在 Visio 中設計 Microsoft 流程

將 Visio 圖表匯出到 Microsoft 流程時, 只適用于 visio Online 方案 2中的英文版 visio 桌面應用程式。 此功能可在Office測試人員或每月通道 (已設定目標) 中使用組建11231和更新版本。 您也必須在包含 Microsoft 流程的Microsoft 流程或合格的 Office 365 訂閱中使用免費或優質方案

Visio 與Microsoft 流程現已共同作業, 可協助您更快更輕鬆地完成工作。 在 Visio 中建立 BPMN 圖表並匯出至 Microsoft 流程, 以便在您最愛的應用程式和服務之間自動進行工作流程。 例如, 您可以建立一個工作流程, 在某人在您的網站上提交表單時, 取得通知, 或在他人追隨您在 Twitter 時收集及組織資料。

附註: 

  • 不確定您使用的是哪個版本的 Visio 嗎? 選取 [檔案 > 與Visio >帳戶], 查看您擁有的方案。

  • 如果您是 Office 365 訂閱者, 請確認您擁有最新版本的 Office。 如果您是管理 Office 365 更新程式的 IT 專業人員, 請查看頻道發行頁面, 瞭解每個頻道中所提供的更新。

設計 Microsoft 流程的工作流程

  1. 開啟 Visio 桌面應用程式, 然後執行下列其中一項操作:

    • 透過移至的 >範本>流程圖], 選取符合您需求的 BPMN 圖表。 在 [流程圖] 類別底下, 選取 [基本流程圖], 然後選擇您要使用的範本。

      從範本的 [流程圖] 類別中, 選取 [基本流程圖]。

      在 [範本] 底下, 選取 [基本流程圖表]。

    • 選取 [更多圖形] >流程圖> BPMN 基本圖形, 即可建立空白繪圖並新增 BPMN 樣板。

      將 BPMN 基本圖形新增至您的圖形。

  2. 使用 BPMN 基本圖形來修改或設計 Microsoft 流程工作流程的圖表。

準備匯出

  1. 完成工作流程設計之後, 請選取 [流程] 索引標籤, 然後選取 [在 Microsoft 流程群組中匯出]。 [準備匯出] 窗格隨即開啟, 並顯示 [流程對應] 索引標籤。

    從 [流程] 索引標籤中選取 [從 Microsoft 流程群組匯出]。

  2. 選取觸發程式。 這是啟動工作流程的活動。 例如, 已建立採購申請。

  3. 在 [對應條件] 底下, 針對每個閘道連接器選取[是] 或 [], 為您的工作流程建立邏輯。 例如, 在建立申請之後, 請檢查是否已完成所有資訊。

  4. 將圖形對應至其在 Microsoft 流程中的連接器。 若要這樣做, 請針對圖表中的每個圖形, 按照下列步驟進行:

    • 在圖表中選取一個 BPMN 圖形。 這會開啟 [準備匯出] 窗格的 [觸發程式和動作] 索引標籤。

    • 搜尋並選取適合該圖形的觸發或動作。 例如, 在預算核准之後, 請將狀態設定為 [已接受]。

    • 已套用觸發或動作之後, 您會看到圖形上方的連接器圖示。

  5. 選取 [ 重新整理] 按鈕。 在 [解決問題] 底下, 檢查您是否有任何需要解決的問題, 才能進行匯出。 視需要繼續修正任何問題並重新整理窗格, 直到沒有其他問題。

將您的 BPMN 圖匯出至 Microsoft 流程

  1. 解決所有問題並準備好匯出之後, 請選取 [準備匯出] 窗格頂端的 [匯出至流程]。

    在 [準備匯出] 窗格中, 選取 [匯出至流程]。

  2. 在對話方塊中, 您可以視需要重新命名流程。 根據您工作流程中的觸發程式和動作, 您可能也需要登入不同的服務。

  3. 選取 [建立流程], 將您的圖表匯出至 Microsoft 流程。 建立流程之後, 請選取 [完成] 以關閉對話方塊。 若要編輯您所建立的工作流程, 您可以從Microsoft 流程網站進行。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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