在 SharePoint Online 和商務用 OneDrive 中限制網域共用

只要使用 SharePoint Online,您就可以使用限制網域設定來與特定網域的使用者共用網站。針對企業對企業的外部網路案例中,您想要限制與特定商務合作夥伴的共用功能時非常實用。

限制網域

系統管理員可以設定外部共用功能,方法是使用網域允許清單或拒絕清單。這可以在租用戶層級或網站集合層級完成。系統管理員可以透過在 [允許清單] 列出允許傳送共用邀請的電子郵件網域,或選擇使用 [拒絕清單] 列出禁止傳送邀請的電子郵件網域,以限制可以傳送邀請之電子郵件網域的數量。

租用戶層級設定會影響所有 SharePoint Online 網站集合,包括商務用 OneDrive 網站集合。

在租用戶層級限制 SharePoint Online 和商務用 OneDrive 外部共用中的網域

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 選取 [共用] 索引標籤。

  5. 在 [其他設定] 下,選取 [使用網域限制外部共用] 核取方塊。

  6. 從下拉式清單選擇 [不允許與這些封鎖網域的使用者共用] 以拒絕鎖定網域的存取,或選擇 [只允許與這些網域的使用者共用] 以將存取限制為僅限您列出的網域。

  7. 使用 domain.com. 格式,在提供的方塊中列出網域 (上限 60 個)。如果列出一個以上的網域,請使用空格或歸位字元來分隔每個網域。

    在 Office 365 SPO 中限制外部共用的其他設定

    附註: 網域項目不支援萬用字元。

您也可以使用 Set-SPOTenantWindows PowerShell Cmdlet 設定租用戶層級設定。

您也可以在網站集合層級使用受限制的網域。請注意下列事項︰

  • 如果發生衝突,租用戶層級設定優先於網站集合設定。

  • 如果已設定租用戶層級允許清單,則您僅可設定網站集合層級的允許清單。網站集合允許清單必須為租用戶允許清單的子集。

  • 如果已設定租用戶層級拒絕清單,則您可以設定網站集合層級的允許清單或拒絕清單。

附註: 受限制的網域功能不適用於個人的商務用 OneDrive 網站集合。啟用商務用 OneDrive 時,該設定會套用至所有的商務用 OneDrive 網站集合。

在網站集合層級限制 SharePoint Online 外部共用中的網域

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 選取 [網站集合] 索引標籤。

  5. 選取網站集合,然後按一下 [共用]。

  6. 在 [網站集合其他設定] 下,選取 [使用網域限制外部共用] 核取方塊。

  7. 從下拉式清單選擇 [不允許與這些封鎖網域的使用者共用] 以拒絕鎖定網域的存取,或選擇 [只允許與這些網域的使用者共用] 以將存取限制為僅限您列出的網域。

  8. 使用 domain.com. 格式,在提供的方塊中列出網域 (上限 30 個)。如果列出一個以上的網域,請使用空格或歸位字元來分隔每個網域。

    [網站集合設定] 對話方塊中受限制網域部分的螢幕擷取畫面。

    附註: 網域項目不支援萬用字元。

您也可以使用 Set-SPOSiteWindows PowerShell Cmdlet 設定網站集合設定。

共用體驗

您已設定受限制的網域後共用功能,這裡的內容就會看到共用文件︰

  • 與不允許的電子郵件網域共用內容。   如果您嘗試與外部使用者共用內容,但其電子郵件地址網域違反您的限制網域設定,畫面上會顯示一則錯誤訊息,並且不允許共用:

    如果使用者嘗試共用文件到受限制的電子郵件地址,他們將會收到這則錯誤訊息。
  • 共用商務用 OneDrive 檔案到不允許的電子郵件網域。   如果您嘗試共用商務用 OneDrive 檔案的外部使用者,因為您的限制網域設定而不允許共用,則會顯示一則錯誤訊息,且不允許共用:

    當使用者嘗試共用 OneDrive 文件到受限制的網域位址時,會收到這則錯誤訊息。
  • 與允許的電子郵件網域共用內容。   如果使用者嘗試與具備允許的電子郵件地址網域之外部使用者共用內容,就能成功與外部使用者共用內容。工具提示可讓您知道使用者是組織外的人員。

    與受限制的使用者成功共用內容。

使用者稽核及生命週期管理

至於所有外部網路共用的案例,請務必要考慮來賓使用者的生命週期、如何稽核他們的活動,以及最後封存網站的方式。如需詳細資訊,請參閱規劃 SharePoint Online 企業對企業 (B2B) 外部網路網站

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