在 Publisher 中建立的簡單組織圖

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組織圖範例圖像

您可以在出版物中建立的簡單組織圖,請使用圖形表示管理員位置和報表的位置,然後連接的連接線。

建立組織圖

新增圖案

  1. 在 [插入] 功能表中,按一下 [圖形],然後按一下您想要插入的圖案。

  2. 按一下您想插入的圖案在出版物中。

  3. 變更大小、 色彩、 填滿] 或圖案的線條。

    1. 以滑鼠右鍵按一下圖案,然後按一下 [快取圖案格式

    2. 在 [快取圖案格式] 對話方塊中,選取您要的選項。例如,若要變更填滿],按一下 [色彩及線條] 索引標籤。在 [填滿],按一下 [色彩] 清單中的新色彩,或按一下 [填滿效果] 來建立 [材質]、 [圖樣] 或 [ 漸層。

  4. 圖案外觀符合您想要用於圖表的方式,以滑鼠右鍵按一下圖案,然後按一下 [複製

  5. 以滑鼠右鍵按一下您要放置的物件,複本的位置,然後按一下 [

  6. 重複步驟 5,直到完成所有圖形您想要的圖表。

連接圖形

使用連接線連接圖形

1選擇的連接器線條

第一個連線網站2

第二個連接位置3 ;當您指向圖形時,會出現藍色連線網站。

  1. 在 [插入] 功能表中,按一下 [圖形],然後再按一下您想要的連接線,例如 [肘形

  2. 指向您要接上連接線,例如,底部的 [組織圖中您經理職位圖案的位置。

    當您指向圖形時,會出現藍色連線網站。

  3. 按一下第一個連線網站,指向 [第二個物件 (例如第一份報表放置圖形組織圖中)、,再按一下 [第二個連接位置。

  4. 重複步驟 1-3,若要新增所有您想要的連接線。

  5. 選用: 變更的色彩或寬度的連接線。

    1. 選取您想要變更的連接線。若要選取多個連接器,請按住 SHIFT,同時按一下每個連接器。

    2. 以滑鼠右鍵按一下,按一下 [快取圖案格式,,然後按一下 [色彩及線條] 索引標籤。

    3. 在 [線條] 底下,選取您要的選項。

新增文字

  1. 若要新增文字至 [組織圖中的圖案,按一下圖案,然後再輸入您要的文字。

  2. 若要設定格式的文字,請選取圖案,內的文字,然後使用 [文字方塊工具格式] 索引標籤上的選項。

在組織圖中移動圖案及連接線

現在您已新增圖案及連接線的組織圖中,您可能要微調每一段的位置。

移動圖案

  1. 按一下您想要移動的圖案。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    將圖形拖曳至新位置

    • 將滑鼠指標移到圖形。當指標變成 移動游標 時,將圖形拖曳至新的位置。若要將圖案拖曳直線,請按住 SHIFT,同時拖曳圖形。

      附註: 如果其中一個 [貼齊] 命令已開啟,圖形會貼齊最近的指南、 圖案或尺規標記當您放開滑鼠按鈕。

    微調圖形

    • 按其中一個方向鍵移動圖形的方向。

      物件在每次按方向鍵移動設定的距離。預設的微調距離是 0.13 英吋 (或如果您使用的其他度量單位,其對等)。不過,您可以變更微調距離。

      1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

      2. 在 [編輯選項] 底下,選取 [微調物件]核取方塊,,然後輸入您想要微調時所要移動的物件的距離。

    將物件確實放在頁面

    1. 在圖形上按一下滑鼠右鍵。

    2. 在快顯功能表中,按一下 [快取圖案格式,然後再按一下 [版面配置] 索引標籤。

    3. 在 [位置] 頁面上的,輸入物件或物件] 群組中的水平和垂直位置正度量值。

    4. 按一下 [確定]。

      提示: 當您按一下物件時,您可以在視窗底部的狀態列上看到的精確位置。

移動連接器

  1. 按一下您想要移動的連接線。

  2. 執行下列其中一項或兩項:

    • 若要移動連接器的一端,將指標放在您想要移動,直到指標變成十字形,結束然後拖曳結束,並將其連線至不同點。

      若要覆寫自動連線,請按住 alt 鍵,同時拖曳連接線的結尾。您想要的物件,但並不會連線結束的地方,您可以將結尾。

    • 若要卸離整份連接線,請拖曳其的中間 (而不是黃色菱形)。

使用單一物件的組織圖

組織圖外觀符合您想要的方式,您可能會想要所有圖案及連接線都分成單一物件。群組物件會更容易移動及大小的整個組織圖,而且也有助於避免不慎移動圖案或連接線。

群組物件

  1. 您將滑鼠指標拖曳到您的組織圖中繪製圖案及連接線周圍的選取方塊。

  2. 在 [繪圖工具] [格式] 索引標籤上按一下 [群組]。

如果您需要在圖表中進行變更,您可以取消群組,即可取消群組圖案及連接線。

設定出版物以建立組織圖

建立圖表之前,顯示 [基本圖案連接線] 子功能表為浮動工具列,好讓您能夠顯示子功能表,的每當您想要新增的圖案或連接器的線條。

  1. 開啟或建立您想要新增組織圖的出版物。

  2. 在 [物件] 工具列上按一下 [快取圖案 按鈕影像 ,,然後指向連接器

  3. 拖曳移動控點 移動控點圖像 頂端的 [連接線] 子功能表,您可以看到您在出版物中工作時的位置。

    [連接器] 子功能表會變成浮動工具列。

  4. 在 [物件] 工具列上按一下 [快取圖案 按鈕影像 ,,,然後指向 [基本圖案

  5. 拖曳移動控點 移動控點圖像 頂端的 [基本圖案] 子功能表,您可以看到您正在出版物中的位置。

    基本的圖形] 子功能表會變成浮動工具列。

    Publisher 中 [連接線] 工具列和 [基本圖案] 工具列圖像

建立組織圖

現在,顯示 [連接器] 和 [基本圖案工具列,就可以開始建立組織圖。

建立圖形

  1. 在 [基本圖案] 工具列上按一下您要在組織圖,例如矩形 按鈕影像 中的圖案,然後按一下要插入圖案的出版物。

  2. 變更大小、 色彩、 填滿] 或圖案的線條。

    如何

    1. 以滑鼠右鍵按一下圖案,然後按一下 [快取圖案格式

      [快取圖案格式] 對話方塊隨即出現。

    2. 選取您想要的選項。例如,若要變更填滿],按一下 [色彩及線條] 索引標籤。在 [填滿],按一下 [色彩] 清單中的新色彩,或按一下 [填滿效果] 來建立 [材質]、 [圖樣] 或 [ 漸層。

  3. 圖案外觀符合您想要用於圖表的方式,以滑鼠右鍵按一下圖案,然後按一下 [複製

  4. 以滑鼠右鍵按一下您要的物件,然後按一下 [

  5. 重複步驟 4,直到您有要用於圖表的所有圖形。

連接圖形

使用 [連接線] 工具列建立組織圖

1的連接線

第一個連線網站2

第二個連接位置3 ;當您指向圖形時,連線網站會顯示為藍色圓形。

  1. 在 [連接線] 工具列中,按兩下您想要的連接線,例如 [肘形接點

    附註: 當您按兩下的連接器線條時,雖然您可以新增您想要的連接器] 按鈕保持選取。

  2. 指向您要接上連接線,例如,底部的 [組織圖中您經理職位圖案的位置。

    當您指向圖形時,連線網站會顯示為藍色圓形。

  3. 按一下您想要的第一個連線網站、 指向其他物件 (例如的第一個報表位置圖形組織圖),再按一下 [第二個連線網站。

  4. 重複步驟 2-3 以新增所有您想要的連接線。

  5. 當您將連接線,按一下您選取 [連接線] 工具列上的步驟 1 或按 ESC 可取消選取的連接線按鈕的連接線。

  6. 變更色彩或寬度的連接線。

    1. 選取您想要變更的連接線。若要選取多個連接器,請按住 SHIFT,同時按一下每個連接器。

    2. 在 [格式] 功能表中,按一下 [快取圖案,然後再按一下 [色彩及線條] 索引標籤。

    3. 在 [線條] 底下,選取您要的選項。

新增文字

  1. 若要新增文字至 [組織圖中的圖案,按一下圖案,然後再輸入您要的文字。

  2. 若要設定格式的文字,請選取圖案,內的文字,然後使用 [格式] 工具列上的選項。

在組織圖中移動圖案及連接線

現在您已新增圖案及連接線的組織圖中,您可能要微調每一段的位置。

移動圖案

  1. 按一下您想要移動的圖案。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    將圖形拖曳至新位置

    • 將滑鼠指標移到圖形。當指標變成 移動游標 時,將圖形拖曳至新的位置。若要將圖案拖曳直線,請按住 SHIFT,同時拖曳圖形。

      附註: 如果其中一個 [貼齊] 命令已開啟,圖形會貼齊最近的指南、 圖案或尺規標記當您放開滑鼠按鈕。

    微調圖形

    • 按其中一個方向鍵移動圖形的方向。

      物件在每次按方向鍵移動設定的距離。預設的微調距離是 0.13 英吋 (或如果您使用的其他度量單位,其對等)。不過,您可以變更微調距離。

      1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項],然後再按一下 [編輯] 索引標籤。

      2. 選取方向鍵微調物件]核取方塊,,然後輸入您想要微調時所要移動的物件的距離。

    將物件確實放在頁面

    1. 在圖形上按一下滑鼠右鍵。

    2. 在快顯功能表中,按一下 [快取圖案格式,然後再按一下 [版面配置] 索引標籤。

    3. 在 [位置] 頁面上的,輸入物件或物件] 群組中的水平和垂直位置正度量值。

    4. 按一下 [確定]。

      提示: 當您按一下物件時,您可以在視窗底部的狀態列上看到的精確位置。

移動連接器

  1. 按一下您想要移動的連接線。

  2. 執行下列其中一項或兩項:

    • 若要移動連接器的一端,將指標放在您想要移動,直到指標變成十字形,結束然後拖曳結束,並將其連線至不同點。

      若要覆寫自動連線,請按住 alt 鍵,同時拖曳連接線的結尾。您想要的物件,但並不會連線結束的地方,您可以將結尾。

    • 若要卸離整份連接線,請拖曳其的中間 (而不是黃色菱形)。

使用單一物件的組織圖

組織圖外觀符合您想要的方式,您可能會想要所有圖案及連接線都分成單一物件。群組物件會更容易移動及大小的整個組織圖,而且也有助於避免不慎移動圖案或連接線。

群組物件

  1. 物件在工具列上,按一下 [選取物件工具 按鈕影像 ,,然後拖曳選取方塊周圍的圖案及連接線組織圖中。

  2. 下方選取範圍] 方塊中,按一下 [群組物件 按鈕影像

如果您需要在圖表中進行變更,您可以取消群組圖案及連接線。

取消物件群組

  1. 選取群組的物件 (組織圖])。

  2. 下方選取範圍] 方塊中,按一下 [取消群組物件 按鈕影像

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