在 SharePoint Workspace 2010 中建立會議議程

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在預設權限下,角色為「參與者」或更高權限的任何工作區成員都可以新增、編輯、移動或刪除議程項目。

您想要做什麼?

新增議程項目

編輯議程項目

檔案將附件新增至議程項目

在清單中移動議程項目

新增議程項目

  1. 開啟會議以進行編輯。

    如果會議屬於週期性會議系列,請選取只開啟這個發生點的選項。您無法一次編輯整個週期性會議系列的議程。

  2. 按一下 [議程]

  3. 按一下 [新增項目]

  4. 輸入議程主題標題。

  5. 從下拉式功能表中,選取此議程項目的簡報者。

    下拉式功能表包含工作區中所有成員的名稱。然而,簡報者不一定是工作區成員。您可以輸入名稱,或按一下 [尋找...],以搜尋其他連絡人。

  6. 輸入此議程項目所配置的分鐘數。

  7. 在文字方塊中輸入議程項目的詳細資料。

  8. 按一下 [儲存後關閉]

    議程項目會出現在清單中。您可以在清單中將議程項目上移或下移、將檔案附件新增至議程項目,以及將議程項目插入至會議記事或摘要項目中。

頁面頂端

編輯議程項目

  1. 按兩下會議以開啟來進行編輯。

  2. 按一下 [議程] 索引標籤。

  3. 按兩下您要編輯的議程,以開啟來進行編輯。

  4. 進行您要的編輯。

  5. 按一下 [儲存後關閉]

頁面頂端

將檔案附件新增至議程項目

附加至議程項目的檔案是唯讀的。換句話說,如果您開啟並編輯檔案附件,則必須將更新的檔案以新檔案儲存到磁碟上。您無法在原始檔案附件中同步處理這些更新。

  1. 開啟議程項目以進行編輯。

  2. 按一下 [附加檔案],以開啟 [新增附件] 對話方塊。

  3. 選取一個或多個檔案,然後按一下 [開啟]。

    [附件] 窗格會出現在 [詳細資料] 窗格下方,並列出附加檔案。此外,文件圖示會附加至議程項目,以表示它包含附件。

頁面頂端

在清單中移動議程項目

若要在清單中移動議程項目,請選取議程項目,然後按一下 [上移][下移]

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