在 PowerPoint 中插入 Excel 資料

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如果您有 PowerPoint 2013 或更新版本,您可以將資料從已儲存的 Excel 工作表連結至 PowerPoint 簡報。如此一來,如果工作表中的資料變更,您就可以在您的 PowerPoint 簡報中輕鬆更新。

將整個 Excel 工作表連結至 PowerPoint

  1. 在 PowerPoint 中,按一下 [插入] 索引標籤,或點選 [物件]

    插入索引標籤上的物件選取範圍

  2. [插入物件] 對話方塊中,選取 [由檔案建立]

    檔案瀏覽對話方塊

  3. 按一下或點選 [瀏覽],在 [瀏覽] 方塊中找出您想要插入或連結的 Excel 活頁簿資料。

  4. 在關閉 [插入物件] 方塊前,選取 [連結],然後按一下 [確定]

    選擇將檔案插入 PowerPoint 的連結

    重要: 在簡報中的連結的物件連結的Excel活頁簿中顯示的作用中的上方的工作表中的所有資料。當您儲存Excel活頁簿時,請確定您想要在簡報中的工作表是當您第一次開啟活頁簿時,看到的項目。

將 Excel 中的資料區段連結至 PowerPoint

  1. 在Excel,開啟已儲存的活頁簿包含您想插入並連結資料。

  2. 拖曳您想要連結至在PowerPoint,並在 [常用] 索引標籤上,按一下或點選 [複製的資料區域。

  3. 在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。

  4. [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後選取 [選擇性貼上]

    顯示 [選擇性貼上] 選項

  5. 在 [選擇性貼上] 方塊中,按一下 [貼上連結],然後在 [形式] 底下,選取 [Microsoft Excel 工作表物件]。

    顯示貼上檔案做為連結對話方塊

在 PowerPoint 中複製並貼上 (未連結) Excel 資料

在此情況下,Excel 的資料將不會連結至 PowerPoint 簡報。您會從 Excel 工作表複製資料,並貼到簡報中。工作表不會傳送自動更新至 PowerPoint。

  1. 在 Excel 中,將包含您想要複製的資料之活頁簿開啟。

  2. 拖曳您想要複製的資料區域,然後在 [常用] 索引標籤上按一下或點選 [複製]

  3. 在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。

  4. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 下方的箭號。

  5. 在 [貼上選項] 底下,挑選下列其中一項。將滑鼠指標移至每個貼上] 選項,以查看其外觀的預覽。

    使用目的地樣式

    若要複製的使用目的樣式 資料為 PowerPoint 表格,使用簡報的格式

    保持來源格式設定

    保留來源格式設定Excel資料複製為 PowerPoint 表格,使用工作表的格式

    內嵌

    若要將資料複製為稍後可編輯Excel中的資訊內嵌

    圖片

    若要將資料複製為無法編輯Excel中的圖片的圖片

    保留純文字

    只保留文字所有資料都複製為單一文字方塊

另請參閱

將 Excel 圖表複製到另一個 Office 程式

插入連結的工作表

若要插入和連結到PowerPoint投影片儲存的Excel工作表,請執行下列動作:

重要: 在簡報中的連結的物件連結的Excel活頁簿中顯示的作用中的上方的工作表的所有資料。

  1. 在PowerPoint 2010,[插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

  2. [插入物件] 對話方塊中,選取 [由檔案建立]

  3. 按一下 [瀏覽],請在 [瀏覽] 對話方塊中,瀏覽至,然後選取 [Excel 活頁簿包含您要插入之資訊,然後按一下[確定]

  4. [插入物件] 對話方塊中,選取 [連結],然後按一下 [確定]

若要編輯連結的Excel工作表,請執行下列其中一項:

  • 若要編輯Excel內的資料,以滑鼠右鍵按一下投影片上的物件、 指向連結工作表物件],然後選取 [編輯]。

  • 若要更新的資料以符合原始Excel檔案中的資料投影片上,以滑鼠右鍵按一下投影片,然後按一下 [更新連結

在工作表中插入連結的選取範圍

若要插入並連結資料儲存的Excel工作表中的選取範圍,執行下列動作:

  1. 在 Excel 中開啟包含您要插入之資料的活頁簿。

  2. 選取並複製您想要的資料。

    鍵盤快速鍵   您可以按 CTRL + C 來複製資料。

  3. 在PowerPoint 2010,按一下您要貼上複製的工作表資料的投影片。

  4. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 下方的箭號,然後選取 [選擇性貼上]

  5. [選擇性貼上] 對話方塊中的 [形式] 底下,選取 [Microsoft Excel 工作表物件]

  6. 選取 [貼上連結] 核取方塊並按一下 [確定]

若要編輯連結的Excel工作表中的儲存格選取範圍,請執行下列其中一項:

  • 若要編輯Excel內的資料,以滑鼠右鍵按一下投影片上的物件、 指向連結工作表物件],然後選取 [編輯]。

  • 若要更新的資料以符合原始Excel檔案中的資料投影片上,以滑鼠右鍵按一下投影片,然後按一下 [更新連結

複製選取範圍的儲存格的投影片

若要貼上複製您PowerPoint投影片上的 Excel 資料的選取範圍,請執行下列動作:

附註: Excel活頁簿中變更資料時,資料複製並貼上至PowerPoint投影片並不會自動更新。若要連結至原始Excel資料來源的PowerPoint投影片上的資料,請參閱正上方的 「 從工作表中插入連結的選取範圍 」 區段。

  1. 在Excel,開啟包含您想要複製的資訊的活頁簿。

  2. 選取並複製您想要的資料。

    鍵盤快速鍵   您可以按 CTRL + C 來複製資料。

  3. 在PowerPoint 2010,按一下您要貼上複製的工作表資料的投影片。

  4. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 下方的箭號。

  5. [貼上選項] 底下,請執行下列其中一項動作:

    1. 如果您想要複製的資料為PowerPoint表格,但想要將其保留原始的 Excel 工作表的外觀,請選取保留來源格式設定

    2. 如果您想要複製的資料為PowerPoint表格,但想要採用PowerPoint簡報的外觀,請選取 [使用目的樣式s]。

    3. 如果您想要將資料複製為可編輯PowerPoint中的資訊,請選取 [內嵌]。

    4. 如果您想要複製的資料,以取消可編輯的圖片,請選取 [圖片]。

    5. 如果您想要將所有資料複製為單一文字方塊,請選取 [只保留文字]

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