在 Visio Online 中共用圖表或交談

由於圖表是線上儲存在 SharePoint,因此您可以輕鬆邀請其他人檢閱圖表,以及新增註解來進行對話。Visio Online 不支援同時編輯作業,但您可透過以下方法與其他人協調圖表的編輯。

與其他擁有 SharePoint 的人共用圖表

  1. 在 Visio Online 中開啟圖表。如需詳細資訊,請參閱檢視、建立和編輯 Visio Online 中的圖表

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 Visio Online 檢視器中,選取 [共用] [共用] 命令

    • 在 Visio Online 編輯器中,選取 [檔案] > [共用] > [與他人共用]。

  3. 使用 [共用] 對話方塊來選擇您要的共用方式。如需詳細資訊,請參閱在 Office 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾

與其他沒有 SharePoint 的人共用圖表

您可以透過傳送連結而不是電子郵件附件來共用繪圖。無論使用者有沒有 Visio 傳統型應用程式,他們都可以在任何網頁瀏覽器中檢視。

  1. 在 Visio Online 檢視器中開啟圖表。如需詳細資訊,請參閱檢視、建立和編輯 Visio Online 中的圖表

  2. 在檢視器工具列上,選取 [共用]。

  3. 按一下 [取得連結],然後選取 [檢視連結 - 不需登入],來產生沒有編輯權限的連結。

    [共用] 對話方塊

  4. 按一下 [複製]。

  5. 將連結貼到電子郵件訊息中,然後將它傳送給您要與之共用檔案的對象 (甚至是沒有 SharePoint 存取權限的人員)。

附註: 如果您沒有看見 [檢視連結 - 不需登入] 共用選項,系統管理員必須啟用 SharePoint Online 的外部共用。深入了解

檢視及新增圖表註解

  1. 在 Visio Online 檢視器中開啟圖表。如需詳細資訊,請參閱檢視、建立和編輯 Visio Online 中的圖表

  2. 選取省略符號按鈕 ([...]),然後選取 [註解]。

    Visio Online 中 [註解] 窗格的影像

    [註解] 窗格隨即顯示。

  3. 新增您的註解並檢視其他人的註解。

與其他人協調圖表的編輯

當您編輯圖表時,您的工作階段會在閒置五分鐘後逾時,以降低發生編輯衝突的機率。只要選取在逾時後出現之訊息方塊中的 [重新整理],即可繼續編輯。

工作階段重新整理的訊息

有時候,當您將圖表開啟進行編輯時,會有其他人正在編輯圖表,此時系統會鎖定圖表來禁止編輯,並顯示相關的訊息方塊。以下是幾種可能造成此狀況的原因,以及您可以採取的對應動作:

  • 您在其他瀏覽器索引標籤或視窗中的 Visio Online 編輯器中開啟了該檔案。若要解除鎖定,請關閉其他瀏覽器索引標籤或視窗。

  • 您在 Visio 中開啟該檔案。若要解除鎖定,請關閉 Visio。

  • 其他使用者為了在 Visio 或 Visio Online 編輯器中進行編輯而開啟該檔案。若要解除鎖定,請等待其他使用者關閉檔案。

在此同時,您可以按照訊息方塊中的指示操作:

已鎖定檔案的訊息
  • 若要在 Visio Online 檢視器中顯示圖表,請選取 [在閱讀檢視中開啟]。

  • 若要將圖表複本儲存回文件庫或資料夾,請選取 [儲存複本]。

請參閱

Visio Online 說明

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×