在 Windows 10 版郵件中建立、讀取及回覆郵件

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透過 Windows 10 的郵件 App,您可以迅速地從多個帳戶讀取及回覆郵件、傳送檔案和圖片,以及設定在您離開時傳送自動回覆。 您可以在任何 Windows 10 電腦或裝置上存取郵件 App,包括手機。

如需有關設定電子郵件帳戶的資訊,請參閱在 Windows 10 版郵件中設定電子郵件。 如果您無法傳送或接收郵件,或看不到部分或全部的郵件或行事曆項目,請參閱我的電子郵件訊息或活動在哪裡?

撰寫及傳送郵件

當您建立新郵件時,可以變更字型、新增檔案、影像、表格和連結、設定郵件重要性、檢查拼字、設定顯示比例,或尋找郵件中的文字。

附註: 

  • 您無法設定所有新郵件的預設字型或文字色彩。 您所做的任何變更僅會套用於目前正在撰寫的郵件。

  • Windows 10 版郵件不允許您對外寄郵件設定讀信回條。

建立新郵件

  1. 在畫面頂端,選取 [新郵件]。 如果您沒有看到新的郵件,選取 [+ 符號。

    附註: 

    • 如果您有多個電子郵件地址使用Windows 10 版郵件尚未連結收件匣,則選取 [新郵件將會開啟您目前正在檢視的電子郵件帳戶的新郵件。

    • 如果您已連結的多個電子郵件地址的收件匣,選取新的郵件會顯示您可以選擇從連結的電子郵件地址清單。 挑選您偏好的電子郵件地址來開啟新郵件。

  2. 若要新增收件者,請在欄位中輸入電子郵件地址或選取新增收件者圖示 將收件者新增至您的電子郵件訊息 以查看您的連絡人清單。 如果您想要副本或密件副本某人,請選取 [ & 密件副本收件者]。

  3. 當您完成撰寫您的訊息,選取 [傳送]。 如果您決定不要保留您的訊息,請選取 [捨棄]。 如果您不要選取其中一個選項,然後移至郵件清單中的另一封郵件, Windows 10 版郵件將 [草稿] 資料夾來儲存您的新郵件。 如果您想要稍後再返回到它,選取 [草稿] 資料夾,然後選擇您的訊息清單中的 [草稿]。

變更字型、 檢查拼字,以及新增 emoji、 圖像、 檔案、 表格及連結

Windows 10 版郵件支援各式各樣的字型、字型大小、色彩和特殊格式設定選項。 您也可以插入檔案、圖片、連結和表格。 最後,您可以檢查拼字、設定重要性、設定顯示比例,以及在郵件中搜尋。 

若要變更預設字型,請選取 [設定  [設定] 按鈕 >預設字型。 變更預設字型時,只會影響您目前使用的裝置。 當您變更預設字型時,它不會套用到其他裝置。

  • 變更字型及醒目提示文字

    若要變更新郵件中的字型,請使用 [格式] 索引標籤上的粗體、斜體和底線按鈕,或使用底線按鈕右邊的下拉式清單來選擇特定字型和字型大小,新增醒目提示,或變更字型色彩。

    [格式] 索引標籤的螢幕擷取畫面

    附註: 您無法設定所有新郵件的預設字型或文字色彩。 您所做的任何變更僅會套用於目前正在撰寫的郵件。

  • 變更預設字型

  • 插入 emoji、 檔案、 表格、 圖片和連結

    使用 [插入] 索引標籤,在您的郵件中新增各種不同類型的內容。

    [插入] 索引標籤的螢幕擷取畫面

    附註: 除非游標位於郵件內文中,否則 [插入] 索引標籤不會讓您新增表格、圖片或連結。 如果您仍在編輯 [收件者] 欄位或郵件主旨,則無法使用這些選項。

    選取 [檔案] 選項新增至您的電子郵件訊息的附件。

    若要插入圖片,以便收件者可以查看電子郵件訊息內文中的圖片,選取 [圖片]。

    附註: 您能以檔案或圖片的形式插入圖片。 如果您選取的檔案時,圖片可能不會顯示時的收件者開啟該電子郵件,但收件者仍可在附加檔案上按兩下以開啟該圖片。

    若要新增表格,請選取表格。 根據預設,會在郵件中插入一個含有三列及三欄的表格。 您可以選取 [刪除] 以刪除列或欄或插入插入一列或欄。 使用工具列上顯示的其他按鈕來自訂表格的外觀與風格。

    如果您想要新增超連結至網站,請選取 [連結。 若要顯示有別於 URL 或連結位址的文字,請填寫 [要顯示的文字] 欄位。 否則,您可以將該欄位留白。 一旦您已填妥連結的 url 的 [位址] 欄位中,選取 [插入]。

    若要新增 emojis,請選取表情符號以開啟 emoji 選擇器]。 使用選擇器底部的類別來瀏覽可用的Emoji,或繼續輸入以尋找特定的 Emoji。 

    附註: 若要使用 Emoj 選擇器,您必須擁有 Windows 版本 1809 或更新版本。

  • 檢查拼字、設定電子郵件的重要性、設定顯示比例或在郵件中搜尋

    [選項] 索引標籤的螢幕擷取畫面

    若要檢查拼字,請選取 [拼字檢查] 按鈕。 拼字檢查在 Windows 中,使用您的預設語言,但您可以選取要挑選不同的拼字檢查語言的拼字檢查] 旁的下拉式。

    如果您的訊息是非常重要,您可以選取驚嘆號。 許多電子郵件程式會採用不同的方式來顯示高優先順序的郵件。 如果您的訊息並不重要,例如參考收件者不需要以快速,閱讀您可以選取向下箭號以將訊息標示為低優先順序。

    需要在郵件中搜尋某個單字或片語嗎? 選取 [尋找,然後輸入單字或片語。 將會醒目提示每個出現的該單字或片語。

    選取 [若要變更您的新郵件撰寫時的顯示方式的 [縮放]。 這不會對字型大小有任何影響。

    附註: Windows 10 版郵件不允許您設定外寄郵件的讀信回條或建立規則自動轉寄或將郵件移到資料夾中。

讀取及回覆郵件

一旦您將帳戶新增到 Windows 10 版郵件後,就可以開始使用 App 來讀取及回覆郵件。 所有新郵件都會顯示在位於讀取窗格左側的郵件清單中。

附註: 您無法隱藏 Windows 10 版郵件中的郵件清單或讀取窗格。

從郵件頂端的工具列,可以回覆、全部回覆、轉寄、刪除電子郵件訊息,以及對電子郵件訊息設定標幟。 如果您選取 [動作] 更多圖示 ,就可以執行額外的動作,例如將郵件標示為未讀取、將郵件移至另一個資料夾、在郵件中搜尋、瀏覽郵件、將郵件儲存為 .eml 檔案,以及列印郵件。

讀取郵件

所有郵件都會顯示在郵件清單中。 當您初次設定電子郵件時,郵件會根據交談 (主旨) 進行分組排列,而電子郵件訊息開頭的一段話會顯示在郵件清單中 (位於主旨下方)。 若要讀取郵件,請選取郵件清單中的郵件,郵件就會在讀取窗格中開啟。 您無法關閉讀取窗格、移動讀取窗格,或在新視窗中開啟郵件。

  • 將訊息標示為已讀取

    當您從一封郵件移至郵件清單中下一步時, Windows 10 版郵件自動將郵件標記為已讀取。 您可以關閉這項功能,或選擇不同的行為,請選取 [設定>讀取並選取其中一個選項來標示為已讀取項目。

  • 關閉依交談分組排列的功能或隱藏郵件開頭的一段話

    選取 [設定>讀取]。 向下捲動到 [交談] 區段,然後使用滑桿將 [顯示預覽文字] 及/或 [顯示訊息時依交談排列] 設為 [開啟] 或 [關閉]。 如果您有多個帳戶,您的 [顯示訊息時依交談排列] 選擇只會套用到 [選取帳戶] 下拉式清單中顯示的帳戶。

  • 下載內容

    如果您看到 X] 或 [版面配置區位置應為影像或您看到並非下載您的訊息中的某些內容,您可以捲動到底部,選擇 [下載的郵件和圖片的訊息。 若要變更的所有郵件,因此,所有的內容會自動下載此項設定,請選擇 [設定>讀取。在 [外部內容] 底下,選擇您的帳戶,然後開啟 [自動下載外部圖像和樣式格式

  • 使用鍵盤瀏覽

    鍵盤瀏覽可讓您在讀取窗格中按一下,並且將游標放在某一行文字上的任何位置。 您可以使用方向鍵在郵件中向上或向下逐行瀏覽,或左右逐字瀏覽。 鍵盤瀏覽預設為關閉。 若要開啟此功能,請選擇 [設定] > [讀取中]。 在 [鍵盤瀏覽] 底下,使用滑桿將此功能 [開啟]。

回覆郵件

當您回覆、全部回覆、轉寄郵件時,會包含原始郵件。 您無法變更此行為模式,但可以選取該郵件中的所有文字並加以刪除。

附註: 當您回覆郵件時,回覆中會包含原始郵件,但不會包含任何附件。 如果您轉寄郵件,整封郵件 (包括附件) 都會傳送給收件者。

輸入您的回覆、視需要新增任何附件、表格、圖片或連結,然後選擇右上角的 [傳送] 以傳送郵件。 如果您決定不要傳送郵件,請選擇 [放棄]。

對郵件設定標幟

您可以對郵件設定標幟,以便快速找到郵件。 若要設定標幟,請選擇讀取窗格中的 [設定標幟] 選項。 若要移除標幟,請選擇 [清除標幟]。

您可以篩選,僅顯示已標幟的項目全部] 旁邊的下拉式選取郵件清單中,選取 [已標幟的郵件清單。

使用草稿

如果您不傳送或放棄郵件,郵件則會自動儲存在 [草稿] 資料夾。 若要回到草稿,請選取 [草稿] 資料夾,然後選取郵件。 編輯完郵件後,請選擇 [傳送]。

如果收件匣依交談顯示郵件,任何草稿狀態的回覆和轉寄也會顯示在收件匣中,並與原始郵件分組排列在一起。 如果您關閉依交談排列的功能,這些草稿只會顯示在 [草稿] 資料夾。

處理垃圾郵件

垃圾電子郵件 (或垃圾郵件) 是很常見的問題。 如果您收到的電子郵件訊息顯然是垃圾郵件,則可以在郵件清單的郵件中按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [移至垃圾郵件]。 這會將郵件從收件匣中移除,並將它傳送到 [垃圾郵件] 資料夾。 移至垃圾郵件時,一次只能選擇一封郵件。

提示: 並非所有電子郵件帳戶都支援 [移至垃圾郵件]。

自訂檢視

移動、 隱藏或調整大小的讀取窗格] 或 [郵件清單,不支援Windows 10 版郵件 。 您可以展開或摺疊選取 展開與摺疊圖示 畫面頂端的 [資料夾] 窗格。

如果您摺疊資料夾窗格中,您可以建立新郵件選取以 + 符號。

我隔了很久才收到電子郵件或找不到較舊的郵件

Windows 10 版郵件會定期檢查電子郵件。 若要更頻繁地檢查郵件或存取較舊的郵件,您可以變更同步處理設定。

  1. 選擇設定 [設定] 按鈕 >管理帳戶],然後選取您想要變更的帳戶。

  2. 選擇 [變更信箱同步設定]。

    • 若要更頻繁地檢查新郵件,請在 [下載新內容] 底下,選取適合的時間間隔。

      附註: 預設設定為 [依據我的使用量],這會考慮您收到的郵件數量、您的網際網路連線以及電池續航力。

    • 若要查看較舊的郵件,請在 [下載電子郵件,自:] 底下,選擇 [隨時]。

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我們相當重視您的意見。 如果您認為郵件和行事曆 App 缺少什麼功能,或某些功能無法正常運作,可以直接將您的意見反應提供給郵件和行事曆小組 (機器翻譯)。

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