在 SharePoint Online 或商務用 OneDrive 中建立清單或文件庫的流程

在 SharePoint Online 或商務用 OneDrive 中建立清單或文件庫的流程

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要設定的清單和文件庫SharePoint Online和商務用 OneDrive工作流程使用Microsoft Flow 。Microsoft Flow可協助您自動化SharePoint及其他 Office 365 與協力廠商服務之間的一般工作。

建立清單或文件庫的流程

  1. 瀏覽至清單或文件庫中SharePoint Online。[傳送] 按鈕可SharePoint清單和文件庫和商務用 OneDrive網路上的命令列中。為SharePoint Online,建立流程的選項時,才會使用網站成員可以新增和編輯項目。一律使用商務用 OneDrive瀏覽器中的選項。

    附註: Microsoft Flow可以連線到內部部署資料閘道SharePoint Server使用。會顯示在SharePoint Server流程] 按鈕。

  2. 在清單或文件庫的頂端,按一下流程,,然後按一下 [建立流程

    在清單或文件庫中建立的流程
  3. 從右側的面板中,選取流程範本。會顯示一些常用的流量。開始使用常見的案例中,例如文件庫中加入新的項目時,傳送自訂的電子郵件。若要建立您自己的流程,作為起點使用這些範本。或者,您也可以選擇找到要從頭開始建立流程的清單底部的自訂巨集指令的流程範本。選取後範本,完成其餘的步驟Microsoft Flow網站上。

    選取流程範本
  4. 依照指示連線至清單或文件庫Microsoft Flow網站上。用流程中每個服務會驗證認證。如需Office 365服務,例如SharePoint和Outlook,會自動建立連線。如需協力廠商服務,按一下提供登入的每個服務的連結。

  5. 接下來的步驟將Microsoft Flow設計工具中執行。第一個顯示動作,也稱為觸發程序,將會決定流程啟動的方式。其他動作可能會新增第一個之後。每個新的動作會取決於上一個動作。

    一種類型的流量會在新增或變更清單或文件庫中的項目時自動執行的動作。例如,以下所示的流程範本會傳送電子郵件項目會新增至清單。只有在選取的項目後,可以開始第二個類型的流量。此第二個類型的流量會啟動SharePoint的命令列中使用流程功能表。如果流程自動啟動,或以手動方式,從命令列,則會決定您選取的觸發程序的類型。

    新增任何所需的資訊,或變更提供的範本設計工具中的預設值。例如,在以下的螢幕擷取畫面,選取 [傳送電子郵件若要修改的預設值底下的 [編輯]。傳送電子郵件動作的選項包括變更電子郵件的外觀,並顯示其他欄位SharePoint項目。

    依照連線流程 Microsoft 流程網站上的指示
  6. 設定流程,,然後再按一下 [建立流程

    附註: 若要進一步瞭解Microsoft Flow,檢視逐步的學習視訊

  7. 在建立流程之後,請按一下 [完成]。

附註: 您可以檢視所有您流,並查看Microsoft 流程網站上的狀態。

建立之後如上所示的流程,將電子郵件新增至清單或文件庫會傳送電子郵件,如以下所示的項目。

變更項目時,Microsoft 流程所傳送的電子郵件

若要瞭解如何編輯流程SharePoint清單中,請參閱編輯清單,以在 SharePoint Online 中的流程。若要瞭解如何刪除SharePoint清單中的流程,請參閱刪除流程,以從 SharePoint Online 中的清單

附註: 只適用於現代化的清單和文件庫Microsoft Flow ] 按鈕

清單和文件庫的預設使用的新體驗的工作。不過,您組織的Office 365系統管理員可能有設定清單和文件庫使用傳統體驗的預設行為。如果傳統體驗設定的預設行為您將無法看到清單或文件庫的命令列中的 [傳送] 按鈕。如果新體驗有您可以為您的清單或文件庫啟用前往 [清單設定],然後按一下 [進階設定]。若要深入瞭解,請參閱的切換清單或文件庫,從新的或傳統的預設體驗

若要進一步瞭解SharePoint清單,請參閱什麼是 SharePoint Online 中的清單?。若要進一步瞭解Microsoft Flow,請參閱開始使用 Microsoft 流程

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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