在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 以列印投影片、講義和您簡報的備忘稿。

附註: 

本主題內容

列印簡報

無論是要列印簡報的投影片、講義或備忘稿,造訪本頁面就對了!使用下列步驟設定符合需求的列印工作:

  1. 若要移至 [列印] 畫面,請按 Ctrl+P。PowerPoint 會將焦點放在 [列印] 按鈕上,而且您會聽到「Backstage 檢視、列印群組方塊、列印按鈕」(在朗讀程式中,您會聽到「列印、按鈕」)。

  2. 若要指定列印份數,您可以按 Tab 鍵移至 [份數] 微調方塊或按 Alt+P,N。您會聽到「份數冒號編輯微調方塊」(在朗讀程式中,您會聽到「份數、正在編輯 1」)。在 [份數] 微調控制項中,請輸入您要列印的份數。

  3. 若要選取印表機,您可以按 Tab 鍵移至 [印表機] 控制項,或按 Alt+P,I。您會聽到選取的印表機的名稱。使用向上鍵和向下鍵以在印表機清單之間移動 (在朗讀程式中,您會聽到「選取印表機名稱」、選取的印表機數目,以及可用印表機的總數目)。

  4. 若未聽到您要使用的印表機的名稱,請按向下鍵以在所有列出的印表機選項之間移動。在印表機選項清單之後,即是 [新增印表機] 連結和 [列印至檔案] 選項。

    • 按 Enter 開啟 [尋找印表機] 對話方塊,並使用 Tab 鍵瀏覽。

    • 按空格鍵選取 [列印至檔案]。當您選取 [列印] 按鈕時,[檔案總管] 對話方塊隨即開啟,以讓您指定檔案名稱。

  5. 按 Tab 鍵移至 [設定] 群組。選擇您想要的設定。下列清單提供的連結,可讓您了解與本主題稍後介紹的各個選項相關的詳細資料:

    根據預設,PowerPoint 會使用預設的印表機設定,以全頁投影片 (每頁一張投影片) 的方式列印簡報中的所有投影片。若要以目前的設定列印,請按 Alt+P,P。

列印設定

在 [設定] 群組中,您可以在列印時指定下列幾個選項的設定:

選取要列印的投影片

若要列印目前的投影片或特定的某一組投影片,請按 Alt+P,A 以選取 [列印所有投影片] 選項。您會聽到「列印所有投影片方格、4 之 1」(在朗讀程式中,您會聽到「已選取列印所有投影片、4 之 1」)。若要選取其他選項,請使用向上鍵和向下鍵以選取下列選項:

  • [列印選取範圍]。您會聽到「列印選取範圍方格、4 之 2」(在朗讀程式中,您會聽到「列印選取範圍、4 之 2」)。您必須選取一組投影片,才會顯示此選項。

  • [列印目前的投影片]。您會聽到「列印目前的投影片方格、4 之 3」(在朗讀程式中,您會聽到「列印目前的投影片、4 之 3」)。此選項只會列印目前的投影片。

  • [自訂範圍]。PowerPoint 會將焦點放在 [投影片] 文字方塊中。您會聽到「自訂範圍方格、4 之 4」(在朗讀程式中,您會聽到「自訂範圍、4 之 4」)。請輸入要列印的投影片範圍,例如 10-12 或 1,2,5。

提示: 如果您有任何隱藏的投影片,將可使用 [列印隱藏投影片] 選項,以讓您能夠列印所要的隱藏投影片。您會聽到「功能表、已選取列印隱藏投影片」。若要在項目之間移動,請按「向上鍵或向下鍵,P」(在朗讀程式中,您會聽到「列印隱藏投影片」)。

當您完成選取後,若要關閉下拉式方塊,請按 Enter。

將多張投影片列印在一頁上

若要每頁列印一張以上的投影片,請按 Alt+P,H。您會聽到「全頁投影片方格、3 之 1」(在朗讀程式中,您會聽到「全頁投影片、3 之 1」)。

在 [全頁投影片] 方塊中,按 Enter 開啟組件庫。第一列是 [列印版面配置] 區段,後面接著 [講義] 區段。使用向左鍵和向右鍵選取下列列印版面配置選項:

  • [全頁投影片]。選取此選項可將每張投影片各自列印成一頁。

  • [備忘稿]。選取此選項可為演講者列印投影片備忘稿,或列印成講義發給簡報對象。您會聽到「備忘稿方格、3 之 2」(在朗讀程式中,您會聽到「備忘稿、3 之 2」)。此選項會每頁列印一張投影片,並且在下方印出演講者備忘稿。

    其他在 [列印版面配置] 下的選項,以及在 [講義] 底下的所有選項,皆只會列印投影片內容,而不會列印演講者備忘稿。

  • [大綱]。選取此選項可以大綱格式列印,只會列印投影片中的文字,而不會列印影像。

按向下鍵移至 [講義] 區段,然後按 Tab 鍵選取版面配置。再按一次向下鍵,以移至其他列印版面配置選項。當您完成選取後,請按 Enter。

設定單面或雙面列印

若要設定單面或雙面列印,請按 Alt+P,D。您會聽到「單面列印、3 之 1」。在 [單面列印] 清單中,選取您要的選項 (您的印表機必須支援雙面列印,您才能使用此選項。如果您選取雙面列印,您會聽到「雙面列印」)。

設定自動分頁和裝訂

您的印表機必須支援,您才能使用自動分頁選項。 若要設定自動分頁,請按 Alt+P,C。按向下鍵和向上鍵選取 [自動分頁] (您會聽到「自動分頁、2 之 1」) 或 [未自動分頁] (您會聽到「未自動分頁」),然後按 Enter。您的印表機必須支援自動分頁,您才能使用此選項。

您的印表機必須支援裝訂功能,您才能使用此選項。若要設定裝訂,請按 Tab 鍵移至 [裝訂] 下拉式方塊,然後按向下鍵和向上鍵選取 [無裝訂]、[一個裝訂] 或 [兩個裝訂] 的選項。

變更頁面方向

  1. 若要變更方向,請按 Alt+P,R 以開啟 [印表機內容] 對話方塊。

  2. 按 Tab 鍵直到您移至 [版面配置] 索引標籤或 [紙張\品質] 索引標籤為止,必要時,使用向右鍵或向左鍵移至 [版面配置] 索引標籤。

  3. 按一次 Tab 鍵移至 [方向] 方塊,然後選取 [直向] 或 [橫向]。

  4. 按數次 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

以黑白或灰階列印投影片

依據預設,PowerPoint 會以彩色列印及顯示,但投影片和講義通常則是以黑白或灰色的網底 (也就是灰階) 列印。您可以用彩色、灰階或純粹黑白的方式列印整份簡報 (包括投影片、大綱、備忘稿以及發給簡報對象的講義)。

若要以灰階或黑白列印,請按 Alt+P,O 以開啟 [色彩] 下拉式清單。如下所述,按向下鍵和向上鍵選取適用的選項:

  • [彩色]。如果您選擇 [彩色] 選項但沒有彩色印表機,列印成品會與灰階的列印成品類似 (但非同等品質)。

  • [灰階]。如果您沒有彩色印表機,而且不需要彩色的列印成品,選擇 [灰階] 會以灰色的網底列印頁面上的所有物件。比起在非彩色印表機上選擇 [彩色] 選項,在灰階中,圖表和表格等物件看起來較為簡潔清晰。

  • [純粹黑白]。此選項會以黑白列印投影片。不會有灰色的網底。因此,投影片的設計佈景主題中的某些物件 (例如浮凸和延伸陰影) 將無法印出。即使您選擇灰色做為文字的原始色彩,文字仍會列印成黑白。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 Mac 版 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式),以列印投影片、講義和您簡報的備忘稿。

附註: 

本主題內容

列印簡報

無論您列印的是簡報的投影片、講義或備忘稿,您可以使用預設設定快速列印,或使用 Mac 版 PowerPoint 2016 提供的多種絕佳方式來最佳化列印和列印成品。

  1. 在簡報中按 Command+P。您會聽見:「列印期間、在對話方塊中、視窗、<簡報名稱>、<選取的印表機>」。焦點會位於選取的印表機上。

  2. 若要選取印表機,請按空格鍵。按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要選取的印表機為止,然後按空格鍵。

  3. 若要指定要列印的複本份數,請按 Tab。輸入您要列印的複本份數。

  4. 根據預設,PowerPoint 會使用預設的印表機設定,以全頁投影片 (每頁一張投影片) 的方式列印簡報中的所有投影片。若要以目前的設定列印,請按 Tab,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

最佳化列印

根據預設,[列印] 對話方塊只會顯示基本列印選項。您可以輕鬆存取隱藏的列印詳細資料並最佳化列印。

在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「[顯示詳細資料] 按鈕」為止,然後按空格鍵。您現在可以使用更多列印選項。

選取要列印的單張投影片

節省紙張,只列印您需要的投影片。

  1. 在 [列印] 對話方塊中按 Tab,直到您聽見︰「[列印所有投影片]」。

  2. 按 Shift+向下鍵,直到您聽見「[自訂放映]、選項按鈕」為止,然後按 Tab。您會聽見:「編輯文字、空白」。

  3. 輸入您要列印的投影片編號。

    提示: 若要列印目前選取的投影片,請按 Shift+向下鍵,直到您聽見「列印選取的投影片」為止,然後按空格鍵。

選取要列印的投影片範圍

  1. 按 Shift+向下鍵,直到您聽見:「列印投影片範圍」。

  2. 按 Tab,然後輸入範圍內的第一張投影片編號。

  3. 再次按下 Tab,然後輸入範圍內的最後一張投影片編號。

將多張投影片列印在一頁上

您可以將多張投影片列印在一頁上,列印成完整的投影片或列印成講義。

將多張完整投影片列印在一頁上

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「PowerPoint、PDE、快顯按鈕」為止,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[版面配置]」為止,然後按空格鍵。

  3. 按 Tab,直到您聽見「[每張多頁]」為止,然後按空格鍵。

  4. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要選取的選項為止,然後按空格鍵。

列印講義

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「[列印版面配置]」為止,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見要選取的講義選項 (例如「[講義]、每頁四張投影片」) 為止,然後按空格鍵。

設定雙面列印

當您已選取要將多張投影片列印在一頁上時,您也可以列印在紙張的正反兩面。

附註: 只有在您的印表機支援此功能且印表機設定中已開啟此功能時,您才能使用此功能。如需詳細資料,請參閱印表機手冊或連絡貴公司的 IT 部門取得協助。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「[雙面]、未選取核取方塊」為止,然後按空格鍵。預設會開啟長邊裝訂。

  2. 若要變更雙面列印的裝訂類型,請按 Tab,直到您聽見「PowerPoint、PDE、快顯按鈕」為止,然後按空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[版面配置]」為止,然後按空格鍵。

  4. 按 Tab,直到您聽見「[關閉]、雙面」為止,然後按空格鍵。

  5. 按向下鍵,直到您聽見要選取的選項為止,然後按空格鍵。

設定自動分頁

如果您需要列印投影片的多個複本,您可以選取是否要先列印完一份複本的投影片,再接著列印其他份複本。

附註: 只有在您的印表機支援此功能且印表機設定中已開啟此功能時,您才能使用此功能。如需詳細資料,請參閱印表機手冊或連絡貴公司的 IT 部門取得協助。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「PowerPoint、PDE、快顯按鈕」為止,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「紙張處理」為止,然後按空格鍵。

  3. 按 Tab,直到您聽見「[關閉]、[自動分頁]」為止,然後按空格鍵。

變更頁面方向

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見:「<目前方向>、方向」為止。

  2. 若要變更方向,請按向左鍵或向右鍵以選擇其他選項,然後按空格鍵。

以黑白或灰階列印投影片

您可以用灰階或黑白的方式列印整份簡報 (包括投影片、備忘稿以及發給簡報對象的講義)。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「[彩色]、輸出色彩格式」為止,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[灰階]」或「[黑白]」為止,然後按空格鍵。

列印包含演講者備忘稿的投影片

根據預設,列印投影片時不會印出演講者備忘稿。您也可以快速變更設定並為您的簡報對象提供備忘稿。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Tab,直到您聽見「投影片、版面配置」為止,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[備忘稿]」為止,然後按空格鍵。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入音訊或視訊

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 PowerPoint 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式),用附近的印表機快速列印您 iPhone 上的投影片。您也可以在 PowerPoint 中變更預設列印設定,例如選取要列印的投影片。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需了解 iOS 版 PowerPoint 2016 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

  • 本主題中所述的列印選項可用性取決於您印表機的功能。如需詳細資料,請參閱印表機手冊。

本主題內容

列印簡報

直接從您的 iPhone 將投影片列印到支援 AirPrint 的印表機。若要深入了解 AirPrint 和支援的印表機,請參閱在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上使用 AirPrint 列印

  1. 請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  2. 在簡報中向右或向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[檔案] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,您會聽見:「AirPrint」。點兩下螢幕。您會聽見:「[印表機] 選項、[取消] 按鈕」。

  5. 撥動直到您聽見:「[印表機]。選取 [印表機] 按鈕」。點兩下螢幕。可用 AirPrint 印表機清單隨即開啟。

  6. 向右撥動,直到您聽見要選取的印表機為止,然後點兩下螢幕。

  7. 若要使用預設設定列印,請在 [印表機選項] 功能表中向右或向左撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

選取要列印的投影片

  1. 在 [印表機選項] 功能表中向右撥動,直到您聽見「範圍、所有頁面按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「第 <目前頁面範圍中第一張投影片的編號> 頁 - 第 <最後一張投影片的編號> 頁」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動。您會聽見:「從第 <目前頁面範圍中第一張投影片的編號> 頁、選擇器項目、可調整」。

  4. 若要選取要列印的第一張投影片,請以單指向上或向下撥動,直到您聽見需要的投影片編號為止。

  5. 若要選取要列印的最後一張投影片,請向右撥動。您會聽見:「到第 <目前頁面範圍中最後一張投影片的編號> 頁、選擇器項目、可調整」。以單指向上或向下撥動,直到您聽見需要的投影片編號為止。

  6. 若要回到 [列印選項] 功能表,請向左撥動,直到您聽見「[印表機選項]、返回按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「印表機選項、範圍、<新的頁面範圍> 頁、按鈕」。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

在 Windows Phone 10 版 PowerPoint 中使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以快速從您的手機上列印投影片。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需了解 Windows Phone 10 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Windows 10 版 PowerPoint Mobile 觸控指南

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

列印簡報

直接從 Windows 手機將投影片列印到 Wi-Fi 印表機。若要確認您的印表機是否受到支援,請參閱本文中的清單︰Windows 10 行動裝置支援的印表機。同時,也請確認手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 在您要列印的簡報中向右或向左撥動,直到您聽見:「[檔案] 按鈕」。

  2. 點兩下螢幕以選取該按鈕。朗讀程式會唸出:「[Backstage 頁面] 窗格、[返回] 按鈕」。

  3. 向右撥動直到您聽到「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 如果這是您第一次從手機列印 PowerPoint 簡報,系統會開啟一個對話方塊要求您授與權限,以連線至準備要列印之檔案的線上服務。焦點會放在 [允許] 按鈕上,朗讀程式會唸出︰「[若要繼續] 視窗、[允許] 按鈕」。點兩下螢幕以繼續列印。

  5. 印表機對話方塊隨即開啟,且朗讀程式會唸出︰「列印對話方塊視窗」。向右撥動以移至印表機選取欄位。朗讀程式會唸出:「印表機、下拉式方塊、已摺疊」。點兩下螢幕以開啟列印選項清單。若要循環顯示清單,請向右撥動。當您位於想要使用的印表機上時,請點兩下螢幕以選取。

  6. 如需其他選項,例如選取複本數量和列印方向,請向右撥動直到您聽見所需的每個選項為止。點兩下螢幕以開啟選項清單,向右撥動以循環顯示這些選項,然後點兩下螢幕以選取。

    提示: 若要選取紙張大小,請向右撥動,直到您聽見「其他設定」,然後點兩下螢幕。接著,向右撥動一次,直到您抵達 [紙張大小],然後點兩下螢幕以開啟選項清單。若要循環顯示選項,請向右撥動。若要選取某個選項,請點兩下螢幕。

  7. 完成後,重複向右撥動,直到朗讀程式唸出:「[列印] 按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕並開始列印。朗讀程式會唸出:「列印對話方塊視窗」,此時系統正在將列印工作傳送至印表機。

    當您會聽見:「PowerPoint 視窗」時,表示您的簡報已列印完成,系統會將您移回 [閱讀檢視] 的簡報。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

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