在 Outlook 網頁版中建立與新增電子郵件簽名

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建立電子郵件訊息的簽名,以便讓您自動新增到所有外寄郵件或手動新增到特定郵件。

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

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Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

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新的 Outlook 網頁版的相關指示

建立電子郵件簽名

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 移至 [設定 [設定] 按鈕 >檢視完整設定>撰寫及回覆

  3. 在 [電子郵件簽章] 底下,輸入您的簽名並使用可用的格式設定選項來變更其外觀。

    附註: 每個帳戶只能有一個簽名。

    • 如果您想讓簽名顯示在您撰寫的所有新電子郵件訊息的底部,請選取 [在我撰寫的新郵件上自動包含我的簽名] 核取方塊。

    • 如果您想讓簽名顯示在您轉寄或回覆的郵件中,請選取 [在我轉寄或回覆的郵件上自動包含我的簽名] 核取方塊。

    • 如果您沒有選取這些選項,您可以手動將簽名新增選取的郵件。如需詳細資訊,請參閱手動新增簽名至新郵件下方。

  4. 完成後,請選取 [儲存]。

    附註: 您隨時可以回到 [撰寫及回覆] 頁面,並且選取或清除自動包含簽名的核取方塊。

手動將簽名新增到新郵件

如果您已建立簽名,但未選擇自動將其新增到所有外寄郵件,則稍後當您撰寫電子郵件訊息時,就能新增該簽名。

  1. 移至您的信箱,然後選擇 [新增郵件]。

  2. 輸入郵件內容,然後選擇撰寫窗格底部的 其他動作 > [插入簽名]。

  3. 當您完成電子郵件訊息時,請選擇 [傳送]。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

建立電子郵件簽名

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 在頂端導覽列中,選擇 [設定>郵件,這會開啟左側的 [選項] 面板。

  3. 在 [選項] 面板中,在 [郵件] 底下,選擇 [版面配置>電子郵件簽名

  4. 在文字方塊中輸入您的簽名,並使用可用的格式設定選項變更其外觀。

    附註: 插入圖像檔案 (例如.gif 或.jpg 格式) 針對您的簽名不支援,但您可以從網頁複製圖像,並將其貼入 [簽名] 方塊。

  5. 如果您想要在所有外寄的電子郵件訊息,包括回覆和轉寄時,底部顯示您的簽名選取會自動包含我的簽名,撰寫新郵件] 核取方塊。

    若您並未選取此選項,則可手動將簽名新增到所選郵件。如需詳細資訊,請參閱下一節。

  6. 完成後,請選取 [儲存]。

    附註: 您可以隨時返回 [電子郵件簽名] 頁面並選取或清除自動包含我的簽名,撰寫新郵件] 核取方塊。

手動將簽名新增到新郵件

如果您已建立簽名,但未選擇自動將其新增到所有外寄郵件,則稍後當您撰寫電子郵件訊息時,就能新增該簽名。

  1. 移至您的信箱,並選擇 Outlook 網頁版電子郵件訊息的 [新增] 圖示 以建立新的電子郵件訊息。

  2. 輸入您的訊息,然後選擇 [更多> 工具列] 上的 [插入簽章

  3. 當您完成電子郵件訊息時,請選擇 [傳送]

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