在 SharePoint 上存回或放棄對於檔案的變更

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您要變更位於 SharePoint 文件庫中的檔案,且您不想要其他人存取該檔案,您可以取出檔案。 透過這種方式,您能夠肯定當您處理檔案時,沒有其他人可以變更檔案。 當您完成編輯並將檔案存回 SharePoint 文件庫時,其他人便可看見您所做的變更。 這時候,如果其他人有適當的權限,檔案也會變為可供取出。 如果您決定不要進行變更或不保留檔案中的任何變更,您可以放棄取出檔案,這樣就不會影響版本歷程記錄。

重要: 您可以儲存到已安裝 Microsoft Office SharePoint Server 2007 和 Microsoft SharePoint Server 2010 的伺服器。 若要在 Office for Mac 中使用 SharePoint ,您必須要有 Microsoft Office for Mac 家用及中小企業版 2011、Microsoft Office for Mac 校園版 2011 或 Microsoft Office for Mac 標準版 2011。

執行下列任一項作業:

存回檔案的變更

根據組織的需求而定,可將您的文件庫設定為僅追蹤主要版本。 或是可能同時追蹤主要與次要版本。 如果群組中的人員不常處理數個修訂,您的組織可能只想要追蹤主要版本。 如果許多人同時處理檔案並經常建立數個版本,您的組織可能會想要同時追蹤主要與次要版本。 提供兩種版本,可協助您的小組更有效地管理其內容。 處理內容的人員能夠更詳細地了解檔案的目前狀態。 例如,主要版本通常是為了讓較大群組查看及檢閱所準備的,而次要版本則是某人仍在處理中的草稿。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [存回]

  2. 如果系統提示您選擇您正在存回哪個版本,則文件庫會追蹤檔案的主要和次要版本,而且您可以執行下列其中一項動作:

更新伺服器上的檔案,以及

執行此動作

允許使用者檢視及核准變更

按一下 [主要版本 (任何人皆可看到)]

建立檔案的草稿複本

按一下 [次要版本 (有讀取權限的使用者才可看到)]

覆寫目前的次要版本

按一下 [覆寫現有的 (取代伺服器上的檔案)]

  1. 附註: 版本選項也會將編號指派給您存回的版本。 例如,2.3 是指發佈兩次成為主要版本之檔案的第三個次要版本,而 3.0 是指該檔案的下一個主要版本。

  2. 若要存回您所做的變更,但要保持檔案的取出狀態,請選取 [存回這個版本之後保留檔案的取出狀態] 核取方塊。

    附註: 只有當文件為 Open XML 格式時,才能使用此選項。

  3. [版本註解] 下,輸入您對檔案所做變更的描述,然後按一下 [存回]

放棄取出

如果您從網站上的文件庫中取出檔案,進行了變更,然後又決定不想保留所做的變更,您可以復原取出。 在您取出檔案之後對檔案所做的變更會遭到放棄,且其他人可以再次編輯該檔案。

  • [檔案] 功能表上,按一下 [放棄取出]

請參閱

簽出位於 SharePoint 上的檔案

在 Mac 版 Office 中儲存檔案

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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