在 SharePoint 中建立清單

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使用清單範本,例如行事曆和工作、 匯入試算表及建立自訂清單,您可以建立SharePoint清單。清單可以包含許多類型的資料,從文字與日期,以根據其他資料行的計算。您可以設定通知,以取得通知或訂閱RSS 摘要的變更的項目。

若要建立或刪除清單中,您必須至少具有該網站設計者 」 權限。若要刪除SharePoint清單,請參閱刪除在 SharePoint 中的清單

更新 2017 年 2 月 17,獎狀客戶意見反應

SharePoint Online網站上建立清單

  1. 按一下 [設定 設定圖示 ,然後按一下 [網站內容]

  2. 按一下 [ + 新增],然後按一下 [清單

    按一下新連結時清單會同時醒目提示
  3. 輸入清單的名稱,或者,您可以輸入描述

    若要新增名稱和描述的新清單] 對話方塊

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

    如果您想要建立其他類型的清單,從清單範本,例如工作清單、 行事曆] 或 [時間表,應用程式,而不是清單中,按一下,然後在 [網站內容] 畫面中選擇 [應用程式] 或 [清單] 範本。

  4. 按一下 [建立]。

  5. 您的清單中開啟時,您可以按一下 [快速編輯],新增您的內容,最常使用的資料行,或移至 [清單設定,若要新增任何類型的資料行。

    使用 [快速編輯反白顯示的清單檢視

    在 [加入資料行的詳細資訊,請參閱建立 SharePoint Online 清單或文件庫中加入資料行或

您可以按一下 [設定 設定圖示 再按一下 [清單設定],以變更屬性、 刪除清單、 新增權限、 管理資料行和其他更新的數字。取得詳細資訊,請參閱編輯清單

設定與反白顯示的清單設定] 功能表

從其他類型的清單範本建立清單

SharePoint Online清單可用來超過一個簡單的清單。您可以選擇從清單範本,例如連結、 行事曆、 問卷、 議題追蹤、 宣告和其他。以下說明如何建立其他類型的清單。

若要新增畫面的應用程式
  1. 按一下 [設定 設定圖示 ,然後按一下 [網站內容]

  2. 按一下 [ + 新增],然後按一下 [應用程式

    使用反白顯示的應用程式的網站上的 [新增內容功能表
  3. 如果您沒有看到清單範本或您想要的應用程式的類型,會將它輸入到 [搜尋] 方塊中,按一下Enter.您會收到符合所有清單範本的清單。

    若要新增畫面的應用程式

    以下是一些您可以搜尋的清單類型

    • 行事曆

    • 連結

    • 公告

    • 連絡人

    • 升級連結

    • 工作

    • 議題追蹤

    • 自訂清單

    • 調查

    例如,我們會使用行事曆,並選擇SharePoint Online的內建的行事曆應用程式。您可能會看到您公司內建或協力廠商所提供的其他行事曆。

  4. 輸入您選擇,例如事件行事曆、 年 7 月工作或公司連絡人的應用程式的名稱

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  5. SharePoint Online會傳回 [網站內容] 頁面。尋找您剛剛建立的網站內容清單中的應用程式,並將其開啟。SharePoint Online會建立的預設應用程式、 行事曆、 工作清單中,或任何您建立的應用程式。

    行事曆清單應用程式的範例。

    您可以開始輸入資料,使用 [ + 新增工作][編輯此清單,[新增],或新增資料的方式的特定應用程式提供。

    附註: 有些為基礎的應用程式會顯示只在傳統SharePoint模式。

根據您所選擇的應用程式的類型,您可以變更使用 [在頁面頂端的 [清單設定清單] 索引標籤和功能區的應用程式的設定。 設定的詳細資訊,請參閱編輯 SharePoint Online 中的 [清單設定]

SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013中建立清單

  1. 按一下 [設定 設定圖示 ,然後按一下 [新增應用程式

    新增應用程式 (清單、圖片庫)
  2. 輸入您想要的清單範本的類型 (自訂,任務、 行事曆等) 在搜尋] 方塊,然後按一下 [搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示

    使用內建的行事曆醒目提示搜尋行事曆清單
  3. 按一下您想要使用的清單範本應用程式。

    若要新增畫面的應用程式
  4. 輸入名稱(必要)。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

    您也可以按一下 [進階選項]進階選項可讓您將的選擇性描述和其他資訊,取決於特定清單應用程式。

    新增應用程式的欄位填滿] 畫面
  5. 按一下 [確定]。

新增清單至SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013中的頁面

  1. 在您想要加入清單或文件庫的頁面上,按一下 [頁面],然後按一下編輯。如果您沒有看到 [頁面] 索引標籤,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [編輯頁面

    編輯頁面

    附註: 如果 [編輯] 命令已停用或沒有出現,您可能沒有權限可編輯該頁面。

  2. 按一下頁面上您要顯示的清單或文件庫,然後按一下 [插入],然後按一下應用程式組件的位置。

  3. 選取清單或文件庫的應用程式組件,然後按一下 [新增]。您應該會看到任何您在 [新增應用程式中建立的清單。

  4. 當您完成頁面編輯之後時,按一下 [頁面] 索引標籤,然後按一下 [儲存]。在某些情況下,您可以選擇儲存為草稿] 或 [儲存並發佈]

重要: 某些頁面無法進行編輯,例如 [網站內容] 頁面。

以下是使用上述步驟新增至頁面的清單範例。

頁面上的清單

最小化或還原清單或文件庫SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013頁面上

  1. 在您要最小化或還原清單或文件庫頁面上,按一下 [頁面],然後按一下編輯

    編輯頁面

  2. 指向清單或文件庫,然後依序按一下向下鍵、[最小化] 或 [還原] (根據清單或文件庫的目前位置而定) 以及 [確定]

    按一下 [設定] 向下箭號,然後按一下 [最小化
  3. 完成頁面編輯時,請按一下 [儲存]。在某些情況下,您可以選擇 [儲存為草稿][儲存並發佈]

SharePoint Server 2010中建立清單

您可以建立您稍後可以使用頁面中的清單。SharePoint Server 2010包含許多類型的清單範本,例如行事曆、 問卷及工作。

  1. 依序按一下 [網站動作] [網站動作] 功能表 、[檢視所有網站內容] 以及 [建立] [建立] 按鈕

    附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  2. 按一下其中一個類別,例如通訊追蹤並選擇從該位置。

    按一下類別,然後選取您想要的清單應用程式

    您也可以輸入您想要建立的安裝項目搜尋方塊中,例如連絡人行事曆,然後按一下 [搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示 的清單範本的類型。

  3. 輸入清單的 [名稱]。[名稱] 為必要項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 您也可以選擇您可以按一下 [進階選項],並輸入清單的描述並設定其他選項。.

    描述會顯示下方大多數的檢視] 中的名稱。某些類型的清單會收到以電子郵件的內容。如果您打算啟用接收電子郵件的內容清單中,您可以加入電子郵件地址清單的描述,讓其他人可以輕鬆地找到電子郵件地址。您可以變更清單的描述。

  5. 若要新增連結至 [快速啟動] 面板中,確認已在 [導覽] 區段中選取 [是]

  6. 如果沒有電子郵件] 區段中,您的系統管理員已啟用接收電子郵件的內容網站上的清單。若要啟用新增內容至這份清單中,傳送電子郵件的人員,請按一下啟用接收電子郵件的清單。然後,在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您想要使用的清單的人員的地址的第一個部分。這個選項不適用於所有類型的清單。

  7. 填入任何其他選項,例如指定行事曆是否為群組行事曆的行事曆應用程式中的運作。

  8. 按一下 [建立]。

建立SharePoint Server 2010中的頁面上的清單

與SharePoint Server 2010您可以建立清單,您所編輯的頁面。這可協助您更有效率建立的頁面,以及您所需要的清單。

  1. 頁面上,按一下 [編輯] 索引標籤,然後按一下 [編輯] 命令。

    [編輯] 索引標籤中的 [編輯] 命令

    附註: 如果 [編輯] 命令已停用,您可能沒有編輯該頁面,請連絡您的系統管理員的權限。

  2. 按一下您要新增新的清單,按一下 [插入] 索引標籤,再按一下 [新清單的頁面。

    在頁面中插入新清單

    附註: 如果您沒有看到 [編輯] 索引標籤,或已停用新的清單,您可能沒有建立清單; 所需的權限請連絡您的系統管理員。

  3. 在 [建立清單] 對話方塊中輸入清單] 方磚、 選取您想要建立的清單類型,然後按一下[確定]

    輸入名稱,然後選取清單的範本

SharePoint Server 2010中建立自訂清單

建立自訂清單類似的範本建立清單,但只有三個資料行建立自訂的清單:標題建立者] 和 [修改者。建立自訂清單後,您可以新增欄和至清單,以符合您的需求進行其他變更。

  1. 依序按一下 [網站動作] [網站動作] 功能表 、[檢視所有網站內容] 以及 [建立] [建立] 按鈕

    附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  2. 在 [自訂清單中,按一下 [自訂清單] 或 [資料工作表檢視] 中的自訂清單]。

    附註: 

    • 主要想要使用的表單來輸入及檢視清單中的資料時,請使用 [自訂清單]。

    • 主要想要使用格線,類似試算表中,輸入及檢視清單中的資料時,請在 [資料工作表檢視中使用自訂清單。當您有多個項目,一次更新時,這是很有幫助。

    • 您可以變更您在輸入,建立清單後,在清單中顯示資料。

  3. 輸入清單的 [名稱]。[名稱] 為必要項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 輸入清單的 [描述]。[描述] 為選用欄位。

    描述會顯示下方大多數的檢視] 中的名稱。某些類型的清單會收到以電子郵件的內容。如果您打算啟用接收電子郵件的內容清單中,您可以加入電子郵件地址清單的描述,讓其他人可以輕鬆地找到電子郵件地址。您可以變更清單的描述。

  5. 若要新增 [快速啟動] 連結,請確認已選取 [導覽] 區段中的 [是]

  6. 如果沒有電子郵件] 區段中,您的系統管理員已啟用接收電子郵件的內容網站上的清單。若要啟用新增內容至這份清單中,傳送電子郵件的人員,請按一下啟用接收電子郵件的清單。然後,在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您想要使用的清單的人員的地址的第一個部分。這個選項不適用於所有類型的清單。

  7. 按一下 [建立]。

新增清單至SharePoint Server 2010中的頁面

  1. 在您想要加入清單或文件庫的頁面上,按一下 [頁面],然後按一下編輯。如果您沒有看到 [頁面] 索引標籤,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,,然後按一下 [編輯頁面

    編輯頁面

    附註: 如果 [編輯] 命令已停用或沒有出現,可能是因為您不具備編輯該頁面的權限。

  2. 按一下頁面上您要顯示的清單或文件庫,然後按一下 [插入],然後按一下應用程式組件的位置。

  3. 選取清單或文件庫的應用程式組件,然後按一下 [新增]

  4. 完成頁面編輯時,請按一下 [儲存]。在某些情況下,您可以選擇 [儲存為草稿][儲存並發佈]

以下是使用上述步驟新增至頁面的清單範例。

頁面上的清單

從清單中的範本SharePoint Server 2007建立清單

SharePoint Server 2007包含許多不同類型的清單範本,範圍從行事曆到連絡人清單。雖然部分設定而異的清單,您可以使用相同的基本程序來建立任何類型的清單。

附註: 若要建立清單,您必須變更您要建立清單的網站的權限。

  1. 按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [所有網站內容] 頁面上的 [建立]。

    提示: 在大部分情況下,您可以使用[網站動作] 功能表 按鈕圖像 改為完成這個步驟。

  2. 通訊追蹤] 底下按一下 [類型] 清單中您想要的例如連絡人行事曆]。

    清單類型

    您使用的清單類型,取決於您要共用的資訊類型:

    • 宣告   共用消息和狀態,並提供提醒,請使用 [宣告] 清單。宣告支援增強的圖像,超連結格式設定,並且設定格式的文字。

    • 連絡人   使用儲存人員或群組,您使用的相關資訊的連絡人清單。如果您使用的電子郵件] 或 [連絡人管理程式,與SharePoint相容,您可以檢視並從其他程式中SharePoint網站更新您的連絡人。例如,您可以更新 office 貴組織的所有供應商清單。連絡人清單不實際管理您的網站的成員,但它可以用來儲存及共用您的組織,例如外部的廠商的清單中的連絡人。

    • 討論區   使用討論區提供集中位置,錄製並儲存小組討論,類似於新聞群組的格式。如果您的系統管理員已啟用接收電子郵件的網站上的清單,討論區可以儲存電子郵件從最常見的電子郵件程式的討論。例如,您可以建立討論區貴組織的新的產品版本。如果您使用的與SharePoint相容的電子郵件程式,您可以檢視及更新時使用其他程式中的討論區。

    • 連結   作為中央位置的連結清單的網頁,您公司內部網路及其他資源的連結。例如,您可能會建立您的客戶網站之連結的清單。

    • 行事曆   使用行事曆,您的小組事件的所有或特定的情況下,例如公司假日。行事曆提供視覺化的檢視,類似的電話機或牆行事曆,您小組事件,包括會議、 社交事件,以及全天事件。您也可以追蹤小組里程碑,例如期限或不相關的特定時間間隔的產品發行日期。如果您使用的與SharePoint相容的電子郵件] 或 [行事曆程式,您可以檢視,並在其他程式中工作時,從SharePoint網站更新您的行事曆。例如,您可以比較,然後更新您的行事曆, SharePoint網站上日期 Office Outlook 行事曆,同時檢視行事曆並排顯示,或重疊彼此 Office Outlook 中。

    • 工作   使用工作清單追蹤專案及其他待辦事項事件,群組的相關資訊。您可以將工作指派給人員,以及追蹤狀態和的完成百分比朝著完成的工作。如果您使用的電子郵件或工作管理程式,與SharePoint相容,您可以檢視,並在其他程式中,從SharePoint網站更新您的任務。例如,您可以建立您組織的預算程序的工作清單,然後檢視並在 Office Outlook 中更新以及其他工作。

    • 專案工作   若要儲存的工作清單中,類似的資訊,但也提供視覺或甘特圖檢視的進度列,使用專案工作清單。您可以追蹤 [狀態] 和 [完成百分比朝著完成的工作。如果您使用的電子郵件或工作管理程式,與SharePoint相容,您可以檢視並從SharePoint網站更新您的專案任務,在其他程式。例如,您可以找出並指派的工作,若要建立訓練手冊SharePoint網站上建立的工作清單。然後,您可以從 Office Outlook 追蹤您組織的進度。

    • 議題追蹤   使用議題追蹤清單] 來儲存特定問題,例如支援問題的相關資訊,並追蹤其進度。您可以指定問題、 分類,然後互相關聯問題。例如,您可以建立議題追蹤清單來管理客戶的服務問題和解決方案。您可以也在評論問題每次編輯,而不需變更原始的問題描述建立歷程記錄的註解。例如,客戶服務代表可以錄製每一個步驟來解決問題與結果。

    • 問卷   若要收集及編譯意見反應,例如員工滿意度調查或測驗,使用問卷。您可以設計您的問題及答案數種不同的方式,並查看您的意見反應的概觀。如果您有試算表或資料庫安裝的程式與SharePoint等 Office Excel 的相容,您可以匯出以進一步分析結果。

    • 自訂   雖然您可以自訂任何清單,您可以開始自訂清單,然後自訂 [只要您指定的設定。如果您有試算表程式與SharePoint相容,您也可以建立以試算表為基礎的清單。例如,您可以從您建立用來儲存和管理合約與廠商的 Office Excel 匯入清單。

  3. 所有清單都需要名稱。在 [名稱] 方塊中,輸入清單的名稱。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. [描述] 方塊中,輸入清單用途的描述。 說明是選擇性的。

    描述會顯示在大部分的檢視,清單的名稱下方的清單] 的頂端。某些類型的清單會收到以電子郵件的內容。如果您打算啟用接收電子郵件的內容清單中,您可以加入電子郵件地址清單的描述,讓其他人可以輕鬆地找到電子郵件地址。

  5. 若要新增連結至此清單,[快速啟動] 上,按一下 [在 [導覽] 區段中。

    如果出現 [內送電子郵件] 區段,您的系統管理員已啟用接收電子郵件的內容網站上的清單。若要讓人員傳送電子郵件將內容新增至清單,請按一下啟用接收的電子郵件這份清單。然後,在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您想要使用的清單的人員的地址的第一個部分。

    這個選項可能無法使用某些類型的清單。

  6. 如果電子郵件通知] 區段會出現,您的系統管理員已啟用指派清單項目時,傳送電子郵件通知您網站上的清單。若要啟用清單以傳送電子郵件給人員指派給他們的項目時,按一下 [ ]指派擁有權時,傳送電子郵件?

    這個選項可能無法使用某些類型的清單。

  7. 按一下 [建立]。

附註: 根據預設,您可以新增內容討論區的相關公告,以傳送電子郵件和行事曆清單,如果您的網站上啟用內送電子郵件。任務、 專案任務及議題追蹤清單可以傳送電子郵件給人員當項目指派給他們,如果外寄郵件已啟用網站。您的自訂解決方案,例如電子郵件處理常式的系統管理員可以啟用其他清單。

SharePoint Server 2007中建立自訂清單

建立自訂清單是類似於建立預設清單,但隨附只有幾個資料行,例如標題的自訂清單。建立自訂清單後,您可以新增欄以符合您的清單中的目的。

附註: 若要建立清單,您必須變更您要建立清單的網站的權限。

  1. 按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [所有網站內容] 頁面上的 [建立]。

    提示: 在大部分情況下,您可以使用[網站動作] 功能表 按鈕圖像 改為完成這個步驟。

  2. 在 [自訂清單,按一下 [自訂清單]。

    在 [建立] 對話方塊中,選擇 [自訂清單類型

    在 [名稱] 方塊中,輸入清單的名稱。需要清單名稱。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

  3. [描述] 方塊中,輸入清單用途的描述。 說明是選擇性的。

    描述會顯示在清單的名稱下方的清單] 的頂端。

  4. 若要新增連結至此清單,[快速啟動] 上,按一下 [在 [導覽] 區段中。

  5. 按一下 [建立]。

頁面頂端

若要找出您正在使用哪個版本的SharePoint ,請參閱正在使用哪個版本的 SharePoint?

匯入試算表以建立清單

您可以儲存匯入試算表具有您想要的清單的資料行以建立清單的時間。匯入試算表,也是使用方式來建立不預設的 [標題] 欄的清單。取得詳細資訊,請參閱建立試算表為基礎的清單

頁面頂端

儲存自訂清單範本

如果您已經建立您想要重複使用的清單格式,然後您可以將其儲存為清單範本。清單範本,都可以上傳到 [應用程式中的選取範圍SharePoint ,您可以建立新的清單。如要儲存清單範本的詳細資訊,請參閱管理清單範本

想要執行相同的文件庫?

若要建立文件庫,請參閱建立 SharePoint 文件庫

若要刪除文件庫,請參閱刪除 SharePoint 文件庫

使用清單的後續步驟

資料行您可以設定的資料類型清單包含新增及刪除欄。取得詳細資訊,請參閱建立 SharePoint 清單或文件庫中的資料行

檢視您可以設定的清單中的資料來建立檢視的顯示方式。

權限您可以設定誰能夠存取清單,以及如何清單資料與設定的權限。

資源回收筒您可能可以從資源回收筒中復原刪除的清單。

頁面頂端

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