在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版中傳送自動 (不在辦公室) 回覆

您可以使用自動回覆,讓大家知道您不會馬上回應他們的電子郵件。 自動回覆會傳送給每一位寄件者一次。

設定自動回覆

開啟或修改自動回覆:

  1. 登入 Outlook 線上版。

  2. 在導覽列上,選擇 [設定] > [自動回覆]

    Outlook 網頁版自動回覆

  3. 選擇 [傳送自動回覆] 選項。

  4. 選取 [只在這段時間內傳送回覆] 核取方塊,然後輸入開始及結束時間,以控制自動回覆的傳送時間。

    如果您沒有設定時間範圍,您的自動回覆會一直持續到您關閉為止。

    Outlook 網頁版自動回覆設定時間

  5. 選擇 [僅傳送回覆給我的連絡人清單中的人] 選項,將您自動回覆的對象限制為您 [連絡人] 清單中的寄件者。 或者選取另一個選項,傳送自動回覆給任何傳送電子郵件給您的人。

  6. 在視窗底部的方塊中,輸入您不在辦公室時要傳送給其他人的訊息。

  7. 您可以視需要將訊息醒目提示,並使用方塊頂端的格式設定選項,來變更文字的字型和色彩、新增表情符號,或以其他方法自訂您的訊息。

    Outlook 網頁版自動回覆訊息

  8. 完成後,請選擇頁面頂端的 [確定]。 然後選取應用程式啟動器,回到您的電子郵件或其他頁面。

    Outlook 網頁版 App 啟動器

  9. 若要關閉自動回覆,請返回這一頁,並選擇 [不要傳送自動回覆]

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