在 SharePoint 網站上共用筆記本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您的組織使用 SharePoint,您就可以利用 SharePoint,將 OneNote 筆記本儲存在一個集中位置,讓整個小組使用。只要您或同事一變更筆記本的內容,OneNote 就會自動儲存筆記,並在 SharePoint 上同步處理。

重要:  您和小組成員在您的 SharePoint 網站上都必須具備讀/寫權限。如果沒有那些權限,請連絡系統管理員。

如果您有權限,請執行下列步驟:

  1. 在 OneNote 2016 中,按一下 [檔案] > [新增] > [SharePoint]。

    附註: 如果 SharePoint 並未顯示在清單中,表示您可能沒有權限,或是小組網站使用不同的名稱。請在 [其他 Web 位置] 底下尋找 SharePoint 標誌,或尋找您小組的 SharePoint 網站。

  2. 在右側的 [SharePoint] 下方,按一下 [瀏覽]

  3. 移至 SharePoint 網站上您要儲存小組筆記本的文件庫。

  4. 在 [筆記本名稱] 方塊中輸入有意義的描述性名稱,然後按一下 [建立]。

建立筆記本之後,您可以透過電子郵件,傳送筆記本的連結給小組成員和同事。在 SharePoint 網站上具有寫入權限的任何人,都可以檢視和編輯這些筆記。

如果您希望在有人更新 SharePoint 上的筆記時收到通知,請執行下列步驟:

  1. 在瀏覽器中,移至含有您筆記本的文件庫。

  2. 按一下筆記本資料夾旁的箭號,以開啟下拉式功能表,再按一下 [提醒我]。

  3. [新增提醒] 對話方塊中,選擇最適合您和小組的通知選項。比方說,如果您不想傳送太多變更通知打擾小組成員,就可以選擇每日提醒。

本文內容

使用 SharePoint 網站上的共用的筆記本

在 [SharePoint 文件庫中建立新的共用的筆記本

使用 SharePoint 網站上的共用的筆記本

使用 SharePoint 網站上的共用的筆記本,可讓您與其他人共用您的資訊。例如,您的小組可以使用共用的筆記本,執行下列動作︰

  • 在專案上進行腦力激盪

  • 收集參考資料

  • 記錄和共用會議記錄

  • 清單動作項目

Office OneNote 2007筆記本會儲存在共用位置,例如 SharePoint 文件庫中,多位使用者同時存取共用的筆記並持續參與。在文件庫會在 SharePoint 網站上的中央位置人員市集及管理其檔案位置。

當您共用的 SharePoint 網站上的筆記本時,您可以使用文件庫的功能,可用於管理及共用您的筆記本。您可以管理誰有權限檢視筆記本,或參與記錄筆記。您可以儲存的筆記本或頁面,例如部門名稱或專案編號的其他資訊。您也可以追蹤版本的筆記本,讓使用者可以檢視或還原舊版,如有需要及使用通知或 RSS 摘要的內容變更時收到更新。

附註: 若要使用的 SharePoint 網站的功能,您必須使用這些功能的網站上的權限。如需詳細資訊,請參閱您的網站擁有人或管理員。

在 OneNote 中的 [新增筆記本精靈會引導您完成建立您和您的小組成員可以存取的共用的筆記本的步驟。當您使用精靈時,您可以傳送電子郵件訊息給其他人包含新筆記本的位置的連結。

當您共用的筆記本時,與的權限至 SharePoint 文件庫的每個人都可以存取一組共用的筆記的同時,和 OneNote 同步處理所有人的變更 SharePoint 網站上的筆記本。OneNote 也會保留一份的離線複本的每個使用者的電腦上的筆記。如此一來,參與者可以編輯本機備忘稿從網路中斷連線時,即使。下一次連線到共用的筆記本,OneNote 會合併與所有人的人所做的變更。

請參閱 一節中找到的共用筆記本的詳細資訊的連結。

頁面頂端

在 [SharePoint 文件庫中建立新的共用的筆記本

當您新增新的筆記本至文件庫時,筆記本的資料夾中的文件庫,並且節會儲存為檔案。加上內容並進行修訂類似使用您的筆記本中任何共用的位置。

  1. 在 [共用] 功能表中,按一下 [建立共用筆記本

    提示: 您也可以按一下 [檔案] 功能表上的 [新的筆記本,以建立共用的筆記本。

  2. 在 [新增筆記本精靈,請執行下列一或多項動作︰

    • 在 [名稱] 方塊中,輸入 (例如每週小組狀況報告」 或 「 Pro導管規劃) 的共用筆記本的名稱。

    • 您也可以選取為筆記本封面,會顯示為 [筆記本] 導覽列的圖示的色彩。

    • [取自範本] 清單中,選取一個要用於共用筆記本頁面的預設範本 (這也不是必要動作)。

  3. [下一步]

  4. 在下誰會使用這個筆記本?、 按一下多人共用筆記本的共用],然後按一下 [在伺服器 (SharePoint 文件庫、 網路共用或其他共用的位置)

  5. [下一步]

  6. 在 [路徑] 底下,輸入您要儲存筆記本的 SharePoint 文件庫的網址。

    若要找出您的文件庫,請按一下 [瀏覽瀏覽以尋找的 SharePoint 網站和文件庫],再按一下選取

  7. 若要通知他人有關筆記本,讓已選取 [讓我能傳送給其他人建立包含這個筆記本連結的電子郵件] 核取方塊。

  8. 按一下 [建立]。

附註: 當您變更您的筆記本,可能需要幾分鐘,讓其他人查看所做的變更,或對同步處理,視您的網路的設定方式而定。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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