在 PowerPoint 中建立適合設計工具的自訂範本

PowerPoint 建議您在建立自訂範本時遵循下列指導方針, 以便針對設計工具進行優化。 星號 (*) 代表PowerPoint 設計工具 今天不會使用的可選建議。

定義您的主題色彩和字型

  • 確定您的主題色彩在淡與暗色變化之間有足夠的對比 (例如,淺色 1 &光源 2深色 1 &深色 2)。

  • 依優先順序順序定義輔色 (輔色1、2、3等等), 因為設計工具會使用這種順序的色彩。

  • 確保輔色色彩能與主要主題色彩充分對比。 這可確保圖示可見且易於存取。

設計投影片母片

  • 確定任何背景圖像都已壓縮且格式正確。 檔案大小很重要, 因為版面配置會即時上傳到設計工具。

  • 只要適當地使用背景樣式 (而不是明確的背景色彩), 就能協助設計人員選擇正確的文字色彩以取得建議。

  • 在單一投影片母片中保留版面配置系列, 因為設計工具只會從目前的投影片母片提供版面配置建議。

    附註: 例如, 如果您想要讓使用者混合使用淺色和深色版面配置, 這些應該保留在單一的投影片母片底下。 但如果您只想要使用者為淺色主題投影片取得輕度主題的建議, 以及深色主題投影片的深色主題建議, 則應該有兩個不同的光源和深色投影片母片。

針對每一張投影片案例設計外觀不同的版面配置

  • 在每張投影片母片中建立至少15個版面配置, 以啟用設計工具支援。

  • 至少建立一個含標題的版面配置和最大的可能內容版面配置區 (以用於SmartArt 圖形 和圖示建議)。

  • 雖然用戶端的需求各不相同, 但投影片版面配置的案例非常常見: 

    • 僅標題

    • 短訊息 (含或不含標題)

    • 區段標題

    • 標題 + 內容 (較大的文字數)

    • 標題 + 兩個內容

    • 標題 + 兩個內容 + 標題 (比較)

    • 標題 + 圖片

    • 標題 + 圖片 + 標題

    • 標題 + 兩張圖片 + 標題

    • 標題 + 大型文字 + 圖片

    • 適合螢幕擷取畫面的圖片版面配置 

  • 針對常用的投影片案例建立多種替代方案, 因為如果有超過三個建議可用, 設計工具就不會自動顯示建議。

  • 如有可能, 請避免建立太相似的版面配置。 否則, 建議在 [設計構想] 窗格中的縮圖大小可能看起來幾乎完全相同。

建立版面配置上的預留位置並設定其格式

  • 只有圖片位於圖片預留位置內。

  • 文字、 SmartArt 圖形、圖示及其他內容都放在內容預留位置內。

  • 內容預留位置通常不應該直接放在投影片的邊緣, 因為文字和SmartArt 圖形 在放置在延伸到投影片邊緣的內容版面配置區時可能沒有足夠的邊界。 另一方面, 圖片預留位置可能會移至投影片邊緣。

  • 避免非矩形內容預留位置, 因為文字和 SmartArt 圖形 在放置在非矩形預留位置內時的行為不預期。

  • 若要將樣式套用至預留位置, 請以滑鼠右鍵按一下預留位置, 然後選取 [設定圖案格式], 並套用所要的格式設定。 若要將圖片格式設定套用至圖片版面配置區, 請將 [圖形選項] 中的 [填滿設定] 變更為 [圖片或材質填滿], 並使用內建的紋理或您自己選擇的影像作為預留位置填滿。 從 [圖片格式] 功能區索引標籤上套用所需的格式設定, 而設計工具會在建立設計構想時套用此格式設定。

    附註: 當您使用自己的影像做為圖片預留位置的 "虛擬影像" 時, 請注意影像的檔案大小, 以避免 inflating 範本的整體檔案大小。

  • 如果您想要讓範本支援頁尾預留位置, 請在每個適合的版面配置中建立這些預留位置。 當非空白的頁尾預留位置位於使用者的投影片上時, 設計工具只會從版面配置區中的版面配置區建立建議, 以避免刪除原始投影片頁尾中的重要內容。

  • 當您產生設計構想時, 設計工具會將每個預留位置視為在溢出時縮小文字。 針對必須使用 [調整大小] 圖案來配合文字自動調整設定的預留位置, 請將版面配置區的版面配置區大小調整為所要佔用的大小上限, 讓設計人員能夠使用投影片上的所有可用空間。

    附註: 只有在版面配置區中, 預留位置繼承其自動調整屬性時, 才會發生這種情況, 因此請務必先在投影片母片的預留位置上將它設為在建立版面配置之前。

測試您的範本是否有任何內容可供使用

  • 在預留位置中放入大量文字, 並檢查文字沒有與標誌、影像或其他背景內容重迭。 [設計工具] 只會將文字縮小以保留在其預留位置的範圍內--如果預留位置本身與背景元素交疊, 結果可能會不預期。

  • 請務必將預留位置大小調整為所要佔用的最大大小, 因為設計工具會使用 [縮排文字] 以符合自動調整設定來建立建議。

  • 測試預留位置可以保留範圍廣泛的文字長度, 從幾個字到長項目符號清單。 覆蓋更多案例可讓設計人員在更廣泛的情況中進行相關的建議。

  • 選取 [圖層] 或 [重迭圖片] 的任何預留位置。 請記住, 您可以在該預留位置中使用相同色彩的圖片, 讓重迭「不可見」。 例如, 當您將白色文字透過圖片進行層疊時, 請記住, 該預留位置中可能會使用大部分的白色圖片。 考慮建立含黑色文字的重迭投影片版本, 並使用淺文字, 讓使用者可以選擇最適合其影像的建議。

已知限制

PowerPoint 設計工具尚未針對包含表格或圖表的投影片建立建議。 在投影片母片或任何隨附的版面配置中, 它也不支援包含動畫或OLE 物件的範本。 

與產品小組討論這項功能

如果您使用這裡所述的功能來製作自訂的品牌範本, Microsoft 想要與您交談。 若要這麼做: 

  1. 在此頁面底部附近, 回答[是] 或 [], 此資訊對您有説明嗎?

  2. 在此下方, 會出現一個文字方塊, 您可以在其中新增意見反應。 輸入您的批註, 並在郵件中包含#brandedtemplates , 以及PowerPoint 產品小組可與您聯繫的電子郵件地址。

感謝您! 

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×