在 SharePoint Workspace 2010 的 [清單] 工具中限制檢視的存取權

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清單工具設計人員可以在清單工具中,限制所有或選擇之工作區成員對檢視的存取。

您想要做什麼?

停用變更檢視的選項

隱藏檢視

啟用依成員角色獲得檢視存取權

停用變更檢視的選項

清單設計人員可以停用變更清單檢視的能力,以限制對清單檢視的存取。如果停用這項功能,清單工具使用者就只能存取清單工具的預設檢視。

  1. 進入設計工具。

  2. 按一下 [設定和選項]

  3. 取消核取 [允許變更檢視],即可在功能區中停用這項功能。

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隱藏檢視

清單設計人員可以防止某個檢視在功能區的 [清單檢視] 下拉式功能表中顯示。這對主要為輔助用途的檢視 (例如,排序要用於查閱的記錄清單) 很有用。這些檢視通常不會為工作區成員提供其他實際用途。

  1. 進入設計工具。

  2. 展開 [檢視] 區段,然後按一下您要修改的檢視。

  3. 按一下 [內容]

  4. 取消核取 [在 [檢視] 功能表中對使用者顯示此檢視]

頁面頂端

依照成員角色啟用對檢視的存取

清單設計人員可以依照工作區成員的角色,來提供檢視給成員使用。

  1. 進入設計工具。

  2. 展開 [檢視] 區段,然後按一下您要修改的檢視。

  3. 按一下 [內容]

  4. 選取或取消核取應擁有這個清單檢視存取權的成員角色。

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