在 Outlook Web App 中建立及回覆郵件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

建立新郵件中Outlook Web App是,只要按一下 [新增] 按鈕和向下箭號 。 而在Outlook Web App,若要回覆郵件是一樣簡單。只要在選擇 回覆 回覆全部回覆 全部回覆轉寄頂端的讀取窗格] 中的訊息 轉寄

如需如何使用Outlook 2013建立郵件的資訊,請參閱建立電子郵件訊息

建立新郵件

  1. 選擇 [導覽列上的 [新增] 按鈕和向下箭號 ]。

  2. 在新郵件表單中,輸入您的連絡人資料夾或組織的地址] 清單中的任何人的名稱,或您可以在 [] 或 [副本] 欄位中輸入電子郵件地址。

    附註: 第一次您輸入人員的名稱,該人員的地址Outlook Web App搜尋。搜尋的名稱快取,未來的搜尋,以解決快速。

  3. 新增主旨、 輸入您的訊息,然後選擇傳送 傳送 當您完成。

回覆郵件

當您回覆郵件時,三個項目會自動執行。在新郵件表單中,主題和原始郵件文字都會包含在內,並前置詞新增表示它是回覆。

只回覆給傳送郵件的人

  1. 在讀取窗格] 中選取郵件,然後選擇 [ 回覆 回覆郵件的頂端。

    附註: 新的郵件表單會顯示原始郵件的寄件者地址。

  2. 輸入您的回應,然後選擇 [傳送 傳送 郵件的頂端。

若要回覆的郵件及所有其他收件者寄件者

  1. 在讀取窗格] 中選取郵件,然後選擇 [ 全部回覆 全部回覆

    附註: 新的郵件表單會顯示寄件者與原始郵件的所有其他收件者地址。

  2. 輸入您的回應,然後選擇 [傳送 傳送 郵件的頂端。

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轉寄郵件

當您轉寄郵件時,[主旨] 及 [原始郵件會包含在新郵件表單自動。和前置詞新增至郵件被轉寄。

  1. 在讀取窗格] 中選取郵件,然後選擇 [Forward 轉寄

    附註: 隨即會出現新的郵件表單。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [] 行中,輸入要接收郵件的人員的名稱或電子郵件地址。

    • 選擇 [] 或 [副本,開啟您的地址清單]。

  3. 輸入訊息,然後選擇 [傳送 傳送 頂端的郵件

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郵件中新增附件、 圖片或簽名

[插入 插入 ] 功能表可讓您包含附件、 內嵌內嵌圖片,或手動將簽名新增至郵件的選項。

  • 新增附件
    選擇插入 插入 >] 畫面中,與您想要附加的然後尋找該檔案頂端的附件。瞭解更多在新增 Outlook Web App 中的附件

  • 在郵件中新增圖片出現
    選擇插入 插入 > [圖片],與您想要內嵌在郵件中尋找圖片。

  • 手動新增簽章
    選擇插入 插入 >簽章。如何設定電子郵件簽名會自動出現在您的郵件的相關資訊,請參閱建立與 Outlook Web App 中新增電子郵件簽名

您也可以新增訊息文字的標準格式設定。如需詳細資訊,請參閱Outlook Web App 中的設定格式化的郵件

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更多選項來管理您的訊息

Outlook Web App提供可讓您更多命令 延伸功能表 功能表擴充選項],

[郵件] 延伸功能表

  • 儲存
    Outlook Web App時自動儲存郵件您撰寫,但您可以強制儲存在任何時間。

  • 顯示 [密件副本
    使用密件副本收件者清單中包括時隱藏他們其他收件者的名稱。

  • 顯示從
    如果您有從多個地址傳送的權限時,若要變更地址從您正在撰寫的郵件中使用此欄位。

  • 設定重要性
    使用來設定郵件重要性。它不會變更如何處理郵件,但它會讓收件者知道此高重要性] 或 [低重要性。

    設定郵件重要性

  • 切換至純文字
    以變更切換至 HTML這個標準設定。

  • 顯示郵件選項
    這個選項提供其他郵件選項位置設定郵件的敏感度、 要求回條、 加密郵件,或數位簽署郵件。

    顯示郵件選項

    [敏感度] 設定會正常個人私人「 機密 」。這些設定只會提供資訊,並不會變更郵件的處理方式。

    如果您想要知道當您傳送的郵件已送達收件者,請要求送達回條。讀信回條會告訴您傳送的郵件時標示為已讀取。有些電子郵件程式,不過,讓收件者,若要選擇他們可以回覆讀信回條。

重要: 如果版權管理設定可供您的帳戶,您也會看到的選項,設定權限。您可以使用 [權限,例如,若要防止 收件者轉寄郵件已傳送,或使用全部回覆郵件已傳送的回覆。

使用 [儲存郵件的草稿

有任何數字的原因為何,您可能會無法完成撰寫郵件的回應。Outlook Web App,可以開始、 停止,並重新啟動隨時撰寫。Outlook Web App會自動儲存您正在處理的郵件。

若要尋找郵件,請先在資料夾清單中的 [草稿] 資料夾中尋找開始。直到它們是傳送或刪除的郵件時,會那里保留所有 [草稿]。

如果您找不到您的草稿郵件中 [草稿] 資料夾,請在 [原始郵件的相同資料夾中尋找它。Word 「 草稿 」會顯示在郵件清單中的原始郵件的寄件者名稱旁。

郵件清單中的草稿

處理草稿郵件

  1. 在讀取窗格中檢視郵件清單中選取的草稿郵件。您可以按一下若要刪除草稿,或若要繼續進行。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [繼續編輯 編輯 繼續使用在草稿郵件。

    • 選擇 [放棄 捨棄 若要刪除草稿]。

    閱讀窗格草稿編輯

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提示

  • 在新視窗中的檢視郵件
    檢視在個別視窗中,您正在撰寫的郵件。您可以選擇 [彈出 在新視窗中開啟 右上角的郵件。

  • 新增多個收件者的郵件
    隨時傳送郵件之前,您可以新增多個收件者。在 [] 或 [副本] 欄位中,輸入收件者的名稱或電子郵件地址。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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