在 Windows 版 Outlook 中建立自訂動作規則

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

規則就是動作的Outlook會自動執行傳送或接收電子郵件,根據您所指定的條件,例如將來自特定人員的所有郵件都移到資料夾不是 [收件匣

有協力廠商開發人員撰寫自訂動作規則增益集在動態連結程式庫 (.dll 檔案),您必須安裝的電腦上Outlook才可使用的格式。Microsoft不提供新增自訂巨集指令增益集。

附註: 自訂動作的規則只電腦上執行,在哪裡安裝的只有當Outlook正在執行時。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在右窗格中,按一下 [管理規則及通知]。

  3. 在 [規則及通知] 方塊的 [電子郵件規則] 索引標籤上,按一下 [新增規則]。

  4. 在 [從空白規則開始] 底下,按一下 [將規則套用至我收到的郵件] 或 [將規則套用至我傳送的郵件],然後按 [下一步]。

  5. [步驟 1:選取條件] 底下,選取郵件必須符合才會套用規則的條件。

  6. 在 [步驟 2: 編輯規則描述] 底下,針對您所加入的任何條件,按一下加底線的值,然後指定其值,再按 [下一步]。

  7. 在 [步驟 1: 選取動作] 底下,核取 [執行自訂動作] 方塊。

  8. [步驟 2: 編輯規則描述] 底下,按一下自訂動作

  9. 在 [選取自訂動作] 方塊的 [請選擇要執行動作] 底下,按一下某個動作。

    附註: 如果該增益集沒有出現,則該增益集並未正確安裝供 Windows 版 Outlook 2013 或 Outlook 2016 使用。您必須洽詢該增益集開發人員以獲得更多資訊。

  10. 若要變更預設動作,請按一下 [變更]

  11. 按一下 [確定],返回 [規則精靈],然後按 [下一步]。

  12. 在下步驟 1: 選取例外、 選取任何例外,然後按一下 [下一步

  13. 在 [步驟 2: 編輯規則描述] 底下,針對您所加入的任何例外,按一下加底線的值,然後指定其值,再按 [下一步]。

  14. [步驟 1:指定此規則的名稱] 底下,輸入名稱。

  15. 在 [步驟 2: 設定規則選項] 底下,核取所需選項的方塊。

    • 如果您要針對在 [收件匣] 中既有的郵件執行這項規則,請核取 [對已經在 “收件匣” 的郵件執行此規則] 方塊。

    • 隨後便會自動開啟這項新規則。若要關閉規則,請清除 [啟用這個規則] 核取方塊。

    • 若要在Outlook中設定的所有電子郵件帳戶套用這條規則,選取在所有帳戶建立此規則的核取方塊。

  16. 按一下 [完成]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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