在 Outlook.com 中使用郵件資料夾

如果您想要在 Outlook.com中整理郵件, 您可以建立新的資料夾, 或重新命名、移動或刪除現有的資料夾。 您也可以設定規則, 讓 Outlook.com 根據您指定的條件, 自動將郵件移到資料夾中。

附註: 

  • 如果您看不到您的資料夾, 請選取 [資料夾] 旁的箭號以展開資料夾清單。

  • 在資料夾清單中可能看不到某些資料夾的問題。 您可以使用 [搜尋] 來尋找遺失的資料夾中的專案。 我們已發現這個問題,正在開發修正程式。

預設資料夾

根據預設,您的帳戶會帶有這些資料夾啟動:

  • 收件匣 除非您已建立收件匣規則, 才能將其重新導向至另一個資料夾, 或被識別為垃圾郵件, 否則內送郵件會送達您的收件匣。

  • 垃圾郵件 垃圾郵件, 但在其到達信箱之前, 垃圾郵件篩選不會封鎖的郵件將會自動移至此資料夾。 深入瞭解如何在 Outlook.com 中將電子郵件標示為垃圾郵件或封鎖寄件者

  • 草稿 如果您開始撰寫郵件, 但沒有完成, 就會自動將它儲存到您的 [草稿] 資料夾。 您可以稍後返回郵件來繼續進行編輯, 然後傳送郵件。

  • 寄件備份 根據預設, 您所傳送的每一封郵件的複本都會放入 [寄件備份] 資料夾中。

  • 刪除的郵件 當您刪除郵件時,被刪除的郵件會被移至 [刪除的郵件] 資料夾中。

  • 封存 這是儲存您完成工作的好地方, 但稍後可能想要參考。 將您完成的郵件移至 [封存], 有助於減少 [收件匣] 中的待過濾郵件。

資料夾的操作功能表

當您以滑鼠右鍵按一下資料夾時,會出現操作功能表,您可以對資料夾執行的大部分操作都可以在此找到。

  • 建立新的子資料夾 用來在您以滑鼠右鍵按一下的資料夾中建立新的子資料夾。

  • 刪除資料夾 將資料夾及其所有內容移至 [刪除的專案]。 無法刪除預設資料夾, 例如 [收件匣] 資料夾。

  • 全部刪除 將所選資料夾中的所有專案移至 [刪除的專案]。

  • [全部標記為已讀取] 將所選資料夾中的所有專案標示為已讀取。

  • 重新命名 賦予資料夾不同的名稱。 預設資料夾 (例如收件匣資料夾) 無法重新命名。

建立資料夾

您可以在 Outlook.com 中建立新資料夾,以您想要的方式來整理郵件。 例如,您可以為某個特定專案建立資料夾、為某個使用者傳送的所有郵件建立資料夾,或是為您所屬通訊群組的所有郵件建立資料夾。

建立新資料夾

  1. 在資料夾窗格底部,選取新增資料夾。 您可能需要向下滾動資料夾清單, 才能查看 [新增資料夾]。

  2. 在新資料夾方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。

    當您建立新的資料夾時, 會依 [封存] 資料夾下方的字母順序新增。

建立新的子資料夾

  1. 在資料夾窗格中,在您要新增子資料夾的資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取 建立新資料夾

  3. 在新資料夾方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。

重新命名資料夾

附註: 但您無法重新命名 [收件匣]、[草稿] 或 [刪除的郵件] 等預設資料夾。

  1. 在資料夾窗格中,在您要重新命名的資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取重新命名

  3. 為資料夾輸入名稱,然後按 Enter。

移動資料夾

您無法變更 [資料夾] 下的資料夾順序, 而且無法將子資料夾移至 [主要資料夾] 功能表。 子資料夾一律必須位於另一個資料夾內。

您可以在 [我的最愛]清單中重新排列資料夾或任何其他專案。 若要新增資料夾至 [我的最愛], 請以滑鼠右鍵按一下資料夾, 然後選取 [新增至我的最愛

附註: 如果您不小心將資料夾移成子資料夾, 請建立新的資料夾, 並將子資料夾中的所有電子郵件複製到新的最上層資料夾中。

刪除資料夾

附註: 您無法刪除 [收件匣] 與 [寄件備份] 等預設資料夾。

  1. 在資料夾窗格中,在您要刪除的資料夾或子資料夾上按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取刪除資料夾

  3. 選取 確定 確認。

[刪除的郵件] 資料夾

當您刪除郵件或資料夾時,會先移到 [刪除的郵件] 資料夾。 您可以從該資料夾中手動移除郵件,或是設定 Outlook.com 在您登出時自動清空 [刪除的郵件] 資料夾。

附註: 若要查看已刪除資料夾的內容, 請選取 [刪除的郵件] 旁的箭號以展開該資料夾。

當您登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 移至 [郵件處理設定] ([設定] 設定圖示 設定圖示 [查看所有 Outlook 設定]郵件>郵件處理)。

  2. 郵件選項 項下,選取旁的核取方塊以清空我的 [刪除的郵件] 資料夾

  3. 選取 [儲存]。

若要了解如何還原已刪除的郵件,請參閱在 Outlook.com 中還原已刪除的電子郵件 (機器翻譯)。

處理郵件

使用 Outlook.com 命令列上的命令或設定規則, 讓 Outlook.com 自動將郵件移到資料夾中。

使用自動處理郵件的命令

類似 整理移至 等命令可讓您自動刪除或移動特定寄件者的郵件。 當您選取 [收件匣] 中的郵件時, 命令就會出現在 Outlook.com 命令列上。

  • 您可以使用 整理 命令快速刪除收件匣中不想要的電子郵件。 您選取一封郵件後,可自動刪除該寄件者傳來的所有接收電子郵件,只保留最新電子郵件並刪除其餘郵件,或刪除 10 天前的電子郵件。

  • 您可以使用 移至 命令將郵件的特定訊息移到另一個資料夾。

設定規則自動處理郵件

使用規則自動將收到的郵件移到資料夾中。

  1. 在您的 [收件匣] 中選取您要指派規則的訊息,並在命令列上選取 其他動作

  2. 選取 建立規則。 此時會開啟 建立規則 對話方塊。

  3. 選取您要將來自該寄件者的郵件從中移出的資料夾。

  4. 要選擇其他條件及動作,請選取更多選項

    預設選取 停止處理更多規則 核取方塊。 選取此項目後,後續的規則會被忽略,即使在訊息中套用該規則。

  5. 選取 確定 以儲存該規則。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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