在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式將檔案或資料夾設為焦點

您可以使用螢幕助讀程式將 SharePoint Online 中的重要檔案、資料夾或文件庫中的連結釘選在文件庫頂端,以將它們醒目提示。在您釘選項目時,該項目的縮圖影像會出現在文件庫頁面的頂端,讓使用者能更輕鬆地找到。

附註: 

本主題內容

將文件庫中的項目設為焦點。

附註: 

  • 醒目提示的範圍只限定在單一資料夾或文件庫檢視中。當您使用自訂檢視時,您需要將項目逐一釘選在您想要顯示的每個檢視中。

  • 在每個文件庫、資料夾或檢視中,您最多可以醒目提示三個項目。

  • 傳統模式中無法使用此項程序。

將文件庫中的項目設為焦點:

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至含有您想要醒目提示的檔案、資料夾或連結所在的文件庫。

  3. 在 [清單] 檢視或 [磚] 檢視中,選取您想要設為焦點的項目。

    提示: 

    • 若要選取項目,請按 Tab 鍵,直到您聽到「格線欄標題、使用功能表排序、篩選或依欄位分組」,然後使用向下鍵 (在朗讀程式中,您會聽到「表格名稱」及下一欄的名稱)。

    • 若要在 [清單] 檢視和 [磚] 檢視之間切換︰

      • 請確認未選取任何檔案或資料夾。只有在未選取文件庫中任何檔案的情況下,功能表上才會有 [新增] 按鈕和 [檢視] 功能表。

      • 按 Tab 鍵,直到您聽到「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件」。

      • 按向右鍵,直到您聽到「[檢視] 功能表」為止,然後按 Enter。

      • 按向下鍵,直到您聽到「清單」或「磚」為止,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到「開啟」為止。

  5. 按向右鍵,直到您聽到「釘選到頂端」為止,然後按 Enter。該項目的縮圖影像會出現在您文件庫的頂端。

    提示: 如果 [釘選到頂端] 這個選項不在功能表列中,請按向右鍵,直到您聽到「其他命令、您可以使用選取的項目子功能表執行其他動作」為止,然後按 Enter。在子功能表中按向下鍵,直到您聽到「釘選到頂端」為止,然後按 Enter。

附註: 如果您選取焦點項目的縮圖影像,就能輕鬆使用該項目:

  • 若要選取縮圖影像,按 Tab 鍵直到您聽到「釘選項目清單方塊」為止。然後按向右鍵,直到您聽到想要的焦點項目名稱 (在朗讀程式中,您會聽到「釘選項目」)。

  • 若要開啟選取的焦點項目,請按 Enter。

  • 若要開啟可對焦點項目採取其他動作清單的操作功能表 (例如,[重新命名]、[提醒我]、[版本歷程記錄] 和 [取出]):

    1. 按 Tab 鍵,直到您聽到「開啟」為止。

    2. 按向右鍵,直到您聽到「其他命令、您可以使用選取的項目子功能表執行其他動作」為止,然後按 Enter。

    3. 在操作功能表中,使用向下鍵選取您要的項目,然後按 Enter。

變更焦點項目的排序

當您有多個焦點項目時,您可以將它們向左或向右移動,以變更顯示順序。

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

  2. 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請按 Tab 鍵直到聽見「立即查看按鈕」為止。按 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 檢視,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 SharePoint Online 檢視。

  3. 移至焦點項目所在的文件庫、資料夾或檢視。

  4. 若要選取您想要重新排序的項目,按 Tab 鍵,直到您聽到「釘選項目清單方塊」為止。然後按向右鍵,直到您聽到想要移動至新位置的焦點項目名稱 (在朗讀程式中,您會聽到「釘選項目」)。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到「開啟」為止。

  6. 按向右鍵,直到您聽到「編輯釘選項目」,然後按 Enter。

    提示: 如果 [編輯釘選項目] 選項不在功能表列,按向右鍵,直到您聽到「其他命令、您可以使用選取的項目子功能表執行其他動作」為止,然後按 Enter。在子功能表中按向下鍵,直到您聽到「編輯釘選項目」為止,然後按 Enter。

  7. 若要選取 [右移] 或 [左移],使用向下鍵,然後按 Enter。

將焦點項目取消釘選

  1. 登入貴組織的 Office 365,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

  2. 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請按 Tab 鍵直到聽見「立即查看按鈕」為止。按 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 檢視,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 提示:如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 SharePoint Online 檢視。

  3. 移至焦點項目所在的文件庫、資料夾或檢視。

  4. 若要選取您想要取消釘選的項目,按 Tab 鍵,直到您聽到「釘選項目清單方塊」為止。然後按向右鍵,直到您聽到想要移動至新位置的焦點項目名稱 (在朗讀程式中,您會聽到「釘選項目」)。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到「開啟」為止。

  6. 將項目取消釘選:

    • 如果只有一個釘選項目,按向右鍵直到您聽到「取消釘選子功能表」為止,然後按 Enter。

    • 如果有多個釘選項目,按向右鍵直到您聽到「編輯釘選子功能表」為止,然後按 Enter。按向下鍵,直到您聽到「取消釘選」,然後按 Enter。

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