在 Outlook.com 中的 [人員] 頁面

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: 登入Outlook.com使用任何 Microsoft 帳戶,包括以 @outlook.com、 @live.com、 @hotmail.com 或 @msn.com 結尾的電子郵件帳戶。

在Outlook.com,您可以使用 [人員] 頁面檢視、 建立、 編輯、 尋找及刪除的連絡人。您可以使用您自己的參照,您的連絡人,您可以自動將其新增為收件者當您撰寫電子郵件訊息。

本文內容

前往 [人員] 頁面

您將在 [人員] 頁面上看到的內容

瞭解連絡人資料夾

從頭開始建立連絡人

從電子郵件建立連絡人

建立連絡人清單

編輯連絡人或連絡人清單。

使用連絡人資料夾

刪除或還原連絡人或連絡人清單

搜尋連絡人或連絡人清單

連結和取消連結連絡人

前往 [人員] 頁面

  1. 登入 Outlook 線上版。如需說明,請參閱登入網頁版 Outlook

  2. 在畫面頂端,選取 App 啟動器 App 啟動器按鈕。 > [人員]。

    在 [應用程式啟動器中的 [人員] 方塊的螢幕擷取畫面。

您將在 [人員] 頁面上看到的內容

下列螢幕擷取畫面顯示您將在 [人員] 頁面上看到的內容。

Outlook [人員] 頁面的螢幕擷取畫面。

下面將說明您所看到的內容:

  1. [搜尋人員] 方塊,可用來搜尋連絡人或連絡人清單

  2. 工具列,可根據內容,提供建立和修改連絡人及連絡人清單所用的功能表和命令

  3. [您的連絡人],其中包含您所有的連絡人資料夾

  4. 中間窗格,它會顯示在左窗格中所選項目所含的連絡人和連絡人清單

  5. 篩選功能表,其中所含的選項,可以縮小所顯示的連絡人和連絡人清單,並加以排序

  6. 連絡人卡片,顯示在中間窗格選取的連絡人或連絡人清單的相關詳細資料

了解連絡人資料夾

當您從頭開始建立連絡人或連絡人清單時,它會儲存在您於左窗格中選取的連絡人資料夾中。您可以建立連絡人資料夾,以便將特定的連絡人或連絡人清單保存在一起,讓您能更輕鬆地找到它們。

位於 [人員] 頁面左窗格中的 [您的連絡人],包含您所有的連絡人資料夾。當 [您的連絡人] 摺疊起來時,您可以選取它來展開該項目,並查看您所有的連絡人資料夾。

您的連絡人展開時,[連絡人] 資料夾直接顯示,如以下的螢幕擷取畫面所示。您會自動取得 [連絡人] 資料夾。它包含您所有的本機連絡人除非您建立其他資料夾,並將連絡人新增至他們。

如需詳細資訊,請參閱本文稍後的使用連絡人資料夾

Outlook [人員] 頁面的螢幕擷取畫面。 在左窗格中,[我的連絡人] 會展開,而 [連絡人] 資料夾會顯示在其下方。

從頭開始建立連絡人

  1. 在左窗格中 [您的連絡人] 底下,選取您要在其中建立連絡人的資料夾。如果您選取的是 [您的連絡人],而非特定的資料夾,則新連絡人會建立在 [連絡人] 資料夾中。

    附註: 請務必先在左窗格中,選取您要建立連絡人的資料夾後,再建立新連絡人。 建立連絡人後,就無法移到其他資料夾了。 建立連絡人後,如果要將連絡人儲存到其他資料夾,可以先將其刪除,然後在其他資料夾中重新建立。

  2. 在工具列上,選取 [新增]

    [Outlook 人員] 頁面上的工具列螢幕擷取畫面,畫面上標註了 [新增] 命令。
  3. 在隨後開啟的 [新增連絡人] 表單中,填寫您要的詳細資料。

    您可以選取 新增資訊圖示。 圖示,查看該類型資訊的其他選項。 例如,選取 [電話] 旁邊的 新增資訊圖示。 ,可以新增電話號碼。

  4. 當您完成時,選取 儲存 [儲存]。

從電子郵件新增連絡人

若要將電子郵件中的任何寄件者或收件者,快速新增到 [連絡人] 資料夾,請執行下列動作:

  1. 選取 App 啟動器圖示 App 啟動器按鈕。 > [郵件]。

  2. 在電子郵件的讀取窗格中,選取您要新增到連絡人中的寄件者或收件者名稱。

  3. 在出現的人員的連絡人卡片上選取新增

    [Outlook 郵件] 頁面上電子郵件訊息局部螢幕擷取畫面。 郵件寄件者呈現醒目提示狀態,而畫面上顯示該收件者的連絡人卡片。 連絡人卡片上有一個 [新增] 命令的圖說文字。
  4. 在隨後開啟的 [新增連絡人] 表單中,視需要新增該連絡人的相關詳細資訊。

  5. 選取 儲存 [儲存] 來將連絡人新增到 [連絡人] 資料夾中。

    重要:當您以這種方式建立連絡人時,就無法在不同的資料夾中儲存該連絡人,或是把該連絡人移動到不同的資料夾中。

建立連絡人清單

連絡人清單會是連絡人的集合。它有時也稱為通訊群組清單。當您撰寫電子郵件訊息時,您可以指定為收件者的連絡人清單。當您傳送郵件時,移至所有的連絡人清單中的一次。例如,您可能會建立一個名為 「 我的活頁簿俱樂部 」 的連絡人清單,並為其新增所有您的活頁簿俱樂部的成員。若要輸入郵件地址俱樂部中向每個人,您僅有若要輸入我的活頁簿俱樂部然後至:線條的電子郵件。

  1. 在左窗格中 [您的連絡人] 底下,選取您要在其中建立連絡人清單的資料夾。如果您選取的是 [您的連絡人],而非特定的資料夾,則新連絡人清單會建立在 [連絡人] 資料夾中。

    附註: 請務必先在左窗格選取您要在其中建立連絡人清單的資料夾後,再建立新的連絡人清單。 建立連絡人清單後,就無法移到其他資料夾了。 建立連絡人清單後,如果要將其儲存到其他資料夾,請先將其刪除,然後在其他資料夾中重新建立。

  2. 在工具列上,選取 [新增] 旁邊的向下箭號,然後選取 [新增連絡人清單]

    [Outlook 人員] 頁面上局部工具列螢幕擷取畫面。 螢幕擷取畫面顯示 [新增] 下拉式功能表中的 [新增連絡人清單] 選項。
  3. 在隨後開啟的空白表單中,輸入 [連絡人清單名稱] 和連絡人清單 [成員],您也可以輸入 [筆記],不過並非必要。

  4. 選取 儲存 [儲存] 來將連絡人新增到 [連絡人] 資料夾中。

編輯連絡人或連絡人清單。

您可以編輯連絡人或連絡人清單,您建立或匯入Outlook.com。您不能編輯您取得連線到社交網路帳戶,例如 LinkedIn 的連絡人。有關匯入另一個電子郵件帳戶或電子郵件程式,請參閱Windows 版 Outlook 匯入連絡人

附註:  若要在連絡人清單建立之後將該連絡人清單移動到不同的資料夾,請先刪除該連絡人清單,然後在其他資料夾中重新建立。

  1. 在中間窗格中,核取您要編輯的連絡人或連絡人清單旁邊的方塊,然後在工具列上選取 [編輯]

    [Outlook 人員] 頁面局部螢幕擷取畫面。 在螢幕擷取畫面中,連絡人名稱旁邊的核取方塊為選取狀態,工具列上有一個 [編輯] 命令的圖說文字。
  2. 進行所需的變更。

  3. 選取 儲存 [儲存] 來將連絡人新增到 [連絡人] 資料夾中。

使用連絡人資料夾

  • 若要建立連絡人資料夾,請用滑鼠右鍵按一下或按住左窗格中的 [您的連絡人],然後選取 [新增資料夾]。

  • 若要重新命名或刪除您所建立的任何連絡人資料夾,請以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後選取 [重新命名] 或 [刪除]。

  • 若要將您所建立的任何連絡人資料夾,移到名為 [其他連絡人] 的位置,讓資料夾既能顯示,又不礙事,請以滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後選取 [移到 [其他連絡人]]。這時資料夾就會顯示在 [其他連絡人] 底下。

    若要將資料夾從 [其他連絡人] 移回 [您的連絡人] 底下的主要資料夾清單中,請用滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後選取 [移到 [您的連絡人]]。

檢視您的連絡人和連絡人清單

在 [人員] 頁面上,當您選取左窗格中的某個項目時,中間窗格就會顯示該項目中的連絡人,如下所示:

  • 當您選取您的連絡人時,中間窗格會顯示所有的連絡人和連絡人清單。

  • 當您選取特定的連絡人資料夾時,中間窗格只會顯示該資料夾內的連絡人和連絡人清單。

按一下頂端的中間窗格中,您在左窗格中選取的項目 (例如連絡人) 的名稱旁邊有兩個或三個 (例如依名字公司) 的說明文字中顯示目前排序連絡人的方式。您可以選取以開啟功能表的選項來縮小和排序的連絡人顯示此文字。

使用篩選功能表來縮小和排列連絡人顯示

中間窗格右上角有一個下拉式功能表,可用來縮小和排列那裡所顯示的連絡人和連絡人清單。 功能表名稱描述了目前所用的排列順序。 預設的功能表名稱是 [依名字],因為這是預設的排列順序。

當您選取功能表加以開啟時,您會看到其包含下列三個區段:

  • [顯示] 區段,如果您只要檢視人員連絡人,可在這裡選擇 [人員] 區段,如果只要檢視連絡人清單連絡人,請選擇 [清單]

  • [顯示順序] 區段,您可以在這裡選擇 [名字 姓氏][姓氏 名字],控制每一個姓名的顯示方式。

  • [排列順序] 區段,您可以在這裡選擇 [姓氏][公司][工作所在市/鎮] 等選項。 功能表的名稱取決於目前所用的排列順序。 舉個例說,如果目前的功能表名稱是 [依名字],但您選取 [姓氏] 來變更排列順序之後,功能表名稱也會改為 [依姓氏]

Outlook [人員] 頁面的螢幕擷取畫面。 螢幕擷取畫面包含中間窗格中篩選功能表的圖說文字。 圖說文字顯示該功能表名稱目前為「依姓氏」。

刪除或還原連絡人或連絡人清單

您可以刪除連絡人或連絡人清單,您建立或匯入Outlook.com。您無法刪除您取得連線到社交網路帳戶,例如 LinkedIn 的連絡人。

您可以復原連絡人和連絡人清單刪除小於 30 天以前的。當您還原連絡人或連絡人清單中, Outlook.com自動將其放在 [連絡人] 資料夾。

若要刪除的連絡人或連絡人清單

  1. 選取連絡人或連絡人清單。

  2. 選取 [刪除]

    [刪除] 按鈕的螢幕擷取畫面。

若要還原連絡人或連絡人清單

  1. 在工具列上選取 [管理],然後選取 [還原刪除的連絡人]

    還原已刪除的連絡人] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. [復原刪除的項目] 視窗中,選取您要還原的每一個連絡人或連絡人清單左邊的核取方塊。

  3. 在 [復原刪除的項目] 視窗頂端,選取 [復原]。

搜尋連絡人或連絡人清單

在左窗格頂端的 [搜尋人員] 方塊中,輸入搜尋字詞。

[搜尋人員] 方塊的螢幕擷取畫面。

  • 若要搜尋連絡人,請在 [搜尋人員] 方塊中輸入該連絡人的姓名或電子郵件地址,然後選取搜尋圖示 搜尋支援 或按下 Enter。

  • 若要搜尋連絡人清單,請在 [搜尋人員] 方塊中輸入該連絡人清單的部分或整個名稱,然後選取搜尋圖示 搜尋支援 或按下 Enter。

連結和取消連結連絡人

您可以連絡人彼此連結,表示它們因故相關聯。此外, Outlook.com自動偵測到相同或類似名稱的連絡人,並使其顯示為一位連絡人連結。

連結連絡人

  • 在中間窗格中,選取每個連絡人旁邊的核取方塊,然後選取工具列上的 [連結]。

    [人員] 頁面上 [連結] 按鈕的螢幕擷取畫面。

取消連結連絡人

  1. 在中間窗格中,選取已連結連絡人旁邊的核取方塊。

  2. 在工具列上,選取 [連結] 下拉式功能表。

    [人員] 頁面上 [連結] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在下拉式功能表上,選取您要取消與其他人員之連結的連絡人旁邊的 取消連結圖示。

瞭解自動連結

若要查看哪些連絡人Outlook.com已自動連結到特定的連絡人,並查看建議的其他類似連絡人的連絡人連結至] 下,請遵循下列步驟:

  1. 選取連絡人名稱左邊的核取方塊。如果Outlook.com已自動連結到相同或類似名稱的任何連絡人,連結下拉功能表會出現在工具列右側。

    [人員] 頁面上 [連結] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在工具列上,選取 [連結] 下拉式功能表。

仍需要協助嗎?

[社群論壇] 按鈕 [連絡技術支援] 按鈕

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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