在 Project 2013 中挑選正確的報表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Project 2013 隨附一組全新的預先定義報表與儀表板。您可以立即使用這些報表和儀表板來查看專案整體狀況,或檢視個別部分的進度是否正常。您可以在 [報表] 索引標籤中找到所有這些選項。

若要快速預覽,請觀看影片:報告進度

在下表中進一步瞭解預先定義的報表。

儀表板報表

若要查看所有儀表板報表,請按一下 [報表] > [儀表板]

[報表] 索引標籤上的 [儀表板] 按鈕

此報表 :

顯示 :

待執行工作

已完成多少工時和任務,以及剩下哪些工作要完成。若要深入瞭解此報表,請參閱建立待執行工作報表

成本概觀

專案與其最高層級任務的目前成本狀態,顯示計劃成本、剩餘成本、實際成本、累計成本、比較基準成本與完成百分比,協助您判斷專案是否在預算內。

專案概觀

您的專案完成多少、即將來臨的里程碑與逾期的任務 (落後的任務)。

預定任務

這一週已完成的工時、任何已到期剩餘任務的狀態,以及下週即將開始的任務。

工時概觀

專案的 [待執行工作 - 工時] 與所有最高層級任務的工時統計資料,讓您知道完成百分比與待完成的剩餘工作。

資源報表

若要查看所有資源報表,請按一下 [報表] > [資源]

[報表] 索引標籤上的 [資源] 按鈕

此報表 :

顯示 :

過度分派的資源

所有過度分派資源的工時狀態,並顯示這些資源的實際工時與剩餘工時。您之後可以嘗試在 [團隊規劃檢視] 中解決這些過度分派的狀況。

資源概觀

所有投入您專案之人員的工時狀態,讓您知道已完成多少工時,以及剩下多少工作需要完成。

成本報表

若要查看所有成本報表,請按一下 [報表] > [成本]

[報表] 索引標籤上的 [成本] 按鈕

此報表 :

顯示 :

現金流量

所有最高層級任務每季的成本與累計成本。使用 [欄位清單] 顯示其他成本或不同時期。

成本超支

所有最高層級任務與工時資源的成本差異,並指出實際成本超出比較基準成本的程度。

實獲值分析報告

一段期間內的實獲值、差異與績效指標,會比較成本/時程與比較基準較成本,來判斷您的專案是否有依照計劃進行。

資源成本概觀

工時資源 (人員與材料) 的成本狀態,會以表格顯示成本詳細資料,並以圖表顯示成本分佈資料。

任務成本概觀

最高層級任務的成本狀態,以表格顯示成本詳細資料,並以圖表顯示成本分佈資料。

進度報表

若要查看所有進度報表,請按一下 [報表] > [進行中]

[報表] 索引標籤上的 [進行中] 按鈕

此報表 :

顯示

關鍵任務

所有在專案要徑中列為要徑的緊密排程任務,表示這些任務只要有任何延遲,排程就會落後。

落後的任務

所有比排程開始與完成日期更晚開始或完成,而且並未如期進行的任務。

里程碑報表

專案中有里程碑的所有任務,顯示哪些里程碑進度落後、即將到期或已完成。

進度落後的任務

專案中完成時間比預期更久,而且完成日期晚於其比較基準完成日期的所有任務。

選擇報表範本來建立您專屬的報表

如果預先定義的報表不符合您的需求,可以使用下列其中一個新的報表範本來建立您專屬的專案報表

若要查看所有報表範本,請按一下[報表] > [新增報表]

[報表] 索引標籤上的 [新增報表] 按鈕

此重新 連接埠範本

顯示

空白

空白的畫布。

利用 [報表工具][設計] 索引標籤新增圖表、表格、文字及圖像。

圖表

專案資料的圖表,顯示實際工時、剩餘工時與預設工時。

使用 [欄位清單] 來選擇要在圖表中比較的不同欄位。使用圖表旁邊的按鈕來自訂圖表。

表格

專案資料的表格,顯示 [名稱]、[開始]、[完成] 與 [完成百分比] 欄位。

使用 [欄位清單] 來選擇要在表格中顯示的不同欄位。請在 [大綱層級] 方塊中選擇要在表格中顯示的專案大綱層級數。使用 [表格工具] 索引標籤來自訂表格。

比較

兩張圖表並列,顯示同樣的專案資料。

在其中一個圖表中,使用 [欄位清單] 來選擇要並列顯示的欄位,以比較這些欄位與其他圖表中的欄位。

提示: 您建立的報表會出現在自訂報表的清單中。若要使用這些報表,請按一下 [報表] > [自訂]

在 Excel 或 Visio 中立即檢視視覺化報表

在 Project 2013 中,您也可以使用 Excel 或 Visio 的視覺報表檢視特定的專案資料 (如果您有安裝 Excel 或 Visio)。若要這樣做,請按一下 [報表] > [視覺報表],然後選擇要用 Excel 或 Visio 報表來檢視您的專案資料,再按一下 [檢視]。Excel 會建立本機的線上分析處理 (OLAP) Cube 檔案,並在 Excel 樞紐分析圖或 Visio 樞紐分析圖中顯示您的資料。

[檢視報表] 對話方塊中視覺 Excel 報表範本的清單

[視覺報表] 對話方塊中,您可以選擇下列其中一個報表範本。

Excel 報表範本

Visio 報表範本

  • 比較基準成本報表

  • 比較基準工時報表

  • 預算成本報表

  • 預算工時報表

  • 現金流量報表

  • 隨時間變化的實獲值分析報表

  • 資源成本摘要報表

  • 資源剩餘工時報表

  • 資源可用工時報表

  • 資源工時摘要報表

  • 比較基準報表 (公制或美國)

  • 現金流量報表 (公制或美國)

  • 關鍵任務狀態報表 (公制或美國)

  • 資源可用性報表 (公制或美國)

  • 資源狀態報表 (公制或美國)

  • 任務狀態報表 (公制或美國)

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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