在 Outlook for Mac 2011 中建立規則

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

規則是根據您指定的條件自動在內送或外寄郵件上執行的動作。 您可以建立規則,讓一切井然有序。 例如,您可以建立規則,以自動將郵件歸檔至資料夾或將郵件指派至類別。

本文將說明如何建立一些常用的規則。同時也會說明您可以瞭解哪種類型的電子郵件帳戶。

常見的規則類型指示 Outlook,將郵件移到資料夾,根據寄件者或收件者。例如,您可以建立 「 移動來自 「 Toni 知道 「 所有郵件的規則到資料夾,稱為 「 Toni 郵件 」。Outlook 會有快速鍵若要從現有郵件建立這些類型的規則。

提示: 如果您會從連絡人群組 (又稱為通訊群組清單) 接收郵件,您可以建立規則,自動將傳送給該群組的郵件移至某個資料夾。

  1. 在郵件清單中,按一下您要為其收件者或寄件者建立規則的郵件。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [規則],然後按一下 [移動以下 (寄件者名稱) 的郵件 ][移動以下 (收件者的名稱) 的郵件]

    [常用] 索引標籤、群組 4

  3. 在資料夾搜尋方塊中,開始輸入您要將郵件移至其中的資料夾名稱。

  4. 您所需的資料夾出現時,按一下資料夾名稱、按一下 [選擇],然後按一下 [確定]

    附註: 

    • 如果您有 Microsoft Exchange Server 2010 或更新版本管理Microsoft Exchange 帳戶 ,規則會自動儲存在 Exchange 伺服器上。如需詳細資訊,請前往伺服器端規則與 Outlook for Mac 2011 中的 [我的電腦規則

    • 如果您建立多個規則,Outlook 會在 [規則] 視窗中列出的順序執行規則。.

    • 執行郵件規則之前,Outlook 會先依序套用郵寄清單管理員規則及垃圾郵件保護規則。 最後才套用一般規則。 不過,這些規則會套用至郵件,即使郵件屬於垃圾郵件類別。 如需郵寄清單管理員規則的相關資訊,請參閱組合管理郵寄清單的郵件

當您從現有郵件建立規則時,規則指示中會自動預先填入寄件者、收件者及主旨。

  1. 在郵件清單中,按一下您要從中建立規則的郵件。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [規則],然後按一下 [建立規則]

    [常用] 索引標籤、群組 4

  3. [新郵件送達時] 底下,編輯準則以符合需求。

    若要移除其中一個條件,請按一下 [移除搜尋準則] 按鈕 。若要新增其他準則,請按一下 [新增搜尋準則] 按鈕

  4. [執行下列動作] 底下,指定您要執行的動作。

  5. 按一下 [確定]

    附註: 

    • 如果您有 Microsoft Exchange Server 2010 或更新版本管理Microsoft Exchange 帳戶 ,規則會自動儲存在 Exchange 伺服器上。如需詳細資訊,請前往伺服器端規則與 Outlook for Mac 2011 中的 [我的電腦規則

    • 如果您建立多個規則,Outlook 會在 [規則] 視窗中列出的順序執行規則。

    • 執行郵件規則之前,Outlook 會先依序套用郵寄清單管理員規則及垃圾郵件保護規則。 最後才套用一般規則。 不過,這些規則會套用至郵件,即使郵件屬於垃圾郵件類別。 如需郵寄清單管理員規則的相關資訊,請參閱組合管理郵寄清單的郵件

而非從現有郵件建立規則,您可以建立您想要的自訂規則根據任何準則。如果您有 Microsoft Exchange Server 2010 或更新版本所管理的帳戶,且您想要儲存在您的電腦上的規則,建立自訂規則是必要。(如果您建立的規則,根據現有郵件時,規則的帳戶受管理的 Microsoft Exchange Server 2010 或更新版本會儲存在 Exchange 伺服器上,不在您的電腦上)。

如果您不知道您的帳戶由 Exchange,請移至找出哪些類型的帳戶

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [規則]

  2. [規則] 對話方塊的左窗格中,執行下列其中一項動作:

    • 若要建立 Outlook 開啟時,請在 [我的電腦上時,在您的電腦執行的規則,按一下 [帳戶類型]。

    • 若要建立在 Exchange 伺服器上,在EXCHANGE 伺服器] 底下執行的規則按一下帳戶名稱。(這個選項只適用於帳戶管理 Microsoft Exchange Server 2010 或更新版本。)

  3. 按一下 [新增] 新增

  4. [規則名稱] 方塊中,輸入規則的名稱。

  5. [新郵件送達時] 底下最左邊的快顯功能表上,按一下您想要識別的資訊類型。

    大部分的準則,您從左到右移動以使用其他的快顯功能表或文字方塊。例如,若要識別從同事傳送的所有郵件,請準則可能是 「」 「包含」 「@alpineskihouse.com」。

    如果您想要有多個準則,並以 「 或,」 儲存在 Exchange 伺服器上的規則,執行下列步驟:

    1. 在準則最左邊的快顯功能表,選取包含文字,例如收件者主旨的欄位。

    2. 移到右邊,選取第二個快顯功能表上的 [包含]

    3. 按一下 [新增搜尋字詞,然後在 [搜尋] 清單中,按一下 [新增  新增 的每個您想要新增的字詞。

    若是儲存在您電腦上的規則,您可以使用準則上方的快顯功能表來選取 [如果符合任何準則] 或其他選項。

  6. 若要移除其中一個條件,請按一下 [移除搜尋準則] 按鈕 。若要新增其他準則,請按一下 [新增搜尋準則] 按鈕

  7. [執行下列動作] 底下,指定您要執行的動作。

  8. 按一下 [確定]

    附註: 

    • 使用由 Microsoft Exchange Server 2007 管理Microsoft Exchange 帳戶 ,您無法使用 Mac 版 Outlook,若要編輯或建立規則,會儲存在 Exchange 伺服器 (例如您在 Windows 版 Outlook 中建立的規則)。您在 Mac 版 Outlook 中建立的規則會儲存在您的電腦上,並只在執行的郵件進行同步處理 outlook for mac如需詳細資訊,請前往伺服器端規則與 Outlook for Mac 2011 中的 [我的電腦規則

    • 如果您建立多個規則,Outlook 會在 [規則] 視窗中列出的順序執行規則。

    • 執行郵件規則之前,Outlook 會先依序套用郵寄清單管理員規則及垃圾郵件保護規則。 最後才套用一般規則。 不過,這些規則會套用至郵件,即使郵件屬於垃圾郵件類別。 如需郵寄清單管理員規則的相關資訊,請參閱組合管理郵寄清單的郵件

  1. 在 [規則] 對話方塊中,按一下 [全部顯示],然後按一下 [個人設定] 底下的 [帳戶]。

  2. 在 [帳戶] 對話方塊的左窗格中按一下帳戶。帳戶描述] 底下,會出現的帳戶類型。在此範例中的帳戶是 POP 帳戶。

    帳戶類型指示器

  3. 若要返回 [規則] 對話方塊,請按一下 [全部顯示],然後按一下 [電子郵件] 底下的 [規則]。

另請參閱

伺服器端規則與 Outlook for Mac 2011 中的 [我的電腦規則

從 Outlook for Mac 2011 傳送自動回覆] 不在辦公室

我建立的規則無效

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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