在 Visio 繪圖上共同作業

當您將繪圖儲存至商務用 OneDriveSharePoint Online ,即可和同事同時處理該繪圖。若要同時使用繪圖,Windows 上的所有作者都必須使用 Visio Pro for Office 365

與他人共用您的繪圖,並且同時進行共同作業

  1. 開啟您的 Visio 繪圖,並在準備好共同作業時選擇功能區右上角的 [共用]。

    與其他人共用繪圖

  2. 在 [共用] 對話方塊中,輸入您想要與其共用繪圖之人員的電子郵件地址。

    Visio 中的 [共用] 窗格對話方塊

    如果您已經儲存該人員的連絡資訊,您可以直接輸入名稱。下拉式清單可讓您決定要與哪些人員共用您的繪圖。

  3. 按一下 [傳送]。

    如果您的檔案已經儲存至雲端,電子郵件邀請便會傳送給受邀者。如果您尚未將繪圖儲存至商務用 OneDriveSharePoint Online,Visio 會提示您執行此動作。

    如果您尚未將繪圖儲存到 OneDrive 或 SharePoint,Visio 會提示您執行此動作。

    將您的檔案儲存到雲端之後,便會傳送電子郵件邀請。

    附註: 如需共用的詳細資訊,請參閱在 Office 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾

查看正在使用共用繪圖的人員

  1. 開啟繪圖並開始對繪圖進行處理。如果其他人正在檢視或處理繪圖,那些人員的縮圖圖片會出現在功能區右上角。當有人員進入或離開您的繪圖時,Visio 都會警示您。

    顯示目前正在使用繪圖的人員

  2. 若要檢閱並新增註解,請選擇 [註解​​] 開啟 [註解] 窗格

    註解窗格內的註解

    您也可以回覆或或刪除註解。

    如果您想要查看人員在繪圖中的何處留下註解,按一下註解圖示。

    註解圖示

    若要對任何圖形加上您自己的註解,請在該圖形上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [新增註解]。

  3. 完成之後,儲存您的檔案。

    如果您的更新和其他作者的更新不衝突,它們將會自動合併,您不需要執行任何其他動作。

文件活動

您可以透過 [活動] 窗格查看至今所做的完整變更內容清單,包括檔案儲存時的時間戳記。選擇功能區上的 [活動] 開啟 [活動] 窗格以查看版本歷程記錄 以查看 [活動] 窗格。

活動窗格

若要查看舊版的繪圖,請在 [活動] 窗格中所列的任何名稱下,按一下 [開啟版本]。

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