流覽至 [流覽] 中的 [追蹤修訂] 中的指示, 流覽至您要接受或拒絕的變更。

  2. 重複向左滑動, 直到您聽到「接受、按鈕」或「拒絕、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  3. [接受] 或 [拒絕] 功能表隨即開啟。 若要聆聽可用的選項, 請向右滑動。 當您聽到想要選取的選項時, 請點兩下螢幕。

讓追蹤修訂保持開啟

若要避免其他人關閉您檔中的追蹤修訂, 您可以選取封鎖其他作者。 其他開啟檔的其他人仍然可以查看, 但他們無法關閉追蹤修訂, 或接受或拒絕修訂。

  1. 在 Word中開啟檔。 向右滑動, 直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  2. 您會聽到目前選取的索引標籤, 例如: 「[常用]、索引標籤」。 若要變更為 [審閱] 索引標籤, 請點兩下螢幕, 然後向右或向左滑動, 直到您聽見「[查看]、索引標籤」為止, 然後點兩下螢幕。

  3. 重複向右滑動, 直到您聽到「封鎖其他作者、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

  4. [封鎖作者] 功能表隨即開啟。 向右滑動, 直到您聽到「封鎖其他作者、按鈕」, 然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 TalkBack (即 Android 內建的螢幕), 在您的 Android 版 Word 檔中切換 [追蹤修訂]。 在檔中尋找現有的變更, 然後接受或拒絕這些變更。

附註: 

本主題內容

開啟或關閉追蹤修訂

當您開啟 [追蹤修訂] 時, 會追蹤 Word 檔所做的所有變更。

  1. 在 Word中開啟檔。 向右滑動, 直到您聽到「未選取、更多選項、開關」, 然後點兩下螢幕。

  2. 您會聽到目前所選的索引標籤, 例如: 「索引標籤功能表、首頁、已選取」。 若要變更為 [審閱] 索引標籤, 請點兩下螢幕, 然後向右或向左滑動, 直到您聽見「[查看]、索引標籤」為止, 然後點兩下螢幕。

  3. 重複向右滑動, 直到您聽見「[追蹤修訂]、[未選取]、[切換] (如果 [追蹤修訂] 目前已關閉) 或「追蹤修訂、已選取、切換」 (如果目前已開啟 [追蹤修訂]), 然後點兩下螢幕以開啟或關閉。

  4. 若要關閉索引標籤並返回檔, 請重複向左滑動, 直到您聽到「已選取、更多選項、開關」, 然後點兩下螢幕。

瀏覽至追蹤修訂

使用 [審閱] 索引標籤來流覽 Word 檔中的追蹤修訂。

  1. 向右或向左滑動, 直到您聽見「未選取、更多選項、開關」, 然後點兩下螢幕。

  2. 您會聽到目前所選的索引標籤, 例如: 「索引標籤功能表、首頁、已選取」。 若要變更為 [審閱] 索引標籤, 請點兩下螢幕, 然後向右或向左滑動, 直到您聽見「[查看]、索引標籤」為止, 然後點兩下螢幕。

  3. 若要流覽至檔中的變更, 請重複向右滑動, 直到您聽見「[下一個變更]、按鈕」或「上一個變更、按鈕」, 然後點兩下螢幕。 您會聽到變更的文字。

  4. 焦點會停留在[下一個變更] 或 [上一個變更] 按鈕上。 若要迴圈流覽變更, 只要點兩下螢幕。

接受或拒絕變更

您可以逐一檢查及接受或拒絕 Word 檔中的變更, 或選取以一次接受或拒絕其中的修訂。

  1. 流覽至 [流覽] 中的 [追蹤修訂] 中的指示, 流覽至您要接受或拒絕的變更。

  2. 重複向左滑動, 直到您聽到「接受、功能表」或「拒絕, 功能表」, 然後點兩下螢幕。

  3. [接受] 或 [拒絕] 功能表隨即開啟。 若要聆聽可用的選項, 請向右滑動。 當您聽到想要選取的選項時, 請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 查看誰變更過您的文件,並管理您 Word Mobile 文件中的追蹤修訂。

附註: 

本主題內容

瀏覽至 [校閱] 索引標籤

本主題中所述的 [追蹤修訂] 及其他功能都位於 [校閱] 索引標籤上。

  1. 在您的文件中,使用單指向上或向下撥動螢幕,直到聽到:「項目。」

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽到:「[其他選項] 按鈕、已摺疊、點兩下以展開」。 在螢幕上點兩下。 [其他選項] 功能表隨即展開。

  3. 使用單指向左撥動,直到您聽到:「[常用] 按鈕、已摺疊。 點兩下以展開」。 點兩下螢幕。 您會聽到:「常用、<可用的索引標籤數量與目前索引標籤在功能表清單中的位置>、已選取」。 主功能表隨即展開。

  4. 在功能表中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「校閱、<可用的索引標籤數量與目前索引標籤在功能表清單中的位置>、點兩下以選取」。 點兩下螢幕。 您會聽到:「Word 視窗」。 現在就可以使用 [校閱] 索引標籤選項。

開啟追蹤修訂

開啟 [追蹤修訂] 之後,Word Mobile 會標記並顯示任何人對您的文件做過的任何變更。 朗讀程式在朗讀本文時,會一併唸出追蹤修訂。

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「關閉、[追蹤修訂] 按鈕。 點兩下以開啟」。 點兩下螢幕。 您會聽到:「開啟、[追蹤修訂] 按鈕」。 這表示 [追蹤修訂] 已經開啟,您可以開始編輯文件。

顯示文件中的變更 (修訂)

在 Word Mobile 中,您可以選擇您希望追蹤修訂在文件中顯示的方式。

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「[顯示供檢閱] 按鈕、點兩下以啟用」。 然後點兩下螢幕。 您會聽到:「[返回] 按鈕」。

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽到:「簡易標記、4 之 1」。 如此一來即可使用檢視選項清單,包含下列選項:

    • [簡易標記] 是預設選項,會在文件邊界處以紅線標示變更所在的位置。

    • [無標記] 會隱藏標記,以顯示文件在導入變更之後的樣子。 選擇此選項並不會刪除變更。

      附註: 選擇 [簡易標記] 或 [所有標記],即可再次顯示標記。

    • [所有標記] 會以不同色彩的文字及線段顯示所有編輯。

    • [原稿] 會顯示原始形式的文件。

  3. 使用單指向右撥動,直到您聽到您想選擇的檢視選項為止。 然後點兩下螢幕。 您會聽到:「<標記名稱>、已選取」。 接著焦點就會移回文件編輯視窗。

移除追蹤修訂

將文件中的追蹤修訂永久移除的唯一方法,就是接受或拒絕變更。

接受或拒絕單一追蹤修訂

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「變更群組」。 在 [變更] 群組中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「[下一個] 按鈕、點兩下以啟用」。 然後點兩下螢幕。 如此一來,焦點就會移到文件中的追蹤修訂所在位置。 您會聽到選取的文字。 點兩下,直到您到達想要刪除的變更為止。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受變更,請在 [校閱] 索引標籤中使用單指向右撥動,直到您聽到:「接受。 已摺疊、[分割] 按鈕、點兩下以啟用、點三下以展開」。 點兩下螢幕。 如此一來就會接受目前的變更,並且焦點會移到下一個變更處。

    • 若要拒絕變更,請在 [校閱] 索引標籤中使用單指向右撥動,直到您聽到:「拒絕。 已摺疊、[分割] 按鈕、點兩下以啟用、點三下以展開」。 點兩下螢幕。 如此一來就會拒絕目前的變更,並且焦點會移到下一個變更處。

接受或拒絕所有追蹤修訂

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受所有追蹤修訂,請在 [校閱] 索引標籤中使用單指向右撥動,直到您聽到:「接受。 已摺疊、[分割] 按鈕、點兩下以啟用、點三下以展開」。 點三下螢幕。 您會聽到:「[返回] 按鈕」。 使用單指向右撥動,直到您聽到:「[接受所有變更] 按鈕、點兩下以啟用」。 點兩下螢幕。

    • 若要拒絕所有追蹤修訂,請在 [校閱] 索引標籤中使用單指向右撥動,直到您聽到:「拒絕。 已摺疊、[分割] 按鈕、點兩下以啟用、點三下以展開」。 點三下螢幕。 您會聽到:「[返回] 按鈕」。 使用單指向右撥動,直到您聽到:「[拒絕所有變更] 按鈕、點兩下以啟用」。 點兩下螢幕。

關閉追蹤修訂

關閉 [追蹤修訂] 之後,Word Mobile 會停止標記新的變更。 已經追蹤的變更仍會在文件中維持標記,直到您移除它們為止。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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