在 Teams 中進行一對多工作

有許多一對一會議嗎? 您可能要管理人員,或定期與重要的同事同步處理。 無論您是在 Teams 中進行線上會議還是進行面對面會議,Teams 都有助於讓事情井井有條。 您的第一個衝動可能是針對每個一對一會議建立一個小組,但是一段時間後這可能會變得相當龐大。 此外,小組其實是三人或三人以上的團隊。 

那麼,您應該如何使用 Teams 建構您的一對一會議? 答案是聊天。 原因如下:

  • 聊天會保留您在 Teams 中與彼此共用的所有檔案。

  • 您可以將重要的檔案、網站及應用程式新增至聊天頂端,以輕鬆檢閱。

  • 如果您要進行虛擬會議,小組中的任何人都可以直接從您的聊天開始通話。

首先,釘選該聊天。

已釘選的聊天會保持在聊天區域的頂端,因此您不需要向下搜尋它們。 針對您要一對一開會的每個人,釘選該聊天。 您最多可以釘選 15 個聊天。

若要釘選某個聊天,請反白顯示該聊天,然後選取 [更多選項] [更多選項] 按鈕 > [釘選]

一旦您釘選聊天之後,請將它們拖曳到您想要的順序。 現在,您所有重要的聊天都近在咫尺。

Teams 釘選聊天

釘選您最常使用的聊天,以方便存取。

接下來,將重要的內容放在聊天頂端的索引標籤中

假設您有一個檔案定期會在一對一時間內共同檢閱。 若要將該檔案維持在最顯眼的位置,請將其轉換成屬於聊天一部分的索引標籤。 方法是,在聊天中共用檔案之後,按一下聊天頂端的 [新增索引標籤] (+ 號)。 選擇檔案所屬類型,然後選擇檔案本身。 

您可以針對議程和會議記錄等使用 OneNote 索引標籤。 索引標籤也可以是指向其他項目的連結,例如 PowerBI 儀表板、專案任務面板、白板或網站。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

將其設為索引標籤,以取得常用的檔案。

提示: 移除不再相關的索引標籤,以保持聊天的簡潔和易於管理。

關於檔案的更多資訊

您與某人的聊天會對您和該人在 Teams 中彼此共用的檔案進行編目,全部都在 [檔案] 索引標籤上。 無論是您們一起開發的現存文件,還是一次性評論,如果曾經在您的聊天中共用,就可以在 [檔案] 索引標籤中取得。 

以下是在聊天中共用檔案的兩種方法:

  • 移至 Teams 左側的 [檔案]、醒目提示該檔案、選擇 [更多選項] [更多選項] 按鈕 > [複製連結],然後將該連結直接貼到訊息中。

  • 在您訊息底下的工具列中,按一下 [附加] 選擇 [檔案] 按鈕 ,然後上傳您的文件。

Teams 檔案檢視

聊天中的 [檔案] 索引標籤會顯示您們彼此共用的所有檔案。

待您準備好開會時

如果您要進行虛擬會議,可以直接從您的聊天開始會議。 在聊天中,查詢 [視訊通話] 與 [語音通話] 按鈕的右上角。 

[視訊通話]、[語音通話] 和 [新增人員] 按鈕

一旦您加入通話之後,您們中的任一個人都可以共用您的畫面,因此您們可以一起查看項目,例如,您置於聊天頂端索引標籤中的其中一個重要檔案或網站。  

就是這麼簡單!

大功告成!這是一個為您一對一會議自訂的空間,您們所需的一切都近在咫尺。 

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