在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Word 2016 搭配鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以在 Word 2016 文件中新增註解。透過註解,您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。您可以在閱讀或回覆註解之後輕鬆刪除註解。

附註: 

本主題內容

新增註解

您可以在 Word 2016 文件中新增註解,例如檢閱其他人的作品、想要在自己的文件中寫筆記,或想要追蹤待處理的問題等情況。

  1. 若要從您目前在文件中的位置開始連續朗讀,請按 Caps Lock+M。

  2. 若要在您要插入註解的位置停止朗讀程式,請按 Ctrl。

    提示: 若要在本文中選取更多要標示為註解文字的文字,請按 Ctrl+Shift+向右鍵。您會聽到選取的文字。

  3. 若要新增註解,請按 Ctrl+Alt+M。您會聽到:「<使用者名稱>、註解、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽到:「正在插入註解 <註解編號> 建立者 <使用者名稱>」。

  4. 輸入您的註解。若要結束註解窗格並返回您上次在本文中未完成工作的位置,請按 Caps Lock+Shift+Insert 或 Esc。

顯示文件中的註解

在 [所有標記] 模式下,註解插入的位置會在文件本文中醒目提示。

  1. 若要變更為 [所有標記] 模式,請按 Alt+R,TD。您會聽到:「<目前所選標記的名稱>」。在 JAWS 中,您會聽到:「下方功能區、[追蹤群組] 方塊、<目前所選標記的名稱>」。同時系統會開啟一份清單,包含四種檢視選項。

  2. 在清單中,請按方向鍵直到您聽到:「所有標記」。接著按 Enter。焦點會回到本文。

瀏覽到註解或瀏覽所有註解

朗讀程式唸出本文時,會宣告文件中含有註解。實際的註解文字及詳細資料會顯示在文件邊界處的註解方塊中。JAWS 則會在朗讀本文時唸出註解文字,並唸出留下註解的使用者名稱。您會聽到:「註解、<註解文字>、建立者 <註解建立者>」。

瀏覽到註解並返回本文

  1. 請確定您已經依照上述顯示文件中的註解的指示選取 [所有標記] 選項。

  2. 若要開始連續朗讀,請按 Caps Lock+M。讓螢幕助讀程式朗讀本文,直到您聽到它唸出註解為止。

  3. 若要移到註解,請視您的螢幕助讀程式而定,執行下列其中一項操作:

    • 在朗讀程式中,請按 Caps Lock+Insert。焦點會移到邊界處的註解。若要返回您上次編輯文件時未完成工作的位置,請按 Esc 或 Caps Lock+Shift+Insert。

    • 在 JAWS 中,請按 Shift+Ctrl+單引號 (‘)。您會聽到:「請稍候、正在處理 <註解數量> 個項目、檢閱者的註解對話方塊」。在 [檢閱者的註解] 對話方塊中,請按向上鍵或向下鍵以聽取註解,以及聽見哪個使用者在何時留下註解。完成後,請按 Tab 鍵直到您聽到:「[確定] 按鈕」。接著按 Enter。您會聽到註解,而焦點會回到本文。

瀏覽所有註解

  1. 若要瀏覽文件中的所有註解,請執行下列其中一項操作:

    • 若要瀏覽所有註解,請按 Alt+R,N。焦點會移到下一個註解。若要移到上一個註解,請按 Alt+R,V。請重複任一動作直到您瀏覽完所有註解或找到您要尋找的註解為止。

    • 若要瀏覽所有追蹤修訂和註解,請按 Alt+R,H。焦點會移到下一個變更。若要移到上一個變更,請按 Alt+R,F。請重複任一動作直到您瀏覽完所有變更和註解或找到您要尋找的變更或註解為止。

  2. 若要聽取註解及哪個使用者在何時留下註解,請使用螢幕助讀程式項目瀏覽命令。如需朗讀程式命令,請參閱朗讀程式鍵盤命令和觸控手勢。如需 JAWS 命令,請參閱 JAWS 按鍵輸入 (英文)

刪除註解

您可以同時在文件中逐項刪除註解或刪除所有註解。

刪除或回覆單一註解

  1. 按照瀏覽到註解或瀏覽所有註解中的指示,瀏覽到您要刪除或回覆的註解。

  2. 按 Shift+F10。操作功能表隨即開啟。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要刪除註解,請在操作功能表中按方向鍵,直到您聽到「刪除註解」為止,然後按 Enter 鍵。如此一來就會刪除目前的註解。您接著可以瀏覽到文件中的下一個註解。

    • 若要回覆註解,請按方向鍵直到您聽到「回覆註解」為止。寫下您的回覆,然後瀏覽到下一個註解。

    提示: 或者,若要回覆註解,請於您在註解中時按 Ctrl+Alt+M。

刪除所有註解

  1. 按 Alt+R,D,O。

解決註解

若要解決註解,會將註解標示為已完成。已解決的註解在邊界處會呈現灰色,而且無法再新增更多回覆。您可以刪除或重新開啟已解決的註解。解決註解並不會將註解刪除。

  1. 按照瀏覽到註解或瀏覽所有註解中的指示,瀏覽到您要解決的註解。

  2. 按 Shift+F10。操作功能表隨即開啟。

  3. 按向上鍵或向下鍵直到您聽到「解決註解」為止,然後按 Enter 鍵。目前的註解就會變成灰色。

  4. 若要重新開啟已解決的註解,請瀏覽到該註解,然後按 Shift+F10。在操作功能表中,按向上鍵或向下鍵直到您聽到:「重新開啟註解」。註解會再次變成可編輯的狀態。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

使用 Word Mobile 搭配朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以在 Word Mobile 文件中新增註解。透過註解,您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。您可以在閱讀或回覆註解之後輕鬆刪除註解。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需 Windows Phone 10 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Windows 10 版 Word Mobile 觸控指南

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

瀏覽至 [校閱] 索引標籤

本主題中所述的註解功能都位於 [校閱] 索引標籤上。

  1. 在您的 Word Mobile 文件中,使用單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽到:「項目」。

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽到:「[其他選項] 按鈕、已摺疊、點兩下以展開」。點兩下螢幕。[其他選項] 功能表隨即展開。

  3. 使用單指向左撥動,直到您聽到:「[常用] 按鈕、已摺疊。點兩下以展開」。點兩下螢幕。您會聽到:「常用、<可用的索引標籤數量與目前索引標籤在功能表清單中的位置>、已選取」。主功能表隨即展開。

  4. 在功能表中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「校閱、<可用的索引標籤數量與目前索引標籤在功能表清單中的位置>、點兩下以選取」。點兩下螢幕。您會聽到:「Word 視窗」。現在就可以使用 [校閱] 索引標籤選項。

新增註解

您可以在 Word Mobile 文件中新增註解,例如檢閱其他人的作品、想要在自己的文件中寫筆記,或想要追蹤待處理的問題等情況。

  1. 若要從文件中的目前位置開始連續朗讀,請使用三指向下撥動。

  2. 若要在您要插入註解的位置停止朗讀程式,請在螢幕上點一下。

  3. 按照瀏覽至 [校閱] 索引標籤索引標籤中的指示,瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

  4. 在 [校閱] 索引標籤中,在螢幕上點一下,然後向左或向右撥動,直到您聽到:「[新增註解] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕。您會聽到:「註解彈出式視窗、正在編輯」。螢幕上隨即會顯示螢幕小鍵盤。

  5. 輸入您的註解。若要結束註解彈出式視窗,請向左或向右撥動,直到您聽到:「[關閉] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕。焦點會回到主要內容區域。您會聽到:「正在編輯 <文件名稱>.docx」。

瀏覽到註解

有兩種瀏覽到註解的方法:您可以在朗讀程式唸出文件時從本文瀏覽到註解,或者也可以使用 [校閱] 功能區的 [下一個] 和 [上一個] 按鈕在註解之間移動。

從本文瀏覽到註解

朗讀程式會隨著本文一起唸出插入的註解。在連續朗讀模式中,當您聽到註解地標時,您可以停止朗讀並移到註解。

  1. 若要從文件中的目前位置開始連續朗讀,請使用三指向下撥動。當朗讀程式遇到註解時,您會聽到:「註解、<文字中的註解插入點>。註解結束」。

  2. 若要在註解處停止連續朗讀,請使用兩指點一下。

  3. 若要瀏覽到註解文字,請使用單指向左或向右撥動,直到您聽到:「註解提示、包含 <註解數量> 個項目、點兩下以啟用」。然後點兩下。註解裝訂邊隨即開啟。

  4. 用單指向上或向下撥動,直到您聽到「地標和容器」為止,然後用單指點一下以選取項目。然後,使用單指向左或向右撥動,直到您聽到:「註解裝訂邊。包含 <註解數量> 個項目」。使用單指點一下以選取項目。

  5. 向上或向下撥動,直到您聽到:「項目」。使用單指點一下以選取項目。向左或向右撥動,直到您聽到:「[註解] 群組、<註解數量> 的註解」。然後點一下以選取項目。

  6. 向右撥動以聽到朗讀程式唸出註解方塊。

  7. 向左撥動直到您聽到:「[下一個] 按鈕、點兩下以啟用」。然後點兩下以移到下一個註解。

使用 [校閱] 功能區瀏覽到註解

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「[註解] 群組。」在 [註解] 群組中,繼續撥動直到您聽到:「[下一個] 按鈕、點兩下以啟用」。然後使用單指點兩下項目。

  2. 使用單指向上或向下撥動,直到您聽到:「地標和容器」。使用單指點一下以選取項目。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽到:「註解裝訂邊、包含 <項目數量> 個項目」。焦點會移到註解文字方塊。註解功能表隨即顯示。

  4. 向上或向下撥動,直到您聽到:「項目」。使用單指點一下以選取項目。向左或向右撥動,直到您聽到:「[註解] 群組、<註解數量> 的註解」。然後點一下以選取註解。

  5. 向右撥動以聽到朗讀程式唸出註解方塊。

  6. 向左撥動直到您聽到:「[下一個] 按鈕、點兩下以啟用」。然後點兩下螢幕以移到下一個註解。

回覆註解

您可以回覆其他人留下的註解,讓所有人能更輕鬆地追蹤整個交談。

  1. 按照瀏覽到註解中的指示,瀏覽到您要回覆的註解。

  2. 使用單指向左撥動,直到您聽到:「[新增註解] 按鈕、點兩下以啟用」。然後點兩下螢幕。您會聽到:「<使用者名稱>、註解、正在編輯」。螢幕上隨即會顯示螢幕小鍵盤。

  3. 輸入您的註解。若要結束註解,請向左或向右撥動,直到您聽到:「[關閉] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕。焦點會回到主要內容區域。您會聽到:「正在編輯 <文件名稱>.docx」。

刪除註解

您可以同時在文件中逐項刪除註解或刪除所有註解。

刪除單一註解

  1. 按照瀏覽到註解中的指示,瀏覽到您要刪除的註解。

  2. 使用單指向左撥動,直到您聽到:「[刪除] 按鈕、點兩下以啟用」。然後點兩下螢幕。如此一來就會刪除目前的註解,而且焦點會移到文件中的下一個註解。

刪除所有註解

  1. 在 [校閱] 索引標籤中,使用單指向右撥動,直到您聽到:「刪除。已摺疊、[分割] 按鈕、點兩下以啟用、點三下以展開」。點三下螢幕。使用單指向下撥動,直到您聽到:「項目」。然後在螢幕上點一下。您會聽到:「[刪除] 按鈕、點兩下以啟用」。

  2. 向右撥動,直到您聽到:「[刪除文件中的所有註解] 按鈕、點兩下以啟用」。點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查文件中的拼字

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

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