在 Outlook Web App 中新增附件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

包含任何您傳送的電子郵件訊息的一或多個檔案,您可以使用附件。在行事曆中的項目和工作,也可以新增附件。當您新增附件時,您可以選擇將檔案從您的硬碟或您在商務用 OneDrive中檔案。您可以將檔案傳送附件或連結。當您傳送的連結時,不只會在 [所有人的信箱,儲存空間,但收件者會自動取得權限可編輯該檔案,讓您更輕鬆地進行共同作業的每個人。可以上傳至商務用 OneDrive,以連結方式傳送檔案從您的硬碟。

新商務用 OneDrive嗎?請參閱什麼是商務用 OneDrive?如需詳細資訊。

檢視或編輯您所收到的郵件中的附件,請參閱若要瞭解如何檢視 Outlook Web App 中的附件

本文內容

附加檔案

新增圖片

在郵件中附加郵件

移除附件

我還需要知道什麼?

如果我想深入瞭解,該怎麼做?

附加檔案

郵件中附加檔案或連結
  1. 若要將檔案附加至郵件中,開啟新郵件或回覆現有的郵件,然後選取插入 插入 >附件或 OneDrive 檔案

    在訊息中插入項目

  2. 選擇您想要從功能窗格中使用的來源︰ OneDrive電腦群組

    檔案選擇器

  3. 瀏覽到您要附加的檔案。

  4. 選取檔案,然後選取 [下一步將其新增至您的訊息。

  5. 接下來,與商務用 OneDrive,共用您的檔案,或附加複本會提示您。如果您要共用商務用 OneDrive,收件者會收到檔案的連結,並且獲得編輯檔案的權限。

    如果您選擇要共用您的電腦中的檔案,檔案的複本會新增至您商務用 OneDrive中, 名為電子郵件附件的資料夾,然後該檔案的連結會傳送至郵件收件者。

    傳送連結中所有人的信箱,儲存空間,並讓文件共同作業,更容易。

    附加連結或複本

若要編輯連結的形式附加檔案的權限
  1. 附加為連結的檔案時,郵件收件者會自動獲得編輯檔案的權限。

    您可以按一下郵件頂端的檔案名稱旁的 [更多選項] 功能表,然後按一下 [管理權限,以變更權限。

    從延伸功能表選取管理權限

  2. 按一下 [允許編輯檔案的郵件收件者的 [可以編輯]。按一下 [可以檢視限制郵件收件者,若要檢視的檔案。

    您也可以按一下 [套用至所有附加檔案],將您的選擇套用至所有連結的檔案附加至郵件。

    設定檔案權限

  3. 按一下[確定] 以儲存您的選擇。

將檔案附加至行事曆項目
  1. 事件中附加檔案,以開啟新的事件或編輯現有的事件,然後選取更多 延伸功能表 >插入>附件或 OneDrive 檔案

    在行事曆項目中插入檔案

  2. 選擇您想要從功能窗格中使用的來源︰ OneDrive電腦群組

    檔案選擇器

  3. 瀏覽到您要附加的檔案。

  4. 選取檔案,然後選取 [下一步將其新增至您的事件。

  5. 選取要包含與事件檔案的複本的 [以附件傳送]。

    附加複本

將檔案附加至任務
  1. 若要將檔案附加至工作中,開啟新的工作或編輯現有的工作並選取插入 插入

  2. 選擇您想要從功能窗格中使用的來源︰ OneDrive電腦群組

    檔案選擇器

  3. 瀏覽到您要附加的檔案。

  4. 選取檔案,然後選取 [下一步將其新增至您的工作。

  5. 選取要包含的工作檔案複本的 [以附件傳送]。

    附加複本

附註: 行事曆或任務的項目目前不支援連結的檔案。

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插入圖片

您可以附加或連結至圖片,使用上述步驟,或您的電子郵件訊息或行事曆項目內文中插入圖片。

  1. 若要將圖片新增至電子郵件訊息中,選取 [插入 插入 >圖片內置

  2. 瀏覽到您要附加的圖片。

  3. 選取 [圖片],然後選取 [開啟插入您的訊息。

  4. 新增圖片後,您可以調整其大小選取控點並拖曳來進行放大或縮小。

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在郵件中附加郵件

拖曳以附加郵件
  1. 開啟一封新郵件,或是回覆或轉寄現有郵件。

  2. 選取 在新視窗中開啟 在新視窗中開啟郵件。

  3. 排列視窗,讓您能夠看到在郵件清單和您的新郵件。

  4. 選取並拖曳您要從郵件清單附加至新的郵件清單的郵件。

複製並貼上以附加郵件
  1. 在清單檢視中,選取您想要附加的郵件,然後按 CTRL + C 加以複製。

  2. 開啟一封新郵件,或是回覆或轉寄現有郵件。

  3. 當新郵件在讀取窗格中開啟時,按 CTRL + V 附加您複製的郵件。

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移除附件

如果您新增附件後不想要該附件,請選取附件名稱旁邊的 捨棄 加以移除。

若要移除為內嵌的圖片,請選取該圖片,然後按 Delete 鍵。

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我還需要知道什麼?

  • 附件可以是以任何程式所建立的檔案,例如 Word 文件、Excel 試算表、.wav 檔案或點陣圖檔案。

  • 有些附件可能會移除,或您的組織或您的電子郵件訊息的收件者的組織使用的防毒軟體封鎖。如果您有附件的支援的相關問題,請連絡您的技術服務。

  • 長的檔案名稱,附件可能會被縮短Outlook Web App中。短的名稱,不會影響檔案的內容。

  • 主控您的信箱的服務,根據Outlook Web App整個訊息,包括所有附件中的預設大小限制是 25 MB 或 35 MB。附件您信箱的郵件大小限制由您的組織進行設定,並可能不同的預設限制。

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如果我想深入瞭解,該怎麼做?

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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