在 Windows 中使用螢幕助讀程式同步處理商務用 OneDrive

在 Windows 中使用螢幕助讀程式同步處理商務用 OneDrive

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式及鍵盤快速鍵若要同步處理至您的電腦商務用 OneDrive檔案。同步處理,可讓您使用的商務用 OneDrive檔案直接在檔案總管] 中,以及,即使您已離線存取。每當您在線上,就會同步處理您或其他使用者所做的任何變更。

附註: 

本主題內容

將商務用 OneDrive 檔案同步處理至電腦

若要同步處理至您的電腦商務用 OneDrive必須商務用 OneDrive同步處理用戶端。使用商務用 OneDrive同步處理用戶端的相關資訊,請參閱的 OneDrive 同步處理用戶端我使用的是

  1. 使用公司或學校帳戶登入 Office 365 或您組織的 SharePoint 網站。

    附註: 如果您需要登入方面Office 365的詳細資訊,請參閱在何處登入 Office 365

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 應用程式啟動器],然後按 enter 鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「OneDrive」,然後按 enter 鍵。

  4. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「新增」為止。

  5. 按向右鍵,直到您聽到「同步處理」為止 (在朗讀程式中,您會聽到「同步處理,功能表項目」)。然後按下 Enter。[同步處理] 對話方塊隨即開啟,而且您會聽到「同步處理此文件庫至您的裝置,以便輕鬆存取」。

  6. 若要開始同步處理,按下 Tab 鍵,直到您聽到「立即同步處理」為止,然後按下 Enter。[網際網路安全性] 對話方塊隨即開啟,而且您會聽到「您要允許此網站開啟電腦上的程式嗎?」

  7. 在 [安全性] 對話方塊中,若要授與權限,按下 Alt+A 或 Tab,直到您聽到「允許」為止,然後按下 Enter。

  8. 商務用 OneDrive 對話方塊隨即開啟,且已選取 [顯示我的檔案] 按鈕,然後您會聽到「Microsoft 商務用 OneDrive,顯示我的檔案按鈕」。此對話方塊包含您商務用 OneDrive 的網址,以及您電腦上儲存文件庫所在的位置。

    此時,可能會開啟 [安全性] 對話方塊。如果此對話方塊要求您輸入您 Office 365 帳戶的電子郵件地址,請執行下列動作︰

    1. 輸入您帳戶的電子郵件地址,按下 Tab 鍵移到 [下一步] 按鈕,然後按下 Enter。

    2. [登入] 視窗隨即開啟,且已選取 [密碼] 編輯欄位。輸入您的密碼。

    3. 按下 Tab 鍵移到 [登入] 按鈕,然後按下 Enter。[登入] 視窗隨即關閉,而商務用 OneDrive 對話方塊會再次出現,且已選取 [顯示我的檔案] 按鈕。

  9. 若要在同步處理時顯示檔案,按下空格鍵。[檔案總管] 隨即開啟,且焦點在您商務用 OneDrive 資料夾中的文件清單上,然後您會聽到「商務用 OneDrive,項目檢視」,以及清單中第一個項目的名稱 (在朗讀程式中,您會聽到「商務用 OneDrive 視窗,表格項目檢視」,以及第一個項目的名稱)。

檔案總管] 會列出您在 [功能窗格中的 OneDrive_for_Businesss 資料夾為 [OneDrive-CompanyName 或 OneDrive @ CompanyName。

當您的文件已經同步處理至電腦之後,您可以將 Microsoft Office 檔案直接儲存到您的商務用 OneDrive 資料夾。在您要儲存的檔案中,按下 Alt+F、A 和 A。在 [另存新檔] 清單中,按向上鍵或向下鍵來選取您的商務用 OneDrive 資料夾,然後按下 Enter。

停止同步處理商務用 OneDrive 資料夾

  1. 將焦點放在桌面上,按下 f6 鍵移至[開始] 按鈕。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 通知 > 形箭號] 按鈕 」,然後按空格鍵。隨即會開啟 [通知] 溢位窗格。

  3. 按向上鍵,然後按方向鍵,直到您聽到「工具列,商務用 OneDrive」為止。

  4. 若要開啟操作功能表,請按 Shift + F10。已開啟的快顯功能表,且您聽到 「 快顯功能表,開啟您商務用 OneDrive的資料夾。 」

  5. 若要停止同步處理您的商務用 OneDrive ] 資料夾,請按 t。[ 商務用 OneDrive ] 對話方塊隨即開啟,選取商務用 OneDrive資料夾並將焦點放在 [停止同步處理] 按鈕。若要選取不同的資料夾,請按向下鍵。您的選取範圍後,按下 Enter。

手動同步處理資料夾

  1. 將焦點放在桌面上,按下 f6 鍵移至[開始] 按鈕。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 通知 > 形箭號] 按鈕 」,然後按空格鍵。隨即會開啟 [通知] 溢位窗格。

  3. 按向上鍵,然後按方向鍵,直到您聽到「工具列,商務用 OneDrive」為止。

  4. 若要開啟操作功能表,請按 Shift + F10。已開啟的快顯功能表,且您聽到 「 快顯功能表,開啟您商務用 OneDrive的資料夾。 」

  5. 若要使用 [立即同步處理] 按鈕手動同步處理資料夾,按下 N。當您處於自己的網路上時,商務用 OneDrive 大約每 10 分鐘會自動同步處理資料夾及其 SharePoint 文件庫。

檢視及修正同步處理問題

如果您無法與商務用 OneDrive 同步處理,請嘗試下列步驟以檢視並修正問題。

  1. 當焦點出現在桌面上時,按下 F6 移到 [開始] 按鈕。

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「通知>形箭號按鈕」為止,然後按下空格鍵。[通知] 溢位窗格隨即開啟。

  3. 按向上鍵,然後按方向鍵,直到您聽到「工具列,商務用 OneDrive」為止。

  4. 若要開啟操作功能表,按下 Shift+F10。操作功能表隨即開啟,然後您會聽到「操作功能表,開啟您的商務用 OneDrive 資料夾」。

  5. 從下列選項中選取:

    • 若要檢視同步處理問題,按下 V。商務用 OneDrive 對話方塊隨即開啟,而且您會聽到「正在離開功能表、檔案總管、項目檢視、商務用 OneDrive 對話方塊,[X] 個項目無法以商務用 OneDrive 同步處理」,以及第一個檔案的名稱。

      若要移動的檔案清單,請按向下鍵。選取您想要開啟、 按下 Tab 鍵以移至 [開啟項目] 按鈕,然後按 enter 鍵的檔案。在開啟檔案,修正問題,檢視造成同步處理問題之,然後儲存檔案。

    • 此選項可修復未同步處理的文件庫。它會將這些文件庫的伺服器版本同步處理至電腦,並備份還未同步處理變更的任何本機檔案。

      若要執行 [修復],按下 E。商務用 OneDrive 對話方塊隨即開啟,且焦點在 [修復] 按鈕上。若要修復,按下 Enter。

其他資訊

另請參閱

在 Windows 中的商務用 OneDrive 的鍵盤快速鍵

螢幕助讀程式使用 Windows 中的商務用 OneDrive 的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

瞭解如何使用無障礙功能的商務用 OneDrive 上瀏覽

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