在 PowerPoint 簡報中開始使用螢幕助讀程式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

需要有關搭配螢幕助讀程式使用 PowerPoint 2016 的相關協助嗎?您可以使用鍵盤快速鍵在不同的 PowerPoint 檢視中四處移動,以便建立、編輯及進行簡報。

螢幕助讀程式的運作方式不盡相同,例如參照投影片內容的方式、朗讀的文字量,以及朗讀 PowerPoint 視窗各部分的方式。本主題提供相關祕訣,協助您輕鬆瀏覽簡報。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請移至使用鍵盤快速鍵來建立簡報

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 本主題中的多個程序是針對「Backstage 檢視」。在 PowerPoint 等 Office 程式中,Backstage 檢視是指您選取 [檔案] 索引標籤後開啟的頁面。Backstage 檢視包含一組您可用來對簡報檔案執行動作的命令 (例如開啟並儲存簡報),而功能區包含一組可用來在簡報中使用的命令,例如插入投影片或新增註解。

本主題內容

快速入門

在 [標準] 檢視中朗讀投影片內容

在其他檢視中朗讀投影片內容

使用特定螢幕助讀程式

快速入門

當您在 PowerPoint 中開啟簡報時,焦點會放在簡報的第一張投影片。系統會以 [標準] 檢視開啟投影片,方便您進行編輯。在 JAWS 中,您會聽到「投影片區域」。在朗讀程式中,則會聽到「編輯檢視」。

每當您按下 F6 時,系統會以下列順序將焦點移至 PowerPoint 視窗中的下一個區域:

  1. 狀態列和縮放按鈕:若要在狀態列按鈕之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  2. 功能區:當焦點位於功能區時,您可以使用方向鍵在索引標籤之間移動,然後按 Tab 鍵移至功能區上的命令。

    當焦點位於某張投影片時,可以按下 Alt 和索引標籤的便捷鍵開啟功能區上的索引標籤:

    • H (常用)

    • I (插入)

    • G (設計)

    • K (轉場)

    • A (動畫)

    • S (投影片放映)

    • R (校閱​​)

    • W (檢視)

    視焦點所在的物件類型而定,功能區可能包括 [圖片工具]、[表格工具]、[圖表工具]、[音訊工具] 和 [視訊工具]。

  3. 備忘稿窗格:若要在投影片中新增演講者備忘稿,請在 [備忘稿] 窗格中輸入所需內容。

    • 若要關閉或重新開啟 [備忘稿] 窗格,請按下 Alt+W,P,再按 N

    。 狀態列也包含 [備忘稿] 捷徑,可用於開啟和關閉 [備忘稿] 窗格。

  4. [縮圖] 窗格:若要在位於縮圖窗格時在簡報中的所有投影片之間移動,請按向上鍵或向下鍵。大部分的螢幕助讀程式會依標題和編號識別投影片。

    • 若要從縮圖移至投影片以便編輯投影片內容,請按下 F6。

若要以相反方向在這些區域中移動焦點,請按下 Shift+F6。

附註:  在投影片中作業時,可能會開啟其他工作窗格。這可能會讓您難以使用特定功能。請按下 F6 在這些窗格之間移動。螢幕助讀程式會依焦點所在的按鈕或項目 (而不是窗格的名稱) 識別窗格。

在 [標準] 檢視中朗讀投影片內容

當焦點位於 [標準] 檢視下的某張投影片時,您可以編輯及取得該投影片內容的相關資訊。[標準] 檢視會開啟縮圖窗格、投影片編輯區域,以及 [備忘稿] 窗格。

  • 若要顯示 [標準] 檢視,請按下 Alt+W,L。

朗讀投影片標題

當焦點位於縮圖窗格時,螢幕助讀程式會在您於投影片之間移動時,朗讀投影片標題。若要移至下一張或上一張投影片,請按向上鍵或向下鍵。

提示: 螢幕助讀程式有時會失去焦點,而不會朗讀投影片標題。若發生這種情況,請按下 Alt+Tab 兩次,嘗試將焦點移出 PowerPoint 視窗並返回縮圖。

朗讀預留位置內容

當焦點位於 [標準] 檢視下的某張投影片時,您可以為預留位置使用下列鍵盤快速鍵︰

  • 若要從某個預留位置移至另一個預留位置,請按下 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    螢幕助讀程式會識別預留位置的類型。例如,若預留位置包含文字或替代文字,助讀程式會朗讀讀取的文字。若預留位置包含媒體,則助讀程式會識別媒體類型。在 JAWS 中,沒有替代文字的影片會被視為媒體 (在朗讀程式中,系統只會朗讀選取的文字)。

  • 若要在預留位置中放置插入點,並朗讀或編輯文字,請按下 F2。若要將焦點移回預留位置,請按下 F2。

  • 若要讓螢幕助讀程式朗讀文字格式設定 (例如,背景色彩、字型色彩、大小及樣式),請按 Tab 鍵將焦點移至預留位置,然後使用螢幕助讀程式的快捷鍵。在 JAWS 中,請按下 Insert+F。

朗讀表格

當焦點位於 [標準] 檢視下的某張投影片時,您可以為表格使用下列鍵盤快速鍵︰

  • 若要移至某個表格,請按下 Tab 鍵或 Shift+Tab。螢幕助讀程式會朗讀欄標題,後面接著儲存格內容 (在朗讀程式中,系統只會朗讀選取的表格標題與儲存格)。

  • 若要將插入點放在儲存格,請按下 F2。然後按 Tab 鍵,或使用方向鍵瀏覽個別儲存格。

  • 若要將焦點移回表格預留位置,請按下 F2。

朗讀圖表

螢幕助讀程式將圖表讀取為圖像,包括圖表和工具提示的名稱,但不提供任何其他詳細資料。

朗讀清單中的物件

[選取] 窗格會依建立順序列出投影片中的所有物件。在 [選取] 窗格中工作時,請使用下列鍵盤快速鍵︰

  • 若要開啟 [選取] 窗格,請按下 Alt+H,G,再按 P。螢幕助讀程式會識別焦點所在的物件,這可能是在目前投影片中選取的物件,或 [選取] 窗格中的按鈕 (例如 [全部顯示])。

  • 若要瀏覽並選取物件,請使用方向鍵。您在投影片中選取的物件會一併出現在 [選取] 窗格中。

  • 若要將焦點從投影片區域移至 [選取] 窗格,請按下 F6。

  • 若要關閉 [選取] 窗格,請按下 Alt+H,G,再按 P。

附註: 在投影片放映模式中,螢幕助讀程式會由下至上讀出物件。若要變更此順序,請在 [選取] 窗格中,使用 [上移一層] 和 [下移一層] 按鈕。

在其他檢視中朗讀投影片內容

除了[標準] 檢視,PowerPoint 還提供幾個用於處理投影片的其他檢視。每個檢視都提供專屬功能。下列檢視格外實用︰

  • 大綱:提供投影片內容的純文字檢視。若要開啟 [大綱模式],請按下 Alt+W,P,再按 O。若要在 [標準] 檢視下切換縮圖和大綱,請按下 Ctrl+Shift+Tab。您會聽到「大綱索引標籤」和「縮圖索引標籤」。

    附註: 朗讀程式有時不會在您按下 Alt+W,P,O 後宣告 [大綱模式]。

  • 投影片瀏覽:在水平列中依序顯示所有投影片,方便您剪下、複製、貼上及重新排列投影片。螢幕助讀程式會依編號和標題識別投影片。若要開啟 [投影片瀏覽] 檢視,請按下 Alt+W,I。若要返回 [標準] 檢視,請按下 Alt+W,L。

  • 閱讀:提供類似於 [投影片放映] 檢視的簡報瀏覽方式,差別在於不會進入全螢幕模式。若要開啟 [閱讀檢視],請按下 Alt+W,D。若要返回先前的檢視,請按下 Esc 鍵。

  • 投影片母片:可讓您進行設計變更,以套用到所有投影片。若要開啟 [投影片母片] 檢視,請按下 Alt+W,M。系統會在功能區上 [檔案] 和 [常用] 索引標籤之間加入 [投影片母片] 索引標籤 (Alt+M)。若要關閉 [投影片母片] 檢視,請按下 Alt+M,C。

  • 投影片放映。提供您的投影片,若要查看您要為其發表簡報時,簡報對象的全螢幕顯示。若要開始投影片放映,請按 F5。若要播放,請按 Page Down 鍵。若要回到,按下 Page Up 鍵。若要結束,請按 esc 鍵。

  • 簡報者檢視畫面。使用您的簡報與您演講者備忘稿在監視器上 (膝上型電腦,例如),而觀眾檢視沒有備忘稿的簡報在另一台監視器上。如果您的電腦已連線至第二個的 [顯示] 畫面中,投影片放映] 檢視中啟動您的簡報時,簡報者檢視畫面會自動開啟在電腦螢幕。如果您使用一台監視器上,若要開啟的簡報者檢視畫面中,請按 Shift + F10,。若要讀取投影片上的物件,請使用下列快速鍵:

    • 若要移至投影片預覽,請按 Caps Lock + 向左鍵或向右箭號鍵,然後再按 Caps lock + Enter,將焦點移至 [投影片放映] 視窗。

    • 在 [投影片放映] 視窗中,按下 Caps lock + 向右鍵或向方向鍵來瀏覽所有的物件。若要閱讀的物件,請按 Caps lock + M。

    • 若要切換回 [簡報者檢視畫面] 視窗,Caps lock + 向右鍵重複按此鍵,直到您聽到 「 傳回以簡報者檢視畫面,」,然後按下 Caps lock + Enter。

      附註: 如果您沒有使用 [簡報者檢視畫面] 進行簡報,您將不會聽到「[回到簡報者檢視畫面]」。

如需詳細資訊,請使用鍵盤快速鍵進行簡報使用螢幕助讀程式放映的 PowerPoint 簡報

使用特定螢幕助讀程式

PowerPoint 可與熱門的螢幕助讀程式 JAWS 搭配使用,此外,它也能搭配 Window-Eyes朗讀程式 (Windows 隨附的螢幕助讀程式) 使用。

下列各節包含使用 PowerPoint 中使用這些螢幕助讀程式的相關秘訣。

JAWS

JAWS 提供特別有關使用 PowerPoint 的說明。在 JAWS] 視窗中,按下 F1。在 [搜尋] 方塊中,輸入PowerPoint

JAWS 讀取註解,當您將插入點放在註解的文字。JAWS 無法讀取內容的圖表或 SmartArt 圖形,或區分視訊和音訊投影片上。

JAWS 無法依照名稱識別所有投影片編輯檢視。例如,當您將焦點移至 [投影片瀏覽] 檢視或 [備忘稿] 頁面時,JAWS 會說出「正在離開功能表」。當您移至 [大綱模式] 時,若 JAWS 說出「空白」而不是投影片的編號和標題,請嘗試將焦點移至其他視窗,再移回 PowerPoint,方法如下:按兩次 Alt+Tab。

若您需要關閉虛擬游標,請按下 Insert+Z。

Window-Eyes

若要在 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片,請按下 Ctrl+Shift+A 來開啟 [瀏覽模式]。若要朗讀投影片上的所有內容,請按下 Ctrl+Shift+R。

若要關閉 [瀏覽模式],請按下 Ctrl+Shift+A。

朗讀程式

對於許多類型的物件,朗讀程式會描述物件類型與替代文字 (如果有的話)。

朗讀程式不會描述文字格式設定、動畫或轉場效果。它也不會朗讀註解、圖表、頁首或頁尾。

朗讀程式在 [閱讀檢視] 中只會朗讀投影片標題。朗讀程式在 [投影片放映] 檢視中不會朗讀投影片內容。

當焦點放在縮圖窗格時,您會聽到投影片編號與「影像」。當焦點放在某張投影片時,您會聽到投影片編號與「投影片」。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

使用螢幕助讀程式朗讀或新增簡報中的演講者備忘稿和註解

使用鍵盤快速鍵來建立簡報

使用鍵盤快速鍵進行簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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