在 Project Web App 中使用 SharePoint 工作清單

在 Project Web App 中使用 SharePoint 工作清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在您將 SharePoint 工作清單連接至 Project Web App 後,您有數種不同方法可使用該清單。本文說明如何使用工作清單與資源資料、報告工作清單,以及建立工作清單的自訂欄位。

本文內容

使用工作清單與資源資料

報告工作清單

建立工作清單的專案自訂欄位

使用工作清單與資源資料

如果您將工作清單中的工作指派給某些人員,當您將該工作清單新增至 Project Web App 時,那些人員會列為資源。若要查看此資訊,請在 Project Web App 的 [快速啟動] 上按一下 [資源]。您可以在這裡看到被指派工作的人員,他們已在 Project Web App 資源資料庫中列為工作資源。

在 Project Web App 中看到工作清單資源後,您就可以檢視所有專案間的所有工作分派。

若要檢視資源分派:

  1. 在 Project Web App 中,按一下 [快速啟動] 上的 [資源]

  2. 在人員的姓名上按一下即可選取該人員。

  3. [資源] 索引標籤上,按一下 [瀏覽] 群組中的 [資源分派],以查看該人員是指定至工作清單與 Project Web App 專案中的哪個工作。

如果您想要檢視準確的資源可用性,則必須將工作清單變更為企業專案以便在 Project Web App 中進行管理。

報告工作清單

當您在 Project Web App 建立報告時,有時您可能希望報告僅顯示已連接至 Project Web App 的 SharePoint 工作清單,或者有時候您希望只顯示企業專案,而不包括已連接的 SharePoint 工作清單。

Project Web App 包含為每個專案選取的旗標欄位,其為已連接的 SharePoint 工作清單。此欄位稱為 ProjectVisibilityMode,當您建立報告以篩選專案是否為已連接的 SharePoint 工作清單時,可以將其納入。

建立工作清單的專案自訂欄位

雖然您的選項有些微限制,您仍可在 Project Web App 建立專案自訂欄位,其可於已連接的 SharePoint 工作清單中針對工作進行編輯。例如,您可能想要建立旗標欄位來協助識別特定專案是否和組織中的特定開發案相關聯。

若要使用自訂欄位與已連接的 SharePoint 工作清單,專案伺服器管理員必須先建立自訂欄位。

若要建立自訂欄位與 SharePoint 工作清單搭配使用:

  1. 在 Project Web App 中,按一下 [設定],然後按一下 [Project Web App 設定]。

  2. [伺服器設定] 頁面上,按一下 [企業資料] 區段中的 [企業自訂欄位與查閱表格]

  3. [企業自訂欄位與查閱表格] 頁面上,按一下 [企業自訂欄位] 索引標籤中的 [新增欄位]

  4. [新增自訂欄位] 頁面上,提供新增欄位的名稱,並完成所有必填欄位。

  5. [行為] 區段中,選取 [允許在 SharePoint 工作清單專案的專案詳細資料頁面上編輯]

  6. 按一下 [儲存] 建立自訂欄位。

欄位已建立後,下一個步驟為將其新增至 [專案中心摘要] 檢視。

若要新增自訂欄位至 [專案中心摘要] 檢視:

  1. 在 Project Web App 中,按一下視窗右上角的齒輪圖示,然後按一下 [Project Web App 設定]。

  2. [伺服器設定] 頁面上,按一下 [外觀與風格] 區段中的 [管理檢視]

  3. [管理檢視] 頁面上,向下捲動並按一下 [專案中心] 底下的 [摘要]

  4. [編輯檢視:摘要] 頁面上,於 [表格和欄位] 區段的 [可用的欄位] 方塊中選取自訂欄位,然後按一下 [新增],將其移至 [顯示的欄位] 方塊中。按一下 [上移][下移] 以在 [顯示的欄位] 方塊中移動自訂欄位的位置。

  5. 按一下 [儲存]。

現在自訂欄位已新增至 [專案中心] 的 [摘要] 檢視中。當您開啟已連結的 SharePoint 工作清單以在 Project Web App 中檢視時,可以針對該自訂欄位進行變更。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×