在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件

在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」共用 Word 2016 文件。當您從 OneDrive 或 SharePoint 共用檔案時,您可以邀請其他人檢視或編輯文件,或直接從您的文件將檔案當成電子郵件附件傳送。

附註: 

本主題內容

將文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint

在您透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件之前,您必須將該文件儲存至前述的其中一個位置。

  1. 開啟您要共用的文件。

  2. 按 Alt+F,A,以開啟 [Backstage] 檢視窗格。您會聽到第一個選項的名稱,也就是「已選取資訊索引標籤」。

  3. 按 Alt+A,移至 [另存新檔] 選項,然後再按 Tab 鍵移至該窗格。

  4. 若要在 [另存新檔] 清單中,移到 OneDrive 或 SharePoint 網站,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽到想要的網站名稱,然後按 Enter。焦點會變更為您選取項目的資料夾清單。

  5. 瀏覽至想要的資料夾位置,並按 Enter 以開啟 [另存新檔] 對話方塊,而焦點會在 [檔案名稱] 欄位上。

  6. 在 [檔案名稱] 欄位中,輸入或編輯文件的名稱。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Alt+S。

在將您的文件儲存至共用位置之後,您可以邀請其他人共同處理。

透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件

您可以一邊處理,一邊共用文件。

  1. 開啟您要共用的文件。

  2. 按 Alt+Y 以開啟 [共用] 窗格,然後按 F6 鍵,將焦點移到 [邀請人員] 方塊上。

    附註: 如果您並未將文件儲存至 OneDrive 或 Office 365 SharePoint,系統會提示您立即執行此操作。如需詳細資訊,請參閱本主題先前所述的將文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint

  3. 在 [共用] 窗格的 [邀請人員] 欄位中,輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。如果您已儲存該人員的連絡人資訊時,就可以輸入他們的名稱,然後按 Enter。

    若要與多人共用,請使用分號來分隔名稱或電子郵件地址。

  4. 若要指派權限,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[可以編輯] 下拉式方塊」。按方向鍵來選取 [可以編輯] 或 [可以檢視]。

  5. 若要新增一則訊息,請按 Tab 鍵,直到您聽見「包含訊息」,然後再輸入一則訊息。

  6. 按 Tab 鍵直到您聽見「[共用] 按鈕」,然後再按空格鍵。

附註: 您可以選擇永遠不要、每次都要,或只在系統詢問時,與共用文件自動共用變更。預設設定是永遠不要。在 [共用] 窗格中,按下 Tab 鍵移至 [自動共用變更] 下拉式方塊,然後選取項目。

透過電子郵件共用您的文件複本

您也可以以電子郵件寄送文件複本,或以 PDF 格式傳送。

  1. 開啟您要共用的文件。

  2. 按 Alt+F 以開啟 [Backstage] 檢視,然後按 Alt+H 以開啟 [共用] 窗格。

  3. 按 Tab 鍵直到您聽見「[共用] 窗格」,然後按向下鍵瀏覽至 [電子郵件] 選項。

  4. 按 Enter 以開啟 [電子郵件] 選項窗格。

  5. 使用向下鍵移至各選項,然後按 Enter 選取下列其中一項︰

    • 以附件傳送 - 將 Word 文件附加到電子郵件訊息。

    • 傳送連結 - 建立可連至文件的超連結,並將它放在電子郵件內文中。

    • 以 PDF 傳送 - 從文件建立 PDF 檔案,並將它附加到電子郵件訊息。

    • 以 XPS 傳送 - 從文件建立 XPS 檔案,並將它附加到電子郵件訊息。

    • 以網際網路傳真傳送 - 如果您已註冊網際網路傳真服務,可將文件傳送至此服務。

  6. 如果您選擇電子郵件選項,Word 會使用預設電子郵件用戶端,開啟已附加 PDF、XPS 或 Word 文件複本的新電子郵件訊息。郵件開啟時會將焦點放在 [收件者] 欄位上。輸入電子郵件地址。

  7. 若要輸入一則訊息,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[訊息] 欄位」,然後再輸入您的訊息。

  8. 若要傳送郵件,請按 Alt+S。

將文件另存成 PDF

將文件另存成 PDF,以便透過各種通道共用。

  1. 在您要儲存的文件中,按 Alt+F,A。您會聽見:「已選取、[資訊] 索引標籤。」[檔案] 窗格會隨即開啟。

    對話方塊會建議您先前在電腦或線上位置儲存 Word 文件的相同位置。如需變更位置的相關指示,請參閱將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「存檔類型,Word 文件,星號點 docx」,然後按空格鍵。支援的檔案類型清單會隨即開啟。

  3. 在清單中按向下鍵,直到您聽見「PDF」,然後按空格鍵。您會聽見:「存檔類型、PDF」。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中共同撰寫文件

Microsoft Windows 版 Word 2016 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

使用鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」共用 Mac 版 Word 2016 文件。當您從 OneDrive 或 SharePoint 共用檔案時,您可以邀請其他人檢視或編輯文件,或直接從您的文件將檔案當成電子郵件附件傳送。

附註: 

本主題內容

將文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint

共用文件之前,您必須將該文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint。

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟。

  2. 對話方塊會建議您先前在 Mac 或線上位置儲存 Word 文件的相同位置。若要查看或變更位置,請重複按 Tab 鍵,直到您聽見「線上位置、按鈕」或「在我的 Mac 上、按鈕」。如果您聽到「線上位置」,請按 Control+Option+空格鍵來選取。如果您聽到「在我的 Mac 上」,可用的線上位置則已在對話方塊中顯示。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、表格」及第一個線上位置。如有需要,請按向下鍵,直到您聽見要儲存的位置。

  4. 到達您所需的位置時,請按 Enter。

    文件已儲存。

透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件

您可以邀請其他人檢視及編輯 OneDrive 或 SharePoint 文件。

  1. 在您要共用的文件中,請按 Control+Option+M 以移至功能表列。

  2. 按 F 以移至 [檔案] 功能表,然後按 Control+Option+空格鍵來開啟功能表。

  3. 重複按向下鍵,直到您聽見「共用、子功能表」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  4. [共用] 子功能表隨即開啟,且焦點位於 [邀請人員] 項目上。按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  5. [邀請人員] 對話方塊隨即開啟。輸入文件共用對象的電子郵件地址。如果您已儲存該人員的連絡人資訊時,就可以只輸入他們的名稱,然後按 Enter。

    若要與多人共用,請使用分號來分隔名稱或電子郵件地址。

  6. 若要新增訊息,請按 Tab 鍵,然後輸入一則訊息。

  7. 若要指派權限,請再次按 Tab 鍵以移至 [可以編輯] 核取方塊。根據預設,系統會自動選取 [可以編輯] 設定。若要取消核取方塊,並僅指派檢視權限,請按 Control+Option+空格鍵。

  8. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「共用、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕,並傳送邀請。

透過電子郵件共用您的文件複本

您也可以以電子郵件寄送文件複本,或以 PDF 格式傳送。

  1. 在您要共用的文件中,請按 Control+Option+M 以移至功能表列。

  2. 按 F 以移至 [檔案] 功能表,然後按 Control+Option+空格鍵來開啟功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「共用、子功能表」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  4. [共用] 子功能表隨即開啟,且焦點位於 [邀請人員] 項目上。按向下鍵,直到您聽見「傳送文件...」或「傳送 PDF...」,這視您要使用的選項而定。接著按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  5. 您的預設電子郵件用戶端會建立新的電子郵件訊息,其中含有 Word 檔案的複本附件,或是已插入您文件的 PDF 複本。焦點會位於 [收件者] 欄位上。輸入收件者的電子郵件地址。

  6. 按 Tab 鍵即可移至以下其他欄位,像是 [副本] 和 [主旨]。

  7. 若要傳送郵件,請按 Shift+Tab,直到您聽見「傳送、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕,並傳送郵件。

將文件另存成 PDF

將文件另存成 PDF,以便透過各種通道安全地共用。

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟。

    對話方塊會建議您先前在 Mac 或線上位置儲存 Word 文件的相同位置。如需變更位置的相關指示,請參閱將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「Word 文件」,然後按 Control+Option+空格鍵。[檔案格式] 功能表隨即開啟。

  3. 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「PDF」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要選取適當的 PDF 解析度,請按向下鍵,直到您聽見要選取的選項為止,然後按空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[匯出] 按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。文件會隨即儲存成 PDF 檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共同撰寫文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

在 iOS 版 Word 中,您可以使用 iOS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」輕鬆共用文件。將您的檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint,然後邀請其他人檢視或編輯您共用的文件。如果您想以 PDF 或 Word 文件透過電子郵件傳送文件,可以使用 iOS 版 Word 操作。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

將文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint

共用 Word 文件之前,您必須將該文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint。

  1. 在您要儲存的文件中向右或向左撥動,直到您聽見:「[儲存並關閉]、按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕。

  2. 對話方塊隨即開啟,您會聽見:「將變更儲存至 <文件的名稱>?」向右撥動,直到您聽見:「儲存、省略符號、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  3. 另一個對話方塊隨即開啟,您會聽見:「另存新檔、檔案名稱、文字欄位,編輯中、已選取 <文件名稱>、Word 模式」。系統會選取目前的名稱,螢幕小鍵盤會出現在螢幕下半部。使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。完成後,請瀏覽至畫面右下角的 return 鍵,然後點兩下以選取。

  4. 螢幕小鍵盤隨即關閉。向左撥動,直到您聽見您要儲存的位置,例如「OneDrive」,然後點兩下螢幕以選取。

    如果您之前在這支手機上沒有儲存至 OneDrive 或 SharePoint,可能需要先新增一個位置。在這種情況下,請向右或向左撥動,直到您聽見「新增位置」,然後點兩下。

  5. 焦點會放在文件名稱上,您可以使用螢幕小鍵盤來變更名稱。

  6. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的資料夾,然後點兩下以開啟。

  7. 向左撥動直到您聽見:「[儲存]、按鈕」。點兩下以選取該按鈕,並儲存文件。

    系統隨即儲存文件,而您會返回 [最近] 檢視。

透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件

您可以邀請其他人檢視及編輯 OneDrive 或 SharePoint 中的 Word 文件。

  1. 在 Word 文件中向右或向左撥動,直到您聽見:「共用功能表、按鈕」。點兩下螢幕以選取並開啟功能表。VoiceOver 會唸出︰「共用、標題」。

  2. [共用] 功能表隨即開啟。向右撥動,直到您聽見「[邀請人員]、按鈕」,然後點兩下螢幕以選取。

  3. [邀請人員] 對話方塊隨即開啟。向右撥動,直到您聽見:「輸入名稱或電子郵件地址、文字欄位」。點兩下螢幕以選取該欄位並開始輸入。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。完成後,請瀏覽至畫面右下角的 return 鍵,然後點兩下以選取。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。VoiceOver 會唸出︰「新增連絡人、按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。

  5. 如果您想讓收件者檢視文件,但無法編輯,請向右撥動,直到您聽見「可以編輯」,然後點兩下螢幕來移除編輯權限。

  6. 若要傳送邀請,請向左或向右撥動,直到您聽見「傳送、按鈕」,然後點兩下螢幕。

    邀請隨即送出,而您會返回 [共用] 功能表。

透過電子郵件共用您的文件複本

您也可以以電子郵件寄送文件複本,或以 PDF 格式傳送。

  1. 在 Word 文件中向右或向左撥動,直到您聽見:「共用功能表、按鈕」。點兩下螢幕以選取並開啟功能表。VoiceOver 會唸出︰「共用、標題」。

  2. [共用] 功能表隨即開啟。向右撥動,直到您聽見「[傳送複本]、按鈕」,然後點兩下螢幕以選取。

  3. [傳送複本] 功能表隨即開啟。若要以 Word 格式傳送文件,請繼續進行下一個步驟。

    若要傳送 PDF 版本的文件,請向右撥動,直到您聽見「格式設定、Word 文件、按鈕」,然後點兩下螢幕。向右撥動,直到您聽見「PDF」,然後點兩下螢幕以選取。

  4. 向右撥動,直到您聽見您要用來傳送檔案的 App。若要選取某個選項,請點兩下螢幕。

  5. 如有需要,請向右撥動直到您抵達 [收件者] 欄位,然後點兩下螢幕來選取該欄位。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。VoiceOver 會唸出︰「新增連絡人、按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。

  7. 若要變更電子郵件主旨,請向右撥動,直到您聽見「主旨」,然後點兩下螢幕來選取。使用螢幕小鍵盤輸入其他主旨。完成後,請瀏覽至畫面右下角的 return 鍵,然後點兩下以選取。

  8. 若要新增一則訊息,請向右撥動並點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。完成後,請瀏覽至畫面右下角的 return 鍵,然後點兩下以選取。

  9. 完成後,請重複向左撥動,直到您聽見「傳送、按鈕」,然後點兩下螢幕來傳送文件。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

使用 Android 內建的螢幕助讀程式「TalkBack」共用您的 Android 版 Word 文件。當您從 OneDrive 共用檔案時,您可以邀請其他人檢視或編輯文件,或直接從您的文件將檔案當成電子郵件附件傳送。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

將文件儲存到 OneDrive

使用 OneDrive 共用文件之前,您必須將文件儲存至該位置。

  1. 撰寫新文件之後,請向左撥動,直到您聽見「檔案、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「另存新檔、已關閉 [檔案] 功能表、輸入檔案名稱 <目前的檔案名稱>」。

  3. 如果您想變更檔案名稱,請點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤。先使用鍵盤來刪除舊名稱,然後再輸入新的檔案名稱。完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  4. 向左或向右撥動來瀏覽儲存位置選項,直到您找到您的 OneDrive 帳戶,然後點兩下螢幕。

  5. 向下再向上撥動。您會聽見:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以儲存您的文件。儲存後,[檔案] 功能表會關閉,而焦點會移回文件上。

提示: 將文件儲存到 OneDrive 之後,當您選取 [儲存] 即可將所有變更內容儲存到該位置,除非您將文件儲存到新的位置。

透過 OneDrive 共用文件

您可以一邊處理,一邊共用文件。您的共同作業者會透過電子郵件收到共用連結,他們可以使用連結在 Word 中開啟文件。

  1. 在 Android 版 Word 中開啟您要共用的文件。

  2. 向左撥動,直到您聽見「未勾選、共用、開關」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「邀請人員共用此檔案、編輯方塊」,然後點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。

  5. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  6. 若要新增訊息,請向右撥動,直到您聽見「包含訊息 (選用)、編輯方塊」,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。

  7. 若要指派權限,請向右撥動,直到您聽見「已核取、可以編輯、核取方塊」。根據預設,您的共同作業者可以編輯您共用的文件。如果您希望對方只能檢視文件,請點兩下螢幕。

  8. 向右撥動,直到您聽見「[共用] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

透過電子郵件共用您的文件複本

您也可以以電子郵件寄送文件複本,或以 PDF 格式傳送。

  1. 在 Android 版 Word 中開啟您要共用的文件。

  2. 向左撥動,直到您聽見「未勾選、共用、開關」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[以附件方式共用] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[文件] 按鈕」或「[PDF] 按鈕」(取決於您想共用的檔案格式)。點兩下螢幕以選取格式。

  5. 向右撥動,直到您找到要用來共用的電子郵件 App,例如「Outlook」或「Gmail」,然後點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。

  7. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  8. 向右撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。

提示: 您也可以使用下列指示,將 PDF 複本傳送到您自己的電子郵件地址,或是將 PDF 儲存到您的 Google 雲端硬碟。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共同撰寫文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

在 Word Mobile 中,您可以使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」輕鬆共用文件。將您的檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint,然後邀請其他人檢視或編輯您共用的文件。如果您想透過電子郵件傳送文件,可以使用 Word 操作。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

將文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint

共用 Word 文件之前,您必須將該文件儲存至 OneDrive 或 SharePoint。

  1. 在您要儲存的文件中向右或向左撥動,直到您聽見:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  2. 窗格隨即開啟,而且您會聽見:「[Backstage 頁面] 窗格、[返回] 按鈕」。向右撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  3. [儲存] 對話方塊隨即開啟,而且您會聽見目前的檔案名稱。

  4. 向右撥動,直到您聽見「儲存此檔案的複本」,然後點兩下螢幕以選取。

  5. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的位置,例如「OneDrive」,然後點兩下螢幕以選取。

    如果您尚未登入,OneDrive 或 SharePoint 會要求您登入。

  6. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的資料夾或位置,然後點兩下螢幕以開啟。

  7. 向右撥動,直到您聽見:「[下一個應用程式列] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  8. [輸入檔案名稱] 對話方塊隨即開啟。

    如果您想變更檔案名稱,請向左撥動,直到您聽見文件的目前名稱,然後點兩下螢幕來開始輸入。使用螢幕小鍵盤輸入新名稱。完成後,請向上撥動,直到您聽見「地標與容器」然後向右撥動,直到您聽見「應用程式列」。向下撥動,直到您聽見「項目」,然後重複向左撥動,直到您聽見:「[儲存複本應用程式列] 按鈕」。

  9. 點兩下螢幕以儲存文件。

透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件

您可以邀請其他人檢視及編輯 OneDrive 或 SharePoint 中的 Word 文件。

  1. 在 Word 文件中向右或向左撥動,直到朗讀程式唸出:「已關閉、[共用] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  2. [共用] 對話方塊隨即開啟。朗讀程式會唸出:「輸入邀請對象的的電子郵件地址」。點兩下螢幕來開啟螢幕小鍵盤並開始輸入。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。朗讀程式會唸出:「[瀏覽連絡人] 按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。連絡人卡片隨即開啟。向右撥動,直到您聽見要使用的電子郵件地址,然後點兩下螢幕。

  4. 如果您想在邀請中加入個人附註,請向右撥動,直到您聽見「更多選項」,然後點兩下螢幕。然後向左撥動,直到您聽見「包含郵件、選用、可編輯的文字」,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入附註文字。

  5. 如果您想讓收件者檢視文件,但無法編輯,請向右撥動,直到您聽見「更多選項」,然後點兩下螢幕。向左撥動,直到您聽見「將權限授與此文件、可以編輯」,然後點兩下螢幕。選項清單隨即開啟,朗讀程式會唸出:「功能表」。向右撥動,直到您聽見「可以編輯」,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 若要傳送邀請,請向右撥動,直到您聽見「共用、按鈕」,然後點兩下螢幕。

    邀請隨即送出,而您會返回 [共用] 對話方塊。

將 Word 文件儲存為 PDF

若要以 PDF 格式儲存 Word 文件,請使用 Word Mobile 中的匯出功能。

  1. 在 Word 文件中向右或向左撥動,直到朗讀程式唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  2. 窗格隨即開啟,而且您會聽見:「[Backstage 頁面] 窗格、[返回] 按鈕」。向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」,然後點兩下螢幕以選取。

  3. [儲存] 對話方塊隨即開啟,而且您會聽見「<文件目前的檔案名稱>、按鈕」。

  4. 向右撥動,直到您聽見「匯出此檔案」,然後點兩下螢幕以選取。

  5. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的位置,例如「OneDrive」,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的資料夾,然後點兩下螢幕以開啟。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[下一個應用程式列] 按鈕」,然後點兩下螢幕以選取。

  8. [輸入檔案名稱] 對話方塊隨即開啟。向右撥動,直到您聽見「檔案類型、OpenDocument 文字、下拉式方塊」。點兩下螢幕以開啟選項清單,然後向右撥動。朗讀程式會唸出:「PDF、2 之 2」。點兩下螢幕以選取。

  9. 向左撥動直到您聽見:「[匯出應用程式列] 按鈕」。點兩下螢幕以匯出文件。

    如果您收到確認對話方塊,要求您允許線上檔案交談,請點兩下螢幕以允許。

    文件隨即匯出並以 PDF 格式儲存到您選取的位置。您會返回 [儲存] 對話方塊,且焦點位於檔案名稱上。

透過電子郵件共用您的文件複本

您也可以在 Word 中透過電子郵件寄送文件複本。

  1. 在 Word 文件中向右或向左撥動,直到您聽見:「已關閉、[共用] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  2. [共用] 對話方塊隨即開啟。朗讀程式會唸出:「輸入邀請對象的的電子郵件地址」。向右撥動,直到您聽見:「其他選項、連結」。點兩下螢幕以選取。

  3. 朗讀程式會唸出:「以附件傳送或取得共用連結」。點兩下螢幕以選取。

  4. 向右撥動,直到您聽見「以附件傳送、按鈕」,然後點兩下螢幕以選取。

  5. [共用] 視窗隨即開啟。向右撥動,直到您聽見您的電子郵件帳戶,例如「Outlook 郵件」,然後點兩下螢幕。

  6. 郵件視窗隨即開啟。焦點會位於 [收件者] 欄位上。使用螢幕小鍵盤輸入收件者的地址。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。朗讀程式會唸出:「選擇連絡人、按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。連絡人卡片隨即開啟。朗讀程式會唸出:「人員視窗」。向右撥動,直到您聽見要使用的電子郵件地址,然後點兩下螢幕。

  7. 若要編輯電子郵件主旨,請向右撥動並點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入主旨。完成後,請瀏覽到 Enter 鍵,然後點兩下螢幕。

  8. 若要新增訊息,請向右撥動,直到您聽見「[郵件]、可編輯的文字」,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。

  9. 完成時,向上撥動,直到您聽見「項目」,然後向右撥動,直到您聽見:「[傳送] 按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕並傳送文件。

    文件隨即送出,而您會返回 [共用] 對話方塊。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

透過 Word Online 使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」輕鬆共用您的文件。當您使用 OneDrive 共用檔案時,可以邀請其他人檢視或編輯文件,以便同時進行共同作業。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Word Online 中的鍵盤快速鍵

  • 當您使用 Word Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Word Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word Online。

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

將文件儲存到 OneDrive

透過 OneDrive 共用文件之前,您必須將文件儲存至該線上位置。在線上儲存文件之後,Word Online 會自動儲存任何變更內容。

  1. 撰寫新文件之後,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「已選取、[常用] 索引標籤項目」。

  2. 按 Caps Lock+向左鍵,直到您聽見「檔案、按鈕已摺疊」,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[另存新檔] 索引標籤項目」,然後按 Enter。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「另存新檔、將複本儲存於線上、功能表項目」,然後按 Enter。

  5. 輸入檔案名稱,然後按 Enter。

透過 OneDrive 共用文件

您可以一邊處理,一邊共用文件。您的共同作業者會透過電子郵件收到共用連結。

  1. 在 Word Online 中編輯文件時,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「已選取、[常用] 索引標籤項目」。

  2. 按 Caps Lock+向左鍵,直到您聽見「檔案、按鈕已摺疊」,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[共用] 索引標籤項目」,然後按 Enter。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「與他人共用、邀請其他人編輯或檢視此文件、功能表項目」,然後按 Enter。

  5. 朗讀程式會告訴您 [共用] 對話方塊的載入時間。朗讀程式停止說話後,輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。若要與多人共用,請使用分號來分隔電子郵件地址。

  6. 若要指派權限,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「可以編輯」。使用向下和向上鍵來選取 [可以編輯] 或 [可以檢視]。

  7. 若要新增一則訊息,請按 Tab 鍵,直到您聽見「在此邀請加入個人訊息」,然後輸入一則訊息。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 按鈕」,然後按 Enter。

將文件另存成 PDF

將文件另存成 PDF,以便透過各種通道安全地共用。

  1. 在 Word Online 中開啟您要儲存為 PDF 的文件。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「更多、按鈕已摺疊」,然後按 Enter 來開啟功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「下載為 PDF、功能表項目」,然後按 Enter。

  4. Word Online 會隨即建立 PDF 檔案,這可能會花一點時間。當您聽見「按一下這裡以檢視您文件的 PDF」後,按 Enter。

  5. 按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」,然後按 Enter。

  6. 當您聽見「[關閉] 按鈕」後,可以按 Enter 來關閉對話方塊。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「對話方塊、Microsoft Word Online、焦點位於 [關閉] 按鈕上」,然後按 Enter 將焦點移回文件上。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共同撰寫文件

Word Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能在 Word 進行瀏覽

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