在 SharePoint Workspace 2010 中使用 RTF 文字功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大部分的文字輸入欄位中都可以進行 RTF 文字編輯。

附註: 本 [說明] 文章中的資訊,不適用於 SharePoint Workspace 清單工具中之表單範本內的 RTF 欄位。這些欄位會提供 Microsoft Office InfoPath 2010 所提供的 RTF 格式功能。

您想要做什麼?

設定文字格式

新增圖像和檔案到文字內容

自動偵測網址

編輯工具連結和網址連結的顯示文字

進行文字格式設定

在大多數的工作區工具中,皆可在功能區的 [常用] 索引標籤上,找到 RTF 格式選項。其中包括可變更所選取文字的字體、大小、色彩及強調方式等選項,以及可變更段落設定的對齊、縮排及項目符號等選項。

選取段落選項,即可使文字靠左對齊、靠右對齊或置中、建立項目符號項目,以及增加或減少段落縮排。

在大部分 RTF 文字輸入欄位中,您都可以按一下滑鼠右鍵來查看格式設定選項的功能表。

頁面頂端

新增圖像和檔案到文字內容

您可以複製圖像和檔案,並貼上至 RTF 文字欄位中。將圖像或檔案複製到剪貼簿,在 RTF 文字欄位中按一下滑鼠右鍵,再按一下 [貼上]。您還可以將圖像或檔案拖放到 RTF 文字欄位中。

貼上至 RTF 文字欄位中的圖像或檔案,有時候可能會顯示為檔案附件 (而非實際圖像),這會根據圖像或檔案的類型以及您的作業系統而定。

在任何圖像或附件上按一下滑鼠右鍵,即可查看功能表選項。您看到的選項會根據檔案類型而定。

頁面頂端

自動偵測網址

根據預設,所有 RTF 文字編輯視窗都已設定為自動偵測網址 (URL),且會將其設定為即時連結的格式,好讓您和其他成員可以按一下連結來開啟網頁瀏覽器,並開啟網站。下表顯示輸入自動偵測之網址的語法規則:

URL 位址

是否有效

microsoft.com

www.microsoft.com

http://microsoft.com

http://www.microsoft.com

若要啟用或停用此功能,請在編輯視窗中按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [偵測 URL]

頁面頂端

編輯工具連結和網址連結的文字顯示

您可以針對貼上至 RTF 文字區域或欄位中之工具連結的顯示文字進行編輯,以及偵測到之網址連結的顯示文字進行編輯。

編輯工具連結的文字顯示

當您貼上工作區工具項目的連結 (例如,[討論] 主題、[文件] 工具中的檔案、[清單] 工具中的項目或 [記事本] 工具中頁面的連結) 時,該連結文字通常會包含項目的名稱 (視工具而定) 及項目的上一位編輯者。例如,貼至 RTF 欄位中的 [清單] 工具項目,會以下列格式顯示:

清單工具項目連結的顯示格式

您可能會想要在連結中使用不同的文字,特別當連結是屬於句中一部分的文字時。

若要編輯文字顯示:

  1. 使用方向鍵將游標立即置於連結文字旁。

    放置插入點

    附註: 您不能按一下連結文字來進行編輯,因為如此將會啟動連結並巡覽至連結目標。

  2. 使用 SHIFT 鍵和方向鍵來選取 (醒目提示) 連結文字。請小心不要包含任何前置或結尾文字空格。

    使用 Shift - 方向鍵醒目提示連結文字

  3. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [編輯超連結]

  4. [編輯超連結] 對話方塊中,以所需的文字置換 [顯示的文字] 欄位中的文字。

    附註: [位址] 欄位應該包含 "<<Groove 工作區項目的位址>>" 的文字。如果沒有 (例如,如果欄位是空白),則表示您的連結文字醒目提示並不正確。請按一下 [取消] 並確定您只選取了連結文字。

  5. 按一下 [確定]

    編輯後的連結文字會顯示在連結中。

    連結採用修訂後的文字

編輯網址連結的文字顯示

您可以針對 RTF 文字區域或欄位中所顯示的網址連結,輸入替代的顯示文字。您可以從插入點建立使用替代文字的網址,或將替代文字套用至現有的網址。

  1. 按一下您要插入網址的位置,或是選取現有的文字或現有的網址。

    選取的網址

    提示: 若要選取現有的網址,請按一下網址的左邊或右邊,然後使用 SHIFT 鍵和方向鍵進行選取 (醒目提示)。

  2. 按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [超連結...]

  3. [超連結] 對話方塊的 [顯示的文字] 欄位中輸入您要的文字,並在 [位址] 欄位中輸入網址 (如有必要)。

    如果您預先選取了網址,此網址會自動在 [顯示的文字][位址] 欄位中顯示,您只需要將 [顯示的文字] 欄位中的內容,取代成您要的文字即可。

    如果您預先選取了文字,文字會自動在 [顯示的文字] 欄位中顯示。您必須新增網址到 [位址] 欄位,或者從 [已瀏覽的頁面] 清單中選取網址,清單中會包含您的網頁瀏覽器最近瀏覽過的網頁歷程記錄。

    如果您未選取文字便開啟 [超連結] 對話方塊,則必須在 [顯示的文字] 欄位中輸入所要的文字,並在 [位址] 欄位中輸入相關的網址。

  4. 按一下 [確定]

    隨即插入超連結文字,或取代先前的現有文字 (如果有的話)。

    修訂後的網址連結文字

移除連結

只要刪除連結文字即可移除連結 (如果要保留文字,則可以重新輸入)。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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