在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用PowerPoint 2016鍵盤與朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,若要建立,閱讀,並編輯簡報。PowerPoint簡報是投影片放映。每張投影片的文字,圖片,請在畫布上,而圖形可協助您建立故事。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 本主題中的多個程序請參閱 Backstage 檢視。在 Office 程式,例如PowerPoint,Backstage 檢視是指開啟後選取 [檔案] 索引標籤的頁面。[Backstage] 檢視包含您可用於執行動作,才能簡報檔案,像是開啟及儲存,同時功能區中包含的命令集的簡報,像是插入投影片或新增註解中的命令集。

本主題內容

開啟 PowerPoint

若要開啟PowerPoint 2016,按下 Windows 標誌鍵,輸入PowerPoint,然後按 enter 鍵。PowerPoint會顯示最近使用的簡報、 搜尋欄位、 範本與佈景主題] 檢視中開啟。焦點會放在空白簡報範本。

使用您的 Microsoft 帳戶登入

若要取得善用PowerPoint功能,請登入您的 Microsoft 帳戶。

  1. 執行下列其中一項操作:

    • 開啟的 PowerPoint中的指示,請開啟PowerPoint 。您開啟 [範本] 檢視上。按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 登入充分利用 Office 」,然後按 Enter。

    • 如果您已經在編輯 [標準模式中的簡報,請按 Alt + F 鍵以開啟 [檔案] 功能表。然後按下 D、 s 鍵。朗讀程式,您會聽到: [帳戶] 視窗]。在 JAWS,您會聽到: 「 帳戶 」。

  2. 輸入您的電子郵件或電話號碼、 按 enter 鍵,然後按 Tab 鍵,然後。朗讀程式,您會聽到: 「 密碼,編輯文字。 」在 JAWS,您會聽到: 「 密碼,編輯。輸入文字。 」

  3. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

    附註: 如果您使用的是組織中的帳戶,登入步驟可能會稍有不同。比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。

    提示: 如果您上次使用 PowerPoint 2016 時沒有登出,App 開啟時就不會提示您登入。

開啟簡報

PowerPoint保留您有最近開啟的檔案清單,讓您輕鬆找到一次。

  1. 開啟 PowerPoint 2016 後,按 Tab 鍵,直到您聽見簡報名稱為止,接著聽見「按鈕、Alt、F、1」。

  2. 如果第一個最近的簡報是您要開啟的簡報,請按 Enter。如果不是,請按向下鍵,直到您找到要開啟的簡報為止,然後按 Enter。

  3. 如果您要尋找的簡報不在最近的簡報清單中,持續按向下鍵,最後您會抵達清單結尾的 [開啟其他簡報] 超連結。按 Enter 以開啟 [開啟] 窗格,您可以在這裡尋找電腦上和已連線的網路位置 (例如 OneDrive) 中的檔案。

在 [標準模式] 檢視中朗讀投影片內容

[標準模式] 檢視的主要區域為縮圖窗格、投影片編輯區域,以及 [備忘稿] 窗格。若要循環瀏覽這些區域,請按 F6。

每張投影片都會有一或多個預留位置,也就是文字方塊及其他內容元素。

  1. 當焦點在投影片上,按下 Tab 鍵循環切換其版面配置區。您的螢幕助讀程式宣告的版面配置區類型,當您之間移動,例如,「 標題文字] 方塊,文字方塊。 」

  2. 若要讀取的內容版面配置區,請按 Caps lock + M 時使用朗讀程式。

    若要停止連續朗讀,請按 Ctrl。

  3. 朗讀內容後,請按 Esc 讓焦點回到投影片。

在其他檢視中朗讀投影片內容

除了 [標準模式] PowerPoint提供許多其他檢視使用投影片。每個檢視提供唯一的功能。以下檢視是非常有用:

  • 大綱模式:提供投影片內容的純文字檢視。若要開啟 [大綱模式],請按 Alt+W,P,然後按 O。若要在 [標準模式] 檢視中切換縮圖和大綱,請按 Ctrl+Shift+Tab。

    附註: 朗讀程式有時不會在您按 Alt+W,P,O 後唸出 [大綱模式] 檢視。

  • 投影片瀏覽:在水平列中依序顯示所有投影片,方便您剪下、複製、貼上及重新排列投影片。螢幕助讀程式會依編號和標題識別投影片。若要開啟 [投影片瀏覽] 檢視,請按 Alt+W,I。若要返回 [標準模式] 檢視,請按 Alt+W,L。

  • 閱讀檢視:提供類似於 [投影片放映] 檢視的簡報檢閱方式。若要開啟 [閱讀檢視],請按 Alt+W,D。若要回到先前的檢視,請按 Esc。

  • 投影片母片:可讓您進行設計變更,以套用到所有投影片。若要開啟 [投影片母片] 檢視,請按 Alt+W,M。系統會在功能區上 [檔案] 和 [常用] 索引標籤之間加入 [投影片母片] 索引標籤 (Alt+M)。若要關閉 [投影片母片] 檢視,請按 Alt+M,C。

  • 投影片放映:提供以全螢幕模式顯示投影片的功能,以供觀眾在您發表簡報時查看。若要開始進行投影片放映,請按 F5。若要前進,請按 Page Down 鍵。若要退後,請按 Page Up 鍵。若要結束,請按 Esc。

  • 簡報者檢視畫面:在一部電腦上 (例如您的膝上型電腦) 使用簡報及演講者備忘稿,而同時間觀眾則在另一台螢幕上檢視無備忘稿的簡報。如果您的電腦已連接至第二部顯示螢幕,當您在 [投影片放映] 檢視中開始進行簡報時,[簡報者檢視畫面] 會自動在您的電腦螢幕上開啟。如果您只使用一部螢幕,則請按 Shift+F10,R 來開啟 [簡報者檢視畫面]。

    若要朗讀投影片上的物件,請使用下列快速鍵:

    • 若要移至投影片預覽,請按 Caps lock + 向左或向右箭號鍵,然後再按 Caps lock + Enter,將焦點移至 [投影片放映] 視窗。

    • 在 [投影片放映] 視窗中,按下 Caps lock + 向右鍵或向方向鍵來瀏覽所有的物件。若要閱讀的物件,請按 Caps lock + M。

    • 若要切換回 [簡報者檢視畫面] 視窗,Caps lock + 向右鍵重複按此鍵,直到您聽到 「 傳回以簡報者檢視畫面,」,然後按下 Caps lock + Enter。

      附註: 如果您沒有使用 [簡報者檢視畫面] 進行簡報,您將不會聽到「[回到簡報者檢視畫面]」。

如需詳細資訊,請參閱使用鍵盤快速鍵進行簡報使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報 (機器翻譯)。

瀏覽投影片

您可以使用縮圖窗格在投影片之間快速移動。

  1. 按 F6,直到您聽見「投影片」為止,接著聽見其標題,以及像是「2 之 1」的描述。這表示焦點正位於縮圖窗格中。

  2. 當焦點位於縮圖窗格時,螢幕助讀程式會在您於投影片之間移動時,朗讀投影片標題。若要移至下一張或上一張投影片,請按向上鍵或向下鍵。

提示: 有時候,您的螢幕助讀程式失去焦點,而不能閱讀投影片標題。如果這種情況,請按 Alt + Tab 鍵兩次,嘗試將焦點移出 [ PowerPoint ] 視窗,並返回縮圖。

建立新的空白簡報

若要快速入門,建立新的空白簡報。您可以新增預先設計的佈景主題之後,為您的簡報精緻的外觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。如需相關指示,請參閱螢幕助讀程式來建立簡報 PowerPoint 中的範本

  1. 開啟PowerPoint。您會開啟 [Backstage] 檢視會列出可用的範本和佈景主題。您會聽到: 」 功能,空白簡報]。焦點會放在 [空白簡報] 選項。

  2. 若要建立空白簡報,請按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,將焦點移至標題版面配置區,第一個投影片,然後輸入標題。完成之後,請按 esc 鍵。若要移至下一個版面配置區,請按 Tab 鍵,然後開始輸入。

    如需如何將內容新增至您的簡報的詳細指示,移至使用螢幕助讀程式來新增及設定格式的 PowerPoint 中的文字使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和 PowerPoint 中的資料表

新增或變更簡報中的佈景主題

佈景主題是互相搭配的色彩配置、 背景、 字型樣式及版面配置區的位置的集合。若要快速變更整體外觀的簡報中使用預先設計的佈景主題。

  1. 在您的簡報的 [標準] 檢視中,按下 Alt + G,然後按一下 [H您會聽到: 「 此簡報,Office 佈景主題。 」

  2. 按下方向鍵,直到您聽到佈景主題,然後按 enter 鍵以選取。

插入新的投影片

完成標題投影片之後,便可開始新增簡報的其餘投影片。每個佈景主題都有一組預先定義的投影片版面配置。例如,可能會有一張標題投影片、一張包含標題方塊和內容方塊的投影片,以及一張以兩欄排列的投影片。

若要根據目前投影片的版面配置來新增投影片,請按 Ctrl+M。

若要使用所選佈景主題的其他版面配置之一來新增投影片,請依照下列步驟進行︰

  1. 請按 Alt+H,I 以開啟投影片版面配置的清單。焦點會移至清單中,而您會聽見第一張投影片版面配置的名稱。

  2. 使用方向鍵瀏覽到您想要的投影片版面配置。您會聽見版面配置名稱,例如 [兩個內容] 或 [含標題的內容]。若要插入含有目前選取的版面配置新投影片,請按 Enter。

提示: 若要複製投影片及其內容,請將焦點移至投影片縮圖窗格中的投影片或投影片影像,然後按 Ctrl+D。在朗讀程式中,當焦點位於投影片縮圖窗格上時,您會聽見「投影片」,接著聽見其標題,以及像是「2 之 1」的描述。當焦點位於投影片上時,您會聽見投影片編號及「投影片」。

儲存簡報

建議您時常儲存您的工作。第一次請按照以下步驟來命名並儲存您的簡報︰

  1. 按 Alt+F,A 以開啟 Backstage 檢視,讓焦點位於 [另存新檔] 索引標籤上。按 Tab 鍵,將焦點放在 [另存新檔] 窗格中列出的第一個檔案資料夾位置。您會聽見預設位置的名稱,例如 "OneDrive - Microsoft"。

    若要選擇不同的位置,例如 [文件] 資料夾,在您電腦上,按下向下鍵,直到您到達想的要移動的可用的位置清單。例如,您可能會略過各種不同的 web 位置 」 這台電腦]。

  2. 請按 Tab 鍵,移至檔案命名區域。焦點會抵達 [瀏覽上一層] 按鈕。

    • 如果您要繼續尋找想要的資料夾,請按 Enter。

    • 否則,請按 Tab 鍵以聆聽資料夾的名稱。例如,您可能會聽見:「文件」。

  3. 按 Tab 鍵以移到 [檔案名稱] 方塊。

  4. 輸入簡報的名稱。

    提示: 根據預設, PowerPoint會將您的簡報儲存為標準PowerPoint檔案,檔案副檔名.pptx。如果您想要將簡報儲存為不同的檔案類型,按下 Tab 鍵,然後按一下向下鍵以瀏覽選項。使用向下,並設定方向鍵來瀏覽選項],然後按 Enter,讓您的選取範圍。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

請按 Ctrl+S,隨時儲存您的工作。

新增文字至投影片

若要將內容新增到投影片,您應處於 [標準模式] 檢視中。

  1. 若要將焦點移至投影片,請按 F6,直到您聽見投影片編號和「投影片」為止。

  2. 按下 Tab 鍵以移至 [文字版面配置區。您會聽到,例如,「 標題] 文字方塊中,文字] 方塊中,「 投影片的標題。

  3. 開始投影片上輸入您想要的文字。

  4. 若要將插入點移至下一個標題或本文文字預留位置,請按 Ctrl+Enter。

    附註: 如果已無任何其他文字預留位置,請按 Ctrl+Enter,插入投影片版面配置與原始的投影片相同的新投影片,並將焦點放在新投影片的第一個預留位置。

設定文字格式

您可以運用鍵盤快速鍵來使用各種字型樣式 (例如粗體或斜體),以及建立項目符號或編號清單。

變更字型樣式

  1. 在文字版面配置區中,選取您要變更的字型樣式的文字。

    提示: 若要瞭解如何在PowerPoint使用鍵盤選取文字,請移至選取並編輯文字和物件使用鍵盤快速鍵來建立簡報

  2. 使用下列鍵盤快速鍵來變更字型樣式:

    • 按 Ctrl+B 以將選取的文字設為粗體。

    • 按 Ctrl+I 以將選取的文字設為斜體。

    • 按 Ctrl+U 為選取的文字新增底線。

    • 按 Ctrl+空格鍵以移除選取文字中的所有樣式。

在輸入的同時建立項目符號清單

  1. 在新的一行的開頭輸入 * (星號),然後按空格鍵或 Tab。

  2. 輸入您想要的任何文字。按 Enter 之後,會自動建立實心圓形項目符號。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

在輸入的同時建立編號清單

  1. 在新的一行的開頭輸入 1. (數字 1 後面接著英文句號),然後按空格鍵或 Tab。

  2. 輸入您想要的文字。按 Enter 之後,會自動建立編號。

  3. 若要建立新的清單項目,請按 Enter。

  4. 若要停止建立清單,請按 Enter,然後按退格鍵。

新增圖片

您可以使用圖形和相片,讓簡報更加生動。

附註: 下列步驟假設您的圖片儲存在您電腦的 [圖片] 資料夾。

  1. 當焦點在投影片上,按 Tab 鍵循環其版面配置區。當您移動,例如,「 標題文字] 方塊中文字] 方塊。 「 您的螢幕助讀程式會宣告版面配置區類型

  2. 當您找到要新增圖片之處的預留位置時,請按 Alt+N,P。[插入圖片] 對話方塊隨即開啟。根據預設,對話方塊會顯示您電腦的 [圖片] 資料夾。

  3. 焦點放在 [檔案名稱] 欄位是最初。開始輸入您的圖片的檔案名稱。當您輸入時,就會更新的相符的檔案清單。若要輸入清單,請按 Ctrl + 向下鍵,然後再按向下鍵瀏覽搜尋結果。當您捲動清單,朗讀程式會宣告檔案。

  4. 按 Enter 以將圖片新增到簡報中選取的預留位置。

新增演講者備忘稿

您可以將有用的論據和註釋放在演講者備忘稿,並在進行簡報時參考。

  1. 請按 Alt+W,L,以選取 [標準模式] 檢視,確認開啟的是否為您要加上註釋的投影片 [備忘稿] 窗格。

  2. 按 F6,直到您聽見:「[投影片備忘稿]、窗格」。

  3. 輸入您的備忘稿。

  4. 若要讓焦點回到投影片,請按 F6,直到您聽見投影片標題為止,接著聽見「投影片」。

    提示: 有時候,您的螢幕助讀程式失去焦點,而不能閱讀投影片標題。如果這種情況,請按 Alt + Tab 鍵兩次嘗試將焦點移出PowerPoint視窗並返回。

向觀眾展示投影片

準備好簡報之後,您就可以輕鬆向其他人發表簡報。

  1. 在PowerPoint中開啟簡報。

  2. 若要開始進行投影片放映,請按 F5。

  3. 若要移至下一張投影片,請按空格鍵。若要移至上一張投影片,請按退格鍵。

  4. 若要結束投影片放映,請按 Esc。

如需詳細資訊,請參閱使用鍵盤快速鍵進行簡報使用螢幕助讀程式放映的 PowerPoint 簡報

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格 (機器翻譯)

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

使用Mac 版 PowerPoint 2016鍵盤與 VoiceOver,內建在 Mac OS 螢幕助讀程式時,若要建立,閱讀,並編輯簡報。PowerPoint簡報是投影片放映。每張投影片的文字,圖片,請在畫布上,而圖形可協助您建立故事。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • PowerPoint有不同的檢視專為執行各種工作。例如,若要新增內容至投影片,您通常在標準模式] 檢視中,或可能是中的工作大綱模式如果您要建立大綱或簡報的腳本。簡報者檢視畫面適合其中不同的畫面上顯示簡報者] 及 [對象時,簡報投影片的電腦上,適合投影片放映] 檢視。

本主題內容

開啟 PowerPoint

  1. 在 Mac 上,按 Command+Shift+A 以開啟 [Finder] 中的 [應用程式] 檢視畫面。

  2. 輸入 M,就能直接移至名稱開頭為 "M" 的應用程式。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 Microsoft PowerPoint 應用程式]。

  4. 若要開啟 Mac 版 PowerPoint 2016,請按 Command+向下鍵。

使用您的 Microsoft 帳戶登入

若要取得善用PowerPoint功能,請登入您的 Microsoft 帳戶。

  1. 執行下列其中一項操作:

    • 開啟的 PowerPoint中的指示,請開啟PowerPoint 。

    • 如果您已經在編輯 [標準模式中的簡報,並且想要登入,請按 Shift + 命令 + P。您會聽到: 「 新增範本]。

  2. 您開啟 [範本] 檢視中。按 Tab 鍵,直到您聽到: [登入,帳戶設定],[功能表] 按鈕。 」

  3. 按空格鍵。登入] 對話方塊隨即開啟。您會聽到: [輸入您的電子郵件或電話號碼]。

  4. 輸入您的電子郵件或電話號碼,,然後按 return 鍵。VoiceOver 會宣告: 「 安全密碼編輯文字 」。

  5. 輸入您的密碼,然後按 return 鍵。如果您聽到 「 開始使用 PowerPoint] 按鈕 」,請按下空格鍵以移至 [應用程式。

  6. 您已登入之後,若要開始的空白簡報,請按下 Return 鍵。

    附註: 如果您使用的是組織中的帳戶,登入步驟可能會稍有不同。比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。

    提示: 如果您未簽署PowerPoint登出您使用過的最後一個時間,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

開啟簡報

  1. 在PowerPoint,按下命令 + O。

    選取位置及檔案] 對話方塊隨即開啟。如果您先前已開啟PowerPoint檔案,已選取該檔案。

  2. 若要瀏覽對話方塊,請使用 Tab 和方向鍵。VoiceOver 會在您移動時唸出項目。若要進入對話方塊中的清單,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。若要選取並開啟檔案,請在位於檔案上時按 Control+Option+空格鍵。

朗讀投影片內容

PowerPoint中您可以使用您的投影片中多個檢視提供唯一的功能。您可以瞭解每個檢視的投影片內容。

在 [標準] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要移至 [標準] 檢視,請按 Command+1。

  2. 在PowerPoint簡報中,按下 F6 鍵,瀏覽至 [縮圖窗格]。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入該窗格。

  4. 按向上鍵或向下鍵來瀏覽 [縮圖窗格] 中的投影片。VoiceOver 會在您移動時唸出投影片標題。

  5. 在 [您想要閱讀的投影片的縮圖,按下 Tab 鍵以移至投影片區域。

  6. 若要選取投影片的內容,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。VoiceOver 隨即朗讀投影片上的項目數量,以及目前選取的項目名稱。例如,在包含標題文字方塊和具有文字內容的文字方塊之投影片上,VoiceOver 會唸出:「在投影片編輯器窗格中、版面配置區域、2 個項目、標題文字方塊、文字方塊」。

  7. 若要選取並朗讀文字方塊的內容,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,VoiceOver 隨後會朗讀文字。

  8. 若要移至投影片上的下一個項目,請先按 Control+Option+Shift+向上鍵回復動作,然後按向下鍵。

  9. 若要選取並朗讀項目的內容,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,VoiceOver 隨後會朗讀文字。

在 [投影片瀏覽] 檢視中朗讀投影片標題

  1. 若要移至 [投影片瀏覽] 檢視,按下 Command + 2。VoiceOver 會讀取目前選取的投影片的標題。

  2. 使用方向鍵瀏覽投影片和區段。VoiceOver 會在您移動時朗讀標題。

在 [備忘稿] 檢視中朗讀投影片備忘稿

  1. 若要移至 [備忘稿] 檢視,按下 Command + 3。您會聽到: 「 記事頁面] 檢視,[版面配置區 」。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取頁面,並移至頁面上的第一個項目。第一個項目是投影片的影像。

  3. 若要瀏覽至 [備忘稿] 區段,請按 Tab 鍵。VoiceOver 會讀取,然後選取 [備忘稿文字。

在 [大綱模式] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要移至 [大綱模式],請按 Command+4。

  2. 重複按 F6,直到 VoiceOver 唸出:「[大綱] 窗格、版面配置區域」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取窗格。VoiceOver 會開始從第一張投影片朗讀投影片的內容。

在 [簡報者檢視畫面] 中朗讀簡報者備忘稿

  1. 若要移至簡報者檢視畫面,請按 Option + return 鍵。

  2. 若要移至 [簡報者的備忘稿] 區段中,按下 Control + Option + 向右或向左鍵重複直到 VoiceOver 會宣告: 「 備忘稿窗格,版面配置區 」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以選取備忘稿,VoiceOver 隨後會朗讀備忘稿內容。若要取消選取,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。

在 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要開始投影片放映,按下命令 + Shift + return 鍵。

  2. 若要朗讀投影片上的所有內容,請按 Control+Option+A。

    若要分別讀取項目,您必須先按下 Control + Option + Shift + 向下鍵,輸入投影片。若要瀏覽區域,請按下 Control + Option + 向箭號鍵。當您開啟於這些 voiceOver 會讀取項目和文字。

建立新的空白簡報

若要快速入門,建立新的空白簡報。您可以新增預先設計的佈景主題之後,為您的簡報精緻的外觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。如需相關指示,請參閱螢幕助讀程式來建立簡報 PowerPoint 中的範本

  1. 啟動PowerPoint。PowerPoint會列出可用的範本和佈景主題的檢視中開啟。焦點會放在 [空白簡報] 選項。

  2. 若要建立空白簡報,按下 return 鍵。在 [標準模式中,開啟簡報。

  3. 第一張投影片上,以移至標題版面配置區,請按 Tab 鍵。VoiceOver 會宣告: 「 選取文字。您是目前的文字區域,文字方塊內。 」輸入您自己的標題。完成輸入,請按 esc 鍵。

  4. 按下 Tab 鍵以移至下一個版面配置區。VoiceOver 會宣告: 「 選取文字。您是目前的文字區域,文字方塊內。 」輸入您自己的子標題。完成輸入,請按 esc 鍵。

新增或變更簡報中的佈景主題

佈景主題是互相搭配的色彩配置、 背景、 字型樣式及版面配置區的位置的集合。若要快速變更整體外觀的簡報中使用預先設計的佈景主題。

  1. 在 [標準的簡報中,按下 F6 鍵,直到您聽到目前所選的索引標籤,,例如 「 常用],選取 [檢視] 索引標籤。 」

  2. 按向左或向右箭號鍵,直到您聽到 「 設計,] 索引標籤 」,然後按空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到: 「 Office 佈景主題,所選] 按鈕,」 焦點會放在 [佈景主題] 庫。

  4. 按向右鍵鍵,直到您聽到佈景主題,然後按下空格鍵以選取它。

插入新的投影片

若要新增新根據目前的投影片的版面配置的投影片,請按下命令 + Shift + N。

新增文字至投影片

  1. 按 Command + 1,以確認您已在 [標準模式] 檢視中。

    提示: 您也可以在 [大綱] 模式中將內容插入投影片。若要切換到 [大綱模式],請按 Command+4。

  2. 若要將投影片的版面配置區,請按 Tab 鍵。

  3. 輸入文字。

設定文字格式

具有格式設定,您可以改善文字的可讀性,並強調重點。PowerPoint提供許多您的內容,例如清單、 超連結、 色彩和不同字型格式設定選項的格式設定選項。

  • 若要在文字中新增清單︰

    • 若要插入項目符號清單,請輸入*並按下空格鍵清單項目及按 return 鍵。

    • 若要插入編號的清單,請輸入1。並按下空格鍵,輸入清單項目然後按 return 鍵。

  • 若要使用其他文字格式設定選項︰

    • 若要套用粗體文字格式設定,請按 Command+B。

    • 若要套用斜體,請按 Command+I。

    • 若要套用底線,請按 Command+U。

    • 若要放大字體大小,請按 Command+Shift+>。

    • 若要縮小字體大小,請按 Command+Shift+<。

    • 若要使用其他字型格式設定選項 (如字型色彩),請按 Command+T 來開啟 [字型] 對話方塊。按 Tab 鍵以在對話方塊中四處移動。若要選取項目,請按 Control+Option+空格鍵。

  • 若要新增超連結,按下命令 + K。

儲存簡報

若要儲存簡報,請按 Command+S。若要以不同的名稱或檔案格式儲存同一份簡報或是要將同一份簡報儲存在不同的位置,請按 Command+Shift+S。

如何儲存其他檔案格式,或在舊版 PowerPoint 相容的格式的詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式儲存 PowerPoint 簡報

新增圖片

  1. 重複按 F6,直到您進入索引標籤。

    畫面上一共有 8 個索引標籤,而您要使用的是左側第二個的 [插入] 索引標籤。若要移至其他索引標籤,請按向左鍵或向右鍵。在 [插入] 索引標籤上時,VoiceOver 會唸出:「[插入]、索引標籤、總共 8 個中的第 2 個」。只要按 Control+Option+空格鍵,就能選取該索引標籤。

  2. 在 [插入] 索引標籤上按 Tab,直到 VoiceOver 會唸出︰「圖片、功能表按鈕」。只要按 Control+Option+空格鍵,就能開啟功能表。

  3. 若要在功能表上移動,請按向下鍵或向上鍵。VoiceOver 會唸出功能表選項。若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

  4. 用來選取檔案的對話方塊會隨即開啟。若要在對話方塊中瀏覽,請使用 Tab 和方向鍵。若要插入圖片,請按 Control+Option+空格鍵。

如需有關處理圖片的詳細資訊,請參閱在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

新增演講者備忘稿

您可以新增演講者備忘稿,用於提醒您在進行簡報時要對聽眾講述的內容。

  1. 按 Command+1 以移至 [標準模式] 檢視。

    提示: 如果您想改為在 [備忘稿頁面] 模式中新增演講者備忘稿,請按照新增演講者備忘稿一文中的指示操作。

  2. 移至您要新增備忘稿的投影片,然後再按 Control + Option + 向左鍵鍵,直到 VoiceOver 會宣告: 「 備忘稿窗格,版面配置區。 」

  3. 輸入該投影片的備忘稿。完成後,按 F6 離開 [備忘稿窗格]。

向觀眾展示投影片

  1. 若要開始投影片放映,按下命令 + Shift + return 鍵。

  2. 您可以使用下列快速鍵,瀏覽投影片:

    • 按 N 以移至下一張投影片。

    • 按 P 以移至上一張投影片。

    • 按功能鍵+向右鍵以移至最後一張投影片。

    • 按功能鍵+向左鍵以移至第一張投影片。

    • 按 Control+Option+Shift+M 以開啟操作功能表。使用向下鍵瀏覽功能表中的選項。VoiceOver 會在您移動時唸出項目。

      例如,瀏覽至您的簡報中的特定投影片,按向下箭號鍵,直到您聽到: 「 依標題,] 子功能表。 」按一次向右箭號鍵以移至子功能表,然後向下鍵,瀏覽投影片。您在開啟時,voiceOver 會宣告的投影片標題。當您要在投影片上移至] 下,按下 Control + Option + 空格鍵和投影片便會開啟。

  3. 若要結束投影片放映,請按 Esc。

如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式放映的 PowerPoint 簡報

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格 (機器翻譯)

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

使用iOS 版 PowerPoint 2016 VoiceOver,內建的 iOS 螢幕助讀程式,來建立,請閱讀,及編輯簡報。PowerPoint簡報是投影片放映。每張投影片的文字,圖片,請在畫布上,而圖形可協助您建立故事。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 觸控PowerPoint功能,請移至iPhone 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

開啟 PowerPoint

  1. 在 iPhone 上向右或向左撥動用三根手指到主畫面的PowerPoint應用程式在哪裡。

  2. 然後使用單指向右撥動,直到 VoiceOver 唸出 App 為止。

  3. 點兩下螢幕以開啟 App。

使用您的 Microsoft 帳戶登入

若要取得善用PowerPoint功能,請登入您的 Microsoft 帳戶。

  1. 執行下列其中一項操作:

    • 開啟的 PowerPoint中的指示,請開啟PowerPoint 。隨後便會開啟 [帳戶] 檢視。

    • 如果您已經在編輯 [標準模式中的簡報,直到您向左右撥動聽到 「 儲存並關閉,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 最近標題。 」滑動一根手指的右下角的畫面上,直到您聽到 「 帳戶] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  2. 向左撥動的右側,直到您聽到 「 登入] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  3. 一根手指在螢幕上投影片,直到您聽到: 「 電子郵件、 手機或 Skype,[文字] 欄位所需。 」

  4. 點選兩下 [] 畫面,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、 電話號碼或 Skype 地址。

  5. 滑動一根手指整個螢幕的上半部,直到您聽到 「 下一步] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 輸入密碼]。

  6. 點選兩下 [] 畫面,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的密碼。

  7. 滑動一根手指一半的畫面,直到您聽到 「 登入] 按鈕,「 上方,然後點選兩下螢幕。

開啟簡報

  1. 當您開啟PowerPoint時,它會在您離開的地方,先前的檢視開啟。如果您完全關閉應用程式,它會列出的最新的簡報檢視] 中開啟。若要瀏覽至清單和項目上,向右撥動,直到您聽到 VoiceOver 宣佈使用清單項目。

  2. 如果您沒有任何最近的檔案,或您想要開啟其他檔案,請持續向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[開啟]、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  3. 若要在位置清單上往前瀏覽,請向右撥動。若要回到清單,請向左撥動。若要開啟資料夾或檔案,請在位於項目上時點兩下螢幕。

朗讀投影片內容

  1. 在PowerPoint中開啟簡報。

  2. 重複向右撥動,直到您抵達投影片標題文字方塊為止。VoiceOver 隨即朗讀投影片標題。

  3. 再次向右撥動,以移至投影片上的下一個文字方塊。VoiceOver 隨即朗讀文字方塊的內容。

  4. 若要切換到另一張投影片,請持續向右撥動,直到您抵達目前投影片下方的投影片縮圖窗格為止。若要瀏覽縮圖窗格,請持續向右撥動,直到您聽見 VoiceOver 唸出下一張投影片為止。然後點兩下螢幕以選取並開啟投影片。

    附註: 如果您是以橫向使用手機,投影片縮圖窗格會顯示在投影片的左邊,而且您需要改成向左撥動。

  5. 若要朗讀投影片內容,請重複向左撥動,直到您抵達投影片為止。VoiceOver 隨即朗讀內容。

    附註: 如果您是以橫向使用手機,則需向右撥動以朗讀投影片內容。

瀏覽投影片

若要瀏覽 (當您開啟PowerPoint簡報時開啟的檢視) 中的 [標準模式] 檢視中的投影片縮圖,保留撥動權限,直到您到達投影片縮圖窗格。VoiceOver 會宣告,例如: 「 投影片 1 / 9,< 投影片標題 >。 」若要瀏覽至下一個縮圖,向右撥動。

若要在 [投影片放映] 檢視中瀏覽投影片:

  • 使用三指向左撥動以移至下一張投影片。

  • 使用三指向右撥動以移至上一張投影片。

建立新的空白簡報

若要快速入門,建立新的空白簡報。您可以新增預先設計的佈景主題之後,為您的簡報精緻的外觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。如需相關指示,請參閱螢幕助讀程式來建立簡報 PowerPoint 中的範本

  1. 開啟iOS 版 PowerPoint 2016。您開啟清單可用的範本和佈景主題],檢視或 [最近] 檢視顯示最新簡報。

    提示: 若要從 [編輯] 檢視移至 [最近] 檢視,請撥動左側或右側,直到您聽到 「 儲存並關閉] 按鈕,] 並點選兩下螢幕。

  2. 滑動一根手指畫面底端],直到您聽到 「 新按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 空白簡報]。

  3. 若要建立空白簡報,請點選兩下螢幕。

    簡報隨即開啟,而焦點會位於新投影片上。

  4. 若要編輯的新的投影片、 向右撥動,直到您聽到第一個版面配置區元素,例如 [標題] 文字方塊中,「 投影片,然後點選兩下螢幕以便選取它。若要輸入文字版面配置區中,點選兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入文字。

新增或變更簡報中的佈景主題

佈景主題是互相搭配的色彩配置、 背景、 字型樣式及版面配置區的位置的集合。若要快速變更整體外觀的簡報中使用預先設計的佈景主題。

  1. [編輯檢視中的簡報、 向左撥動或右側,直到您聽到 「 顯示] 功能區,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到 [目前的選取] 索引標籤,例如 [常用] 索引標籤。 」

  2. 若要開啟 [索引標籤] 功能表,請點兩下螢幕。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「[設計] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[佈景主題] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要瀏覽可用的佈景主題,請滑動一根手指在畫面底部。您在開啟時,voiceOver 會宣告佈景主題。

  6. 當您位於想要使用的佈景主題上時,請點兩下螢幕。

插入新的投影片

您可以新增新的投影片至簡報中的縮圖窗格中PowerPoint使用按鈕。若要瀏覽至 [] 按鈕,請撥動,VoiceOver 會宣告直到右: 「 新的投影片,] 按鈕。 」點兩下螢幕來新增投影片。

儲存簡報

  1. 在PowerPoint簡報、 向左撥動或右側,直到 VoiceOver 會宣告: 「 關閉檔案,] 按鈕。 」點兩下螢幕以便選取。

    提示: 您也可以將手指放在螢幕上,並將其周圍拖曳至畫面上探索的項目。當您在開啟時,voiceOver 會宣告項目。例如,若要尋找 [關閉檔案] 按鈕,將您的手指拖曳至畫面的左上角。

  2. 如果您要儲存簡報的第一次,向您確認PowerPoint您確實想儲存。VoiceOver 會宣告,直到向右撥動: 「 儲存省略符號] 按鈕。 」點兩下螢幕以便選取。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入簡報名稱。

  4. 在螢幕上拖曳手指,找到您要儲存的位置,例如手機或 OneDrive 上的位置。VoiceOver 會在您移動時唸出位置。當您位於您要儲存的位置上時,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。如果有要開啟的資料夾,請向右撥動,直到您位於資料夾上為止,然後點兩下以將它開啟。

  5. 若要儲存簡報,請向左撥動,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止。點兩下螢幕以選取。簡報隨即儲存。

新增文字至投影片

  1. PowerPoint在簡報中,移至投影片要新增文字的位置。標題文字] 方塊中,VoiceOver 會宣告: 「 標題文字] 方塊、 文字方塊、 文字欄位]。[文字] 方塊中,VoiceOver 會宣告: 「 文字方塊、 文字方塊、 文字欄位 」。點兩下以選取 [文字] 方塊。

  2. 若要使用螢幕小鍵盤輸入,請拖曳您的手指越過螢幕下半部,直到 VoiceOver 唸出您要的字母為止。請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕以選取字母。輸入完畢後,請將您的手指放在螢幕上,然後拖曳到位於螢幕上半部、右側邊緣附近的 [隱藏鍵盤] 按鈕。若要隱藏鍵盤,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  3. 若要移動至下一個文字方塊,向右撥動直到 VoiceOver 會宣告另一個文字方塊。

  4. 點兩下螢幕以開始將文字新增到欄位。使用螢幕小鍵盤輸入。

設定文字格式

具有格式設定,您可以改善文字的可讀性,並強調重點。PowerPoint提供許多您的內容,例如清單、 超連結、 色彩和不同字型格式設定選項的格式設定選項。

  1. 在您要設定文字格式的投影片上,選取包含文字的文字方塊。

  2. 確認已經隱藏鍵盤。若要隱藏鍵盤,請將您的手指放在螢幕上,然後拖曳到位於螢幕上半部、右側邊緣附近的 [隱藏鍵盤] 按鈕。當 VoiceOver 唸出按鈕時,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  3. 若要選取基本字型格式設定選項 (例如粗體、斜體或底線),請向右撥動,直到 VoiceOver 唸出您要的按鈕為止。然後點兩下螢幕以套用選項。

新增項目符號清單

  1. 在投影片上,移至您要新增清單的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[項目符號] 點、按鈕」。點兩下螢幕以開始項目符號清單。

新增編號清單

  1. 在投影片上,移至您要新增清單的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[編號]、按鈕」。點兩下螢幕以開始編號清單。

放大字型

  1. 在投影片上,選取包含您要設定格式之文字的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[顯示功能區]、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  3. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[字型]、<目前的字型名稱>、<目前的字型大小>、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  4. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[加號]、按鈕」。點兩下螢幕以增加大小 (點一次增加一點)。

縮小字型

  1. 在投影片上,選取包含您要設定格式之文字的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[顯示功能區]、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  3. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[字型]、<目前的字型名稱>、<目前的字型大小>、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  4. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[減號]、按鈕」。點兩下螢幕以減少大小 (點一次減少一點)。

變更字型色彩

  1. 在投影片上,選取包含您要設定格式之文字的文字方塊。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[顯示功能區]、按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕。

  3. [常用] 功能表隨即開啟。向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[字型色彩]、按鈕」。點兩下螢幕以開啟 [字型色彩] 功能表。

  4. 向右撥動以瀏覽選項。當您位於想要使用的色彩上時,請點兩下螢幕以選取。

新增演講者備忘稿

您可以新增演講者備忘稿,用於提醒您在進行簡報時要對聽眾講述的內容。

  1. 標準模式] 檢視中PowerPoint開啟簡報。

  2. 向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[備忘稿]、按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  3. VoiceOver 會唸出︰「[投影片備忘稿]、文字方塊、文字欄位」。點兩下螢幕以開啟備忘稿區域進行編輯。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。

  5. 輸入完畢後,請向左撥動,直到 VoiceOver 唸出 [關閉] 按鈕為止。若要關閉演講者備忘稿區域,請點兩下螢幕。

向觀眾展示投影片

  1. 在PowerPoint中開啟簡報。

  2. 使用單指向右撥動,直到 VoiceOver 唸出:「[從這張投影片開始投影片放映]、按鈕」。點兩下螢幕以開始投影片放映。

  3. 若要繼續下一張投影片,請使用三指向左撥動。若要回到上一張投影片,請使用三指向右撥動。

  4. VoiceOver 隨即在您抵達投影片上時朗讀第一個文字方塊的內容。若要朗讀其餘的投影片內容,請使用單指向右撥動。焦點隨即移至下一個項目,而 VoiceOver 會朗讀內容。

    提示: 當您聽見扣扣聲時,表示您已抵達投影片結尾,已經沒有其他可以朗讀的內容。

如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式放映的 PowerPoint 簡報

結束 [投影片放映] 檢視

若要在簡報結束時結束投影片放映,請使用三指向左撥動。投影片放映隨即結束,而您會回到 [標準模式] 檢視。

若要隨時結束投影片放映簡報:

  1. 在 [投影片放映] 檢視中,使用三指向下撥動以顯示投影片放映工具列。

  2. 將手指放在螢幕上,然後慢慢拖曳到左上角。VoiceOver 會唸出︰「[結束投影片放映]、按鈕」。

  3. 請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕以結束投影片放映。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格 (機器翻譯)

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

使用 [TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式的Android 版 PowerPoint來建立、 讀取及編輯簡報。PowerPoint簡報是投影片放映。每張投影片的文字,圖片,請在畫布上,而圖形可協助您建立故事。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

開啟 PowerPoint 與登入

充分利用Android 版 PowerPoint功能,而讓您與您的簡報,無論您的登入PowerPoint瀏覽。您也可以使用應用程式未登入。

  1. 在開始畫面上,或在您裝置的 [Apps] 選單中,向左或向右撥動,直到您聽見「PowerPoint」為止,然後點兩下螢幕。Android 版 PowerPoint 隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見 [登入] 為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「隨時隨地完成工作」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果您沒有帳戶,請向右撥動,直到您聽見「免費註冊」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要開啟螢幕小鍵盤點] 索引標籤] 畫面,然後輸入 [電子郵件地址、 電話號碼或您用來建立您的帳戶的 Skype 地址。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後輸入密碼。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

開啟簡報

在PowerPoint,您可以快速開啟您最近處理過,或您可以瀏覽OneDrive或您的裝置檔案中的簡報。

  1. 在PowerPoint的 [開啟] 檢視中,向右撥動直到您聽到 「 開啟] 按鈕,「,然後點選兩下螢幕。

    提示: 若要快速開啟您最近使用的簡報,請向右撥動,直到您聽見簡報名稱為止,然後點兩下螢幕。

  2. 在 [開啟舊檔] 功能表中,請向右撥動,直到您聽見想要的位置為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右或向左撥動,直到您聽見簡報名稱為止,然後點兩下螢幕。簡報隨即在 [閱讀檢視] 中開啟。

  4. 若要移至 [編輯] 檢視,請向右撥動,直到您聽見:「投影片一、已選取」。

  5. 點兩下螢幕。您會聽見:「[編輯] 按鈕」。

  6. 點兩下螢幕。簡報隨即在 [編輯] 檢視中開啟。

在 [編輯] 檢視中朗讀投影片內容

您可以在 [編輯] 檢視中使用簡報時檢查投影片內容。

  1. 向左或向右撥動,直到您聽見:「投影片編號、投影片編輯控制項」。焦點現在位於主要內容區域上。

  2. 向右撥動,TalkBack 隨即唸出第一張投影片元素。如果該元素是文字元素,TalkBack 會朗讀其內容。

  3. 向右撥動,直到您已聽見投影片上的所有元素為止。

  4. 如果投影片備忘稿窗格已開啟,而有演講者備忘稿,請撥動,直到您聽到右: 「 投影片筆記 」 後面接著演講者備忘稿。

在其他檢視中朗讀投影片內容

  • 在 [投影片放映] 檢視中,TalkBack 會在您開啟投影片時自動唸出投影片的內容。您也可以慢慢地在螢幕頂端的部分滑動單指,TalkBack 會唸出投影片元素及其內容。

  • 在 [閱讀檢視] 中,向左或向右撥動。TalkBack 會唸出投影片編號、標題,以及投影片是否有備忘稿或註解。

瀏覽投影片

檢查投影片的順序是否正確,以及簡報是否包含所有內容。

  • 在 [編輯] 檢視中,移至下一個投影片上,向左撥動用兩根手指。若要移至前一張投影片,請撥動用兩根手指向右。

  • 在 [閱讀檢視] 中,若要移至下一張投影片,請以單指向右撥動。若要移至上一張投影片,請以單指向左撥動。

建立新的空白簡報

若要快速入門,建立新的空白簡報。您可以新增預先設計的佈景主題之後,為您的簡報精緻的外觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。如需相關指示,請參閱螢幕助讀程式來建立簡報 PowerPoint 中的範本

  1. 開啟Android 版 PowerPoint。您開啟 [最近] 檢視顯示最新簡報。

    提示: 若要從 [縮圖] 檢視移至 [檔案] 功能表,請向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[檔案] 功能表、[開啟舊檔]」。

    提示: 若要從 [編輯] 檢視移至 [檔案] 功能表,請向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[返回] 開關」,然後點兩下螢幕。向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[檔案] 功能表、[開啟舊檔]」。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[空白簡報]」。

  3. 向右撥動,直到您聽見想要的範本為止,然後點兩下螢幕。

    簡報隨即於 [縮圖] 檢視中開啟,而焦點會位於新投影片上。

  4. 若要開始編輯新投影片,請向右撥動,直到您聽見「已選取、投影片一」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[編輯] 按鈕」。點兩下螢幕。投影片會於 [編輯] 檢視中開啟。

新增或變更簡報中的佈景主題

佈景主題是互相搭配的色彩配置、 背景、 字型樣式及版面配置區的位置的集合。若要快速變更整體外觀的簡報中使用預先設計的佈景主題。

  1. 在 [編輯] 檢視中,向左撥動,直到您聽到 「 更多選項] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 索引標籤] 功能表,」 後面接著目前選取的索引標籤。

  2. 點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「[設計] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[佈景主題] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[佈景主題]」。

  5. 向右撥動,直到您聽見想要的佈景主題為止,然後點兩下螢幕。選取的功能表隨即套用到整份簡報,而焦點會回到 [設計] 索引標籤。

插入新的投影片

您可以視需要盡情新增投影片到您的簡報中。

  1. 在 [編輯] 檢視中,,直到您聽到 「 未核取,更多選項],切換時,「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 索引標籤,< 目前的] 索引標籤 > 選取功能表。 」

  2. 點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[新增投影片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。現已新增新的投影片,而且會顯示在主要內容區域中。

儲存簡報

如果您登入, PowerPoint自動儲存您的簡報OneDrive您工作時。如果您想要將簡報的複本儲存在您的裝置上,您可以輕鬆 talkback 來使用。

  1. 在 [閱讀檢視] 中,請向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「開啟 [檔案] 功能表」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要開啟螢幕小鍵盤,請點兩下螢幕,然後輸入您要儲存檔案的檔案名稱。

  4. 完成後,請向左撥動,直到您聽見想要儲存檔案的位置為止,例如「此裝置、簡報」。若要選取位置,請點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動到您想要的資料夾,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。檔案已儲存完畢,且焦點會回到 [閱讀檢視]。

新增文字

使用 TalkBack 在投影片中輕鬆新增文字以及傳達訊息。

  1. 在 [編輯] 檢視中,向左或向右撥動,直到您聽見:「投影片編號、投影片編輯控制項」。焦點現在位於主要內容區域中。

  2. 向右撥動,TalkBack 隨即唸出第一張投影片元素。如果該元素是文字元素,您會聽見:「標題文字方塊」或「文字方塊」。

  3. 在文字元素上,點兩下螢幕。您會聽見:「<文字方塊類型>、已選取、[剪下] 按鈕」。操作功能表隨即彈出,且焦點會位於 [剪下] 按鈕上。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[編輯文字] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「顯示 <鍵盤語言> 鍵盤」。

    提示: 若要貼上一段複製的文字,請向右撥動,直到您聽見「[貼上] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要輸入文字,請將手指拖曳到螢幕左半部。TalkBack 會唸出螢幕小鍵盤上的字元。當您聽見想要的字元時,請讓手指離開螢幕。該字元會隨即新增到文字方塊中。

    如果您已啟動預測文字輸入,您可以用同樣的方式選取建議的文字。

設定文字格式

舉例來說,若要讓不同的觀眾更易於存取您的簡報,您可以放大字型大小,或套用粗體格式設定,讓文字更易讀。

  1. 在 [編輯] 檢視中,依照新增文字中的指示,移至您要設定格式的文字方塊。

  2. 直到您聽到 「 未核取,更多選項],切換時,「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 索引標籤,< 目前的] 索引標籤 > 選取功能表。 」

  3. 點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見想要的文字格式設定選項為止,然後點兩下螢幕。

    有些選項有可設定格式的子功能表。若要存取子功能表,請向右撥動,直到您聽見「<格式設定選項>、功能表」,然後點兩下螢幕。在子功能表中向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

新增圖片

有時一張圖片更勝千言萬語,請試試看新增圖片,讓您的簡報更加生動。您可以從裝置或雲端儲存空間新增圖片。

  1. 在 [編輯] 檢視中,請向左撥動,直到您聽見「[相片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[最近] 功能表」。[開啟舊檔] 功能表隨即開啟。焦點會位於 [最近] 選項上。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見您要新增圖片的位置為止,然後點兩下螢幕。

  3. 在選取的位置中,瀏覽到您想要的影像,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[儲存影像] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。影像隨即新增到投影片上。

若要新增圖片的方式的詳細指示,請移至使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和 PowerPoint 中的資料表

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿為簡報者新增提醒或談話重點。

  1. 在 [編輯] 檢視中,請向左或向右撥動,直到您聽見「[備忘稿] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[備忘稿] 窗格隨即在螢幕底部開啟。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 投影片筆記 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 顯示 < 鍵盤語言 > 鍵盤]。

  3. 依照新增文字中的指示,輸入備忘稿文字。字元或文字會新增到 [備忘稿] 窗格中。

  4. 當您完成輸入,直到您聽到 「 完成] 按鈕 」,向左撥動,然後點選兩下螢幕。焦點會傳回對投影片。

向觀眾展示投影片

當您準備好與觀眾分享簡報時,請開始投影片放映。

  1. 在 [編輯] 檢視中開啟簡報、 向左撥動或右側,直到您的第一個投影片聆聽 」 簡報的按鈕 」,與然後點兩下螢幕。您會聽到: 「 選取,投影片一。 」將焦點放在縮圖窗格中的第一個投影片上,開啟 [投影片放映] 檢視。

  2. 若要顯示的下一張投影片,請用兩根手指左撥動。若要返回並顯示上一張投影片,請撥動用兩根手指向右。

  3. 當您想要停止簡報時,請在 [投影片放映] 檢視中向右撥動,直到您聽見「[結束放映] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式放映的 PowerPoint 簡報

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

使用PowerPoint Mobile使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,若要建立,閱讀,並編輯簡報。PowerPoint簡報是投影片放映。每張投影片的文字,圖片,請在畫布上,而圖形可協助您建立故事。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 PowerPoint Mobile 中的觸控功能,請參閱 Windows 10 版 PowerPoint Mobile 觸控指南

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

開啟 PowerPoint 與登入

  1. 在您裝置的主畫面中,向右撥動直到您聽到 「 PowerPoint 」,,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 開始頁面,[新增] 按鈕。 」

  2. 直到您聽到 「 登入] 按鈕,「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 我們取得您登入 」。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 如果您還沒有登入任何其他Office應用程式在您的裝置,或想要新增新帳戶、 向右撥動,直到您聽到您想要登入,並點選兩下螢幕以便選取它所使用的帳戶類型。

    • 如果您已登入另一個Office應用程式至您的裝置上,並且想要使用同一個帳戶,向右撥動,直到您聽到該帳戶的名稱,然後點選兩下螢幕以便選取它。

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 繼續] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。如果您是使用新的帳戶,您會聽到: [取消] 按鈕。 」如果您使用現有的帳戶,您準備好要使用PowerPoint Mobile。

  5. 撥動,直到您聽到右: 「 電子郵件地址,可編輯的文字。 」

  6. 點選兩下 [] 畫面,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址。

  7. 上的投影片一根手指在螢幕的上半部,直到您聽到 「 下一步] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  8. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 密碼 」,然後點選兩下螢幕。螢幕小鍵盤出現在畫面底部。

  9. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  10. 一根手指在螢幕上投影片,直到您聽到 「 登入] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 此應用程式,您已新增的帳戶 」。

  11. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 關閉] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 開始頁面,[新增] 按鈕。 」

開啟簡報

開始頁面有最近開啟的簡報清單。

  1. 在PowerPoint從開始] 頁面上,向右撥動,直到您聽到的簡報,後面接著檔案的位置名稱。如果在清單中的第一份簡報不正確,讓 [撥動,權限,直到您找到您要的項目。

  2. 點兩下螢幕以開啟目前選取的簡報。您會聽見「PowerPoint 視窗、投影片」,接著再聽見第一張投影片的標題。您現在處於投影片選擇檢視中。

瀏覽投影片

  1. 在投影片選擇檢視中,向右或向左撥動以瀏覽投影片。朗讀程式會朗讀每張投影片的標題和頁碼。

  2. 當您找到您要開啟的投影片時,請點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。投影片隨即在編輯檢視中開啟,而且您會聽見:「[投影片]、窗格」。

  4. 若要回到投影片選擇檢視,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[返回]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

朗讀投影片內容

  1. 在 [編輯] 檢視中,向右撥動直到您聽到目前的投影片編號和投影片,後面接著項目類型的第一個項目內容。

  2. 保留撥動,直到您已在投影片上循環的所有項目權限。

建立新的空白簡報

若要快速入門,建立新的空白簡報。您可以新增預先設計的佈景主題之後,為您的簡報精緻的外觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。如需相關指示,請參閱螢幕助讀程式來建立簡報 PowerPoint 中的範本

  1. 開啟 PowerPoint Mobile。您會移至顯示最近使用簡報的 [最近] 檢視。

    提示: 若要從 [縮圖] 檢視移至 [檔案] 功能表,請向右撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[Backstage 頁面]」。

    提示: 若要從 [編輯檢視檔案] 功能表中,向左撥動或向右移動,直到您聽到 「 關閉返回按鈕,快速存取命令],然後點選兩下螢幕。撥動畫面右側,直到您聽到 「 [檔案] 按鈕,「] 和 [點選兩下螢幕。您會聽到: 「 Backstage 頁 」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[新增]、[空白簡報]」。

  3. 若要建立空白簡報,請點選兩下螢幕。

    簡報隨即於 [縮圖] 檢視中開啟,而焦點會位於新投影片上。

  4. 若要開始編輯新投影片,請點兩下螢幕。您會聽見:「操作功能表」。向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。投影片會於 [編輯] 檢視中開啟。

新增或變更簡報中的佈景主題

佈景主題是互相搭配的色彩配置、 背景、 字型樣式及版面配置區的位置的集合。若要快速變更整體外觀的簡報中使用預先設計的佈景主題。

  1. 在編輯投影片,請撥動權限,直到您聽到 「 更多選項,摺疊] 按鈕 」,然後點兩下螢幕。您聽到目前所選的索引標籤,,例如 「 家用版] 按鈕摺疊。 」

  2. 若要開啟 [定位點] 功能表,點選兩下螢幕。

  3. 向左或右,直到您聽到 「 設計 」,然後點選兩下螢幕撥動。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[佈景主題] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右或向左撥動,直到您聽見您要使用的佈景主題為止 (例如「圖庫」或「天體」),然後點兩下螢幕。您會聽見「套用佈景主題」。

    附註: 朗讀程式會唸出裝置是否需要下載遺失的字型才能套用選取的佈景主題。

  6. 若要關閉 [設計] 功能表,投影片手指周圍的螢幕邊緣,直到您聽到 「 更多選項,] 按鈕中展開,」,然後點選兩下螢幕。

插入新的投影片

PowerPoint最後一次開啟投影片之後新增新的投影片,因此您需要再新增新的投影片,瀏覽投影片所述,瀏覽到正確的位置。

  1. 在投影片選擇檢視中向右撥動,直到您聽見「[新增投影片] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

儲存簡報的複本

  1. 在 [投影片選取項目] 檢視中,向右撥動直到您聽到 「 快速存取命令、] 工具列上,檔案] 按鈕,」,然後點兩下螢幕。

  2. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 儲存 」,然後點兩下螢幕。[儲存] 功能表會開啟。

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 此檔案的複本,儲存] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到的位置您要儲存您的檔案,然後點選兩下螢幕。

  5. 撥動畫面右側,直到您聽到的資料夾,再點選兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[下一個],App 列按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 若要變更檔案名稱,向左撥動,直到您聽到 「 檔案名稱,可編輯文字] 並點選兩下螢幕。螢幕小鍵盤出現在畫面底部。

  8. 使用螢幕小鍵盤刪除舊的名稱,然後輸入新的檔案名稱。

  9. 若要儲存您的檔案,直到您聽到 「 儲存的複本、 應用程式列] 按鈕,「 並點選兩下螢幕向右撥動的複本。[儲存] 功能表隨即關閉,且焦點返回投影片選取檢視。

PowerPoint自動儲存簡報,使用您輸入的名稱的所有變更。

新增文字

  1. 時編輯PowerPoint中的投影片,請先向右撥動尋找您要新增文字的文字方塊,然後再點選兩下螢幕來開啟 [文字] 方塊,以進行編輯。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入文字。

  3. 在螢幕底部邊緣滑動手指,直到您聽見:「[返回]、按鈕已摺疊」。點兩下螢幕以關閉鍵盤。

    焦點會停留在 [返回] 按鈕上。再次點兩下螢幕以回到投影片選擇檢視。

設定文字格式

您可以將項目符號或編號清單新增到簡報中的任何文字方塊。清單可協助您整理文字。

  1. 時編輯PowerPoint中的投影片,請先向右撥動尋找您要新增項目符號或編號的文字方塊,然後再點選兩下螢幕來開啟 [文字] 方塊,以進行編輯。

  2. 若要新增項目符號或編號:

    • 若要新增項目符號清單項目,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[項目符號]、按鈕、點兩下以切換到開啟」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要新增編號清單項目,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、[編號]、按鈕、點兩下以切換到開啟」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入清單項目。

  4. 若要新增另一個清單項目,請在螢幕右下角滑動手指,直到您聽見:「Enter」。點兩下螢幕以插入新清單項目,然後使用鍵盤輸入文字。

  5. 若要結束清單,請在螢幕底部邊緣滑動手指,直到您聽見:「[返回]、按鈕已摺疊」。點兩下螢幕以關閉鍵盤。

    焦點會停留在 [返回] 按鈕上。再次點兩下螢幕以回到投影片選擇檢視。

新增圖片

您可以在簡報中使用儲存於裝置中的任何圖片。

  1. 在編輯PowerPoint中的投影片,請撥動右側,直到您聽到 「 相片] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 相片視窗]。焦點會放在最新的相片和朗讀程式宣佈檔案名稱。

  2. 向右撥動,直到您找到想要使用的圖片為止,然後點兩下螢幕。您會聽見「已選取」,接著再聽見圖片的檔案名稱。

  3. 在螢幕底部邊緣滑動手指,直到您聽見「[插入] 應用程式列按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    [相片] App 隨即關閉,而且會將圖片插入到投影片中。

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿,包含您不想要在實際簡報中包含的額外資訊或註解。

  1. 在編輯PowerPoint中的投影片,請向右撥動,直到您聽到 「 關閉,記事,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  2. 撥動左,直到您聽到 「 投影片筆記 」,然後點選兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。

  4. 請用手指在螢幕右上角滑動,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕以關閉鍵盤。

  5. 點兩下螢幕以關閉 [備忘稿] 窗格。

向觀眾展示投影片

  1. 開啟您想要在PowerPoint中提供您簡報的第一個投影片。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[簡報] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[橫向] 模式」。請將裝置逆時針旋轉 90 度,否則這裡示範的撥動方向運作方式會有所不同。

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 下一張投影片] 按鈕,」,然後點選兩下畫面以移至下一個投影片。

  4. 點兩下螢幕以在簡報中向前移動。當您抵達最後一張投影片時,您會聽見「結束投影片放映」。點兩下螢幕以結束簡報檢視。

  5. 開啟您的裝置,回到 [直向方向]。

如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式放映的 PowerPoint 簡報

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

用於PowerPoint Online朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,將鍵盤與建立、 讀取、 及編輯簡報。PowerPoint簡報是投影片放映。每張投影片的文字,圖片,請在畫布上,而圖形可協助您建立故事。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update ,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 PowerPoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 PowerPoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 PowerPoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint Online。

本主題內容

開啟 PowerPoint Online

登入 PowerPoint Online,並隨時隨地存取您的簡報。

  1. 在瀏覽器中,移至Office.com。[登入] 頁面隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 登入您的帳戶],然後按 enter 鍵。選擇 [帳戶] 功能表會開啟。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的帳戶登入,請按 Tab 鍵,直到您聽到的帳戶,然後按 enter 鍵。

    • 若要新增新的帳戶,請按下 [] 索引標籤索引鍵,直到您聽到 「 使用另一個帳戶,] 按鈕 」,然後按下輸入。輸入您的電子郵件地址、 電話號碼或 Skype 地址,然後按 enter 鍵。輸入您的密碼,然後按 Enter。

  4. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 應用程式,請移至 PowerPoint,連結 」,然後按 Enter。

  5. PowerPoint Online隨即會開啟。您聽到 「 Microsoft PowerPoint Online 」 或 「 歡迎使用 PowerPoint。 」焦點會放在新的空白簡報] 選項。

開啟簡報

在 PowerPoint Online 中,您可以快速開啟最近使用的簡報,或者也可以瀏覽 OneDrive 資料夾以尋找檔案。

  1. 按下 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵,直到您聽到您想要使用的新簡報的名稱或其他檔案的位置,然後按 enter 鍵。

    如果您選取另一個檔案的位置,請按下 Tab 鍵和方向鍵來找出您的檔案,然後按一下 Enter。

    提示: 如果您已使用 [編輯] 檢視中的投影片,並想要開啟另一份簡報,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + F,然後 o 按下 Tab 鍵,移至您的檔案,或在 [開啟] 功能表中的儲存位置,然後按 enter 鍵。

  2. 檔案會開啟 [讀取] 或 [編輯檢視中。若要編輯您的簡報,您需要變更為 [編輯] 檢視中,按下 Ctrl + F6,直到您聽到 「 編輯簡報 」,然後按 Enter。按向下鍵,直到您聽到 「 瀏覽器中編輯],然後按 Enter。

完整版的 PowerPoint 中開啟簡報

如果您有PowerPoint完整桌面版時,它提供許多更多選項] 使用您的檔案時。您可以輕鬆從PowerPoint Online開啟完整的版本。

  1. 在 [簡報的 [編輯] 檢視中,按下 Alt + Windows 標誌鍵 + O。在桌面版中,開啟簡報。

  2. 瀏覽回PowerPoint Online,,然後按下 Ctrl + w 鍵,關閉 [瀏覽器] 索引標籤。

在 [編輯] 檢視中朗讀投影片內容

您可以在 [編輯] 檢視中使用簡報時檢查投影片內容。

  1. 按下 Ctrl + F6,直到您聽到 「 投影片] 面板中,「,然後按下 Tab 鍵。螢幕助讀程式宣告投影片上的第一個項目,並讀取其內容。

  2. 若要移至下一個項目讀取,請按 Tab 鍵。

在其他檢視中朗讀投影片內容

螢幕助讀程式可在 [閱讀檢視] 或 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片內容。

在 [閱讀檢視] 中朗讀投影片內容

  1. 若要瀏覽至 [閱讀] 檢視中的 [編輯] 檢視中,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + w 鍵,然後 d 鍵。隨後便會開啟 [讀取] 檢視。

  2. 按下 Ctrl + F6,直到您聽到 「 群組 」,然後按下 Caps lock + M。螢幕助讀程式會讀取投影片內容。

  3. 若要停止螢幕助讀程式,請按 Ctrl。

在 [投影片放映] 檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要瀏覽至 [投影片放映] 檢視中的 [編輯] 檢視中,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + w 鍵,然後 b。 投影片放映檢視] 中開啟簡報的第一個投影片。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到您的簡報的名稱,然後按下 Caps lock + M。螢幕助讀程式會讀取投影片內容。

  3. 若要停止螢幕助讀程式,請按 Ctrl。

在易於存取的檢視中朗讀投影片內容

  1. 若要移至更易於存取的檢視,請在 [閱讀檢視] 或 [投影片放映] 檢視中,按 Ctrl+; (分號)。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到您的簡報的名稱,然後按下 Caps lock + M。螢幕助讀程式會讀取投影片內容。

  3. 若要停止螢幕助讀程式,請按 Ctrl。

瀏覽投影片

檢查投影片的順序是否正確,以及是否包含所有內容。

  1. 在 [編輯] 檢視中,按 Ctrl+F6,直到您聽見目前投影片的編號和標題為止。焦點會位於 [縮圖] 窗格上。

  2. 若要在 [縮圖] 窗格中瀏覽,請按向上鍵或向下鍵。螢幕助讀程式會唸出投影片的編號和標題,以及投影片是否有備忘稿或註解。

  3. 若要從縮圖窗格移動至投影片,請按 Ctrl + F6,直到您聽到 「 投影片] 面板中,「,然後按下 Tab 鍵。

  4. 若要瀏覽投影片,請按 Tab 鍵,直到您在投影片上經過的所有項目。

建立新的空白簡報

若要快速入門,建立新的空白簡報。您可以新增預先設計的佈景主題之後,為您的簡報精緻的外觀。

或者,您也可以從範本建立簡報。如需相關指示,請參閱螢幕助讀程式來建立簡報 PowerPoint 中的範本

  1. 開啟PowerPoint Online。您開啟顯示最近使用的簡報、 搜尋欄位、 範本與佈景主題的頁面上。焦點會放在新的空白簡報範本。

    提示: 如果您已經在編輯 [標準模式中的簡報,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + F、 N,以開啟 [新增] 功能表

  2. 若要建立空白簡報,請按 Enter。

  3. 在 [編輯] 檢視中開啟的簡報,焦點會放在第一張投影片。若要移至 [標題] 文字方塊中,按下 Tab 鍵。

新增或變更簡報中的佈景主題

佈景主題是互相搭配的色彩配置、 背景、 字型樣式及版面配置區的位置的集合。若要快速變更整體外觀的簡報中使用預先設計的佈景主題。

  1. 在 [編輯] 檢視中,按下 Alt + Windows 標誌鍵 + G,然後按一下 [H您會聽到: 「 Office 佈景主題 」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到佈景主題,然後按 enter 鍵。

插入新的投影片

您可以視需要盡情新增投影片到您的簡報中。

  1. 按下 Alt + Windows 標誌鍵 + H、 然後 I。您會聽到:] 對話方塊,新的投影片 」。

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到您要插入,然後按 enter 鍵或 Alt + Enter 投影片版面配置。

提示: 若要快速新增新的空白投影片,以根據簡報中的上一個投影片的版面配置,請按 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到的數字與目前的投影片的標題。焦點會放在縮圖窗格。按向上或向下鍵,直到您聽到投影片,然後按下 Ctrl + M。

儲存簡報的本機複本

PowerPoint Online 會在您使用時自動將您的簡報儲存到 OneDrive。您可以輕鬆使用螢幕助讀程式和鍵盤快速鍵,將簡報複本儲存在您的裝置上。您可以透過 PowerPoint PPTX、PDF 或 ODP 檔案的格式下載簡報。

附註: 您對本機複本所做的變更不會自動儲存到 OneDrive 上的原始檔案。

  1. 按下 Alt + Windows 標誌鍵 + F、 W,c。您會聽到: 「] 對話方塊,Microsoft PowerPoint Online 」。焦點放在 [下載] 按鈕上。

  2. 若要下載簡報,請按 Enter。

  3. 請按下 Caps lock + 向右鍵或向鍵,直到您聽到 「 [儲存] 按鈕 」,然後按 Enter。檔案會下載至您的裝置中的 [下載] 資料夾。

新增文字

使用螢幕助讀程式和鍵盤快速鍵,在投影片上輕鬆新增文字以及傳達訊息。

  1. 若要將焦點移至投影片上可編輯的區域,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「投影片面板」。

  2. 在投影片上,以移至第一個版面配置區,請按 Tab 鍵。版面配置區類型會通知。如果這是在文字版面配置,請按 enter 鍵,,然後輸入 [內容。

  3. 完成後,請按 F2。

  4. 若要移至下一個版面配置區,請按 Tab 鍵。若要編輯版面配置區,請按 Enter。若要結束,按 F2。對投影片上的所有版面配置區。

設定文字格式

舉例來說,若要讓不同的觀眾更易於存取您的簡報,您可以放大字型大小,或套用粗體格式設定,讓文字更易讀。

  1. 若要將焦點移至投影片上可編輯的區域,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「投影片面板」。

  2. 在投影片上,以移至第一個可編輯的區域,請按 Tab 鍵。

  3. 若要選取可編輯的區域,請按 Enter。

  4. 若要選取區域中的所有文字,請按 Ctrl+A。若要選取區域中之文字的一部分,請按方向鍵,直到您聽見文字為止,然後按 Ctrl+Shift+方向鍵以選取您想要的一段文字。

  5. 使用下列快速鍵將最常見的格式設定選項套用到選取的文字:

    • 粗體:Ctrl+B

    • 斜體:Ctrl+I

    • 底線:Ctrl+U

    • 將字型大小放大: Ctlr +] (右括弧)

    • 縮小字型: Ctrl + (左方括弧 [)

  6. 若要存取更多格式設定選項,選取的文字,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + H、,然後按下 Tab 鍵,直到您聽到您選項的格式設定想,例如,「 項目符號] 按鈕。 」若要選取的選項,請按空格鍵。若要展開下拉式方塊,請按 Alt + 向下鍵。

新增圖片

有時一張圖片更勝千言萬語,請試試看新增圖片,讓您的簡報更加生動。在 PowerPoint Online 中,您可以從您自己的存放庫新增影像,或直接從網際網路使用圖片。

提示: 若要將圖片從右將的確切的大小,請使用根據專為圖片,例如標題與圖片的投影片版面配置的投影片。如需詳細資訊,請參閱螢幕助讀程式插入及編輯圖片和 PowerPoint 中的資料表

從裝置新增圖片

  1. 在您要新增圖片的投影片,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + N,然後按 p。隨後便會開啟 [Windows開啟的對話方塊,焦點會放在 [檔案名稱] 欄位中。

  2. 請按下 Tab 鍵和方向鍵,直到您聽到圖片檔案,然後再按 Enter。

從網際網路新增圖片

  1. 在您要新增圖片的投影片,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + N,然後 f 鍵。隨後便會開啟 [搜尋 Bing 圖像] 對話方塊,焦點會放在 [搜尋] 欄位。

  2. 輸入您要搜尋的字詞,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見第一項搜尋結果。

  4. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見您要插入的圖片為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 插入] 按鈕,」,然後按 Enter。

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿為簡報者新增提醒或談話重點。

  1. 您要新增演講者備忘稿的投影片,請按下 Alt + Windows 標誌鍵 + w 鍵,然後 PN。您會聽到: 「 投影片備忘稿,主要地標 」。

    如果您聽到 「 關閉,備忘稿] 按鈕,「 請按 Alt + Windows 標誌鍵 + w 鍵,然後再次 PN。

  2. 焦點會移至投影片備忘稿窗格。鍵入演講者備忘稿的投影片。

向觀眾展示投影片

當您準備好與觀眾分享簡報時,請使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式來開始投影片放映。

  1. 在 [編輯] 檢視中,按下 Alt + Windows 標誌鍵 + w 鍵,然後 b。 從簡報中的第一個投影片,開始投影片放映。

    提示: 若要從目前投影片開始投影片放映,請按 C。

  2. 在投影片放映,請按 Tab 鍵,直到您聽到的簡報名稱。焦點會移至投影片放映。

  3. 若要移至下一張投影片,請按 N。若要移至上一張投影片,請按 P。

  4. 當您想要停止發表簡報時,請按 Esc。焦點隨即回到 [編輯] 檢視。

如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式放映的 PowerPoint 簡報

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

PowerPoint Online 的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

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