在 Outlook 網頁版中使用 [待過濾郵件] 來排列低優先順序的郵件

[待過濾郵件] 可將低優先順序郵件移出 [收件匣],讓您可以輕鬆瀏覽重要郵件。 [待過濾郵件] 會分析您的電子郵件習慣,並根據您過去的行為判斷您最有可能會忽略的郵件。然後將這些郵件移到名為 [待過濾郵件] 的資料夾,您之後可以在該資料夾中檢閱它們。

本文內容

開啟 [待過濾郵件]

  1. 登入 Outlook 線上版。如需相關指示,請參閱如何登入 Outlook 網頁版 (機器翻譯)。

  2. 前往 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將其連線至雲端 > [選項]

    Outlook 網頁版 [設定] > [選項]

  3. 在左側瀏覽列上,移至 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

    附註: 如果您使用的是精簡版的 Outlook 線上版,您可以存取 [待過濾郵件] 資料夾中的郵件,但不開啟或關閉 [待過濾郵件]。您可以在 [選項] > [Outlook 網頁版版本] 中,清除 [使用 Outlook 網頁精簡版] 核取方塊,即可關閉精簡版的 Outlook 線上版。您的變更將會在下一次登入時生效。

  4. 選取 [將識別為待過濾郵件的項目分隔開來],再按一下 儲存 [儲存]

    Outlook 網頁版 [待過濾郵件]

協助 [待過濾郵件] 更快了解您的喜好設定

[待過濾郵件] 可能需要一段時間才能完全配合您的喜好設定。它透過記錄您的選擇並在日後使用此資訊來識別類似的郵件。 但是您可以藉由執行下列動作協助 [待過濾郵件] 更快了解您的選擇:

  • 如果您看到郵件誤送到 [待過濾郵件] 中,從 [待過濾郵件] 資料夾將郵件移到您的 [收件匣]。

  • 如果您在 [收件匣] 中看到低優先順序電子郵件,將它移到 [待過濾郵件]。

待過濾郵件如何篩選郵件

[待過濾郵件] 和 [垃圾郵件] 在進入 [收件匣] 前就會被篩選掉。 系統會自動將識別為可能是垃圾郵件的電子郵件移到 [垃圾郵件] 資料夾,並停用有潛在危險的內容,如連結或附件的程式。

接著 Outlook 會處理規則 (如果您有設定的話)。如需有關規則的詳細資訊,請參閱使用 Outlook 網頁版的收件匣規則來整理電子郵件 (機器翻譯)。

如果您曾使用過 [整理],系統會根據您所選擇的設定來管理郵件。如需有關 [整理] 的詳細資訊,請參閱在 Outlook 網頁版中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣

接下來,[待過濾郵件] 會根據您過去的行為,分析其餘的郵件,並篩選出您通常會忽略或不回應的郵件類型。

來自特定人員的郵件永遠不會識別為 [待過濾郵件]:

  • 管理鏈中的任何人 (如果您是 Office 365 商務版使用者)。

  • 直屬員工 (如果您是Office 365 商務版 使用者)。

[待過濾郵件] 會研究郵件各方面,了解哪些是您通常不閱讀的郵件,例如:

  • 寄件者

  • 您是否參與交談

  • 您是否為唯一收件者

  • 重要性

[待過濾郵件] 功能會隨著您讀取郵件的習慣變更而學習並調整。

關閉 [待過濾郵件]

您可以隨時在 Outlook Web App 中關閉 [待過濾郵件]。

  1. 遵循本文件開頭的步驟登入 Outlook Web App。 接著,移至 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將其連線至雲端 > [選項] > [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]

  2. 選取 [將識別為待過濾郵件的項目分隔開來],然後按一下 儲存 [儲存]

附註: 關閉 [待過濾郵件] 功能後,[待過濾郵件] 資料夾仍會存在於 Outlook 之中。

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