在 Outlook 網頁版商務用的行事曆

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Outlook Web App 新增會議、約會及其他事件至您的行事曆,以及追蹤並與他人共用這些內容。

您在 Outlook Web App 的行事曆可讓您建立與追蹤約會和會議。您可以建立多個行事曆、連結至其他人員的行事曆,還可以與您組織中的其他人員共用您的行事曆。

本文內容

行事曆的外觀呈現

建立行事曆項目

修改或刪除行事曆事件

共用您的行事曆

在行動裝置上使用 Outlook Web App

如果我想深入瞭解,該怎麼做?

行事曆的外觀呈現

當您使用 Outlook Web App 時,行事曆可能是僅次於收件匣您最常使用的功能。您可以用四種方式檢視行事曆:工作週

快速檢視事件詳細資料

您可選擇行事曆中的任何事件來快速檢視該事件。

您建立的事件會顯示您是建立者,並包含連結讓人員編輯或刪除該事件。

快速檢視事件

您受邀的會議會顯示召集人並包含連結讓您回覆邀請。如果召集人納入線上會議邀請,則您會看見加入會議的連結。

快速檢視會議

日檢視

當您的排程含有很多項目,或想要並排檢視多個排程時,最適合使用日檢視。控制項保持不變,只有檢視變更而已。

週檢視

第一次造訪 Outlook Web App 中的行事曆時,預設為週檢視。您可以使用右上角的選項,將預設值改為 [日][工作週][月]

行事曆週檢視

  1. 新事件。事件可為約會、會議或全天事件。選擇 新事件 即可建立新事件。

  2. 行事曆。 使用左方資料夾窗格中的行事曆,即可在日期間移動。 陰影代表您目前正在檢視的期間,而深色陰影代表目前日期。

    提示: 您可以使用向左或向右鍵來摺疊 畫面頂端的向左雙箭號 或展開 左側靠近視窗中央的向右雙箭號 左邊窗格中的資料夾清單。

  3. 我的行事曆。您可以同時檢視多個行事曆。在 [我的行事曆] 下方,您可建立其他行事曆,如用於特定專案或追蹤個人約會的行事曆。您也可以新增其他人員的行事曆,並選取要顯示哪些行事曆。如果您選取多個要顯示的行事曆,行事曆將會合併成單一檢視,而每個行事曆會以不同的色彩顯示。

  4. 日導覽列。您可使用此區域在不同日期之間移動。選擇任何日期即可跳至該日期。或是,您可以使用任何一端的箭號,查看所顯示日期前後的日期。

  5. 主窗格。 行事曆會顯示於主窗格。 如要建立新約會,請在您要的日期上按兩下以開啟時段。

  6. 檢視選項。選擇需要的檢視,以及共用或列印行事曆。

月檢視

月檢視可能會顯得太擁擠。若要讓它更為好用,可針對所選日期顯示議程:

行事曆月檢視

  1. 目前日期。較深色的陰影代表目前日期。

  2. 月份。淺色陰影代表所選月份。

  3. 日。陰影代表所選日期,而每個日子右下角的數字代表還有多少未顯示的項目。按兩下或點選兩下項目即可開啟。您可以按兩下或點選兩下任何日期上的開放時段,即可在該日期建立新事件。

  4. 全天事件。 有陰影的項目為全天的事件。

  5. 議程。所選日期的議程。您可按兩下或點選兩下議程中的開放時段,即可在目前日期建立新項目。

頁面頂端

建立行事曆項目

如要在任何檢視中建立新約會或會議邀請,請選擇 新事件 或按兩下 (或點兩下) 所需日子的開放時段。

建立約會

  1. 選擇 新事件 並新增標題及位置。
    已標示程序步驟位置的新會議邀請

  2. 選擇開始時間及期間,如果有需要,可以調整提醒通知的時間。

  3. [顯示為] 清單中,選擇您希望約會在您行事曆中的顯示狀態:[空閒][在別處工作][暫訂][忙碌][離開]

  4. (選用) 您可以將此設定為週期性約會,而且可以標示為私人約會。

  5. 完成後選擇 [儲存]

頁面頂端

建立會議邀請

會議是您傳送給其他人的行事曆事件。建立會議的方法與建立約會相同,但您可以邀請與會者和新增資源,例如會議室。

  1. 選擇 新事件 並新增標題及位置。 選擇開始時間及期間,如果有需要,可以調整提醒通知的時間。
    新會議邀請,含對應程序步驟的編號

  2. 選擇 [新增與會者] 新增 ,並從您的連絡人清單中選擇要邀請的人員。

    提示: 如果您想要確保每個人於您選擇的時間皆有空,可使用 [排程助理]。 若您的組織支援,也可以使用 [排程助理] 來預約會議室或其他資源。

  3. (選用) 您可以在 [重複] 清單中選擇選項,將此設為週期性會議。

  4. 如果您的組織有 Lync,選取 [線上會議] 即可插入會議連結和其他線上詳細資料。

  5. 新增給會議參與者的訊息,然後選擇 [傳送] 即可傳送邀請。

頁面頂端

修改或刪除行事曆事件

會議或約會的修改或刪除是以類似的方式執行。

修改行事曆事件
  1. 選取行事曆上的事件,帶出事件圖說文字,然後選取 [編輯]

    快速檢視事件

    附註: 如要編輯會議邀請,您必須是設定會議的人員。

  2. 針對約會在 [詳細資料] 頁面上變更事件,然後選擇 [儲存]。 針對會議邀請選擇 [傳送]

    .

刪除行事曆事件
  1. 選取行事曆上的事件,帶出事件圖說文字,然後選取 [刪除]

    • 針對約會選取所出現確認訊息上的 [刪除]

    • 針對您設定的會議,請以滑鼠右鍵按一下項目並選取 [取消]。 如果您要新增附註至傳送給出席者的取消訊息,請選取 [傳送前編輯取消通知]。 如果只要取消會議,請選取 [立即傳送取消通知]

      取消會議
    • 針對您受邀的會議,以滑鼠右鍵按一下項目、選取 [刪除],然後取決於您是否要在拒絕會議時包含訊息,選取適當的選項,您可傳送沒有訊息的回應,或完全不傳送回應。

      刪除會議

共用您的行事曆

您可以輕鬆地與組織內其他人員共用您的行事曆。首先,選取行事曆視窗頂端的 [共用]
行事曆視窗頂端的 [共用] 按鈕

遵循下列步驟以完成共用邀請:

  1. 共用對象。 在 [共用對象] 方塊中,輸入要共用行事曆之人員的「名稱」。 Outlook Web App 會自動在通訊錄中搜尋您輸入的名稱。
    Office Online 中的共用行事曆

  2. 連絡人。 找到人員之後,系統會自動將他們新增至行事曆共用人員清單。 您可依需要新增任意數目的人員。

  3. 共用存取選項。選擇您要共用的資訊量。[完整詳細資料] 可讓人員查看您行事曆上事件的所有相關資訊,除了您標記為 [私人] 的事件以外。[有限的詳細資料] 會顯示主旨和位置。[僅可與會時間] 僅會顯示您在特定時間有事件,而不會顯示其他詳細資料。私人事件一律顯示為忙碌。

    您可以選取 [編輯器] 以授予組織內部人員編輯您的行事曆的權限。若要授予他人代表您傳送與回覆會議邀請的權限,請選取 [委派]

  4. 主旨。您可以視喜好編輯主旨。

  5. 行事曆。如果您有多個行事曆,則選擇要共用的行事曆。大多數人會共用預設的行事曆 (名稱為「行事曆」),但您可共用屬於您信箱中的任何行事曆。

  6. 待您將所有您要與之共用的人員新增完畢,並且將其存取層級設定完畢之後,請選擇 傳送 [傳送] 以共用邀請,或選擇 捨棄 [捨棄] 取消。

如需有關共用行事曆的詳細資訊,請參閱共用行事曆以及 Outlook Web App 中的行事曆委派

頁首

在行動裝置上使用 Outlook Web App

如果您在平板電腦或智慧型手機等行動裝置上使用 Outlook Web App,您的信箱、行事曆及其他功能的外觀看起來可能會不同於其桌上型電腦或膝上型電腦版本。

行事曆

大部分功能的運作方式與您在桌上型電腦或膝上型電腦上使用 Outlook Web App 時相同,只是某些作業的操作方式有所差異。

點選下方角落的 [移至] 導覽 圖示,在 [郵件][行事曆][人員] 之間移動。

若要變更行事曆檢視,請點選 [日] 日檢視[工作週] 工作週檢視[週] 週檢視 ,或[月] 月檢視 。 若要跳到今天,請點選 移至今天 。 點選 [其他] 更多選項 以查看其他選項。

附註: 在智慧型手機上,只能使用 [日] 和 [月] 檢視。

如要建立新項目,請點選 [新增] 新增 。點選 >形箭號圖示 向上>形箭號 V字形 ,以展開或摺疊其所在畫面部分的內容。

使用行動裝置時若要查看 [選項],請點選 [其他] 更多選項 > [選項]。如需詳細資訊,請參閱行動裝置上的選項

如果我想深入瞭解,該怎麼做?

頁首

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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