在 Visio 中建立時刻表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

時刻表能以輕鬆讀取、方便瞭解的格式來顯示專案階段與期限,協助您規劃及溝通專案排程。

若要尋找合適的範本以開始使用,請移至 [檔案] > [新增],然後在搜尋方塊中輸入「時刻表」

新增基本時刻表圖形

  • [時刻表圖形] 樣板,將其中一個時刻表圖形 (區塊、線條或圓柱形) 拖曳至繪圖頁面。

隨即會開啟 [設定時刻表] 對話方塊。設定 [開始][完成] 的日期和時間。這些日期會新增至時刻表的開始和結束。設定完 [時間週期][時間格式] 索引標籤的選項後,按一下 [確定]

稍後若要變更這些設定,以滑鼠右鍵按一下時刻表,然後按一下 [設定時刻表],就可以再次開啟 [設定時刻表] 對話方塊。

新增里程碑、間隔和標記

標記類型

用途

里程碑

指出時刻表上的特定里程碑日期 (例如,必須將撰寫的專案交給出版社的日期)。

間隔

指出時刻表上的重要時間範圍 (例如撰寫初稿所需的時間)。

今日標記

反映出專案開始後經過的時間長度。今日標記會自動隨著實際日期變更而移動,以顯示排程的目前狀態與下一個期限之間的關係。

在時刻表上標示里程碑

  1. [時刻表圖形] 樣板將里程碑圖形直接拖放到時刻表的上方。

  2. [設定里程碑] 對話方塊中,輸入或選取里程碑的日期和時間。

  3. [描述] 方塊中,輸入要顯示的里程碑標籤。

  4. [日期格式] 清單內,選擇日期的顯示方式。

  5. 按一下 [確定]

若要快速變更里程碑的日期,請將里程碑拖曳至時刻表上您要的位置。里程碑上的日期會隨之變更,以符合新的位置。

在時刻表上標示時間範圍

  1. 將間隔圖形直接放置於時刻表的上方。

  2. 為時間範圍設定開始日期與結束日期、輸入標籤,然後選擇日期格式。

  3. 按一下 [確定]

若要快速變更間隔的時間範圍,請拖曳選取控點至或移動間隔,移至時刻表上您要的位置。間隔上的日期會隨之變更,以符合新的位置。

將時刻表上的文字移走

時刻表有時會變得太擁擠。若要讓時刻表變得更容易閱讀,請按一下黃色的控制項控點,並將其拖曳至您想要放置文字的位置。

在時刻表上標示期間

  • [期間] 圖形直接置放在時刻表的上方。該圖形的左端會對齊時刻表的起點,然後延伸到目前日期。

  • [今日標記] 圖形拖曳至時刻表。圖形會放置在目前的實際日期上。

每次開啟具有 [期間][今日標記] 圖形的時刻表繪圖時,這些圖形就會移動以符合目前的實際日期。

顯示一個時刻表區段的詳細資料

展開現有時刻表的一個區段作為第二個時刻表,以顯示更多細節。展開的時刻表代表的是原始時刻表的一個區段,但您可以個別處理該展開的時刻表。

如果您新增里程碑或間隔至原始時刻表,則里程碑或間隔也會新增至該展開的時刻表。然而,如果是新增至展開的時刻表,就不會新增至原始的時刻表。

顯示某區段的詳細資料

  1. [展開時刻表] 圖形拖曳至頁面。

  2. [設定時刻表] 對話方塊中設定選項,然後按一下 [確定]

展開的時刻表使用虛線來指出其所呈現之原始時刻表的區段。

共用的里程碑與間隔會自動同步處理,因此,若您在某個時刻表上變更共用的里程碑或間隔,則另一個時刻表上的里程碑或間隔也會隨之變更。

依預設,展開的時刻表使用的圖形類型跟原始時刻表相同。若要變更圖形類型,請以滑鼠右鍵按一下展開的時刻表,指向 [時刻表類型],然後選擇一個選項。

若要快速變更展開的時刻表之時間範圍,請拖曳黃色的控制項控點。展開的時刻表上的日期會隨之變更,以符合新的位置。

細分時刻表

想要變更的項目

採取的動作

專案的開始或完成日期

以滑鼠右鍵按一下時刻表,按一下 [設定時刻表],然後選取新的開始日期或完成日期。

時刻表列上的細分數目

以滑鼠右鍵按一下時刻表,按一下 [設定時刻表],然後選擇不同的 [時間刻度] 單位。

顯示或隱藏時刻表日期和細分

以滑鼠右鍵按一下時刻表,按一下 [設定時刻表],然後移至 [時間格式] 索引標籤。選取或清除核取方塊,以顯示或隱藏時刻表上的日期和標記。

顯示或隱藏時刻表列上的箭頭

以滑鼠右鍵按一下時刻表,指向 [箭頭],然後選取一個選項。

里程碑類型

以滑鼠右鍵按一下里程碑,指向 [設定里程碑類型,然後選取樣式。

里程碑日期

以滑鼠右鍵按一下里程碑,按一下 [設定里程碑],然後輸入一個日期。

里程碑位置

以滑鼠右鍵按一下里程碑,指向 [位置],然後選取一個樣式。

顯示或隱藏里程碑日期和描述

以滑鼠右鍵按一下里程碑,指向 [顯示元件],然後選取或清除選項。

里程碑或時間範圍描述

按兩下里程碑或間隔的相關文字、輸入新的描述,然後按 Esc。

間隔類型

以滑鼠右鍵按一下間隔,指向 [設定間隔類型],然後選取一個樣式。

設定日期上方或下方的間隔描述

以滑鼠右鍵按一下間隔,指向 [描述位置],然後選取一個選項。

顯示或隱藏間隔日期、描述及完成百分比

以滑鼠右鍵按一下間隔,指向 [顯示元件],然後選取或清除選項。

時間範圍的日期

以滑鼠右鍵按一下間隔,按一下 [設定間隔],然後輸入日期。

與里程碑、間隔或今日標記相關聯的文字位置

選取圖形。拖曳控制項控點,以變更文字與時刻表列之間的距離和角度。

過渡期標記

以滑鼠右鍵按一下時刻表,指向 [過渡期標記],然後選取一個樣式。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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