在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件

您與小組可以使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式在 SharePoint Online 文件庫中編輯文件。

注意

  • SharePoint Online 是一種 Web 應用程式,因此鍵盤快速鍵和瀏覽方式可能與內部部署產品 (SharePoint Server) 不同。深入了解 SharePoint 產品與技術之間的差異。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,我們建議您使用 Internet Explorer 做為您的網頁瀏覽器。深入了解 Interet Explorer 鍵盤快速鍵及深入了解 SharePoint Online 鍵盤快速鍵。

  • SharePoint Online 中的部分功能會逐步提供給選擇加入初次發行計劃的組織。未參與初次發行計劃或未在 SharePoint 文件庫中使用「新式」檢視的組織,其使用者介面可能會與本主題中所描述的有所不同。

  • 若要完成本主題中的步驟,您必須允許顯示 Office 365 網站的快顯視窗。深入了解在 Internet Explorer 中變更安全性與隱私權設定。

  • 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

編輯文件

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。此時焦點位於 [新增] 功能表項目上。了解如何開始使用

    附註: 如果顯示 SharePoint Online 檢視,[返回傳統版 SharePoint] 連結會顯示在瀏覽窗格中,而您會在文件庫顯示時聽到「文件中心」。如果未顯示 SharePoint Online 檢視,會顯示 [立即查看] 按鈕。若要顯示 SharePoint Online 檢視,請按 Tab 來移至此按鈕,然後按 Enter。您會聽到「文件中心」後面接著您的文件庫名稱。焦點會移到功能表列中的 [新增] 按鈕,您會聽到您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 如果焦點不在 [新增] 按鈕,請按 Tab 鍵,直到您聽到文件庫名稱和「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件」為止。

  3. 按 Tab 鍵來移至文件庫的欄標題。您會聽到「欄標題、使用功能表排序、篩選或依欄位分組」(在朗讀程式中,您會聽到「表格、名稱、修改日期、修改者」,後面接著文件庫項目的名稱)。

  4. 按向下鍵,直到您聽到文件名稱為止,然後按 Enter。

  5. 您可以視需要在 Word 中編輯,或在瀏覽器中使用 Word Online 編輯。按 Enter,然後按 Tab 鍵,直到您聽到您的選擇項目為止。

    • 若要在 Word 中編輯,您會聽到「在 Word 中編輯、使用 Microsoft Word 的完整功能」。

    • 若要在瀏覽器中編輯,您會聽到「在瀏覽器中編輯、使用 Word Online 直接在這裡快速變更」。

  6. 按 Enter。焦點隨即移到文件編輯區域。

  7. 編輯文件。

  8. 若要關閉,請按 Alt+F,X。您會聽到「即將離開功能表、[Internet Explorer] 對話方塊、您要關閉所有索引標籤或目前的索引標籤?」

  9. 按向右鍵。您會聽到「[關閉目前的索引標籤] 按鈕;若要啟用,請按空格鍵」。

  10. 按 Enter。系統會自動儲存您的文件。焦點會回到文件庫。

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