在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」來新增圖片、表格或圖形到您的投影片放映中,讓您的簡報更吸引人。您也可以編輯新增的內容,例如裁剪圖片、移動表格,以及新增及移除表格的列和欄。

附註: 

本主題內容

從裝置、網路或網際網路新增圖片

使用來自網際網路的圖片、美工圖案或其他檔案時,請務必尊重著作權依授權類型篩選影像可協助您選擇要使用的檔案。

從裝置或網路新增圖片

  1. 瀏覽至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 若要移至 [插入] 索引標籤,請按 Alt+N。您會聽見:「[插入] 索引標籤」。

  3. 若要開啟 [插入圖片] 對話方塊,請按 P。您會聽見:「[插入圖片] 對話方塊。檔案名稱」。

    提示: [插入圖片] 對話方塊是標準 [檔案總管] 視窗的特殊案例,會於您的 [圖片] 資料夾中開啟。建議您將圖片檔案放置在隨手可得的位置,如此您就可以更輕鬆地找到。

  4. 在 [檔案名稱] 欄位中輸入檔案名稱和路徑,或選取要插入的檔案。然後按 Enter。

  5. 系統隨即插入圖片,並加以選取。

    附註: 已選取圖片時,就能使用即時 [格式] 索引標籤。您可以使用此索引標籤中的選項來調整影像大小,或是新增色彩、樣式等等。若要移至 [格式] 索引標籤,請按 Alt+J。您會聽見「[格式] 索引標籤」。若要瀏覽 [格式] 選項,請按 Tab 鍵。

從網際網路新增圖片

  1. 在您的簡報中,移至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 若要移至 [插入] 索引標籤,請按 Alt+N。您會聽見:「[插入] 索引標籤」。

  3. 若要在網際網路上尋找要新增到簡報的圖片,請按 F。在朗讀程式中,您會聽見:「輸入您要搜尋的字詞、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽見:「[插入圖片]」。

  4. 輸入您要搜尋的字詞,然後按 Enter。

  5. 隨即顯示搜尋結果。若要瀏覽圖片,請按 Tab,直到您聽見影像大小和來源。若要瀏覽影像,請使用方向鍵。朗讀程式會在您移動時唸出圖片描述。JAWS 不會朗讀圖片描述。

  6. 若要選取影像,請將焦點放在影像上,然後按 Enter。

    附註: 您可以選取多個圖片。

  7. 按 Tab,直到您聽見「[插入] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    系統隨即插入圖片,並加以選取。

裁剪圖片

將您的簡報圖片重新裁剪成特定圖形或是特定長寬比。

裁剪成特定圖形

  1. 在您的簡報中,移至投影片區域,然後選取要裁剪的影像。若要選取影像,請在投影片區域中按 Tab,直到朗讀程式唸出:「影像」。在 JAWS 中,您會聽見:「圖片」。

  2. 若要開啟 [格式] 功能表,請按 Alt+J。您會聽見:「[格式] 索引標籤」。

  3. 若要移至 [裁剪] 功能表,請按 V。您會聽見:「[裁剪]」。

  4. 若要將圖片裁剪成特定圖形,請按向下鍵以瀏覽到 [剪裁成圖形] 子功能表。若要展開子功能表,請按空格鍵。

  5. 若要瀏覽圖形選項,請使用方向鍵。螢幕助讀程式會在您移動時唸出圖形描述。

  6. 若要選取裁剪的圖形,請按 Enter。圖片已裁剪為選取的圖形。

裁剪成特定長寬比

  1. 在您的簡報中,移至投影片區域,然後選取要裁剪的影像。

  2. 若要開啟 [格式] 功能表,請按 Alt+J。您會聽見:「[格式] 索引標籤」。

  3. 若要移至 [裁剪] 功能表,請按 V。您會聽見:「[裁剪]」。

  4. 若要將圖片裁剪成特定長寬比,請按向下鍵以瀏覽到 [長寬比] 子功能表。若要展開子功能表,請按空格鍵。

  5. 若要瀏覽長寬比選項,請使用向上鍵或向下鍵。螢幕助讀程式會在您移動時唸出長寬比。

  6. 若要選取某個長寬比,請按 Enter。圖片隨即裁剪為選取的長寬比。

在投影片中新增表格並設定格式

  1. 在您的簡報中,移至您要插入表格的投影片區域。

  2. 若要移至 [插入] 索引標籤,請按 Alt+N。您會聽見:「[插入] 索引標籤」。

  3. 若要移至 [表格] 功能表,請按 T。您會聽見:「1x1 表格」。

  4. 若要在簡報中插入表格,請按 I。

  5. [插入表格] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [欄數] 欄位中。預設欄數為 5。若要刪除預設的數字,請按 Delete,然後輸入新的欄數。然後按 Tab。焦點隨即移至 [列數] 欄位。預設數字為 2。若要變更,請輸入列數,然後按 Enter。

  6. 表格隨即插入選取的投影片上,且游標位於左上角的儲存格中。朗讀程式會將它識別為「位於第零列第零欄的儲存格」。

  7. 若要將文字新增到表格儲存格,請將游標放在儲存格中,然後輸入文字。若要瀏覽儲存格,請使用方向鍵。朗讀程式會在您移動時唸出儲存格位置。

  8. 若要停止編輯表格,請按 Esc。

新增或刪除表格列和欄

新增列

  1. 在您的簡報中,移至投影片區域,然後選取表格。若要選取表格,請在投影片區域中按 Tab,直到朗讀程式唸出:「表格」。在 JAWS 中,您會聽見「物件預留位置」,以及儲存格中的文字。若要開始編輯表格,請按 Enter。

  2. 使用方向鍵,將游標放在您想新增列出現之處的上方或下方儲存格中。

  3. 若要移至 [版面配置] 索引標籤,請按 Alt+J,然後按 L。您會聽見:「[版面配置] 索引標籤」。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要在選取的儲存格上方新增列,請按 Tab,直到您聽見:「[插入上方列] 按鈕」。

    • 若要在選取的儲存格下方新增列,請按 Tab,直到您聽見:「[插入下方列] 按鈕」。

    若要選取選項,請按 Enter。

  5. 列隨即插入,且焦點位於新增列的最左邊儲存格。

新增欄位

  1. 在您的簡報中,移至投影片區域,然後選取表格。

  2. 將游標移至您希望新增欄出現之處的右方或左方儲存格。

  3. 若要移至 [版面配置] 索引標籤,請按 Alt+J,然後按 L。您會聽見:「[版面配置] 索引標籤」。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要在選取的儲存格左方新增欄,請按 Tab,直到您聽見:「[插入左方欄] 按鈕」。

    • 若要在選取的儲存格右方新增欄,請按 Tab,直到您聽見:「[插入右方欄] 按鈕」。

    若要選取選項,請按 Enter。

  5. 欄隨即插入,且焦點位於新增欄的最上方儲存格。

刪除列或欄

  1. 在表格中,將游標移至您要刪除的欄或列中的儲存格。

  2. 若要移至 [版面配置] 索引標籤,請按 Alt+J,然後按 L。您會聽見:「[版面配置] 索引標籤」。

  3. 若要移至 [刪除] 功能表,請按 D。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要刪除欄,請按 Tab,直到您聽見:「[刪除欄]」。

    • 若要刪除列,請按 Tab,直到您聽見:「[刪除列]」。

    若要選取選項,請按 Enter。

  5. 欄或列隨即刪除,且焦點移至表格中的另一個儲存格。

提示: 若要快速刪除整個表格,請選取表格,然後按 Delete。

新增框線至表格

  1. 在您的簡報中,選取您要新增框線的表格。若要選取表格,請在投影片區域中按 Tab,直到朗讀程式唸出:「表格」。在 JAWS 中,您會聽見「物件預留位置」,以及儲存格中的文字。

  2. 若要移至 [設計] 索引標籤,請按 Alt+J,然後按 T。您會聽見:「[設計] 索引標籤」。

  3. 若要選取框線樣式,請按 L。您會聽見「無框線」,或框線樣式。使用向上鍵或向下鍵來瀏覽樣式。螢幕助讀程式會在您移動時唸出樣式。若要選取,請按 Enter。

  4. 若要選取您要新增框線的位置,請按 Alt+J,然後移至 [設計] 索引標籤、按 T,然後按 B。您會聽見「無框線」或框線選項。使用向上鍵或向下鍵來瀏覽選項。螢幕助讀程式會在您移動時唸出選項。若要選取選項,請按 Enter。

  5. 隨即在表格中新增框線,且焦點會移至表格的左上角儲存格。

變更表格外觀

您可以使用 [設計] 索引標籤中的命令來變更表格外觀。例如,您可以套用 [表格樣式] 或變更它的背景色彩。

套用表格樣式

  1. 在您的簡報中,選取您要套用其中一種可用格式設定樣式的表格。若要選取表格,請在投影片區域中按 Tab,直到朗讀程式唸出:「表格」。在 JAWS 中,您會聽見「物件預留位置」,以及儲存格中的文字。

  2. 若要移至 [設計] 索引標籤,請按 Alt+J,然後按 T。您會聽見:「[設計] 索引標籤」。

  3. 若要移至 [表格樣式] 功能表,請按 A。您會聽見目前的表格樣式。

  4. 若要瀏覽表格樣式,請使用方向鍵。螢幕助讀程式會在您移動時唸出樣式。若要選取,請按 Enter。

    提示: 若要移除表格中的任何樣式,請在 [表格樣式] 功能表中按 C。

  5. 表格樣式隨即變更,且焦點會移至表格的左上角儲存格。

新增或變更背景

  1. 在您的簡報中,選取您要變更背景色彩的表格。

  2. 若要移至 [設計] 索引標籤,請按 Alt+J,然後按 T。您會聽見:「[設計] 索引標籤」。

  3. 若要移至 [網底] 功能表,請按 H。您會聽見目前的背景色彩。

  4. 若要瀏覽背景色彩,請使用方向鍵。螢幕助讀程式會在您移動時唸出色彩。若要選取,請按 Enter。

    提示: 若要移除背景色彩,請按 N 以選取 [無填滿]。

  5. 表格背景色彩隨即變更,且焦點會移至表格的左上角儲存格。

移動表格或調整表格大小

移動表格

  1. 在您的簡報中,選取您要移動的表格。若要選取表格,請在投影片區域中按 Tab,直到朗讀程式唸出:「表格」。在 JAWS 中,您會聽見「物件預留位置」,以及儲存格中的文字。

  2. 若要移動投影片中的表格,請使用方向鍵。

  3. 若要停止移動表格,請按 Esc。

調整表格大小

輸入特定的表格大小

  1. 在您的簡報中,選取您要調整大小的表格。

  2. 若要移至 [版面配置] 索引標籤,請按 Alt+J,然後按 L。您會聽見:「[版面配置] 索引標籤」。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要變更表格高度,請按 TH。然後輸入高度 (以英吋為單位),然後按 Enter。

    • 若要變更表格寬度,請按 TW。然後輸入寬度 (以英吋為單位),然後按 Enter。

表格大小隨即變更,且焦點會移至表格的左上角儲存格。

調整欄或列的大小

  1. 選取您要變更欄或列大小的表格。若要開始編輯表格,請按 Enter。

  2. 使用方向鍵將游標放在包含您要調整大小之欄或列的儲存格中。

  3. 若要移至 [版面配置] 索引標籤,請按 Alt+J,然後按 L。您會聽見:「[版面配置] 索引標籤」。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要變更列高,請按 H。然後輸入高度 (以英吋為單位) 並按 Enter。

    • 若要變更欄寬,請按 W。然後輸入寬度 (以英吋為單位) 並按 Enter。

  5. 欄或列大小隨即變更,且焦點會移至先前選取的儲存格。

 插入圖案或 SmartArt

  1. 瀏覽到您要插入 SmartArt 圖形的投影片內容區域。

  2. 若要移至 [插入] 索引標籤,請按 Alt+N。您會聽見:「[插入] 索引標籤」。

  3. 若要開啟 [SmartArt] 對話方塊,請按 M。您會聽見:「選擇 SmartArt 圖形」。

  4. 若要瀏覽 SmartArt 類別,請使用向上鍵或向下鍵。螢幕助讀程式會在您移動時唸出類別。當您在想要的類別上時,請按 Tab。

  5. 若要瀏覽選取類別內的 SmartArt,請使用方向鍵。螢幕助讀程式會在您移動時唸出 SmartArt 描述名稱。若要選取,請按 Enter。

  6. SmartArt 隨即建立並插入選取的投影片中,且焦點位於第一個可編輯的文字方塊上。

    提示: 您可以使用 [格式] 和 [設計] 索引標籤中的命令來變更 SmartArt 的外觀。若要移至 [格式] 索引標籤,請按 Alt、J,然後按 O。若要移至 [設計] 索引標籤,請按 Alt、J,然後按 S。

另請參閱

使用螢幕助讀程式建立簡報

使用螢幕助讀程式儲存簡報

使用鍵盤快速鍵來建立簡報

使用鍵盤快速鍵進行簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 Mac 版 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和 Mac OS 內建的 VoiceOver 螢幕助讀程式來新增圖片、表格或圖形,讓您的簡報更吸引人。您也可以編輯新增的內容,例如裁剪圖片、移動表格,以及新增及移除表格的列和欄。

附註: 

本主題內容

在簡報中新增線上圖片或美工圖案

Mac 版 PowerPoint 2016 目前不支援在 PowerPoint 中搜尋並直接從其他線上來源插入美工圖案或圖片的功能。不過,您仍然可以將美工圖案與線上圖片新增到您的 PowerPoint 簡報中,方法是在網路上搜尋您所需的相片、儲存相片的本機複本,然後將您儲存的複本插入 PowerPoint 中。

從網路上儲存圖片

附註: 開啟 [快速導覽] 後,您可以只用方向鍵瀏覽網頁。若要開啟或關閉 [快速導覽],請同時按向左鍵和向右鍵。若要深入了解如何使用 [快速導覽] 瀏覽網頁,請移至 Mac 版 VoiceOver:使用快速導覽進行導覽。本文將假設您已開啟 [快速導覽]。

  1. 使用網路瀏覽器,移至 www.bing.com。焦點隨即移至 Bing [搜尋] 方塊。

  2. 在 [搜尋] 方塊中,針對您要尋找的影像類型輸入關鍵字,然後按 Enter。

  3. 若要將搜尋結果篩選為僅限影像,請在您的 Bing 搜尋結果中,瀏覽至 [圖片] 索引標籤。若要選取,請按 Enter。

    附註: 在 [授權] 篩選器中,您可以將搜尋結果篩選為僅限 [所有 Creative Commons] (深入了解授權),或是選擇查看所有影像。如果您選擇 [全部],系統會展開搜尋結果以顯示所有的 Bing 圖片。您必須尊重他人的智慧財產權,包括著作權。若要進一步了解授權選項,請參閱依授權類型篩選圖片。若要選取授權選項,請使用向上鍵或向下鍵,再按 Enter 來選取。

  4. 若想將結果範圍縮小為美工圖案 (卡通式影像),請在您的搜尋字詞結尾加上「美工圖案」字樣。在 Bing 圖片搜尋結果中,您也可以瀏覽至 [類型] 篩選器,接著按 Enter 來選取,然後使用向下鍵瀏覽至 [美工圖案]。若要選取篩選器,請按 Enter。

  5. 使用方向鍵瀏覽至影像結果。您會聽到:「連結、影像、影像結果」。

  6. 若要開啟完整大小的影像,請按 Enter。

  7. 若要下載影像,請按 Option+Tab,直到您聽到「連結」,後面接著檔案名稱與副檔名。若要選取,請按 Enter。然後按 Command+S。

  8. [儲存] 對話方塊隨即開啟。游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。若要選擇儲存位置,請按 Tab 瀏覽至 [位置] 快顯按鈕,然後使用方向鍵選取位置。若要儲存,請按 Command+S。

在簡報中新增圖片

  1. 在 PowerPoint 中,瀏覽至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 若要移至 [插入] 索引標籤,請按 F6 直到您聽到索引標籤名稱,後面接著「您目前正在索引標籤上... 在索引標籤群組內」。接著使用向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「[圖片] 索引標籤」。接著按空格鍵來選取。

  3. 若要選取要插入的已儲存圖片,請使用向下鍵來瀏覽至 [圖片] 功能表。接著按空格鍵來展開。按向下鍵即可瀏覽至 [從檔案插入圖片]。接著按空格鍵來選取。

  4. [從檔案插入圖片] 對話方塊隨即開啟。若要瀏覽至圖片儲存位置,請按 Tab,直到您聽到:「提要欄位表格」。若要將焦點移至我的最愛位置清單,例如 [我的所有檔案] 或 [文件]。VoiceOver 會在您移動時唸出位置。

  5. 到達所需的位置時,請按 Tab。接著使用向上鍵或向下鍵來瀏覽至您所需的子資料夾或檔案。若要輸入子資料夾,請按向右鍵。

  6. 已選取所需的檔案時,若要插入圖片,請按 Tab 以瀏覽至 [插入] 對話方塊按鈕。若要選取,請按空格鍵。圖片隨即插入投影片中。您會聽到:「您目前正在版面配置區」。

裁剪圖片

將您的簡報圖片重新裁剪成特定圖形或是特定長寬比。

裁剪成特定圖形

  1. 在您的簡報中,選取您要裁剪的影像。若要選取影像,請在投影片區域中按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「影像、版面配置項目」。

  2. 若要移至 [圖片格式] 索引標籤,請重複按 F6,直到您聽到索引標籤名稱,後面接著「您目前正在索引標籤上... 在索引標籤群組內」。接著使用向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「[圖片格式] 索引標籤」。接著按空格鍵來選取。

  3. 若要移至 [裁剪] 功能表,請按 Tab 直到您聽見:「裁剪、功能表按鈕」。若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。

  4. 若要將圖片裁剪成特定圖形,請按向下鍵瀏覽至 [剪裁成圖形] 子功能表。若要展開子功能表,請按 Control+Option+空格鍵。

  5. 若要選取裁剪圖形,請按一次向下鍵,然後使用方向鍵來瀏覽圖形選項。移動時,VoiceOver 會唸出圖形的描述。您有 8 組圖形可選取:[矩形]、[基本圖案]、[箭號圖案]、[方程式圖案]、[流程圖]、[星星及綵帶]、[圖說文字],以及 [動作按鈕]。

  6. 按空格鍵。圖片已裁剪為所選圖形。

裁剪成特定長寬比

  1. 在您的簡報中,選取您要裁剪的影像。若要選取影像,請在投影片區域中按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「影像、版面配置項目」。

  2. 若要移至 [圖片格式] 索引標籤,請按 F6,直到您聽見索引標籤名稱為止,接著聽見「您目前正在索引標籤上... 在索引標籤群組內」。然後使用向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「[圖片格式] 索引標籤」為止。然後按空格鍵來選取。

  3. 若要移至 [裁剪] 功能表,請按 Tab 直到您聽見:「裁剪、功能表按鈕」。若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。

  4. 若要將圖片裁剪成特定長寬比,請按向下鍵以瀏覽至 [長寬比] 子功能表。若要展開子功能表,請按 Control+Option+空格鍵。

  5. 若要選取要裁剪的長寬比,請按一次向下鍵,然後使用向上鍵或向下鍵來瀏覽長寬比選項。VoiceOver 會在您移動時唸出長寬比。您有 3 組長寬比可選取:[矩形]、[直向],以及 [橫向]。

  6. 按空格鍵。圖片隨即裁剪為所選長寬比。

在投影片中新增表格並設定格式

新增表格

  1. 在您的 PowerPoint 簡報中,移至您要插入表格的投影片區域。

  2. 若要移至功能表列,請按 Control+Option+M。

  3. 按向右鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[插入]」。按 Control+Option+空格鍵以選取並開啟功能表。

  4. 按向下鍵,直到 VoiceOver 唸出:「表格、省略符號」,然後按 Control+Option+空格鍵來選取。

  5. [插入表格] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [欄數] 欄位中。預設欄數為 3。若要變更,請輸入新的數字。按兩次 Tab 以移至 [列數] 欄位。預設列數為 3。若要變更,請輸入其他數字。按 Enter 將表格插入到投影片中。

  6. 表格隨即插入,且游標位於左上角方的儲存格中。若要瀏覽儲存格,請使用方向鍵。VoiceOver 會在您移動時朗讀儲存格內容和您的位置。若要新增文字,請將游標放在儲存格中,然後開始輸入。

  7. 若要停止編輯表格,請按 Esc。

新增列或欄

  1. 在您的 PowerPoint 簡報中,移至縮圖窗格,然後選取包含表格的投影片。

  2. 在縮圖窗格中,重複按 Tab 以將焦點移至投影片上的表格。當 VoiceOver 唸出:「表格」時,表示已選取表格。

  3. 若要開始編輯表格,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。

  4. 使用方向鍵將游標放在您想新增列出現之處的上方或下方儲存格中,或放在要插入欄的左方或右方儲存格中。

  5. 按 F6,直到您抵達索引標籤上為止。如果您沒有抵達 [版面配置] 索引標籤,請按向右鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[版面配置]、索引標籤、10 之 10」。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  6. 執行下列其中一項操作:

    • 若要在選取的儲存格上方新增列,請按 Tab,直到您聽見:「[插入上方列]、按鈕」。

    • 若要在選取的儲存格下方新增列,請按 Tab,直到您聽見:「[插入下方列]、按鈕」。

    • 若要在選取的儲存格左方新增欄,請按 Tab,直到您聽見:「[插入左方欄]、按鈕」。

    • 若要在選取的儲存格右方新增欄,請按 Tab,直到您聽見:「[插入右方欄]、按鈕」。

    若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。列或欄隨即插入。

刪除列或欄

  1. 在表格中,將焦點移至您要刪除的欄或列中的儲存格。

  2. 按 F6,直到您抵達索引標籤上為止。如果您沒有抵達 [版面配置] 索引標籤,請按向右鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[版面配置]、索引標籤、10 之 10」。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 重複按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「[刪除]、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵來選取並開啟功能表。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要刪除欄,請按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要刪除列,請按兩次向下鍵。VoiceOver 會唸出︰「刪除列」。按 Control+Option+空格鍵就會刪除。

    欄或列隨即刪除。

新增框線至表格

  1. 在您的 PowerPoint 簡報中,選取您要新增框線的表格。

  2. 按 F6,直到您抵達索引標籤上為止。如果您沒有抵達 [表格設計] 索引標籤,請按向右鍵或向左鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[表格設計]、索引標籤、10 之 9」。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 重複按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「[框線]、功能表按鈕」。按 Control+Option+Shift+M 以開啟該功能表。

  4. 使用向上鍵或向下鍵來瀏覽選項。螢幕助讀程式會在您移動時唸出選項。若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。

    框線隨即新增至表格中。焦點會維持在功能表按鈕上。

移動表格

  1. 在您的 PowerPoint 簡報中,選取您要移動的表格。

  2. 若要移動投影片中的表格:

    • 按 Shift+向右鍵以往左移動表格。

    • 按 Shift+向左鍵以往右移動表格。

    • 按 Shift+向上鍵以往上移動表格。

    • 按 Shift+向下鍵以往下移動表格。

  3. 若要停止移動表格,請按 Esc。

調整表格大小

  1. 在您的簡報中,選取您要調整大小的表格。

  2. 按 F6,直到您抵達索引標籤上為止。如果您沒有抵達 [版面配置] 索引標籤,請按向右鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[版面配置]、索引標籤、10 之 10」。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要變更表格的高度,請重複按 Tab,直到您聽到:「高度、<目前的高度>、步進」,然後輸入高度 (以英吋為單位),然後按 Enter。

    • 若要變更表格的寬度,請重複按 Tab,直到您聽到:「寬度、<目前的寬度>、步進」,然後輸入寬度 (以英吋為單位),然後按 Enter。

    表格大小隨即變更。焦點會維持在功能表按鈕上。

插入圖案或 SmartArt

  1. 在您的 PowerPoint 簡報中,瀏覽到您要插入 SmartArt 圖形的投影片內容區域。

  2. 若要移至功能表列,請按 Control+Option+M。

  3. 按向右鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[插入]」。按 Control+Option+空格鍵以選取並開啟功能表。

  4. 按向下鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[SmartArt]、子功能表」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  5. 若要瀏覽 SmartArt 類別,請使用向上鍵或向下鍵。螢幕助讀程式會在您移動時唸出類別。當您在想要的類別上時,請按 Control+Option+空格鍵。

  6. SmartArt 圖形隨即建立,且插入到選取的投影片中。焦點會位於第一個可編輯的文字方塊上。若要輸入文字,請開始輸入。若要移至下一個文字方塊,請按 Esc,然後按 Tab。

  7. 若要停止編輯 SmartArt 圖形,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 2016 中使用螢幕助讀程式插入音訊或視訊

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

您可以使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式) 來新增圖片和表格,使您的 iOS 版 PowerPoint 2016 簡報更吸引人。您也可以編輯新增的內容,例如為圖片新增框架,以及新增或移除表格的列和欄。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

新增圖片

您可以使用裝置相機所拍攝的影像,或從網路下載影像。

從裝置新增圖片

您可以在簡報中使用裝置上儲存的影像,也可以在線上搜尋影像並儲存到裝置。

  1. 如果您需要在線上搜尋影像,請使用 Safari 或其他網頁瀏覽器,搜尋您所要尋找的影像類型,並將它儲存到您的裝置中。根據預設,影像會儲存到 [相片] 中。

    附註: 確切的步驟可能會根據您使用的瀏覽器和搜尋引擎而有所不同。

  2. 在 PowerPoint 中,瀏覽至您要插入圖片的投影片內容區域。

  3. 向右撥動直到您聽到「顯示功能區、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[常用]、索引標籤」。

  4. 點兩下螢幕、向右撥動,直到您聽見「[插入]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[插入圖片]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[相片] 隨即開啟。

    附註: 螢幕上可能會出現彈出式對話方塊,而您可能會聽見:「PowerPoint 想要存取您的相片」。若是如此,請向右撥動,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[手機相簿]」,接著聽見該資料夾中的相片數量。點兩下螢幕。

  7. 向右撥動,直到您找到正確的影像為止。VoiceOver 會朗讀每個影像的方向和日期。

  8. 若要插入目前選取的影像,請點兩下螢幕。焦點隨即回到您的簡報,且已選取該影像。

從相機新增圖片

  1. 在 PowerPoint 中,瀏覽至您要插入圖片的投影片內容區域。

  2. 向右撥動直到您聽到「顯示功能區、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[常用]、索引標籤」。

  3. 點兩下螢幕、向右撥動,直到您聽見「[插入]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見:「[從相機插入圖片]、按鈕」,然後點兩下螢幕。[相機] 隨即開啟。

    附註: 螢幕上可能會出現彈出式對話方塊,而您可能會聽見:「PowerPoint 想要存取您的相機」。若是如此,請向右撥動,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見:「[拍照]、按鈕」。將相機朝向正確的方向,然後點兩下螢幕。

  6. 向右或向左撥動,直到您聽見:「[使用相片]、按鈕」,然後點兩下螢幕以插入相片。焦點隨即回到您的簡報,且已選取該影像。

變更圖片樣式

您可以在圖片中新增各種框架或框線樣式。

  1. 在 PowerPoint 中,瀏覽到您要變更樣式的圖片。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「[圖片樣式]、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您抵達樣式選項為止,例如「[簡易框架]、按鈕」。持續撥動,直到您找到要使用的樣式為止,然後點兩下螢幕以將該樣式套用到圖片。

  4. 若要關閉功能表,請向左撥動,直到您聽見「[關閉]、按鈕」,然後點兩下螢幕。

新增表格並設定格式

您可以在您的簡報中新增表格,以精簡、井然有序的方式顯示資訊。

  1. 在 PowerPoint 中,瀏覽到您要插入表格的投影片內容區域。

  2. 向右撥動直到您聽到「顯示功能區、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[常用]、索引標籤」。

  3. 點兩下螢幕、向右撥動,直到您聽見「[插入]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[表格]、按鈕」,然後點兩下螢幕。

含有 3 列和 3 欄的預設表格隨即建立。

新增或刪除列和欄

  1. 在 PowerPoint 中,瀏覽至表格所在的投影片。

  2. 向左撥動,直到您找到表格為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動以瀏覽儲存格,儲存格會從最下方一列最右側的儲存格開始排列。持續向左撥動,直到您找到正確的列或欄為止。

  4. 若要新增列,請以 4 指點選螢幕下半部,然後向左撥動直到您聽見「[插入上方列]、按鈕」或「[插入下方列]、按鈕」(取決於您想在哪個選取列的位置新增列),然後點兩下螢幕。

  5. 若要新增欄,請以 4 指點選螢幕下半部,然後向左撥動直到您聽見「[插入左方欄]、按鈕」或「[插入右方欄]、按鈕」(取決於您想在哪個選取欄的位置新增欄),然後點兩下螢幕。

調整表格大小

新增文字和欄至表格之後,您可以讓系統根據目前的欄數量自動調整表格的大小。

  1. 在 PowerPoint 中,瀏覽至表格所在的投影片。

  2. 向左撥動,直到您找到表格為止,然後點兩下螢幕。

  3. 用 4 指點選螢幕下半部,向左撥動直到您聽到:「[顯示功能區]、按鈕」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[表格]、索引標籤」。

  4. 向右撥動直到您聽到「[自動調整]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

插入圖案

iOS 版 PowerPoint 2016 提供琳瑯滿目的現成圖案庫,可供您在簡報中使用。包括線條、基本幾何圖案、箭號和星星圖案。

  1. 在 PowerPoint 中,瀏覽到您要插入圖案的投影片內容區域。

  2. 向右撥動直到您聽到「顯示功能區、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽到「[常用]、索引標籤」。

  3. 點兩下螢幕、向右撥動,直到您聽見「[插入]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見:「[圖案]、按鈕」,然後點兩下螢幕。[圖案] 功能表隨即開啟。

    圖案會歸類為以下群組:

    • 最近使用的圖案

    • 線條

    • 矩形

    • 基本圖案

    • 箭號圖案

    • 方程式圖案

    • 流程圖圖案

    • 星星及綵帶

    • 圖說文字

  5. 向右撥動,直到您聽見要使用的圖案 (例如「[矩形]、按鈕」) 為止,然後點兩下螢幕以插入該圖案。焦點隨即回到您的簡報,且已選取該圖案。

另請參閱

使 PowerPoint 簡報易於存取

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

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