在 Windows 版 Excel 2016 中重新整理外部資料連線

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將 Excel 活頁簿連接至外部資料來源,例如:SQL Server 資料庫、OLAP Cube,或甚至是另一個 Excel 活頁簿。這個連線可能會以表格、樞紐分析表或樞紐分析圖出現在您的活頁簿。

您可以藉由「重新整理」來源的連結,讓您活頁簿中的資料保持最新狀態。每次當您重新整理連線時,都會看到最新的資料,包括新增或已遭刪除的任何內容。

頁面頂端

重新整理來自 Microsoft Query、資料連線精靈或 Web 查詢的資料

  1. 按一下包含外部資料連結的範圍或表格中任一儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中,按一下 [全部重新整理]。

    更新資料連線

  3. 若只要更新選取的資料,請按一下 [重新整理]

    您也可以用滑鼠右鍵按一下範圍或表格中的儲存格,然後按一下 [重新整理]

  4. 若要更新活頁簿中的所有資料連線,請按一下 [全部重新整理]

    附註: 如果您開啟多本活頁簿,則需要在每本活頁簿中重複相同的作業。

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重新整理來自匯入文字檔的資料

  1. 按一下包含匯入文字檔連結的範圍或表格中任一儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中,按一下 [全部重新整理]。

    更新資料連線

  3. 若只要更新選取的資料,請按一下 [重新整理]

  4. 若要更新活頁簿中的所有資料連線,請按一下 [全部重新整理]

    您也可以用滑鼠右鍵按一下範圍或表格中的儲存格,然後按一下 [重新整理]

  5. 在 [匯入文字檔] 對話方塊中,瀏覽至您的文字檔,然後按一下 [匯入]。

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重新整理 Power Pivot 資料

  1. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中,按一下 [連線]。

    資料連線

  2. 在 [活頁簿連線] 對話方塊中,選擇 Power Pivot 資料的連線,然後按一下 [重新整理]。

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重新整理離線 Cube 檔案

重新整理離線 Cube 檔案會使用伺服器 Cube 最新的資料重新建立檔案,這種做法可能很耗時,也需要大量的暫存磁碟空間。請在您不需要立即存取其他 Excel 檔案時開始此程序,並確定您有足夠的磁碟空間可以再次儲存檔案。

  1. 按一下連線至離線 Cube 檔案的樞紐分析表。

  2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中,按一下 [全部重新整理],然後按一下 [重新整理]。

    更新資料連線

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重新整理匯入 XML 檔案中的資料

  1. 按一下工作表上對應的儲存格,以選取要重新整理的 XML 對應。

  2. 如果沒有 [開發人員] 索引標籤可用,請執行下列操作加以顯示:

    1. 按一下 [檔案],然後按一下 [選項],再按一下 [自訂功能區]。

    2. 在 [主要索引標籤] 底下,選取 [開發人員] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

  3. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [XML] 群組中的 [更新資料]

    XML 重新整理資料

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當活頁簿開啟時自動重新整理資料

您可以在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料範圍。或者,您可以選擇儲存活頁簿,但不儲存外部資料以縮小檔案大小。

  1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中,按一下 [全部重新整理],然後按一下 [連線內容]。

    連線內容

  1. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

  2. [更新] 底下,選取 [開啟檔案時自動更新] 核取方塊。

  3. 如果您想要儲存活頁簿與查詢定義,但不包含外部資料,請選取 [儲存活頁簿之前,移除外部資料範圍的資料] 核取方塊。

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定期自動重新整理資料

  1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中,按一下 [全部重新整理],然後按一下 [連線內容]。

    連線內容

  3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

  4. 選取 [每隔] 核取方塊,然後輸入每項重新整理作業之間的分鐘數。

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重新整理外部資料範圍時需要密碼

儲存的密碼並不會加密,因此不建議使用密碼。如果您的資料來源需要密碼才能連線,您可以要求使用者輸入密碼後才能重新整理外部資料範圍。下列程序並不適用於擷取自文字檔 (.txt) 或 Web 查詢 (.iqy) 的資料。

使用強式密碼結合大寫和小寫字母、 數字,以及符號。弱式密碼請勿混合安裝這些項目。例如,強式密碼: Y6dh ! et5。弱式密碼: House27。密碼應該 8 或多個字元的長度。使用 14 或多個字元的密碼片語較佳。

您必須記住您的密碼。若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

  1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中,按一下 [全部重新整理],然後按一下 [連線內容]。

    連線內容

  3. 按一下 [定義] 索引標籤,然後清除 [儲存密碼] 核取方塊。

附註: Excel 只會在每個 Excel 工作階段中第一次重新整理外部資料範圍時提示您輸入密碼。您下次啟動 Excel 時,如果開啟包含該查詢的活頁簿,然後嘗試執行重新整理作業,則系統會再次提示您輸入密碼。

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在幕後或在等待時執行查詢

對非常大型的資料集,請考慮執行幕後重新整理。這能將 Excel 的控制權交還給您,而不是讓您花數分鐘以上,等待重新整理結束。

  1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中,按一下 [全部重新整理],然後按一下 [連線內容]。

    連線內容

    附註: 您無法在幕後執行 OLAP 查詢。

    附註: 您無法為擷取資料模型資料的任何連線類型執行查詢。

  3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

  4. 選取 [啟用幕後執行更新作業] 核取方塊在幕後執行查詢。清除此核取方塊可在您等待時執行查詢。

    當您錄製包含查詢的巨集時,Excel 不會在幕後執行查詢。若要變更錄製的巨集好讓查詢在幕後執行,請在 Visual Basic 編輯器 中編輯巨集。將 QueryTable 物件的更新方法從 BackgroundQuery := False 變更為 BackgroundQuery := True

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取消或檢查重新整理的狀態

如果您的活頁簿連線至大型資料來源,重新整理可能會需要比您預期還長的時間。如果您要檢查或是取消重新整理,請執行下列其中一項步驟:

  • 檢查查詢的狀態    訊息會出現在 Excel 狀態列上,表示查詢正在執行。按兩下訊息檢查查詢的狀態。

  • 停止幕後更新    如果您要停止在幕後執行的查詢,按兩下狀態列上的查詢狀態訊息,以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊,然後按一下 [停止更新]

  • 停止查詢    如果您在幕後更新已關閉後想要停止執行查詢,請按下 ESC 鍵。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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