在 Outlook 網頁版中建立、修改或刪除會議邀請或約會

您可以在 Outlook 網頁版中建立、修改或刪除會議或約會。

約會是您自己喜歡午餐日期或醫學約會的活動。 [會議] 是您傳送給其他人的活動。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆

  2. 按一下行事曆上您希望活動進行的日期和時間。 或者, 選取頁面頂端的 [新增事件]。

  3. 新增標題至您的活動。 如果是全天事件, 請選取 [全天] 切換。

  4. 如果您想要邀請人員加入活動, 請在 [邀請必要的出席者] 方塊中輸入他們的名稱或電子郵件地址。 您可以在 [日期及時間] 的下拉式功能表下方看到其可用時間。

    螢幕擷取畫面顯示會議受邀者可以使用的時間

  5. 在 [搜尋會議室或位置] 方塊中輸入活動的位置。 Outlook 將根據您輸入的內容提供建議的位置。

  6. 您可以在完整活動表單上,設定其他選用的項目。 選取 [ 檢視活動 ] 或 [更多詳細資料], 然後選取下列選項:

    • 選取 [忙碌],選擇在活動期間您狀態的顯示方式,或設成私人活動。

    • 選取 [分類],為活動選擇一個類別。

    • 選取 [回應選項], 選擇您要要求出席者的回復、允許轉寄會議邀請, 或隱藏出席者清單。

    • 選取 [選用] 來新增選用的出席者。

    • 選取 [重複], 使其成為週期性事件, 然後選擇您想要系列開始和結束的日期。

    • 選取 [提醒我], 選擇您想要的事件提醒時間。 根據預設, 提醒時間會設定為事件前15分鐘。

  7. 如果這是您為自己建立的約會,請選取 [儲存];如果這是與出席者的會議,則選取 [傳送]。

附註: 如果您擁有多個行事曆,您可以從新增活動視窗頂端的下拉式清單中選擇要建立活動的行事曆。

活動詳細資料表單中行事曆名稱的螢幕擷取畫面

建立會議或約會時, 您可以流覽可用的會議室。

  1. 按一下行事曆上您希望活動進行的日期和時間。

  2. 選取 [搜尋會議室或位置], 查看建議的位置清單。

    [建議的位置] 功能表的螢幕擷取畫面

若要查看所有可用的聊天室:

  1. 選取 [ 檢視活動 ] 或 [更多選項] 以開啟完整視窗。

    [更多選項] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在完整視窗中, 選取 [搜尋會議室或位置] >流覽更多會議室

    [建議的位置] 功能表的螢幕擷取畫面

  3. 選擇位置, 或使用搜尋列來搜尋城市或會議室清單。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆

  2. 選取您要修改的事件, 然後選取 [編輯]。

    如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 此活動:選擇此選項可以開啟並變更您在行事曆中選取的活動。

    • 此活動與所有後續活動:選擇此選項可以刪除您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。

    • 系列中的所有活動:選擇此選項可開啟並變更完整系列的活動。

  3. 變更活動的任何詳細資料,然後選取 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會),或是按一下 [傳送] (如果這是與出席者的會議)。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆

  2. 選取行事曆中的活動。

  3. 如果事件是會議, 請選取 [取消] ; 如果活動為約會, 則選取 [取消]。 如果您要取消會議, 請視需要新增訊息, 然後選取 [傳送]。

    如果這是週期性事件, 當您第一次選取 [取消] 或 [刪除] 時, 就必須選取下列其中一個選項:

    • 此活動: 選擇此選項可取消或刪除您在行事曆中選取的活動。

    • 這個及所有下列活動: 選擇這個選項, 即可取消或刪除您在行事曆中選取的活動, 以及系列中所有後續的活動。

    • 系列中的所有活動: 選擇此選項可取消或刪除完整的事件系列。

另請參閱

在 Outlook 網頁版中共用行事曆

在 Outlook 網頁版中匯入或訂閱行事曆

在 Outlook 網頁版中搜尋您的行事曆

使用在 Outlook 網頁版中的多個行事曆

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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