在 SharePoint 清單或程式庫中搜尋項目或檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您將 SharePoint 清單或程式庫連接至 Microsoft Office Outlook 2007 後,就可以搜尋清單項目或檔案,例如 Microsoft Office Word 2007 文件。在 SharePoint 網站上搜尋內容的方式與搜尋您在 Outlook 中建立之電子郵件訊息或其他項目的方式很類似。

附註: 本文所述的功能使用Windows SharePoint Services 3.0或Microsoft Office SharePoint Server 2007執行中的 SharePoint 網站。如果您不確定哪些版本的 Microsoft SharePoint 產品及技術伺服器上執行,請要求伺服器的系統管理員。

Results returned by searching SharePoint library

1. 您可以使用 [立即搜尋] 來搜尋連接至 Outlook 的 SharePoint 清單或程式庫。

2. 檔案和清單項目就如同電子郵件訊息一樣顯示在郵件清單中。

開始之前,您必須先將 SharePoint 網站上的清單或程式庫連接至 Office Outlook 2007。

將您的 SharePoint 清單或文件庫連線至 Outlook

  1. 在網頁瀏覽器中,開啟您想要在 SharePoint 網站上搜尋的清單或程式庫。

    如果您找不到清單或程式庫,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或程式庫的名稱。

  2. 按一下 [動作] 功能表 Menu image連線至 Outlook

  3. 當系統提示您確認是否要將 SharePoint 清單或程式庫連接至 Outlook 時,請按一下 [是]。

    在 Outlook 中,此清單或程式庫會加入至名為 [SharePoint 清單] 之新資料夾中的資料夾清單。

若要使用 [立即搜尋] 的所有功能,您必須下載某些 Microsoft Windows 搜尋元件。雖然沒有這些元件也可以進行搜尋,不過效能和功能會受限。

啟用 「 立即搜尋 」 功能

當您啟動Office Outlook 2007時,可能會提示您下載軟體從Microsoft Update網站。若要下載的元件是 Windows 桌面搜尋 3.0。

若要啟用 [立即搜尋],請按一下提示中的 [下載] 或按一下 [立即搜尋] 窗格中的 [按一下這裡啟用「即時搜尋」] 連往 Microsoft Update。如果您看不見 [按一下這裡啟用「立即搜尋」],表示已經擁有必要的元件而且已啟用 [立即搜尋] 了。

如需搜尋及 SharePoint 清單和程式庫的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節中的連結。您可以使用下列程序來搜尋 SharePoint 清單或程式庫中的項目:

  1. 在 [郵件] 的 [功能窗格] 中,於 [SharePoint 清單] 底下,選取清單或程式庫的名稱,例如 [共享文件]。

  2. 「 立即搜尋] 方塊中 Instant Search box image 中,輸入搜尋文字。

    包含您所輸入之文字的檔案或清單項目會出現在 [立即搜尋結果] 窗格中。

  3. 若要縮小搜尋,您可以輸入其他的準則。在 [立即搜尋] 窗格中,按一下 [展開 Button image ]。

提示: 若要查看更多搜尋選項,包括最近的搜尋文字和搜尋的選項,請按一下 [立即搜尋] 方塊中的箭號。如果您為程式庫中的檔案建立索引,搜尋的速度將會更快。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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