在 SharePoint Workspace 中使用外部清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大部分的 SharePoint 清單在 SharePoint 網站中屬於「內部」清單。使用者會直接在網站的清單中建立並儲存項目。有些 SharePoint 清單則屬於「外部」清單。這些使用 SharePoint 和 Office 2010 的 Business Connectivity Services (BCS) 功能來擷取資料的清單,會直接從外部系統 (例如企業營運系統或 Web 2.0 服務) 取出資料。

您可以在 SharePoint Workspace 中下載和同步處理外部清單,正如使用其他類型的 SharePoint 清單一樣。在 SharePoint Workspace 的內容窗格中,依照「類型」排序內容時,這些清單會排序在 [外部清單] 的標題底下。

此說明文章會描述在 SharePoint Workspace 中,外部清單的行為和功能,與其他類型的 SharePoint 清單有何不同。

系統需求

下載外部清單

同步處理外部清單

搜尋 SharePoint 工作區中的外部清單中的內容

排序、 分組或篩選外部清單中的項目

重新整理本機快取

解決衝突與錯誤外部清單中

系統需求

請注意下列需求:

  • 外部清單必須裝載於 SharePoint Server (含企業版用戶端存取授權)。

  • 您的系統必須裝有 Microsoft .Net Framework 3.5 (含) 以上版本。

  • 您的 Microsoft Office 2010 安裝必須啟用 「 Business Connectivity Services 」 選項。此選項,會出現在 [「 Office 共用 」,預設會啟用。如果您主動停用此選項,在安裝期間,您可以更新您使用 Windows [控制台] 中的 [新增/移除程式的安裝。如果您不確定是否可以啟用此選項,請參閱您的系統管理員。

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下載外部清單

將外部清單下載到 SharePoint Workspace 時,您會看到安裝清單所需的另一個安裝對話方塊。當您在 SharePoint Workspace 中使用外部清單時,也會在選取 [同步處理工具] 命令時看到這些提示。

如果選取 [同步處理至​電腦] 對話方塊中的 [設定] 選項,以檢視可用的清單和組件庫,外部清單將顯示在 [組態設定] 對話方塊中,且會有下列差異:

  • [項目][上次修改日期] 欄位會是空的。SharePoint Workspace 無法針對外部清單提供項目計數或上次修改日期,因為這些資料並非儲存在 SharePoint 中。

  • [下載] 下拉式功能表會設定為 [預設] 檢視。如果選取的外部清單包含多個檢視,您可以從下拉式功能表選取 [選取的檢視],然後按一下 [編輯] 按鈕,藉此選取不同的檢視。

    如果清單包含大量項目,而且您希望縮小下載的範圍,則建議您選取其他檢視。

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同步處理外部清單

如果已連線,則您在 SharePoint Workspace 之外部清單所儲存的更新,都會立即與外部系統同步處理。

然而,SharePoint 網站與 SharePoint Workspace 的外部清單之間進行自動同步處理的頻率,遠比其他 SharePoint 清單更低,通常是每隔 180 分鐘左右。若要確保您的資料保持在最新狀態,包括任何的清單結構變更,您可以視需要手動啟動同步處理。

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在 SharePoint Workspace 中搜尋外部清單的內容

SharePoint 工作區搜尋功能 (由 Windows Search 4.0) 不會傳回外部清單中的內容的結果。不過,您可以使用每個個別的外部清單中的 [搜尋此清單] 功能。

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排序、分組或篩選外部清單中的項目

在外部清單中按一下欄標題旁邊的下拉式箭號,即可看到 SharePoint 網站上供外部清單使用的相同排序、群組及篩選選項。

外部清單的排序、群組及篩選選項

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重新整理本機快取

雖然這種情況很罕見,但其他 Microsoft Office 應用程式也可能與您在 SharePoint Workspace 之外部清單中所使用的相同資料互動。由於 SharePoint Workspace 不會與其他 Microsoft Office 應用程式同步處理,因此外部清單資料有可能被其他應用程式更新,而導致 SharePoint Workspace 上的資料變成舊的資料。

為了確保您使用最新的內容 (相較於其他 Office 應用程式),您可以重新整理本機快取:按一下 [同步處理],然後按一下 [從本機快取重新整理]

附註: 每次在工作區中選取清單時,外部清單中的內容也會更新。

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解決外部清單中的衝突與錯誤

解決衝突與錯誤外部清單中的資訊,請參閱解決衝突與外部清單工具中的錯誤

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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