在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 中使用鍵盤以及朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以快速執行所有必要的基本工作。

附註: 

本主題內容

開啟 Word 並開始新文件

開始處理新的 Word 文件。

  1. 按 Windows 標誌鍵,輸入 "word",然後按 Enter。Word 隨即開啟,且焦點會位於 [檔案] 索引標籤上,並選取文件範本庫中的 [空白文件] 範本。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟新的空白文件,請按 Enter。

    • 若要開啟範本庫中的其他範本,請按方向鍵,直到您聽見您要的範本,然後按 Enter。

    • 若要在線上瀏覽其他範本,請按 Alt+S,然後輸入您要的範本類型 (例如,學生報告或預算),然後按 Enter。按方向鍵,直到您聽見想要的範本,然後按 Enter。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Word 之後,按 Shift+Tab,直到您聽見最近使用過的文件名稱。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的文件,然後按 Enter。

儲存文件

若要儲存您在文件上進行的變更,請按 Ctrl+S。

  1. 若要以其他名稱或檔案格式儲存文件,或是將文件儲存到其他位置,請按 Alt+F,A。

  2. 若要選取儲存位置,請按 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的位置。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[在此輸入檔案名稱]」為止,然後輸入您想要的名稱。

  4. 按 Tab 鍵。您會聽見:「存檔類型 Word 文件星號點 docx」。

  5. 若要變更檔案類型,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的檔案類型。若要選取,請按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

朗讀文件

若要使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀從游標位置開始直到結尾的所有文字,請按 Caps Lock+M。

  • 若要朗讀目前的段落,請按 Caps Lock+Ctrl+I。

  • 若要朗讀前一行或下一行,請按向上鍵或向下鍵。

  • 若要朗讀前一個字或下一個字,請按 Ctrl+向右鍵或向左鍵。

  • 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

依標題瀏覽

您可以使用 [瀏覽窗格] 在標題之間快速移動。

  1. 若要開啟 [瀏覽窗格],請按 Alt+W,K。您會聽見:「搜尋文件、編輯中」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「已選取、[標題] 索引標籤項目」。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽標題清單。朗讀程式會在您移動時唸出標題。

  4. 若要移至標題,請按 Enter。焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

使用追蹤修訂

開啟 [追蹤修訂] 之後,Word 會標記並顯示任何人對您的文件做過的任何變更。您可以直接使用鍵盤快速鍵開啟此功能,或從功能區開啟。

若要開啟 [追蹤修訂],請執行下列其中一項操作:

  • 若要使用直接快速鍵,請按鍵盤上的 Ctrl+Shift+E。

  • 若要使用功能區,請按鍵盤上的 Alt+R,G。您會聽見︰「[追蹤修訂]、未選取功能表項目」。然後按 G。

列印​​文件

如果您需要您的 Word 文件的紙本複本,您可以輕鬆列印。

  1. 若要列印文件,請按 Ctrl+P。[列印] 對話方塊隨即開啟。若要以預設設定進行列印,請按 Enter。

  2. 若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。

  3. 若要開啟選項清單,請按空格鍵。若要在選項清單中移動,請按方向鍵。若要選取選項,請按 Enter。

  4. 若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

Mac 版 Word 2016 可搭配鍵盤快速鍵以及 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式) 使用,協助您執行所有必要的基本工作。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

開啟 Word 並開始新文件

使用 VoiceOver 開始處理新的 Word 文件其實非常簡單。

  1. 若要移至 [Finder] 中的 [應用程式] 清單,請按 Shift+Command+A。

  2. 輸入 M,即可直接移至名稱開頭為 “M” 的應用程式,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「Microsoft Word 應用程式」。

  3. 若要開啟 Mac 版 Word 2016,請按 Command+向下鍵。

  4. 若要開始新的空白文件,請按 Command+N。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Word 之後,按 Tab 鍵,直到聽見您的帳戶名稱,後面接著「帳戶設定、功能表按鈕」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[最近]、選項按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵來開啟 [最近] 清單。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見清單中的第一份文件名稱,後面會接著檔案的位置資訊。如果第一份文件不是您想要的,請按向下鍵直到您找到正確的文件。

  4. 按 Enter 以開啟所選的文件。

儲存文件

若要儲存您進行的變更,請按 Command+S。若要將文件儲存為不同名稱的複本,請按 Shift+Command+S,輸入新的文件名稱,然後按 Enter 以儲存該文件。

朗讀文件

若要使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀從游標位置開始直到結尾的所有文字,請按 Control+Option+A。

  • 若要朗讀目前的段落,請按 Control+Option+P。

  • 若要朗讀前一行或下一行,請按向上鍵或向下鍵。

  • 若要朗讀前一個字或下一個字,請按向右鍵或向左鍵。

提示: 如果正在朗讀的文件含有註腳或註解,請使用 VoiceOver 方向鍵瀏覽來找到這些項目。按 Control+Option+Shift+向下鍵來與文件本文區域互動,然後按 Control+Option+所需移動方向的方向鍵來瀏覽文件。

依標題瀏覽

您可以透過 [瀏覽窗格] 在標題之間快速移動。

開啟瀏覽窗格

  1. 按 Command+F6,直到您聽見您所在索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按向右鍵,直到您聽到:「[檢視]、索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[瀏覽窗格]、未選取、核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟窗格。

使用瀏覽窗格

  1. 若要將焦點移至瀏覽窗格,請按 Command+F6,直到您聽見:「[縮圖] 窗格、已選取」。

  2. 按一次向右鍵。您會聽見:「[文件引導模式]、索引標籤」然後按 Control+Option+空格鍵以在瀏覽窗格中開啟文件引導模式。

  3. 按 Control+Option+向右鍵直到您聽見「表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵,以在標題所列的位置開啟表格。

  4. 若要在標題之間移動,請按向下鍵或向上鍵,直到您找到所需的標題,然後按 Control+Option+空格鍵來開啟文件。

使用追蹤修訂

[追蹤修訂] 選項會標示出您對文件所做的每一個變更,讓其他作者可以快速查看已變更的項目。

  1. 按 Command+F6,直到您聽見目前索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按向右鍵,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵來開啟功能區。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[追蹤修訂]、未選取、核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟設定。

列印​​文件

若要列印目前的文件,請按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊,按 Tab 鍵直到您聽見「[列印]、按鈕」,然後按 Enter 以將文件傳送至您的預設印表機。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

您可以在 iOS 版 Word 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式) 來執行所有必要的基本工作,例如開啟和儲存文件、朗讀、追蹤修訂或列印。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解 iOS 版 Word 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

開啟 Word 並開始新文件

使用 VoiceOver 開始處理新的 Word 文件其實非常簡單。

  1. 在 iPhone 上,使用三指向右或向左撥動以移至 iOS 版 Word App 所在的主畫面。

  2. 使用單指向右撥動,直到 VoiceOver 唸出 App。

  3. 點兩下螢幕以開啟 App。

  4. Word 隨即開啟。向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[新增] 索引標籤隨即開啟,並選取文件範本庫中的 [空白文件] 範本。

  5. 執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟新的空白文件,請在您聽到以下內容時點兩下螢幕:「[空白文件]」。

    • 若要開啟範本庫中的其他範本,請向右撥動,直到您聽見您要的範本,然後點兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 iOS 版 Word 之後,向右撥動,直到您聽見「[最近] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向左撥動,直到您聽見您要的文件。VoiceOver 會在您移動時以「<檔案名稱>、<位置>」的格式唸出最近使用的文件。

  3. 若要開啟文件,請在您聽到該文件時點兩下螢幕。

儲存文件

iOS 版 Word 會在您處理文件時自動將文件儲存到 OneDrive,因此您不必自行儲存。如有需要,您可以輕鬆重新命名文件。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,向右或向左撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 若要為文件命名,請向右撥動,直到您聽見:「名稱」。使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。若要移至鍵盤,請向右撥動,直到您聽見:「Q」。

    提示: 您也可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。VoiceOver 會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目,請將您的手指從螢幕上移開,然後點兩下螢幕。

  3. 向右或向左撥動,直到您找到您要儲存的位置,例如手機或 OneDrive 上的資料夾。VoiceOver 會在您移動時唸出位置。當您位於您要儲存的位置上時,請點兩下螢幕。如果有要開啟的資料夾,請向右撥動,直到您位於資料夾上為止,然後點兩下以將它開啟。

  4. 若要儲存文件,請向左撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。文件隨即儲存。

您可以輕鬆使用螢幕助讀程式,將文件複本儲存在您的裝置上。

  1. 在文件中,開啟 [檔案] 功能表。接著向右撥動,直到您聽見「[儲存複本] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 焦點會移至新的 [檔案名稱] 文字欄位上。如果您要為文件命名新名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入名稱。

  3. 向右撥動,直到您找到要儲存的位置,例如您的 iPhone 或 OneDrive 上的資料夾。

  4. 若要儲存文件複本,請向左撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。複本隨即儲存。

朗讀文件

若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀手勢,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀頁面上的所有文字,請向右撥動,直到您聽見:「第 <頁碼> 頁內容」。VoiceOver 會開始朗讀整個頁面。

  • 若要朗讀行,請將單指放在頁面上並向下拖曳。VoiceOver 會朗讀您位於的行。

  • 若要停止朗讀,請以兩指點兩下螢幕。

使用追蹤修訂

[追蹤修訂] 選項會標示出您對文件所做的每一個變更,讓其他作者可以快速查看已變更的項目。

附註: 您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,向右或向左撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[顯示功能區] 按鈕」。然後點兩下螢幕。您會聽見:「<功能區索引標籤名稱> 索引標籤」。

  2. 點兩下螢幕,然後向右或向左撥動,直到您聽見:「[校閱] 索引標籤」。若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[追蹤修訂關閉] 按鈕」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[追蹤修訂開啟]」。

  4. 若要關閉功能區並將焦點移至您的文件,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏功能區] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

列印​​文件

直接從您的 iPhone 將 Word 文件列印到支援 AirPrint 的印表機。若要深入了解 AirPrint 和支援的印表機,請參閱在 iPhone、iPad 或 iPod Touch 上使用 AirPrint 列印

開始之前,請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 在文件的 [編輯] 檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,您會聽見:「AirPrint」。點兩下螢幕。您會聽見:「[印表機] 選項、[取消] 按鈕」。

  4. 撥動直到您聽見:「[印表機]。選取 [印表機] 按鈕」。點兩下螢幕。可用 AirPrint 印表機清單隨即開啟。

  5. 向右撥動,直到您聽見要選取的印表機為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要使用預設設定列印,請在 [印表機選項] 功能表中向右或向左撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

您可以在 Android 版 Word 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 來執行所有必要的基本工作,例如開啟和儲存文件、朗讀、追蹤修訂或列印。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解 Android 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

開啟 Word 並開始新文件

使用 TalkBack 開始處理新的 Android 版 Word 文件其實非常簡單。

  1. 在您的手機上,使用兩指向右或向左撥動以移至 Android 版 Word App 所在的主畫面。

  2. 使用單指向右撥動,直到 TalkBack 唸出 App。

  3. 點兩下螢幕以開啟 App。

  4. Android 版 Word 隨即開啟。向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[新增] 功能表隨即開啟,並選取文件範本庫中的 [空白文件] 範本。

  5. 執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟新的空白文件,請在您聽到「[空白文件]」時點兩下螢幕。

    • 若要開啟範本庫中的其他範本,請向右撥動,直到您聽見您要的範本,然後點兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Android 版 Word 之後,系統會列出您最近開啟的文件。

  2. 向左撥動,直到您聽見您要的文件。VoiceOver 會在您移動時以「<檔案名稱>、位於 <位置>」的格式唸出最近使用的文件。

  3. 若要開啟文件,請在您聽到該文件時點兩下螢幕。

儲存文件

Android 版 Word 會在您處理文件時自動將文件儲存到 OneDrive,因此您不必自行儲存。如有需要,您可以輕鬆重新命名文件。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,向右或向左撥動,直到 TalkBack 唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到 TalkBack 唸出︰「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。您會聽見:「[儲存]、關閉 [檔案] 功能表」。

  3. 若要為文件命名,請向右撥動,直到您聽見「[重新命名此檔案] 按鈕」,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。若要儲存新的名稱,請將手指在鍵盤上拖曳,直到您聽見「[完成]」,然後移開手指 (並視需要點兩下螢幕)。這樣即可重新命名檔案。

    提示: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。TalkBack 會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目,請在抵達項目後將您的手指移開。視您的裝置設定而定,您可能需要點兩下螢幕來插入字元。

您可以輕鬆使用螢幕助讀程式,將文件複本儲存在您的裝置或 OneDrive 上的其他位置。

  1. 在文件中,開啟 [檔案] 功能表。接著向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[另存新檔] 功能表隨即開啟,且焦點位於 [檔案名稱] 欄位上。

  2. 焦點會移至新的 [檔案名稱] 文字欄位上。如果您要為文件命名新名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入名稱。

  3. 向右或向左撥動,直到您找到要儲存的位置,例如您的手機或 OneDrive 上的資料夾。

  4. 若要儲存文件複本,請向右撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。複本隨即儲存。

朗讀文件

若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀手勢,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀頁面上的所有內容,請向右撥動來移至第一個文字方塊、影像或頁面連結。TalkBack 隨即開始朗讀內容。

    若要朗讀下一個文字方塊、影像或連結,請向右撥動。

  • 若要停止朗讀,請以單指點選螢幕。

使用追蹤修訂

[追蹤修訂] 選項會標示出您對文件所做的每一個變更,讓其他作者可以快速查看已變更的項目。

附註: 您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,若要移至功能區,請向右或向左撥動,直到 TalkBack 唸出:「未選取 [展開] 開關」。然後點兩下螢幕。您會聽到功能區索引標籤名稱,以及「已選取索引標籤功能表 <索引標籤名稱>」。

  2. 點兩下螢幕,然後向右或向左撥動,直到您聽見:「[校閱] 索引標籤」。若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「未選取 [追蹤修訂] 開關」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「已開啟」。

  4. 若要關閉功能區,請向右撥動,直到您聽見「已選取 [展開] 開關」,然後點兩下螢幕。

列印​​文件

直接從 Android 手機將文件列印到 Wi-Fi 印表機。開始之前,請確認手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,向右或向左撥動,直到您聽見:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動直到您聽到「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果這是您第一次從手機列印 Word 文件,系統會開啟一個對話方塊要求您授與權限以連線至線上服務,準備列印檔案。若要繼續,請向右撥動,直到您聽見「[允許] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[印表機] 對話方塊隨即開啟,且 TalkBack 會唸出︰「[列印] 對話方塊」。

  3. 向左撥動直到您聽見「下拉式清單、選取印表機」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要使用預設印表機,請點兩下螢幕。印表機隨即選取,且焦點會移到 [列印] 對話方塊。

  5. 若要列印文件,請向右撥動,直到您聽見「列印文件」,然後點兩下螢幕。文件隨即列印,且您會返回文件。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

您可以在 Word Mobile 中使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來執行所有必要的基本工作,例如開啟和儲存文件、朗讀、追蹤修訂或列印文件。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需 Windows Phone 10 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Windows 10 版 Word Mobile 觸控指南

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

開啟 Word 並開始新文件

使用朗讀程式開始處理新的 Word Mobile 文件其實非常簡單。

  1. 在您手機上的 [所有 App] 清單,以單指向右撥動,直到朗讀程式唸出「Word」。

  2. 點兩下螢幕以開啟 App。

  3. 若要建立新文件,請以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」,然後向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[新增] 功能表隨即開啟,並選取文件範本庫中的 [空白文件] 範本。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟新的空白文件,請在您聽到以下內容時點兩下螢幕:「[空白文件]」。

    • 若要開啟範本庫中的其他範本,請向右撥動,直到您聽見您要的範本,然後點兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Word Mobile 之後,向右撥動。朗讀程式會在您移動時以「<檔案名稱>、位於 <位置>」的格式唸出最近使用的文件。

  2. 若要開啟,請在您聽到該文件時點兩下螢幕。

儲存文件

Word Mobile 會在您處理文件時自動將文件儲存到 OneDrive,因此您不必自行儲存。如有需要,您可以輕鬆重新命名文件。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」,然後向右或向左撥動,直到朗讀程式唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動直到朗讀程式唸出:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[儲存] 功能表隨即開啟。

  3. 若要為文件命名,請向右撥動,直到您聽見「[重新命名此檔案] 按鈕」,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。若要儲存新的名稱,請在鍵盤上向右撥動,直到您聽見「Enter」,然後點兩下螢幕。這樣即可重新命名檔案。

    提示: 您可以探索螢幕上的項目,藉此找到鍵盤。若要進行探索,請將您的手指放在螢幕上,然後四處拖曳。朗讀程式會在您抵達項目時唸出項目。若要選取項目,請在抵達項目後將您的手指移開,然後點兩下螢幕。

您可以輕鬆使用螢幕助讀程式,將文件複本儲存在您的裝置,或 OneDrive 的其他位置。

  1. 在文件中開啟 [儲存] 功能表。然後向右撥動,直到朗讀程式唸出:「儲存此檔案的複本」。點兩下螢幕以選取。[選擇 App] 快顯視窗隨即開啟。

  2. 若要選取儲存位置,請向右或向左撥動,直到您找到您要儲存的位置,例如手機 (「這部裝置、2 之 1」) 或 OneDrive 上的位置 (「OneDrive、2 之 2」)。朗讀程式會在您移動時唸出位置。當您位於您要儲存的位置上時,請點兩下螢幕。如果有要開啟的資料夾,請向右撥動,直到您位於資料夾上為止,然後點兩下以將它開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見:「下一個、[應用程式列] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  4. 若要儲存檔案,請向左撥動,直到您聽見「[儲存複本]、[應用程式列] 按鈕」,然後點兩下螢幕。檔案隨即儲存,且焦點會移到您的文件。

朗讀文件

若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀手勢,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀頁面的內容,請瀏覽至您想要閱讀的頁面,然後將手指放在頁面上,並向下拖曳。朗讀程式會朗讀您抵達的行、影像或連結。

使用追蹤修訂

[追蹤修訂] 選項會標示出您對文件所做的每一個變更,讓其他作者可以快速查看已變更的項目。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」,然後向右或向左撥動,直到朗讀程式唸出:「[更多選項]」。點兩下螢幕。功能區隨即開啟。

  2. 若要移至 [校閱] 索引標籤,請點兩下螢幕,然後向左撥動,直到您聽見功能區索引標籤名稱,然後點兩下螢幕並撥動,直到您聽見:「[校閱] 索引標籤、5 之 4」。若要選取,請點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「已關閉、[追蹤修訂]」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「已開啟、[追蹤修訂] 按鈕」。

  4. 若要關閉功能區並將焦點移至您的文件,請向左撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕已展開」,然後點兩下螢幕。

列印​​文件

直接從 Windows 手機將文件列印到 Wi-Fi 印表機。若要確認您的印表機是否受到支援,請參閱本文中的清單︰Windows 10 行動裝置支援的印表機。同時,也請確認手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」,然後向右或向左撥動,直到朗讀程式唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」。點兩下螢幕以開啟 [列印] 對話方塊。

  3. 若要檢查您是否選取正確的印表機,請向右撥動,直到您聽見:「印表機、下拉式方塊」。點兩下螢幕。朗讀程式會朗讀所選印表機的名稱,並告訴您有多少部印表機 (例如「5 之 1」)。若要選取印表機,請向右或左撥動,直到您聽見想要的印表機名稱,然後點兩下螢幕。

  4. 若要列印文件,請向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後點兩下螢幕以將文件傳送至印表機。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查文件中的拼字

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

在 Word Online 中使用鍵盤以及朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以快速執行所有必要的基本工作。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Word Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Word Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Word Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的鍵盤快速鍵有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word Online。

本主題內容

開啟 Word Online 並開始新文件

登入 Word Online,並隨時隨地存取您的文件。

  1. 在瀏覽器中,移至 Office Online

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「Word、連結」,然後按 Enter。

  3. 若要使用 Microsoft 帳戶登入,請按 Alt+A。若要使用公司或學校帳戶登入,請按 Alt+N。

  4. 按 Enter。輸入認證,然後按 Enter。

  5. Word Online 隨即開啟。您會聽見:「Microsoft Word Online」。焦點會位於 [檔案] 索引標籤上,並選取文件範本庫中的 [新增空白文件] 範本。

  6. 執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟新的空白文件,請按 Enter。

    • 若要開啟範本庫中的其他範本,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見您要的範本,然後按 Enter。

    • 若要在線上瀏覽其他範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[查看其他範本]、連結」,然後按 Enter。您會聽見:「適用於 Word 的範本」。按 Tab 鍵,直到您聽見您要的範本類別,然後按 Enter。按 Tab 鍵,直到您聽見您要的範本,然後按 Enter。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Word Online 之後,按 Shift+Tab,直到您聽見最近使用過的文件名稱。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的文件,然後按 Enter。文件隨即在 [閱讀] 檢視中開啟。

  3. 若要編輯文件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯文件、按鈕已摺疊」,然後按空格鍵。

  4. 按向下鍵。您會聽見:「[在瀏覽器中編輯]」。

  5. 按 Enter。文件隨即在 [編輯] 檢視中開啟。

儲存文件

Word Online 會在您處理文件時自動將文件儲存到 OneDrive,因此您不必自行儲存。如有需要,您可以輕鬆重新命名文件。

  1. 在 [編輯] 檢視中按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤,然後按 F。您會聽見:「[關閉] 功能表、功能表項目」。

  2. 按 A。[另存新檔​​] 功能表隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[重新命名]」,然後按 Enter。[重新命名] 對話方塊隨即開啟。

  4. 輸入文件的新名稱。完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

您可以輕鬆使用螢幕助讀程式和鍵盤快速見,將文件複本儲存在您的裝置上。您可以將文件下載為 Word DOCX、PDF 或 ODT 檔案。

  1. 在 [編輯] 檢視中按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤,然後按 F。您會聽見:「[關閉] 功能表、功能表項目」。

  2. 按 A。[另存新檔​​] 功能表隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[下載複本]」,然後按 Enter。您會聽見:「按一下這裡以下載 <選取的下載格式>、連結」。若要選取連結,請按 Caps Lock+Enter。

  4. 按 Caps Lock+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。檔案已下載到您的裝置。

朗讀文件

若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀從游標位置開始直到結尾的所有文字,請按 Caps Lock+M。

  • 若要朗讀目前的段落,請按 Caps Lock+Ctrl+I。

  • 若要朗讀前一行或下一行,請按 Ctrl+向上鍵或向下鍵。

  • 若要朗讀前一個字或下一個字,請按 Ctrl+向右鍵或向左鍵。

  • 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

依標題瀏覽

您可以使用 [瀏覽窗格] 在標題之間快速移動。

  1. 若要開啟 [瀏覽窗格],請在 [編輯] 檢視中按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤,然後按 W,K。您會聽見:「搜尋文件、編輯中」。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽標題清單。朗讀程式會在您移動時唸出標題。

  3. 若要移至標題,請按 Enter。焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

列印​​文件

如果您需要您的 Word 文件的紙本複本,您可以輕鬆列印。

  1. 若要列印文件,請在 [編輯] 檢視中按 Ctrl+P。[列印] 對話方塊隨即開啟。若要以預設設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

  2. 若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。

  3. 若要開啟選項清單,請按空格鍵。若要在選項清單中移動,請按方向鍵。若要選取選項,請按 Enter。

  4. 若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word Online 的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

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