在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式共同撰寫簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式共同撰寫簡報

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和螢幕助讀程式,例如 JAWS 或朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式),以和朋友或同事一起在線上共用簡報工作。您能夠使用一般和即時共同撰寫。後者可讓您立即看到其他所有人所進行的變更。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請移至使用鍵盤快速鍵來建立簡報

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 本主題假設您已登入您的 Microsoft 帳戶,因此能使用 OneDrive。

本主題內容

新增線上儲存位置

在您開始使用 PowerPoint 2016 時便能使用 OneDrive,但您可能需要手動新增 SharePoint 網站,才能儲存至 SharePoint​​。

  1. 在 PowerPoint 2016 中,按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表。您會聽到檔案的名稱,然後聽到:「PowerPoint 視窗、已選取、[資訊] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「Backstage 檢視、檔案、[資訊] 索引標籤」。

  2. 請按 A 以開啟 [另存新檔] 功能表。您會聽到:「已選取、[另存新檔] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[另存新檔] 索引標籤」。

  3. 請按 A 以新增儲存位置。您會聽到:「已選取、[新增位置] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「儲存功能,[新增位置] 索引標籤」。

  4. 按 1 以新增 SharePoint 網站。

  5. 出現提示時,輸入您存取 SharePoint 網站用的電子郵件地址,然後按 Enter。

  6. 出現提示時,請輸入您的密碼,然後按 Enter。

現在這個網站便會出現在 PowerPoint 2016 的 [另存新檔] 對話方塊中。

將簡報儲存到線上

您必須先將簡報儲存到 OneDrive 或 SharePoint Online,才能與其他人在 PowerPoint 2016 中共同撰寫簡報。

將簡報儲存到 OneDrive

  1. 在 PowerPoint 2016 中建立您想要共用的簡報之後,請按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表。您會聽到檔案的名稱,然後聽到:「PowerPoint 視窗、已選取、[資訊] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「Backstage 檢視、檔案、[資訊] 索引標籤」。

  2. 按 H 以開啟 [共用] 功能表。您會聽到:「已選取、[共用] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[共用] 索引標籤」。

  3. 按 C 以將簡報儲存至雲端。您會聽到:「已選取、[另存新檔] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[另存新檔] 索引標籤」。

  4. 按 K 以將簡報儲存至 OneDrive。您會聽到:「已選取、[OneDrive] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[OneDrive] 索引標籤」。

    • 如果您尚未將簡報儲存於本機,或是想要變更它的檔案名稱,請按 Tab 直到您聽到「在此輸入檔案名稱」或是目前的檔案名稱為止。輸入您想要的名稱,然後按 Tab,直到您聽到「[儲存] 按鈕」為止。請按空格鍵以將簡報儲存至 OneDrive。

    • 如果您已經儲存簡報,並想在 OneDrive 中使用同樣的檔案名稱,請直接按 Tab 直到您聽到「[儲存] 按鈕」為止,然後按空格鍵以將簡報儲存至 OneDrive。

將簡報儲存到 SharePoint

  1. 在 PowerPoint 2016 中建立您想要共用的簡報之後,請按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表。您會聽到檔案的名稱,然後聽到:「PowerPoint 視窗、已選取、[資訊] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「Backstage 檢視、檔案、[資訊] 索引標籤」。

  2. 按 H 以開啟 [共用] 功能表。您會聽到:「已選取、[共用] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[共用] 索引標籤」。

  3. 按 C 以將簡報儲存至雲端。您會聽到:「已選取、[另存新檔] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「[另存新檔] 索引標籤」。

  4. 按 S 以將簡報儲存至 SharePoint 網站。使用向上鍵及向下鍵瀏覽,直到您聽到︰「網站」,後面接著您想選擇的網站名稱。

  5. 按 Tab,然後按 Enter 以開啟 [儲存] 對話方塊。螢幕助讀程式會朗讀出目前的檔案名稱,如果檔案尚未儲存的話則會唸出內文的開頭幾個字。

    • 如果您尚未將簡報儲存於本機,或是想要變更它的檔案名稱,請輸入想要的名稱,並按 Tab 直到您聽到「所有位置、[分割] 按鈕」為止,然後按向右鍵直到聽到您 SharePoint 網站的網址為止。按向下鍵,直到您聽到想要的文件庫或是工作區名稱為止,然後按 Enter 以儲存簡報。

    • 如果您已經儲存簡報,並想在 SharePoint 中使用同樣的檔案名稱,請按 Tab,直到您聽到「所有位置、[分割] 按鈕」為止,然後按向右鍵直到聽到您 SharePoint 網站的網址為止。按向下鍵,直到您聽到想要的文件庫或是工作區名稱為止,然後按 Enter 以儲存簡報。

與其他人共用簡報

將簡報儲存至線上後,就可以使用 [共用] 窗格與共同作者共用。

  1. 按 Alt+Y,U 以開啟 [共用] 窗格。將焦點移至 [共用] 窗格中的 [邀請人員] 欄位。

  2. 輸入共同作者的電子郵件地址。如果有多個共同作者,請以逗號分隔地址。

  3. 按 Tab 直到您聽到:「授與對此文件的權限」。如果後面接著「可以編輯」,則表示該權限已改為共同撰寫。如果沒有,請按空格鍵,然後使用向上鍵或向下鍵在選項間移動,直到您聽到「可以編輯」,然後按 Enter。

  4. 如果您想要撰寫簡短的訊息給您的共同作者,請按 Tab 直到您聽到「包含訊息 (選用)」為止,然後輸入您的訊息。

  5. 按 Tab,直到您聽見「[共用] 按鈕」為止,然後按 Enter。如此一來就會傳送一封電子郵件給您的共同作者,通知對方已可存取。

變更共用選項

您可以選擇自動與共同作者共用您的變更,或者每次開啟別人正在變更的簡報時由系統詢問是否共用。

  1. 請按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表。您會聽到檔案的名稱,然後聽到:「PowerPoint 視窗、已選取、[資訊] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽到:「Backstage 檢視、檔案、[資訊] 索引標籤」。

  2. 按 T 以開啟 [選項] 功能表。您會聽到:「[PowerPoint 選項] 視窗、一般」。在 JAWS 中,您會聽到:「PowerPoint 選項」。在 JAWS 中,焦點可能不會在 [一般] 索引標籤上。若要確定您位於正確的索引標籤,請按向上鍵或向下鍵在索引標籤間移動,直到您聽到「一般」為止。

  3. 按 Tab,直到您聽到「與其他人工作時,我想自動共用我的變更」,後面接著目前的設定。若要變更設定,請按空格鍵,直到您聽到「已選取」或「未選取」兩者之中您想要的選項,然後按 Enter。

  4. 若要關閉 [選項] 功能表,請按 Tab 直到您聽到「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

此設定會影響您共用的每一份簡報,而不只是您目前正在使用的簡報。

在共用簡報中共同合作

PowerPoint 共同撰寫功能可讓多個使用者在簡報上共同作業。當多名人員開啟儲存在 OneDrive 或 SharePoint Online 中的同一份簡報時,共同撰寫功能就會自動啟動。

您的共同作者只要按一下您傳送的連結,就會在他們的 PowerPoint 版本或 PowerPoint Online 中開啟您的簡報。如果他們也使用 PowerPoint Online 或 PowerPoint 2016,並已同意自動共用變更,則當您瀏覽至共同作者正在編輯的投影片時,螢幕助讀程式就會唸出:「有其他使用者正在編輯此投影片」。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式在雲端共同作業

使用鍵盤快速鍵來建立簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

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