在 SharePoint Workspace 2010 中建立新的工作區

您可以在您的電腦上建立工作區同步處理 SharePoint 內容,以供您自行使用。 這些工作區稱為 SharePoint 工作區。 您也可以建立工作區,使用可與已受邀成員身分加入工作區的其他人員共用內容的工具。 這些工作區稱為 Groove 工作區 (Microsoft SharePoint Workspace 前名為 Microsoft Office Groove)。 最後,您也可以建立「共用資料夾」;此為特殊的工作區類型,可讓您共用 Windows 檔案系統中的資料夾內容。

您可以在網頁瀏覽器的 SharePoint 網站、SharePoint Workspace 啟動列或 Backstage 檢視,開始建立新的 SharePoint 工作區。 在建立 SharePoint 工作區時,您可以選擇下載所有支援的清單和文件庫,或是下載選取的清單和文件庫。 下載所有清單與文件庫是最簡單的方式,但相較於設定選擇性下載,會耗費更多的時間。

附註: 

附註:  SharePoint 工作區只可與在 Microsoft SharePoint Server 2010 或更新版本、Microsoft SharePoint Foundation 2010、SharePoint Online 2010 或更新版本伺服器上執行的網站進行同步處理。

本文說明如何進行下列操作:

從 SharePoint 網站開始建立 SharePoint 工作區

從 SharePoint 網站開始建立 SharePoint 工作區

從 SharePoint 網站建立 SharePoint 工作區時,您可以選擇性設定工作區一開始即下載所有清單和文件庫的項目,或是僅下載所選清單和文件庫的項目。 您可以:

建立 SharePoint 工作區,下載所有清單和文件庫的項目

建立 SharePoint 工作區,下載所選清單和文件庫的項目

建立 SharePoint 工作區,僅下載特定清單的項目

建立 SharePoint Workspace,僅下載特定文件庫的項目

建立 SharePoint 工作區,下載所有清單和文件庫的項目

這是建立 SharePoint 工作區最簡單的方式。 但是,視所選 SharePoint 網站上清單和文件庫數量以及這些清單和文件庫中的項目數量而定,也有可能會花上一段時間。

  1. 在網頁瀏覽器中,前往您想要在 SharePoint 工作區中同步處理的 SharePoint 網站。

  2. 按一下 [網站動作],然後按一下 [與 SharePoint Workspace 同步處理]
    [網站動作] 功能表上的 [與 SharePoint Workspace 同步處理] 命令

    附註:  如果您看不到 [網站動作] 功能表,表示您可能正在查看 2013 SharePoint 網站。 如果是這種情況,為了建立工作區,您必須採取下方從啟動列或 Backstage 檢視開始建立 SharePoint 工作區所述的程序。

  3. [與 SharePoint Workspace 同步處理] 對話方塊中,按一下 [確定]

    同步處理進度對話方塊會隨即開啟,讓您隨時掌握從 SharePoint 網站下載至 SharePoint 工作區的進度。

  4. 下載完成後,請按一下 [開啟工作區][關閉]

建立 SharePoint 工作區,下載所選清單和文件庫的項目

在建立 SharePoint 工作區時,您可以決定要下載的清單和文件庫。 如果您只對於使用所選清單和文件庫的項目感到興趣,此方法可讓您節省時間。

  1. 在網頁瀏覽器中,前往您想要在 SharePoint Workspace 中同步處理的 SharePoint 網站。

  2. 按一下[網站動作],然後按一下 [與 SharePoint Workspace 同步處理]
    [網站動作] 功能表上的 [與 SharePoint Workspace 同步處理] 命令

    附註:  如果您看不到 [網站動作] 功能表,表示您可能正在查看 2013 SharePoint 網站。 如果是這種情況,為了建立工作區,您必須採取下方從啟動列或 Backstage 檢視開始建立 SharePoint 工作區所述的程序。

  3. [與 SharePoint Workspace 同步處理] 對話方塊中,按一下 [設定] 以開啟 [組態設定] 對話方塊。

    針對每個所選的文件庫,您可以選擇 [所有項目] (預設)、[僅標題][沒有內容]

    [僅限標題] 選項只會下載文件摘要資訊。 如果您只想要使用大型文件庫中的一些所選文件,則可以使用此選項。 您可以進而省下下載整個文件庫的時間。 若要下載所選文件的內容,請依序按一下 [同步處理] 索引標籤、[下載內容][下載]。 您也可以按兩下個別文件以下載其內容。

    針對每個所選的清單,您可以選擇 [所有項目] (預設) 或 [沒有內容]

    提示:  您也可以用滑鼠右鍵按一下每個清單或文件庫以選取下載選項。

  4. 完成下載的設定時,請按一下 [確定]

    同步處理進度對話方塊會隨即開啟,讓您隨時掌握從 SharePoint 網站下載至 SharePoint 工作區的進度。

  5. 下載完成後,請按一下 [開啟工作區][關閉]

建立 SharePoint 工作區,僅下載特定清單的項目

有時候,您可能會想要在 SharePoint 工作區中僅將特定清單同步處理至您的電腦。 您可以執行這項作業,避免花時間下載其他 SharePoint 清單的項目。

  1. 在網頁瀏覽器中,前往您想要在 SharePoint Workspace 中同步處理的 SharePoint 網站。

  2. 選取您要同步處理至電腦的清單。

  3. 按一下 [清單工具] 下方的 [清單]

  4. 在 SharePoint 功能區中,按一下 [與 SharePoint Workspace 同步處理]

  5. 按一下 [確定] 以開始將清單下載至工作區。

  6. 下載完成後,請按一下 [開啟工作區][關閉]

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建立 SharePoint Workspace,僅下載特定文件庫的項目

有時候,您可能會想要在 SharePoint 工作區中僅將特定文件庫同步處理至您的電腦。 您可以執行這項作業,避免花時間下載其他 SharePoint 清單的項目。

  1. 在網頁瀏覽器中,前往您想要在 SharePoint Workspace 中同步處理的 SharePoint 網站。

  2. 選取您要同步處理至電腦的文件庫。

  3. 按一下 [文件庫工具] 下方的 [文件庫]

  4. 在 SharePoint 功能區中,按一下 [與 SharePoint Workspace 同步處理]

    附註:  如果您正在檢視 SharePoint 2013 網站,您會看到 [同步文件庫到電腦] 選項,而非 [與 SharePoint Workspace 同步處理]。 如果是這種情況,為了建立工作區,您必須採取下方從啟動列或 Backstage 檢視開始建立 SharePoint 工作區所述的程序。

  5. 按一下 [確定] 以開始將文件庫下載至工作區。

  6. 下載完成後,請按一下 [開啟工作區][關閉]

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從啟動列或 Backstage 檢視開始建立 SharePoint 工作區

  1. 按一下 [新增],然後按一下 [SharePoint Workspace]

  2. 請執行下列其中一項動作:

    • 如果列出您要下載內容的 SharePoint 網站,請按一下該網站。

    • 如果未列出您所要的 SharePoint 網站,請在 [位置] 方塊中輸入該網站的網址。

      若要避免打字錯誤,可以從網頁瀏覽器複製並貼上 SharePoint 網站的網址。

  3. 若要下載所有支援的清單和文件庫,請按一下 [確定]

  4. 若要下載所選的清單和文件庫,請按一下 [設定...]

  5. [組態設定] 對話方塊中,按一下 [內容] 欄中的下拉式功能表,視需要變更每個清單或文件庫的下載設定。

  6. 按一下 [確定]

    同步處理進度對話方塊會隨即開啟,讓您隨時掌握從 SharePoint 網站下載至 SharePoint 工作區的進度。

  7. 下載完成後,請按一下 [開啟工作區][關閉]

    如果您先前只從所選清單和文件庫下載項目,您可以日後視需要下載其他的清單和文件庫。

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建立新的 Groove 工作區

您也可以從啟動列或 Backstage 檢視建立全新的 Groove 工作區。

  1. 按一下 [新增],然後按一下 [Groove 工作區]

  2. 輸入工作區的名稱。

  3. 若要變更新工作區的工作區版本,請按一下 [選項],然後從下拉式功能表選擇您想要的版本。

    工作區版本會決定可供新增至工作區的工具清單。 同時也會為可能成為工作區成員的人員設定版本需求。 例如,仍在執行 Office Groove 2007 的人員僅可加入包含 2007 版工具 (或更早版本) 的工作區。

  4. 按一下 [建立]

SharePoint Workspace 會建立 Groove 工作區,並將您列為具有「管理員」角色的初始成員。 您現在可以新增或更新工作區工具,並且邀請人員以成員身分加入

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從範本建立新的工作區

如果您已經將現有 Groove 工作區另存為範本,或是能夠存取他人所建立的 Groove 工作區範本,則您可以使用這些做為新工作區的基礎。

  1. 前往 Backstage 檢視,並且按一下 [新增]

  2. 按一下 [從範本建立工作區]

    如果工作區範本檔案儲存在 [我的文件][Groove 工作區範本] 資料夾中 (預設位置),您便可以在 [瀏覽] 對話方塊中加以選取。 如果是儲存在另一個資料夾,您將需要在 [瀏覽] 對話方塊中前往該資料夾,然後加以選取。

  3. 按一下 [開啟]

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從封存建立新的工作區

一般而言,從封存建立 Groove 工作區的目的在於還原工作區。 如需詳細資訊,請參閱將工作區另存為封存,以及從封存開啟工作區

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建立共用資料夾

您可以直接在 Windows 檔案總管或 SharePoint Workspace 啟動列中建立共用資料夾。 您也可以從已同步處理的資料夾中建立共用資料夾。 如需詳細資訊,請參閱建立共用資料夾

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