在 SharePoint Workspace 2010 中設定通知的喜好設定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以自訂 SharePoint Workspace 如何通知您有關工作區中有未讀取的資訊。

您想要做什麼?

變更通知的預設設定

針對 SharePoint 或 Groove 工作區設定通知

針對共用資料夾設定通知

針對工作區工具設定通知

針對檔案資料夾設定通知

針對檔案設定通知

變更提醒的預設設定

您可以變更 SharePoint Workspace 如何通知您的預設設定,表示在您建立的新工作區中有未讀取的資訊。稍後,在任何個別的工作區、工具或資料夾或檔案中 (在 2010 文件或 2007 檔案工具中),或在共用資料夾中,您都可以覆寫此設定。

  1. 在啟動列中,按一下 [檔案] 索引標籤上的 [資訊],依序按一下 [管理帳戶][帳戶喜好設定],然後按一下 [喜好設定] 對話方塊中的 [通知] 索引標籤。

  2. 拖曳滑桿以變更提醒的設定。

    詳細資料

    • 設定為 [自動],可讓 SharePoint Workspace 針對未讀取資訊判定適當的通知設定。對於新工作區或您每週至少使用一次的工作區,此設定相當於 [高]。對於您很少使用的工作區或工作區工具 (這表示您不常需要此工作區或工具中的資訊),SharePoint Workspace 會自動將通知設定調整為 [中],因此您不會被系統匣中的通知所干擾。

    • [高] 會在 Windows 通知區域中顯示未讀取標記並浮現提醒。此外,如果在相關聯的工作區或工具內容中選取音訊檔案,提醒會包含音訊。

    • [中] 只會顯示未讀取標記。

    • [關閉] 會略過未讀資訊,且不會提醒您。

  3. 按一下 [套用],然後按一下 [確定]

按一下 [還原預設值],以將提醒設定還原成其系統預設值。

附註: 出現在 [喜好設定] 對話方塊中的 [自動通知移除] 選項並未實作於此版本。

頁面頂端

設定 SharePoint 或 Groove 工作區的提醒

您可以調整 SharePoint Workspace 如何提醒您,表示 SharePoint 或 Groove 工作區中有未讀取的資訊。

新工作區的提醒設定最初是在帳戶喜好設定中定義。然而,如果您在帳戶喜好設定中變更預設設定,現有工作區的提醒設定就不會變更。

您可能想要變更特定工作區的提醒設定。例如,對於您很少瀏覽的工作區,您可能想要設定較低的等級,以避免被您沒有興趣的資訊提醒所干擾。

  1. [啟動列] 中,以滑鼠右鍵按一下工作區,然後按一下 [內容]

  2. 按一下 [提醒] 索引標籤。

  3. 拖曳滑桿以變更提醒的設定。

    詳細資料

    • 設定為 [自動],可讓 SharePoint Workspace 針對未讀取資訊判定適當的通知設定。對於您每週至少使用一次的工作區,此設定相當於 [高]。對於您很少使用的工作區 (這表示您不常需要此工作區中的資訊),SharePoint Workspace 會自動將通知設定調整為 [中],避免您遭到 Windows 通知區域中的通知所干擾。

    • [高] 會在 Windows 通知區域中顯示未讀取標記並浮現可聽見鐘聲的提醒。

    • [中] 只會顯示未讀取標記。

    • [關閉] 會忽略未讀取資訊且不會提醒您。

  4. 如果您的提醒等級設定為 [高],且您可以選取或瀏覽音效檔 (.wav),即可在提醒時播放音效。

  5. 按一下 [套用],然後按一下 [確定]

頁面頂端

設定共用資料夾的提醒

您可以在工作區內容對話方塊中選取選項,以設定關於共用資料夾中未讀取行為的提醒設定。

  1. [啟動列] 中,以滑鼠右鍵按一下共用資料夾,然後按一下 [內容]

  2. 按一下 [提醒] 索引標籤。

  3. 拖曳滑桿以變更提醒的設定。


    詳細資料

    • 設定為 [自動],可讓 SharePoint Workspace 針對未讀取資訊判定適當的通知設定。對於您每週至少使用一次的共用資料夾,此設定相當於 [高]。對於您很少使用的共用資料夾 (這表示您不常需要此共用資料夾中的資訊),SharePoint Workspace 會自動將通知設定調整為 [中],因此您不會被 Windows 通知區域中的通知所干擾。

    • [高] 會在 Windows 通知區域中顯示未讀取標記並浮現可聽見鐘聲的提醒。

    • [中] 只會顯示未讀取標記。

    • 關閉會忽略未讀取的資訊,不會通知您

  4. 如果您的提醒等級設定為 [高],且您可以選取或瀏覽音效檔 (.wav),即可在提醒時播放音效。

  5. 按一下 [套用],然後按一下 [確定]

    頁面頂端

針對工作區工具設定通知

您可以調整 SharePoint Workspace 如何通知您目前的工作區工具中有未讀取的資訊。 工作區工具的預設設定是 [繼承],這表示要使用目前套用至工作區的設定。

  1. [內容] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下工作區工作,然後按一下 [設定通知]

  2. 拖曳滑桿,以變更通知設定。

    詳細資料

    • 設定為 [自動],可讓 SharePoint Workspace 針對未讀取資訊判定適當的通知設定。對於您每週至少使用一次的工作區工具,此設定相當於 [高]。對於您很少使用的工作區工具 (這表示您不常需要此工作區工具中的資訊),SharePoint Workspace 會自動將通知設定調整為 [中],因此您不會被 Windows 通知區域中的通知所干擾。

    • [高] 會在 Windows 通知區域中顯示未讀取標記並浮現可聽見鐘聲的提醒。

    • [中] 只會顯示未讀取標記。

    • 關閉會忽略未讀取的資訊,不會通知您

  3. 按一下 [套用],然後按一下 [確定]

頁面頂端

設定檔案資料夾的提醒

您可以變更 SharePoint Workspace 如何通知您,表示特定檔案資料夾中有未讀取的資訊。根據預設,個別資料夾的提醒設定是 [關閉],SharePoint Workspace 只會根據您目前的工具和工作區設定來發出提醒。您可以將資料夾設定變更為 [高],讓 SharePoint Workspace 在該資料夾中出現變更時發出提醒。

附註: 您只可為 Groove 工作區的資料夾設定提醒。

  1. 如果您是在共用資料夾中設定資料夾的提醒,請在 [檔案及資料夾工作] 窗格中選取資料夾,然後按一下 [設定這個資料夾的通知]

  2. 若是為 2010 之文件工具或 2007 之檔案工具的資料夾設定提醒,請以滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後按一下 [內容],再按一下 [提醒] 索引標籤。

  3. 若要變更提醒設定,請將指標桿上下拖曳。

  4. 按一下 [套用],然後按一下 [確定]

頁面頂端

設定檔案的提醒

您可以變更 SharePoint Workspace 如何通知您,表示特定檔案中有未讀取的資訊。根據預設,個別檔案的提醒設定是 [關閉],SharePoint Workspace 只會根據您目前的工具和工作區設定來發出未讀取提醒。您可以將檔案設定變更為 [高],讓 SharePoint Workspace 提醒您有關該特定檔案的變更。

附註: 您可以為 Groove 工作區的檔案設定提醒。

  1. 以滑鼠右鍵按一下檔案,然後按一下 [內容]

    附註: 如果您是在共用資料夾中設定檔案的提醒,請在 [檔案及資料夾工作] 窗格中選取檔案,然後按一下 [設定這個檔案的通知]

  2. 按一下 [內容] 對話方塊中的 [提醒] 索引標籤。

  3. 拖曳滑桿以變更提醒的設定。

    詳細資料

    • [高] 會在 Windows 通知區域中顯示未讀取標記並浮現可聽見鐘聲的提醒。

    • [關閉] 會略過未讀資訊,且不會提醒您。

  4. 按一下 [套用],然後按一下 [確定]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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