在 SharePoint Online 中建立自訂的清單檢視

在 SharePoint Online 中建立自訂的清單檢視

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以建立不同的組織和顯示資料,例如某些資料行的一小部分SharePoint清單檢視。如果您建立多個檢視,您可以進行的預設檢視。 此外,您也可以使用不同的檢視類型 (標準、 資料工作表、 甘特圖、 行事曆和 Access) 建立檢視。最後,您可以建立個人檢視只有您能看到的 (這需要「 參與 」權限等級或更新版本)] 或 [公開的公用檢視 (這需要設計權限等級或更新版本)。

建立自訂的清單檢視

附註: 畫面看起來不同於此處的範例?您的系統管理員可能有在清單中,設定的傳統模式,或者您使用的舊版。如果是這樣,請參閱建立、 變更或刪除清單或文件庫的檢視。 如果您是清單擁有者,網站擁有人或管理員,請參閱切換清單或文件庫,從新的或傳統的預設體驗的步驟設定的預設體驗。

  1. 在應用程式啟動器 Office 365 App 啟動器圖示 中,按一下 [SharePoint],找出和移至網站,,然後開啟清單。如果您找不到所需的清單,請按一下 [設定 設定圖示 ,按一下 [網站內容],然後開啟清單。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    從頭開始建立新的檢視

    1. 命令列中,按一下 [檢視選項 清單檢視選項] 圖示 ,,,然後按一下 [管理檢視

      如果看不到檢視選項 清單檢視選項] 圖示 ,請確定您不在編輯清單或不選取一或多個項目。此外,您可能沒有權限。在此情況下,連絡Office 365系統管理員或網站或清單的擁有者。

    2. 移至步驟 3。

    建立新的檢視,根據 [目前檢視以及檢視類型

    1. 在 [命令] 列中,按一下 [檢視選項 清單檢視選項] 圖示

      如果看不到檢視選項 清單檢視選項] 圖示 ,請確定您不在編輯清單或不選取一或多個項目。此外,您可能沒有權限。在此情況下,請連絡Office 365管理員或網站或清單的擁有者。

    2. 按一下 [儲存]。

    3. 輸入新的名稱,然後再按一下[確定]。

    4. 還是一樣,請按一下 [檢視選項 清單檢視選項] 圖示 ,然後按一下 [檢視您剛剛建立的名稱。

    5. 底部的 [設定] 頁面的 [檢視] 中,按一下您剛建立檢視的名稱。

    6. 移至步驟 6。

  3. 在 [設定] 頁面底部,按一下 [建立檢視]。

  4. 在 [檢視類型] 頁面上選擇 [檢視類型,會開啟 [建立檢視] 頁面,檢視類型。 最常用的檢視類型是標準檢視] 和 [資料工作表檢視。根據預設,您僅可以在[標準] 檢視中一次編輯一個項目,但您可以編輯一次在資料工作表檢視中的眾多項目。不過,您可以暫時變更標準檢視至 [資料工作表] 檢視使用 [快速編輯 清單快速編輯] 圖示

    重要: 當您選擇 [檢視類型] 時,您無法變更,但您可以使用不同的檢視類型來建立另一個檢視。如需詳細資訊,請參閱您可以選擇 [檢視類型]

  5. [檢視名稱] 方塊中,輸入檢視的名稱。

  6. 如果您想要將此清單的預設檢視,請選取 [將此設為預設檢視]。公用檢視可以是預設檢視。

  7. 選取 [對象] 區段中,在 [檢視對象,底下的 [建立個人檢視建立公用檢視]。當您要為自己的檢視,請建立個人檢視。當您想要所有人都能使用清單來看,請建立公用檢視。

    附註: 建立公用檢視已停用,如果您沒有設計權限層級或更新版本。

  8. [欄] 區段中,只選取檢視中想要的欄,並清除不想要顯示的欄。在欄號旁,選取您要在檢視中顯示的欄順序。

  9. 變更您檢視、排序篩選,例如其他設定,然後按一下 [在頁面底部的[確定] 。如需詳細資訊,請參閱編輯清單檢視中 SharePoint Online

您可以選擇 [檢視類型

檢視
類型

描述

範例

標準   

顯示追蹤另一個您清單的項目一列。標準檢視是預設的大部分的清單類型。

標準顯示清單

資料-
工作表
   

顯示格線,類似試算表中的清單項目。此檢視,也就是快速編輯] 檢視中,可以有幫助您必須同時編輯清單中的眾多項目。

如需清單的快速編輯表單

甘特圖   

追蹤進度的列中顯示清單項目。甘特圖檢視可協助您管理專案。您可以使用此檢視,例如,若要查看彼此重疊的工作,並以視覺化方式呈現整體的進度。若要使用此檢視,您的清單必須包含開始日期和結束日期的資料行。

甘特圖檢視

行事曆   

行事曆類似的格式顯示您的清單。您可以套用此格式的每日、 週或月檢視。此檢視可以是如果您想要查看清單中的項目先後很有幫助的。若要使用此檢視,您的清單必須包含開始日期和行事曆項目的結束日期的資料行。

行事曆檢視

存取   

使用 Microsoft Access 建立表單與報表會以清單為基礎。您必須安裝 Microsoft Access。

使用 Microsoft Access 建立檢視

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2016 年 10 月 31日日更新

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